6. PM-Tag Rhein-Ruhr. Effektivität und Effizienz Welche Rolle spielt das Projektmanagement?

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1 6. PM-Tag Rhein-Ruhr Effektivität und Effizienz Welche Rolle spielt das Projektmanagement? Die richtigen Dinge tun die Dinge richtig tun, eigentlich sollte dies eine Selbstverständlichkeit sein. Doch stellen wir nicht immer wieder fest, dass die Theorie und Praxis sich hier unterscheiden? Mögliche Ansätze eines Ausgleichs zwischen der Theorie und Praxis in nationalen und internationalen Projekten haben beim 6. PM-Tag Rhein-Ruhr vorgestellt und diskutiert. Mit 4 verschiedenen Vorträgen wurden Impulse zum intensiven Dialog mit den Referenten und Teilnehmern gegeben und es wurde die Möglichkeit geboten Fachleute und Führungskräfte verschiedener Branchen kennen zu lernen. Unter dem Motto " Effektivität und Effizienz Welche Rolle spielt das Projektmanagement?" lud die GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr hierzu zusammen mit der GPM Region Dortmund/Ruhrgebiet und als Kooperationspartner die GPM Fachgruppen Critical Chain Projektmanagement und Internationales Projektmanagement zum 6. PM-Tag Rhein-Ruhr am in Düsseldorf ein. Es entstand eine Veranstaltung, welche mit den folgenden Beiträgen zu regen Diskussionen zwischen den Teilnehmern und Referenten geführt hatte: Region Düsseldorf Dieter Staudt Kennedydamm Düsseldorf Tel.: +49(0) Duesseldorf@GPM-IPMA.de Hauptgeschäftsstelle Am Tullnaupark Nürnberg Tel.: +49(0) Fax: +49(0) info@gpm-ipma.de I Projekt Portfolio Management die richtigen Dinge richtig machen Rüdiger Süß (Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt) I Der Bau der Formel 1 Rennstrecken Abu Dhabi und Shanghai. Internationales Projektmanagement: was ist anders? Dr. Lorenz Schneider (Tilke & Partners) I In drei Atemzügen die richtige Projektentscheidung treffen Dipl. Wirtsch.Ing. Holger Lörz (allex PROJECTS GmbH) I Mit dem Durchsatzgedanken klare Sicht im Critical Chain Projektmanagement Wolfram Scholl (Scholl Consulting) Anhand dieser Vorträge konnten zum einen Informationen zur aktuellen Entwicklung der weltweiten Project Portfolio Management Standards und ihren wesentlichen Elementen zur Verfügung gestellt werden, welche dann noch mit praxisbezogenen Erfahrungen der Referenten ergänz wurden. Zum anderen wurde auch das Thema Effizienz und Effektivität im Projektgeschäft diskutiert und mögliche Instrumente für die Identifikation von attraktiven Projekten und der Entscheidungsfindung bei der strategischen Steuerung von Projektportfolios vorgestellt. Alle Vorträge stehen ab sofort für alle am Thema Interessierten zum kostenlosen Download bereit. Wir wünschen Ihnen interessante Anregung für Ihre Projekte und würden uns freuen, bei einer der nächsten Veranstaltungen der GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr auch mit Ihnen in den Dialog zu Themen des professionellen Projektmanagements treten zu können. Wir freuen uns auf Sie. Das Team der GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Nürnberg unter Nummer Gemeinnützigkeit nach 51 ff AO durch FA Nürnberg-Zentral am anerkannt HypoVereinsbank BLZ Konto IBAN: DE SWIFT (BIC): HYVEDEMMXXX Umsatz-Steuer-ID: DE Mitglied der IPMA International Project Management Association

