Stundenplanung. Auflagen-Lerneinheiten

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1 Stundenplanung Auflagen-Lerneinheiten Rektorat Raum- und Stundenplanung Kontakt: Rosio Baca Datum: September 2014

2 Inhaltsverzeichnis 1 ALLGEMEINES VORAUSSETZUNG ABGRENZUNG DIESER ANLEITUNG WAS SIND AUFLAGEN-LERNEINHEITEN WICHTIGE HINWEISE LERNEINHEITEN LE- und LV-Nummer LE- und LV-Titel Kreditpunkte Funktion Belegung nur als Auflage LK-Info LE- Text LEHRVERANSTALTUNGEN LV-Typ Periodizität Lehrumfang Stammstudiengang und Service Typ Lehrsprache Dozierende Raumreservation Funktionen Externe Hörer/innen erlaubt und Spezialbewilligung notwendig LV-Text JAHRESKURSE ALS AUFLAGE-LERNEINHEITEN WIE ERFASST MAN AUFLAGEN-LERNEINHEITEN IM SEMPRO LERNEINHEITEN Leistungskontrollen Katalogdaten Lernmaterialien LEHRVERANSTALTUNGEN Seite 2 von 13

3 1 Allgemeines 1.1 Voraussetzung Die korrekte Erfassung von Auflagen-Lerneinheiten ist eine Grundvoraussetzung, damit diese im Rahmen einer Zulassungsverfügung (ZULETH) aufgeführt und später durch den/die Studierenden angemeldet werden können. Fehler in der Stundenplanung wirken sich dementsprechend auf spätere Prozesse aus. 1.2 Abgrenzung dieser Anleitung Diese Anleitung beschreibt die für die Stundenplanung notwendigen Schritte um Auflagen- Lerneinheiten in Sempro+ zu erfassen oder zu mutieren. Sie beschreibt weder die spätere Zuordnung zu einer Zulassungsverfügung (ZULETH) noch die Prozesse rund um die Prüfungsanmeldung (mystudies). Ebenso wenig die automatisierten Prozesse, sobald die Zulassungsbedingungen erfüllt sind (u.a. automatische s, Löschung von Fristen u.ä. in LKW). 1.3 Was sind Auflagen-Lerneinheiten Auflagen-Lerneinheiten sind grundsätzlich technisch gesehen normale Lerneinheiten mit dazugehörigen Lehrveranstaltungen, die aber zur Zeit - nur für Master Studierende mit Auflagen relevant sind. Erkennbar sind sie durch den Suffix xxx-xxxx-aal. z.b AAL. Auflagen-Lerneinheiten dürfen nur von Studierenden belegt und geprüft werden, die diese als Auflage definiert haben. MyStudies erlaubt die Belegung und Prüfungsanmeldung nur, wenn diese LE in der individuellen Zulassungsverfügung aufgeführt ist. Das Bestehen solcher Auflagen ist Voraussetzung für die definitive Zulassung zum entsprechenden Studium. Sie können deshalb im Studium nicht angerechnet werden, werden aber auf dem Beiblatt des Zeugnisses sowie im Diploma Supplement aufgeführt. Auflagen für das Master Studium sind i.d.r. Lerneinheiten des (konsekutiven) Bachelor- Studiengangs, die v.a. in deutscher Sprache angeboten werden. Die Auflagen-Lerneinheiten werden in englischer Sprache angeboten, in erster Linie aufgrund schlechter oder keiner Deutschkenntnisse von ausländischen Studierenden mit Auflagen. Bei den Auflagen-Lerneinheiten handelt es sich um keine regulären Lehrveranstaltungen, sondern um Selbststudium ohne Präsenz- und Unterrichtszeiten. Die Studierenden setzen sich mit den Dozierenden direkt in Verbindung. Sie erhalten von ihnen eine Literaturliste und melden sich später für die Leistungskontrollen an. Bei Sessionsund Semesterendprüfungen über mystudies, bei benoteten und unbenoteten Semesterleistungen direkt bei den Examinatoren. Auflagen- Lerneinheiten dürfen in Sempro+ nur gelöscht werden, wenn niemand diese Lerneinheit als Auflage definiert hat und diese noch offen ist, d. h. der Auflagenstatus pendent ist und die zugehörige Leistungskontrolle weder bestanden wurde, noch als Repetition nicht bestanden. Seite 3 von 13

