Schnellere Genehmigung und Fallbearbeitung. Auftragsgenerierung. Abrechnung integriert. Für Leistungserbringer

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1 Schnellere Genehmigung und Fallbearbeitung. Auftragsgenerierung. Abrechnung integriert. Für Leistungserbringer

2 LEOS Leistungserbringer Online-Suite Willkommen in der Versorgungswelt von "LEOS" "LEOS" ist die konsequente Weiterentwicklung der erfolgreichen Zentralen Healthcare Plattform "ZHP.X3". Mit "LEOS" wird das Tagesgeschäft einfacher. Denn "LEOS" wurde von Fachleuten aus der Praxis für Praktiker konzipiert. Dabei passt sich "LEOS" mit seinem Funktionsumfang und seinen Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen genau Ihren Anforderungen an - eben weil nichts individueller ist als Ihr Unternehmen. Ob Sie Ihren Tätigkeitsschwerpunkt auf Hilfsmittelversorgungen legen, die häusliche Krankenpflege durchführen oder beispielsweise Heilmitteldienstleister sind - "LEOS" hält die richtigen Module für Ihre Geschäftsprozesse bereit. Natürlich integriert sich "LEOS" nahtlos in Ihre vorhandenen Branchenanwendungen, denn Doppelerfassungen und Medienbrüche über Papierdruck kosten nur Ihre wertvolle Zeit. "LEOS" bietet Ihnen stets ein gutes Stück mehr als nur die Abwicklung des Tagesgeschäftes. So hält unsere Lösung viele wertvolle Ergänzungen bereit, wie etwa einen Vertragsmanager, Controlling-Auswertungen u.v.m. Und da sich Ihr Business nicht nur am Schreibtisch abspielt, unterstützt Sie "LEOS" durch mobile Lösungen - beispielsweise zur Erfassung von Informationen beim Versicherten vor Ort, für die Übermittlung elektronischer Lieferscheine oder für die Tourenplanung und Logistikabwicklung. Mit der Leistungserbringer Online-Suite "LEOS" können Sie sich darauf konzentrieren, was Sie am besten können: Die optimale Versorgung des Versicherten. 2

3 "LEOS Hilfsmittel": Ihr Versorgungs-Express! ekv, Genehmigung, Disposition, Lieferung, und Abrechnung Mit "LEOS Hilfsmittel" wickeln Kostenträger mit Leistungserbringern ihre Hilfsmittelversorgungen ab - online, zumeist komplett papierlos und in Echtzeit! Als erstes Unternehmen Deutschlands ermöglicht die HMM Deutschland GmbH über "LEOS Hilfsmittel" bundesweit das komplette Management der Auftragsabwicklung - überregional und bei Unterstützung aller Versorgungsprozesse und Versorgungsarten. Seit vielen Jahren ist die Lösung praxiserprobt und verbindet alle beteiligten Marktteilnehmer. Die von "LEOS Hilfsmittel" bereitgestellte, vielfältige Funktionalität macht die Abwicklung von Versorgungen so einfach wie nie zuvor - die gesamte Kommunikation zwischen Ihnen und dem Kostenträger ist von der Angebotsabgabe, Genehmigung, Auslieferung, Rückholung und Reparatur bis hin zur Abrechnung binnen kürzester Zeit erledigt. Elektronisch und schnell. Die vielfältige Interaktion, welche bisher auf klassischpapiergebundene Art abgewickelt wurde, erfolgt nun vollelektronisch in einem durchgehenden System ohne Medienbrüche. So können die angeschlossenen Kostenträger Sie beispielsweise über "LEOS Hilfsmittel" papierlos zur Erstellung eines Versorgungsvorschlages (Kostenvoranschlages) auffordern oder Ihnen auf Basis bereits vorab eingestellter Preise (Vorratsangebote) direkt einen Lieferauftrag erteilen. Sie und auch der Kostenträger sparen überflüssige Arbeitsschritte, Post- oder Faxversand. Sie profitieren von schnelleren Entscheidungen und deutlich reduzierten Klärungsanfragen. Da "LEOS Hilfsmittel" zentral von unserem hochsicheren und zertifizierten Rechenzentrum aus zur Verfügung gestellt wird, arbeiten Sie jederzeit auf Basis des aktuellen Standes der Technik und der Gesetzgebung. 3