2 Hinweis: Bei Interesse an den Vorträgen des PM-Tag 2014 mit dem Thema Kennen Sie Ihre Pappenheimer? Der Stakeholder als kritischer Erfolgsfaktor im Projekt PM-Tag 2013 mit dem Thema Mit Menschen Ziele erreichen Der Faktor Soft Skills im Projektmanagement PM-Tag 2012 mit dem Thema Multiprojektmanagement Viel mehr als nur viele Projekte 2011 mit dem Thema Agilität trifft Realität PM-Tag können Sie gerne eine mit dem Betreff PM Tag 201x/Präsentationen an senden und wir werden Ihnen diese dann kurzfristig zur Verfügung stellen. Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Nürnberg unter Nummer Gemeinnützigkeit nach 51 ff AO durch FA Nürnberg-Zentral am anerkannt HypoVereinsbank BLZ Konto IBAN: DE SWIFT (BIC): HYVEDEMMXXX Umsatz-Steuer-ID: DE Mitglied der IPMA International Project Management Association

3 GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr PM-Tag 2015 am Effektivität und Effizienz Welche Rolle spielt das Projektmanagement?

4 Inhalt 1. Foliensatz der Kooperationsveranstaltung der GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr GPM Region Dortmund/Ruhrgebiet GPM-Fachgruppe Critical Chain Projektmanagement am bei der IT.NRW Mauerstr Düsseldorf 2. Kontaktdetails GPM/GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr Hinweis: Der Inhalt dieser Präsentation muss nicht die Meinung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. darstellen. Alle Rechte und Pflichten obliegen dem Präsentierenden (Dr. Reinhold Klapsing, IT.NRW, Düsseldorf) KOMPETENZ

5 6. PM-Tag Rhein-Ruhr Effektivität und Effizienz Welche Rolle spielt das Projektmanagement? 1 6. PM-Tag Rhein-Ruhr Düsseldorf, September 2015

6 Dr. Klapsing, Reinhold Leiter des Fachbereichs für Projekt- und Qualitätsmanagement im Geschäftsbereich IT-Lösungen bei IT.NRW 2 6. PM-Tag Rhein-Ruhr Düsseldorf, September 2015

7 7 Standorte Beschäftige 1 Betrieb für Münster Oberhausen Betriebssitz Düsseldorf Paderborn Hagen Köln Aachen 3 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

8 Information und Technik unter einem Dach IT.NRW Landesbetrieb gemäß 14a LOG Information Statistisches Landesamt Technik Zentrales IT-Dienstleistungszentrum für die Landesverwaltung Zentrale Dienstleistungen 4 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

9 Aufbauorganisation Betriebsleitung Geschäftsbereich 1 Geschäftsbereich 2 Geschäftsbereich 3 Geschäftsbereich 4 Geschäftsbereich 5 Zentrale Dienstleistungen IT-Planung und Steuerung IT-Lösungen IT-Betrieb Statistik 5 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

10 Aufbauorganisation Betriebsleitung Geschäftsbereich 1 Geschäftsbereich 2 Geschäftsbereich 3 Geschäftsbereich 4 Geschäftsbereich 5 Zentrale Dienstleistungen IT-Planung und Steuerung IT-Lösungen IT-Betrieb Statistik 6 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

11 Organisationsform des IT-Bereichs IT-Planung und Steuerung (GB 2), IT-Lösungen (GB 3) und IT-Betrieb (GB 4) Orientiert an der IT-Wertschöpfungskette PLAN BUILD RUN plan, build, run = Planung, Erstellung, Betrieb Prozessorientierung: u.a. ITIL Prince2 Geschäftsbereich 2 Planung und Kundenmanagement Geschäftsbereich 3 Lösungen Geschäftsbereich 4 Betrieb KUNDE 7 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

12 Aufbauorganisation Betriebsleitung Geschäftsbereich 1 Geschäftsbereich 2 Geschäftsbereich 3 Geschäftsbereich 4 Geschäftsbereich 5 Zentrale Dienstleistungen IT-Planung und Steuerung IT-Lösungen IT-Betrieb Statistik 8 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

13 Geschäftsbereich 2 IT-Planung und Steuerung Von der Anfrage zur Beauftragung Dieser Geschäftsbereich übernimmt grundlegende Planungs- und Steuerungsaufgaben für die IT-Leistungserbringung. Die Ansiedlung des Kunden- und Anforderungsmanagements spiegelt dabei die besondere Verantwortung für die Berücksichtigung der Kundenbelange wider. Kunden-Management IT IT-Schulung Service-Level-Management IT-Portfoliomanagement IT-Controlling IT-Architekturmanagement IT-Sicherheit und Datenschutz 9 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