4 2 Wichtige Hinweise 2.1 Lerneinheiten LE- und LV-Nummer Auflagen-Lerneinheiten werden mit der gleichen LE- und LV-Nummer wie die originale Lerneinheit erfasst. Einziger Unterschied ist die Endung der LE-/LV Nummer: Lerneinheit: Lehrveranstaltungen: L Polymere II V Polymere II U Polymere II Auflage-Lerneinheit: Lehrveranstaltung: AAL Polymers II AA R Polymers II Somit können die originalen Lerneinheiten eindeutig gefunden und mit den Auflagen- Lerneinheiten verglichen werden. Originale Lerneinheit: Auflagen-Lerneinheit: Seite 4 von 13

5 2.1.2 LE- und LV-Titel Auflagen-Lerneinheiten werden i.d.r. in englischer Sprache angeboten, d.h. LE- und LV-Titel werden nur in englischer Sprache erfasst Kreditpunkte Die KP sind identisch mit denen der originalen Lerneinheit Funktion Belegung nur als Auflage Auflagen-Lerneinheiten können und dürfen nur von Studierenden belegt werden, die diese als Auflage definiert haben. Damit die Belegung der Lerneinheiten vom System automatisch überprüft werden kann, muss das Flag bei der Funktion Belegung nur als Auflage gesetzt werden: LK-Info Die LK-Form muss nicht gleich sein wie die der originalen Lerneinheit. Die Examinatoren können bei der LK-Form frei wählen, wie sie das Fach prüfen möchten. Auflagen-Lerneinheiten werden i.d.r. als Semesterleistungen geprüft. In diesem Fall werden die Art der Leistungskontrollen (mündlich oder schriftlich) sowie die Termine für die Leistungskontrollen von den Examinatoren bekanntgegeben oder individuell zwischen Examinatoren und Studierenden vereinbart. Wird die Leistungskontrolle als Sessions- oder Semesterendprüfung definiert, ist eine An- und Abmeldung in mystudies innerhalb der regulären Fristen zwingend. Zu der LK-Info gehören keine Zentralen Elementen. Studierende mit Auflagen-Lerneinheiten sind von diesen entbunden. LK-Sprache: Englisch (LK-Sprache = Lehrsprache) LE- Text Im LE-Text wird ein Standardtext als Hinweis für die Studierenden erfasst: Seite 5 von 13

6 2.2 Lehrveranstaltungen Pro Auflagen-Lerneinheit wird immer nur eine Lehrveranstaltung erfasst. Auflagen Lehrveranstaltung LV-Typ Lehrveranstaltungen von Auflagen-Lerneinheiten werden immer mit dem Typ R erfasst. R = Repetitorium / Selbststudium Periodizität Studierende mit Auflagen müssen diese innerhalb eines Jahres absolvieren ( Frist). Daher werden die Auflagen-Lerneinheiten jedes Semester angeboten. Periodizität: jedes Semester wiederkehrende Veranstaltung Lehrumfang Bei den regulären Lehrveranstaltungen werden i.d.r. nur die Präsenz- bzw. Unterrichtzeiten erfasst. Hier handelt es sich um Lehrveranstaltungen ohne Präsenz- bzw. Unterrichtzeiten, deshalb wird beim Lehrumfang die Gesamtzahl der durchschnittlichen Arbeitsstunden von den Studierenden erfasst: z.b. 3 KP = 3 x 30 Stunden = 90 Semesterstunden Lehrumfang immer mit Semesterstunden erfassen Stammstudiengang und Service Typ Der Stammstudiengang und Service Typ sind immer gleich wie die der originalen Lehrveranstaltung Lehrsprache Englisch Dozierende Alle beteiligten Dozierenden werden mit der effektiven Beteiligung in % erfasst. Es werden keine Lehraufträge für diese Lehrveranstaltungen erteilt. Bei Lehrbeauftragten muss das Flag Benötigt Lehrauftrag manuell entfernt werden Raumreservation Es werden keine Raumreservationen erfasst Selbststudium, keine Präsenz- und Unterrichtszeiten Seite 6 von 13

7 2.2.8 Funktionen Externe Hörer/innen erlaubt und Spezialbewilligung notwendig Das Flag bei der Funktion Externe Hörer/innen erlaubt muss vorhanden sein (Externe Horer/innen: Ja) Bei Spezialbewilligung notwendig dagegen darf das Flag nicht gesetzt werden (Spezialbewilligung notwendig: Nein) Wenn externe Hörer/innen erlaubt : Nein wird folgender Text im Vorlesungsverzeichnis angezeigt: Für Fachstudierende und Hörer/-innen ist eine Spezialbewilligung der Dozierenden notwendig. Wenn Spezialbewilligung notwendig : Ja wird folgender Text im VVZ angezeigt: Spezialbewilligung der Dozierenden notwendig Diese Texte wären bei Auflagen-Lerneinheiten für Hörer/innen und vor allem für Mobilitätsstudierende verwirrend, deshalb sollen sie im VVZ und mystudies nicht angezeigt werden. Hörer/innen sowie Mobilitätsstudierende können die Auflagen-Lerneinheiten über mystudies nicht belegen. Die Belegung der Lerneinheit wird über die Funktion Belegung nur als Auflage gesteuert LV-Text Folgender Text wird im LV-Text erfasst: Seite 7 von 13