4 Wie unterstützt mich "LEOS Hilfsmittel" im Tagesgeschäft? "LEOS Hilfsmittel" stellt für Sie schon durch Ihre Teilnahme auf der Online-Plattform eine direkte Verbindung zu einer Vielzahl von Kostenträgern als potentiellen neuen Kunden her. Die Online-Plattform deckt alle Prozesse der Sachbearbeitung ab: Von Neuversorgungen, Fallpauschalen, Wiedereinsatz, Reparaturen, Rückholungen bis hin zu Aussonderungen. So können Sie jeden Auftrag hinsichtlich Kosten, Aufwand und Service optimal abwickeln und dokumentieren. Selbstverständlich können auch die Strukturen aus gewonnenen Ausschreibungsverfahren (nach Los, Region, Produkt) im Sinne einer eventuell gewünschten besonderen Verteilung von Versorgungsaufträgen abgebildet werden. Termintreue und Auftragsgenerierung Genehmigte Fallpauschalenversorgungen werden in "LEOS Hilfsmittel" in besonderen Wiedervorlagelisten termingerecht angezeigt. Darüber hinaus sind auch alle anderen Prozesse in ein Wiedervorlagesystem eingebettet, welches jeweils den aktuellen Status anzeigt. Wettbewerbsvorteil "Qualitätssicherung" An "LEOS Hilfsmittel" angeschlossene Leistungserbringer legen großen Wert auf eine fachlich fundierte Qualitätsprüfung bei der Rückholung und Einlagerung der Hilfsmittel. Die Kostenträger wissen das zu schätzen. Mit "LEOS Hilfsmittel" nehmen Sie einen deutlichen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Leistungserbringern wahr, die keine derartige Qualitätssicherung nachweisen können. Schnellstmöglich genehmigt Die Kostenzusage erfolgt - wie auch die Angebotsabgabe - internetbasiert über "LEOS Hilfsmittel". Auf diese Weise kann der Genehmigungsprozess für viele Hilfsmittel oft auf wenige Minuten von der Versorgungsanfrage über die Erstellung eines Kostenvoranschlags bis zur Genehmigung verkürzt werden. Sie können über "LEOS Hilfsmittel" Rückholvorschläge für abzuholende Hilfsmittel papierlos unterbreiten, um auf diesem Wege dem Kostenträger eine Rückholung anzubieten. Die Beauftragung durch den Kostenträger erfolgt ebenfalls elektronisch über "LEOS Hilfsmittel". 4