14 Geschäftsbereich 2 IT-Planung und Steuerung Von der Anfrage zur Beauftragung Dieser Geschäftsbereich übernimmt grundlegende Planungs- und Steuerungsaufgaben für die IT-Leistungserbringung. Die Ansiedlung des Kunden- und Anforderungsmanagements spiegelt dabei die besondere Verantwortung für die Berücksichtigung der Kundenbelange wider. Kunden-Management IT IT-Schulung Service-Level-Management IT-Portfoliomanagement IT-Controlling IT-Architekturmanagement IT-Sicherheit und Datenschutz 10 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

15 Vortrag 1: Projekt Portfolio-Management die richtigen Dinge richtig machen! Welche Standards gibt es im Portfolio-Management und wie grenzen sich diese von der [ISO 1504:2015 Projekt programme and portfolio management ] ab? Herr Rüdiger Süß Strategie und Allianzen DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt Köln PM-Tag Rhein-Ruhr Düsseldorf, September 2015

16 Herr Dipl. Wirtsch.Ing Holger Lörz Geschäftsführer allex PROJECTS GmbH, Bad Boll Vortrag 3: In drei Atemzügen die richtige Projektentscheidung treffen Wie kommen wir effektiv zu Entscheidungen zur strategischen Steuerung von Projektportfolios? PM-Tag Rhein-Ruhr Düsseldorf, September 2015

17 Geschäftsbereich 3 IT-Lösungen Vom Auftrag zur Lieferung Der Geschäftsbereich erstellt und wartet IT-Lösungen für die spezifischen Anforderungen der Landesverwaltung. Projekt- und Qualitätsmanagement PMO Risiko-Management Eskalations-Management Multiprojekt-Management Software-Entwicklung/-engineering Individualentwicklung Effizienzsteigerung und kontinuierlicher Verbesserungsprozess Verwendung von konfigurierbarer Standardsoftware/-frameworks 13 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

18 Geschäftsbereich 3 IT-Lösungen Vom Auftrag zur Lieferung Der Geschäftsbereich erstellt und wartet IT-Lösungen für die spezifischen Anforderungen der Landesverwaltung. Projekt- und Qualitätsmanagement PMO Risiko-Management Eskalations-Management Multiprojekt-Management Software-Entwicklung/-engineering Individualentwicklung Effizienzsteigerung und kontinuierlicher Verbesserungsprozess Verwendung von konfigurierbarer/n Standardsoftware/-frameworks 14 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

19 Vortrag 2: Der Bau der Formel 1 Rennstrecke Abu Dhabi und Shanghai Internationales Projektmanagement: was ist anders? Internationale Projekte im Ausland sind mit weit höheren Risiken verbunden als Projekte, die in Deutschland durchgeführt werden. Wie können Projekte an eine solche Ausgangssituation angepasst werden? Herr Dr. Lorenz Schneider geschäftsführender Gesellschafter Tilke & Partners, Abu Dhabi PM-Tag Rhein-Ruhr Düsseldorf, September 2015

20 Geschäftsbereich 3 IT-Lösungen Vom Auftrag zur Lieferung Der Geschäftsbereich erstellt und wartet IT-Lösungen für die spezifischen Anforderungen der Landesverwaltung. Projekt- und Qualitätsmanagement PMO Risiko-Management Eskalations-Management Multiprojekt-Management Software-Entwicklung/-engineering Individualentwicklung Effizienzsteigerung und kontinuierlicher Verbesserungsprozess Verwendung von konfigurierbarer Standardsoftware/-frameworks 16 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

21 Geschäftsbereich 3 IT-Lösungen Vom Auftrag zur Lieferung Der Geschäftsbereich erstellt und wartet IT-Lösungen für die spezifischen Anforderungen der Landesverwaltung. Projekt- und Qualitätsmanagement PMO Risiko-Management Eskalations-Management Multiprojekt-Management Software-Entwicklung/-engineering Individualentwicklung Effizienzsteigerung und kontinuierlicher Verbesserungsprozess Verwendung von konfigurierbarer Standardsoftware/-frameworks 17 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