8 3 Jahreskurse als Auflage-Lerneinheiten Grundregel: Es werden keine Jahreskurse aus zwei Auflagen-Lerneinheiten gebildet. Bei Jahreskursen wird nur eine LE erfasst, die ebenfalls jedes Semester angeboten wird. Somit haben die Studierenden die Möglichkeit, den gesamten Lehrstoff in einem Semester vorzubereiten und nach einem Semester die Auflagen zu absolvieren ( Frist), und die Examinatoren sind gleichzeitig bei der Auswahl der LK-Form flexibel ( Jahreskurse könnten nur als Sessionsprüfungen angeboten werden). Die LE wird mit der Gesamtsumme der KP aus Teil I und II erfasst. Originale Lerneinheiten: Lerneinheit 1: L Chemie I (4 KP) Lehrveranstaltungen: V Chemie I U Chemie I Lerneinheit 2: Lehrveranstaltungen: L Chemie I (5 KP) V Chemie II U Chemie II Auflage-Lerneinheit: Lerneinheit: Lehrveranstaltung: AAL Chemistry I and II (9 KP) AA R Chemistry I and II Originale Lerneinheiten Seite 8 von 13

9 Auflagen-Lerneinheit Seite 9 von 13

10 4 Wie erfasst man Auflagen-Lerneinheiten im Sempro+ Die einfachste Form, eine Auflage-Lerneinheit im Sempro+ zu erfassen, ist über die Funktion Kopieren. WICHTIG: nicht Fortschreiben! 4.1 Lerneinheiten Originale LE suchen und auf Kopieren klicken Beim Kopieren werden weder Abschnitte noch Raumreservationen kopiert. Seite 10 von 13

11 Semester auswählen und LE-Nummer eingeben: Der LE-Titel wird nur in englischer Sprache erfasst, und das Flag bei der Funktion Belegung nur als Auflage gesetzt. ACHTUNG: - Wenn die Auflagen-Lerneinheit ins gleiche Semester wie die originale Lerneinheit kopiert wird, wird in diesem Fall die LV nicht automatisch mitkopiert. Daher muss die LV nach dem Erstellen der Auflagen-Lerneinheit separat kopiert werden. - Wenn die Auflagen-Lerneinheit in einem anderen Semester als die originale Lerneinheit kopiert wird, wird die Lehrveranstaltung auch mitkopiert. Seite 11 von 13

12 4.1.1 Leistungskontrollen Bei den Leistungskontrollen muss die LK-Sprache manuell angepasst werden: Englisch. Die LK-Form wird nach Rücksprache mit der/m Hauptexaminator/in angepasst. Examinatoren/innen können die Angaben in edoz und/oder VVZ überprüfen. Nur in der Korrekturphase für Dozierende und Examinatoren/innen können die Hauptexaminatoren/innen direkt über edoz Änderungswünsche melden. ACHTUNG: - Studierende mit Auflagen-Lerneinheiten sind von den Bedingungen der Zentralen Elemente entbunden Katalogdaten Die Katalogdaten können grundsätzlich gleich wie die originale Lerneinheit sein. Diese sollen vom hauptverantwortlichen Dozierenden im edoz überprüft und korrigiert bzw. angepasst werden. Katalogdaten können in DE und EN oder nur in EN publiziert werden. Die Kurzbeschreibung wird im Diploma Supplement aufgeführt. Seite 12 von 13

13 4.1.3 Lernmaterialien Die mitkopierten Lernmaterialien sollen vom hauptverantwortlichen Dozierenden überprüft und angepasst oder gelöscht werden. 4.2 Lehrveranstaltungen Nachdem die LV kopiert wurde sollen mehrere Angaben korrigiert bzw. angepasst werden: - LV-Nr.: xx-xxxx-aa - LV-Typ: R - LV-Titel: englischer Titel - Periodizität: jedes Semester - Lehrsprache: Englisch - Lehrumfang: immer im Semesterstunden nach der Regel 1 KP = 30 Semesterstunden - Externer Hörer/innen erlaubt: JA - Spezialbewilligung notwendig: NEIN - Dozierende: Flag Benötigt Lehrauftrag entfernen - Standard LV-Text erfassen Originale Lehrveranstaltung: Korrigierte Auflage Lehrveranstaltung: Seite 13 von 13