5 Wie rechnet sich "LEOS Hilfsmittel" für mich? Vereinfachte Angebotsabgabe durch Vorratsangebote Über Vorratsangebote im Sinne eines vorab bereitgestellten, dauerhaften elektronischen Kostenvoranschlages machen Sie Ihre Leistungen allen Kostenträgern auf "LEOS Hilfsmittel" stets aktuell zugänglich. Die Inhalte des Vorratsangebotes stehen für Ihre Angebotsabgabe permanent zur Verfügung - im Falle einer Beauftragung durch den Kostenträger werden diese automatisch verwendet. Dies erspart Ihnen in allen Fällen, bei denen die Versorgung nicht von Ihnen als Leistungserbringer ausgeht, die aufwändige Nachfrage und Erstellung eines Kostenvoranschlages und somit Aufwand in Vertrieb und Vertragswesen. Neue Kostenträger als Kunden gewinnen Darüber hinaus sind die Vorratsangebote ein exzellentes Mittel für Sie, um sich bei den Kostenträgern positiv darzustellen und Kassen, mit denen Sie bis dato noch nicht zusammengearbeitet haben, als potentielle Kunden von Ihren Leistungen zu überzeugen. Natürlich können Sie mit den gleichen oben genannten Vorteilen auch kassenspezifische Vertragspreise individuell in "LEOS Hilfsmittel" hinterlegen. Höhere Umschlagshäufigkeit "LEOS Hilfsmittel" arbeitet kostenträgerübergreifend, um Prozesse bei Hilfsmittelversorgungen zu optimieren und die Umschlaghäufigkeit von Hilfsmitteln bei den Leistungserbringern deutlich zu erhöhen. Ein angenehmer Nebeneffekt: Die höhere Umschlagshäufigkeit macht knappe Lagerfläche schneller wieder frei. Sichern Sie sich Liquiditätsvorteile Zum Zeitpunkt der Genehmigung (oder Teilgenehmigung oder Stornierung) liefert die HMM Deutschland GmbH einen Abrechnungsdatensatz mit 302 SGB V-Dateninhalten an das beteiligte Abrechnungszentrum des Kostenträgers aus. Je nach Anforderung des Kostenträgers können Sie ein für die Scanprozesse im Abrechnungszentrum erkennbares Vorblatt erstellen, welches die Identifikation des bereits vorab von "LEOS Hilfsmittel" gelieferten Genehmigungsdatensatzes ermöglicht. Dies trägt zur drastischen Vereinfachung der weiteren Abläufe im Abrechnungszentrum und somit zum termingerechten Erhalt Ihrer Vergütungen bei. Und mit dem integrierten Abrechnungsverfahren geht es sogar noch bequemer - De-Pay ist der einfache und sichere Weg zur vollautomatisierten Abrechnung. Profitieren Sie von Verbandskooperationen Die HMM Deutschland GmbH schließt Rahmenverträge mit verschiedenen Vereinigungen und Verbänden von Leistungserbringern ab. Mitgliedsunternehmen der Vereinigungen und Verbände können diesen Rahmenverträgen beitreten und somit automatisch von den Konditionen und Vertragsbedingungen profitieren. Durch den Beitritt werden in der Regel die Vertragspositionen (abhängig von der technischen Bereitstellung durch den jeweiligen Verband) an "LEOS Hilfsmittel" übertragen. Damit entfällt insbesondere der Aufwand bei der Ersterfassung und Kontrolle der Preise. Darüber hinaus können im Tagesgeschäft Preise schnell abgeglichen und transparent dargestellt werden. 5

6 Wie integriert sich "LEOS Hilfsmittel" in mein Unternehmen? Um die Versorgungsprozesse weitgehend zu automatisieren, stellt "LEOS Hilfsmittel" umfangreiche Schnittstellen zu Branchenlösungen des Sanitätshandels sowie zu Abrechnungsdienstleistern bereit. X3-Standard: Die Basis für nahtlose Zusammenarbeit Die vielfältigen Möglichkeiten des Dokumentaustausches, z. B. per Fax, Papier und auf elektronischem Wege, verlangen nach einem einheitlichen Standard, um Mehrfachbearbeitungen und daraus entstehende doppelte Datenhaltungen, technische Fehlerquellen und zeitliche Verzögerungen auszuschalten. Als Lösung hierfür wurde der X3-Standard entwickelt. Er beinhaltet für die Hilfsmittelversorgung neben allen vom Kostenträger und Leistungserbringer benötigten Informationen auch die entsprechenden Steuerungsdaten - von der Versorgungsanfrage über die Kostenträgerentscheidung bis hin zur Bestätigung der Auftragsdurchführung. Inklusive nahtloser Interaktion mit Ihrer Branchenlösung. Für den Informationsaustausch im Gesundheitswesen ist der X3-Standard erste Wahl. Alle Informationen, technischen Dokumentationen und Neuigkeiten zum X3-Standard sind auf der Webseite einsehbar. Die X3-Schnittstelle: Direkte Anbindung Ihrer Branchenlösung Damit Sie "LEOS Hilfsmittel" reibungslos in Ihre Arbeitsabläufe einbinden können, stehen Ihnen verschiedene Zugangswege zur Verfügung. Der X3-Standard realisiert den gesamten elektronischen Dokumenten- und Informationsaustausch über nur eine Schnittstelle, entweder über die Online-Masken von "LEOS Hilfsmittel" oder direkt aus Ihrer Leistungserbringer- Branchensoftware heraus, wenn Ihre Branchenlösung eine X3-Schnittstelle unterstützt. Nutzen Sie wie gewohnt Ihre Software Elektronische Kostenvoranschläge (ekv), Versorgungen, Poolrecherchen, Rückholungen, Reparaturen u.v.m. nehmen Sie direkt in Ihrer Branchenlösung vor - und verwenden im Hintergrund automatisch "LEOS Hilfsmittel". Den Datenaustausch mit der Online-Plattform bzw. dem angeschlossenen Kostenträger wickelt die X3-Schnittstelle für Sie ab: Alle Informationen überführt die X3-Schnittstelle in ein einheitliches Format, übermittelt sie an "LEOS Hilfsmittel", liefert sie auch gleich auf elektronischem Wege an den Kostenträger aus und sorgt für die Rückübermittlung von Genehmigungen, Nachrichten und Statusinformationen an Ihre Branchenlösung. 6

