Weiterhin besteht für Sie die Möglichkeit, die abzurechnenden Arbeitsstunden direkt aus dem Modul Zeitwirtschaft einzulesen.

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1 Kurzinformation Arbeitsstunden erfassen und abrechnen, Stundensätze und Arbeitsstunden pro Tag berücksichtigen - das leistungsfähige Modul nimmt alle Stunden auf und übergibt die errechneten Monatslöhne zur Abrechnung an Personal Office - auch zur Fakturierung an hinterlegte Debitoren! Die wichtigsten Vorteile Das Modul greift direkt auf Ihre Personendaten aus Personal Office zu. Schnittstellenprobleme und doppelte Datenhaltung gehören für Sie der Vergangenheit an. Komfortabel und effektiv können Sie den Auswertungsgenerator von Personal Office nutzen und individuelle Auswertungen und Statistiken erstellen und ausgeben Weiterhin besteht für Sie die Möglichkeit, die abzurechnenden Arbeitsstunden direkt aus dem Modul Zeitwirtschaft einzulesen. Ihr Nutzen Keine doppelte Datenhaltung somit hohe Zeit und Kostenersparnis Sie arbeiten unter der gewohnten Oberfläche von Personal Office Inhaltsverzeichnis Kurzinformation 1 Die wichtigsten Vorteile 1 Ihr Nutzen 1 Arbeitsstundenerfassung 2 Auszahlungen 3 Fakturierung 3 Auswertungen 3 Mitarbeiterdaten 4 Benutzerdaten: Arbeitsstellen 5 Benutzerdaten: Arbeitsstellen Rechnungsempfänger Aufteilung 6 Benutzerdaten: Weitere Masken 6 Weitere allgemeine Funktionen 6 Personal Office Seite 1 von 6 Juni 2010

2 Arbeitsstundenerfassung In dieser Maske können Sie Arbeitsstunden, Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Fehlzeiten, Leistungszulagen und Arbeitnehmerüberlassung erfassen. Es muss lediglich die Person, das Stundenkennzeichen und das Datum eingegeben werden. Stundenanzahl, Tage, Stundenlohn und Arbeitsstelle werden automatisch berechnet und können selbstverständlich überschrieben werden. Personal Office Seite 2 von 6 Juni 2010

3 Auszahlungen Diese Maske dient der Erfassung von Auszahlungsbeträgen an Personen ohne eigenes Bankkonto. Der monatliche Gesamtbetrag wird an Personal Office übergeben und bei der Lohnabrechnung berücksichtigt. Fakturierung Alle Arbeitsstunden können über hinterlegte Stundensätze an die entsprechenden Debitoren fakturiert werden. Dabei wird ein Rechnungsausgangsbuch sowie eine Schnittstellendatei für die FIBU - XF erstellt. Auswertungen Sie können sich Listen und Statistiken erstellen, wie z.b.: Stundenabrechnungsliste Arbeitsstellenstatistik Fehlzeitenstatistik Tagesbelege und Listen Stichtagslisten nach Personenkreisen usw. Personal Office Seite 3 von 6 Juni 2010

4 Mitarbeiterdaten In Personal Office können über eine zusätzliche Maske Mitarbeiterinformationen wie Arbeitsstelle, Stundenlohn, Stunden/Tag usw. eingeben werden. Ein Teil dieser Daten wird historisch geführt. Personal Office Seite 4 von 6 Juni 2010

5 Benutzerdaten: Arbeitsstellen Über diese Maske werden die Arbeitsstellen der beschäftigten Mitarbeiter mit den entsprechenden Debitoren erfasst. Personal Office Seite 5 von 6 Juni 2010

6 Benutzerdaten: Arbeitsstellen Rechnungsempfänger Aufteilung Über diese Maske wird die Rechnungsgenerierung gesteuert. Nur wenn hier Sätze mit entsprechenden Einträgen in Arbeitsstelle, Faktura- Kreis und Stunden- KZ vorhanden sind wird eine Rechnung erstellt. Hier werden Daten wie der Stundensatz, die Rechnungsart (Einzel- od. Sammelrechnung) und der Debitor für die gewählte Arbeitsstelle hinterlegt. Benutzerdaten: Weitere Masken Adressinformationssystem Personenkreise HLU Kennziffer Nummernkreise Systemparameter Weitere allgemeine Funktionen Menü und Benutzerberechtigung Mausbedienung Kontextbezogenes Hilfesystem Auswertungen über Auswahlgenerator Personal Office Seite 6 von 6 Juni 2010