22 Vortrag 4: Mit dem Durchsatzgedanken klare Sicht im Critical Chain Projektmanagement Wie können wir auf die Aufforderung fangt schon mal an professionell reagieren? Herr Wolfram Scholl Inhaber Scholl-Consulting München PM-Tag Rhein-Ruhr Düsseldorf, September 2015

23 Geschäftsbereich 4 IT-Betrieb Betriebsüberleitung, Betrieb und Support Dieser Geschäftsbereich ist für den Betrieb aller IT-Verfahren und IT-Systeme einschließlich des Daten- und Telekommunikationsnetzes der Landesverwaltung verantwortlich. 19 Verfahrensbetrieb ca. 560 IT-Verfahren Netzdienste LVN (Daten, Sprache, Video) Betrieb von Web-Diensten und Datenbanken Mailing und Messaging Service- und Server-Überwachung Servicedesk zentraler Druck und Versandservice IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

24 IT.NRW Ihr/e IT-Partner/in in der Landesverwaltung NRW 20 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, August 2015

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 21 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, August 2015

26 Aufgaben IT.NRW der zentrale Statistik-Dienstleister des Landes NRW Als statistisches Landesamt erfüllt IT.NRW auf Basis des EU-, Bundesund Landesrechts die Aufgaben der amtlichen Statistik für das Land. IT.NRW der zentrale IT-Dienstleister für die Landesverwaltung NRW IT.NRW bietet Informationstechnik aus einer Hand und der Landesverwaltung ein umfassendes Angebot an informationstechnischen Produkten und Dienstleistungen 22 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

27 Geschäftsbereich 1 Zentrale Dienstleistungen Der Geschäftsbereich wirkt als zentraler Dienstleister in allen Querschnittsaufgaben und unterstützt die anderen Geschäftsbereiche bei der operativen Umsetzung ihrer Ziele. Er arbeitet in enger Kooperation mit diesen eigenverantwortlich in den Aufgabengebieten Personal, Haushalt, Beschaffung, Recht und Öffentlichkeitsarbeit. Personal und Organisation Personalplanung und -beschaffung, Personalentwicklung, Organisation Einkauf, Recht und Marketing Recht, Vergabe, Abrufe, Vertrags- und Lieferantenmanagement, Marketing und Kommunikation Finanzen Planung und Budgetierung, Rechnungswesen, Fakturierung 23 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, 2015

28 Kennzahlen zu zentralen Auskünften im Bereich Statistik 2014 Pressekontakte Pressemeldungen 310 Beratungen durch den zentralen Auskunftsdienst Tabellenabrufe aus der Landesdatenbank Statistische Publikationen erschienene Ausgaben IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, August 2015

29 IT.NRW administriert Kennzahlen Postfächer Blackberry-Postfächer 599 Internet-Telefonanschlüsse (Voice over IP) s pro Quartal Webhostingverfahren IT.NRW speichert Verwalteter Speicher in TB (raw) Anzahl gesicherter Systeme Sicherungsvolumen (TB) Langzeitspeicher (GB) IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, August 2015

30 Geschäftsbereich 5 Statistik Statistisches Landesamt für Vorbereitung, Erhebung, Analyse und Bereitstellung amtlicher Statistiken Amtliche Statistik knapp 300 Statistiken auf gesetzlicher Grundlage Statistische Dienstleistungen Beratung, Analysen, Mitarbeiterbefragungen und Statistiknahe Verwaltungsaufgaben z. B. Berechnung Kommunaler Finanzausgleich 26 IT.NRW Wir über uns Düsseldorf, August 2015

31 Kontakt GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. Hauptgeschäftsstelle Nürnberg Am Tullnaupark Nürnberg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Blog: Veranstaltungshinweise der GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr Bei Fragen zum Veranstaltungsprogramm oder zu Netzwerkmöglichkeiten können Sie sich gerne an die Region Düsseldorf / Rhein-Ruhr Dieter Staudt Alexander Miskiw Tel.: +49 (0) (0) d.staudt@gpm-ipma.de a.miskiw@gpm-ipma.de wenden KOMPETENZ

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