7 Was kann der X3.eKV mehr als andere ekv? Der elektronische Kostenvoranschlag (ekv) ist eines der zentralen Kommunikationselemente von "LEOS Hilfsmittel". Er unterstützt nicht nur den klassischen Informationsaustausch bekannter ekv, nämlich der Übertragung eines Kostenvoranschlages von Ihnen zum Kostenträger sowie die Rückübertragung einer Entscheidung vom Kostenträger zurück zu Ihnen. Elektronischer Kostenvoranschlag auf der Überholspur: Der X3.eKV Der in "LEOS Hilfsmittel" bereitgestellte elektronische Kostenvoranschlag "X3.eKV" veredelt den klassischen ekv hin zu einem elektronischen Prozessträger. Er vereinfacht komplexe Kommunikationsabläufe zwischen Ihnen und dem Kostenträger wesentlich und integriert diese in ein einheitliches System. Der X3.eKV beinhaltet Informationen zum Vorgangsablauf und ist auf alle Prozesse ausgerichtet, wie etwa Versorgungen, Rückholungen, Neupreise, Reparaturen u.v.m. Dadurch können ihn Kostenträger im Rahmen der Hilfsmittelversorgungen direkt weiterverarbeiten. Teamplayer mit Ihrer Leistungserbringer- Branchensoftware Sie bearbeiten und versenden den X3.eKV über ihre Branchensoftware transparent mit "LEOS Hilfsmittel", wenn diese eine X3-Schnittstelle beinhaltet: Dabei erledigen Sie Ihre Sachbearbeitung weiterhin in der Ihnen bekannten Softwarelösung, die im Hintergrund die Daten mit "LEOS Hilfsmittel" austauscht. Leistungserbringer ohne spezielle Branchensoftware können selbstverständlich die Vorteile des X3.eKV direkt über die Online-Masken von "LEOS Hilfsmittel" nutzen. Profitieren Sie von einer Fülle von Möglichkeiten Der X3.eKV vereinfacht die gesamte Abwicklung wesentlich: Papierloser Datenaustausch. Einsparung von Verwaltungskosten. Vereinfachter Prozessablauf. Beschleunigte Versorgung aller Beteiligten, dadurch erheblicher Zeitgewinn. Schnellere Interaktion zwischen den Marktteilnehmern. Steigerung der Produktivität und der Wirtschaftlichkeit. Sichere und nachvollziehbare Übermittlung von Kostenvoranschlägen. Eine Mehrfacherfassung von Versorgungsinformationen entfällt. Prozessschritte werden, falls gewünscht oder erforderlich, sogar automatisch bearbeitet. 7

8 Wie komme ich an die X3-Schnittstelle? Die Nutzung der X3-Schnittstelle ist in zwei einfachen Schritten möglich: Vertrag mit einem X3-Zugangsanbieter Sie benötigen zunächst einen Vertrag mit einem X3-Zugangsanbieter. Ein X3-Zugangsanbieter stellt Ihnen die technische Möglichkeit des Datenaustausches über die X3-Schnittstelle mit anderen Unternehmen und Institutionen, z. B. Kostenträgern, bereit. Zudem bieten die X3-Zugangsanbieter ein Portfolio an fachlichen Dienstleistungen an, das für Ihr Tagesgeschäft als Leistungserbringer wichtig sein kann. Mögliche X3-Zugangsanbieter sind... azh GmbH CURA-SAN GmbH DZH GmbH EGROH e.g. HMM Deutschland GmbH Integra-IVB e.v. optadata.com GmbH Sanitätshaus Aktuell AG VSA Verrechnungsstelle der Süddeutschen Apotheken GmbH Die stets aktuelle Liste finden Sie im Internet: Vorhandensein einer X3-Schnittstelle in Ihrer Branchenlösung Des Weiteren muss Ihre Branchenlösung über eine zertifizierte X3-Schnittstelle verfügen, damit Sie hierüber einen Datenaustausch durchführen können. X3-zertifizierte Softwarehersteller sind offizielle X3-Schnittstellenanbieter und ermöglichen in ihren Branchenlösungen für Leistungserbringer einen Datenaustausch auf Basis des X3-Standards. Über diese werden elektronische Kostenvoranschläge (ekv) und weitere Informationen, die während eines Versorgungsprozesses entstehen, mit anderen Softwarelösungen, z. B. bei Kostenträgern, übermittelt. Bitte kontaktieren Sie den jeweiligen Softwarehersteller, sofern die von Ihnen eingesetzte Version der Branchenlösung noch nicht über eine X3-Schnittstelle verfügt. Gegebenenfalls muss Ihnen Ihr Softwarehersteller ein Update bereitstellen. Ob Ihr Softwarehersteller eine solche X3-Schnittstelle bereits anbietet oder anbieten wird, können Sie auf der Webseite www. x3-standard.de ersehen. 1 Erbittet Bereitstellung der X3-Schnittstelle beim Hersteller der Branchenlösung LEISTUNGS- ERBRINGER Vertragsschluß mit Zugangsanbieter 2 X3-SCHNITTSTELLEN- ANBIETER 3 Falls noch nicht geschehen: Bereitstellung der X3- Schnittstelle via Softwareupdate in der Branchenlösung X3-ZUGANGS- ANBIETER So funktioniert der Anbindungsprozess an "LEOS Hilfsmittel" 8

9 Wie arbeite ich optimal mit "LEOS Hilfsmittel"? Auch wenn das Leistungsspektrum von "LEOS Hilfsmittel" bereits von Hause aus sehr umfangreich ist, so haben viele Leistungserbringer doch ganz individuelle Anforderungen bei der Abwicklung Ihrer Versorgungsprozesse. Daher haben wir "LEOS Hilfsmittel" modular aufgebaut und den X3-Standard zur Unterstützung zusätzlicher Fachprozesse erweitert. Sie wünschen sich eine nahtlose Anbindung an Ihre Branchenlösung? Für diesen Zweck wurde die X3-Schnittstelle geschaffen. Sie hätten gern alle ekv auch in Ihrer Branchenlösung stets aktuell? Dafür stellen wir Ihnen das "ekv-echo" bereit. Sie möchten die Vielzahl Ihrer Vertragspreise mit den Krankenkassen bequem online stellen? Dann nutzen Sie den "LEOS.Vertragsmanager", der Ihnen viel Erfassungsarbeit abnimmt. Einlagerungen/Aussonderungen sollen automatisch auch in Ihre Branchenlösung übermittelt werden? Hier hilft die Erweiterung "Einlagerungs- und Aussonderungsecho". Sie möchten Hilfsmittelpoolrecherchen und Hilfsmittelreservierungen aus Ihrer Branchenlösung heraus durchführen? Dies erledigen Sie ganz einfach über die Schnittstelle "HiMi-Recherche". Sie haben bei der Abrechnung keine Lust mehr auf Papierkram, Belegsortierung und Klärungen? De-Pay ist der einfachere und sicherere Weg zu einer integrierten und automatisierten Abrechnung. "LEOS Hilfsmittel" ist Schritt für Schritt erweiterbar! Erfahren Sie mehr zu den "LEOS Hilfsmittel"-Erweiterungen auf den folgenden Seiten. 9

10 LEOS.Vertragsmanager: Überblick im Vertragsdschungel Der "LEOS.Vertragsmanager" ermöglicht es, Preise und Daten zu Produkten und Dienstleistungen aus Ihrer Branchenlösung über eine Excel-Tabelle schnell und einfach in "LEOS Hilfsmittel" zu importieren. Dies beschleunigt die Versorgung der Versicherten und erspart Ihnen zeitaufwändige Mehrfacherfassungen. Über den "LEOS.Vertragsmanager" lassen sich Liefergebiete vorgangsartenorientiert und produktgruppenbezogen bis hinunter auf Hilfsmittelebene steuern. Sogar individuelle Angebote für bestimmte Kostenträger und die Zustellart (Versand, Lieferung) können dabei berücksichtigt werden. Individuelle Wiedereinsatzpauschalen sind ebenfalls selbständig im "LEOS.Vertragsmanager" hinterlegbar. Leistungserbringer haben somit die Möglichkeit, für einzelne Kostenträger ihre Vertragspreise für Neuversorgungen, Wiedereinsätze und Fallpauschalen einzupflegen. Diese werden dann in den Versorgungsprozessen und im Einlagerungsprozess zur Auswahl angeboten. Dies vereinfacht zusätzlich die Arbeit mit "LEOS Hilfsmittel". Schnittstelle "HiMi-Recherche": Poolabfragen aus Ihrer Branchenlösung heraus Wenn Sie Rahmen einer Versorgung einen ekv erstellen und dazu eine Hilfsmittelpoolrecherche und Hilfsmittelreservierung durchführen wollen, können Sie dies über den X3-Standard auch direkt aus Ihrer Branchenlösung heraus mittels der Schnittstelle "HiMi-Recherche" vornehmen - ohne Medienbruch. Durch den direkten Datenaustausch über die Schnittstelle "HiMi-Recherche" entfällt somit der Zwischenschritt einer manuellen Datenübernahme aus der Online-Plattform in die jeweilige Branchenlösung. Die Schnittstelle "HiMi-Recherche" kann als zusätzliche Schnittstelle neben der X3-Schnittstelle bereitgestellt werden. Bitte kontaktieren Sie den jeweiligen Softwarehersteller für ein Update, sofern die von Ihnen eingesetzte Version der Branchenlösung noch nicht über eine Schnittstelle "HiMi-Recherche" verfügt. 10

11 Das "ekv-echo": ekv-synchronisierung direkt in Ihre Branchenlösung Über das ekv-echo werden die Informationen, die Sie im Rahmen des elektronischen Kostenvoranschlags online über "LEOS Hilfsmittel" verschickt haben, automatisch in Ihrer Branchenlösung abgebildet. Auch den jeweiligen Status des Versorgungsvorgangs synchronisierte das ekv-echo mit Ihrer Softwarelösung. Sie behalten so jederzeit den Überblick über den Status Ihres Vorgangs. Ihre Vorteile Online erstellte Kostenvoranschläge werden automatisch in die Branchensoftware importiert. Eine doppelte Recherche und damit zusätzlicher Verwaltungsaufwand gleichzeitig in "LEOS Hilfsmittel" und der Branchenlösung entfallen dadurch. Sie können einzeln auswählen, welche Prozessschritte Sie mit Ihrer Branchensoftware synchronisiert haben möchten. So buchen Sie nur die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen. 11

12 Einlagerungs- und Aussonderungsecho Die Erweiterung "Einlagerungs- und Aussonderungsecho" dient dazu, Ihnen umfassende Informationen über eine in "LEOS Hilfsmittel" vorgenommene Einlagerung bzw. Aussonderung in ihren Branchensoftwarelösungen zur Verfügung zu stellen. Dies wird durch eine Erweiterung des X3-Standards ermöglicht. Über diesen Rückkanal von "LEOS Hilfsmittel" zur Branchenlösung erhalten Sie Informationen zu den eingelagerten Hilfsmitteln. Doppelerfassungen sind passé Die Erweiterung des X3-Standards um das Einlagerungsund Aussonderungsecho vermeidet eine doppelte Erfassung von Hilfsmitteldaten. Durch die gesammelte Bereitstellung aller in "LEOS Hilfsmittel" zu einem Hilfsmittel erfassten Daten im Einlagerungs- bzw. Aussonderungsecho kann der Datenaustausch bezüglich der Hilfsmittelinformationen automatisiert werden. Ihre Vorteile Sie werden durch die Rückübertragung von Einlagerungsdaten in Ihre Branchenlösung in die Lage versetzt, ohne zusätzliche Dateneingabe ein Hilfsmittel für einen Wiedereinsatz zu verwenden. Die hierfür erforderlichen Daten sind schließlich schon im Rahmen der Einlagerung in "LEOS Hilfsmittel" erfasst worden. So funktioniert das Einlagerungs- und Aussonderungsecho Der Informationsfluss des Einlagerungs- und Aussonderungsechos verläuft von "LEOS Hilfsmittel" hin zur Ihrer Branchenlösung. Die bereitgestellten Daten können von den Branchenlösungen über die hierfür in "LEOS Hilfsmittel" bereitgestellte Schnittstelle abgeholt und Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Aus Ablaufsicht ist das Einlagerungs- und Aussonderungsecho ein Teil der Hilfsmittel-Rückholungen. Es setzt eine Rückholbestätigung durch den Leistungserbringer voraus. Das Einlagerungs- und Aussonderungsecho stellt somit den Abschluss einer Einlagerung oder Aussonderung dar, nachdem alle damit zusammenhängenden vorgelagerten Schritte erfolgreich durchlaufen wurden. Dabei gilt: Das Einlagerungs- und Aussonderungsecho ist eine wertvolle Hilfe, aber keine zwingende Notwendigkeit für den erfolgreichen Abschluss des Rückholungsprozesses. 12

13 Erfassung von Informationen zu Einlagerung oder Aussonderung 1 2 Prüfung und Ergänzung von Informationen des Leistungserbringers HILFSMITTEL- POOLVERWALTUNG LEISTUNGS- ERBRINGER 3 Einlagerungs- und Aussonderungs-Echo: Rückübermittlung der Hilfsmittelinformationen an die Branchenlösung über die X3-Einlagerungsschnittstelle HMM- QUALITÄTS- SICHERUNG Informationsfluss beim Einlagerungs-und Aussonderungsecho 13

14 "LEOS Hilfsmittel" unterstützt De-Pay! De-Pay, das innovative Abrechnungsverfahren, macht die Vergütung von Versorgungsleistungen ohne manuellen Aufwand zur Belegerstellung und ohne begleitende Papierbelege möglich. De-Pay ersetzt den klassischen, aufwändigen und prüfintensiven Abrechnungsweg zwischen Krankenkassen, Abrechnungszentren und Leistungserbringern. Einfach, sicher, schnell und effizient. De-Pay realisiert elektronisch den kompletten Angebots-, Genehmigungsund Lieferprozess bis hin zur Zahlung. Denn De-Pay nutzt alle Informationen, die im Rahmen von Versorgungen in "LEOS Hilfsmittel" bereits vorgeprüft und genehmigt vorliegen. Dies verkürzt die Abrechnung enorm und vereinfacht die Leistungsvergütung drastisch. Vorblatt- und Rechnungsdruck, Belegsammlung heften, Papierstapel klammern und vorsortieren entfallen - das schafft Luft im Tagesgeschäft der Sachbearbeitung. Gleichzeitig sinken die Kosten für administrative Tätigkeiten. Alle Vorteile unter Einfach Der De-Pay Prozess. Kostenvoranschlag erstellen Genehmigung durch den Kostenträger Leistungserbringung Automatische Belegerstellung und schnelle Zahlung mit De-Pay Kostenvoranschlag erstellen Leistungserbringung Abrechnungsbegleitende Belege prüfen & zuordnen Weiterleitung der Rechnungsunterlagen an Ihr Abrechnungszentrum Verteilung der Unterlagen an die Abrechnungszentren der Kostenträger Weiterleitung der Rechnungsunterlagen an die Kostenträger Auszahlung des Rechnungsbetrags Aufwändig Klassische Abrechnung Genehmigung durch den Kostenträger Nachbearbeitung von Liefernachweisen Rechnungserstellung Unterlagenprüfung im Abrechnungszentrum Abgleich der Rechnungsunterlagen mit den vorliegenden Abrechnungsdaten Prüfung & Freigabe der Rechnung durch den Kostenträger 14

15 Was kostet "LEOS Hilfsmittel"? Die HMM Deutschland GmbH rechnet die Nutzung von "LEOS Hilfsmittel" nach drei wählbaren, bedarfsgerechten Konditionenmodellen ab. Dies sind: 1. Die Entgeltregelung gemäß Transaktionsmodell mit Grundgebühr. 2. Das Provisionsmodell (Entgeltberechnung auf Basis von prozentualen Anteilen am Bruttoauftragswert, z. B. für Kleinbetriebe). 3. Die Sonderkonditionen über Verbands- Beitrittserklärungen. Auch Leistungserbringer mit bestehenden Altverträgen, die vor Veröffentlichung der neuen Konditionen im Oktober 2010 geschlossen wurden, können auf einfachem Weg von den für Sie günstigsten Entgeltbedingungen profitieren. Die Übertragung von Dokumenten durch den Kostenträger hin zu Ihnen ist für Sie kostenfrei. Sie können von der HMM Deutschland GmbH auf eigenen Wunsch weitere Sonderleistungen (so etwa Schulungen oder Sonderprogrammierungen) beziehen. Die HMM Deutschland GmbH wird Ihnen dann ein Angebot zur Umsetzung unterbreiten. Wie nehme ich an "LEOS Hilfsmittel" teil? Sie haben sich für eine Teilnahme an "LEOS Hilfsmittel" entschieden? Um Ihnen den Einstieg leicht zu machen, haben wir für Sie auf unserer Homepage www. hmmdeutschland.de einen Online-Anmeldungsbereich für Leistungserbringer eingerichtet. Dort steht Ihnen unser Basisvertrag zum Herunterladen zur Verfügung. Ebenso finden Sie dort die "Allgemeine Versorgungsrichtlinie" als Anlage zum Vertrag. Sie regelt die Nutzung und die gültigen Konditionen von "LEOS Hilfsmittel". Sollte Ihnen ein Verband oder ein Kostenträger eigene Versorgungsrichtlinien anbieten, sind diese zwischen der jeweiligen Institution und der HMM Deutschland GmbH individuell vereinbarten Konditionen ebenso im Online-Anmeldungsbereich zu finden. Bei Fragen zu LEOS helfen Ihnen unsere Mitarbeiter unter der kostenfreien Durchwahl (0800) gerne weiter. Falls Sie sich für LEOS registrieren möchten, so können Sie dies ganz einfach online über unsere Homepage vornehmen. Alle Konditionenmodelle, die Möglichkeiten des Umstiegs von Altverträgen auf die neuen, günstigeren Entgeltbedingungen und Informationen zur Nutzung der Verbandskonditionen sind stets aktuell auf der Webseite einsehbar. 15

16 Best in ehealth Wie Sie "LEOS Hilfsmittel" optimal einsetzen können, zeigen wir Ihnen gern. Rufen Sie uns unter (0800) * an oder schicken Sie eine an *kostenfrei aus dem deutschen Mobilfunk- und Festnetz Stand: 09/2014 Diese Informationsbroschüre, deren Texte, Grafiken und sonstigen Inhalte genießen Schutz nach dem Urheberrechtsgesetz (UrhG). Die HMM Deutschland GmbH ist Inhaberin der ausschließlichen Nutzungsrechte gemäß 31 Abs. 3 Satz 1 UrhG. Deshalb sind ohne vorherige Einwilligung der HMM Deutschland GmbH Kopieren und Nachdruck verboten. HMM Deutschland GmbH Eurotec-Ring 10 D Moers T +49 (0) F +49 (0) E info@hmmdeutschland.de Alle Zahlenangaben beziehen sich auf den Zeitpunkt der Drucklegung. Alle Markennamen, Warenzeichen und eingetragenen Warenzeichen von Drittfirmen, die in diesem Organisationshandbuch genannt werden, sind Eigentum Ihrer rechtmäßigen Eigentümer. Sie dienen hier nur der Beschreibung bzw. der Identifikation der jeweiligen Firmen, Produkte und Dienstleistungen.