Technische Voraussetzungen Nexory Printer

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1 Nexory GmbH Clara-Zetkin-Straße Gera Telefon Fax Technische Voraussetzungen Nexory Printer Seite 1 von 12

2 Inhalt 1 Nexory Printer Allgemeines Systemvorraussetzungen Installation Konfiguration Automatische Erstellung Manuelle Erstellung Fehlerbehebung Ansprechpartner Seite 2 von 12

3 1 Nexory Printer 1.1 Allgemeines Der Nexory Printer ermöglicht die Verarbeitung von Druckdaten aus führenden kaufmännischen Lösungen. Erfolgt die Archivierung bei jedem Ausdruck ist es bei mehrmaliger Änderung und Druck eines Dokumentes möglich, die gesamte Änderungshistorie in ELO nachzuvollziehen. Die Übergabe erfolgt dabei über einen virtuellen Drucker. 1.2 Systemvorraussetzungen Microsoft.NET Framework 4.5 muss installiert sein Download Die eventuell angesprochene Drucker (siehe 1.4 Konfiguration) müssen PostScriptfähig sein dies kann bei älteren Druckern der Fall sein Gültiger Lizenzkey 1.3 Installation 1. Entpacken Sie die NexoryPrinterService.zip in einen frei gewählten Ordner (Standartmäßig empfiehlt sich die Installation des NexoryPrinterService auf einem ELO-Server unter dem Pfad IhreEloInstallation/Prog/ Nexory/NexoryPrinterService ) 2. Folgende Dateien befinden sich im Pfad, wenn Sie die NexoryPrinterService.zip entpackt haben: Abbildung 1 Seite 3 von 12

4 3. Öffnen Sie nun die Windows Eingabeaufforderung mit (Windows Taste + R, geben Sie Cmd ein und bestätigen die Eingabe) 4. Geben Sie nun folgende Parameter in das erscheinende Eingabefenster ein: C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\Versionnummer4+\InstallUtil.exe PfadIhrerEloInstallation\NexoryPrinterService.exe Abbildung 2 Bestätigen Sie die Eingabe mit der Enter-Taste und schließen Sie nach Beendigung der Routine die Eingabeaufforderung. 5. Wechseln Sie nun wieder in den entpackten Order (NexoryPrinter) 6. Öffnen Sie nun die NexoryPrinterService.xml mit dem Windows Editor. Sie sehen nun folgenden Quelltext. (siehe Abbildung 3) Seite 4 von 12

5 Abbildung 3 Passen Sie nun den Lizensierungs-Key in der NexoryPrinterService.xml an, in dem sie den beantragten Lizenz-Key für den NexoryPrinterService an die markierte Stelle eintragen (siehe Abbildung 3). Nun können sie den NexoryPrinterService nutzen (ACHTUNG: Für jeden Server ist ein eigener NexoryPrinterService Lizensierungsschlüssel zu beantragen!). Nun Speichern Sie das Dokument über Strg+S oder Datei-> Speichern. 1.4 Konfiguration Für jeden physischen Drucker muss auch ein virtueller Drucker für den NexoryPrinterService erstellt werden. Hierbei haben Sie 2 Konfigurationsmöglichkeiten. Eine automatische Erstellung oder eine manuelle Erstellung. Bei beiden Methoden müssen zuerst folgende Konfigurationen vorgenommen werden. 1. Nehmen sie Ihre geöffnet NexoryPrinterService.xml. 2. Sie sollten nun folgenden Quelltext sehen (ohne die eingefügten Anmerkungen): Seite 5 von 12

6 Abbildung 4 3. Für jeden virtuellen Drucker gibt es eine eigenständige Konfiguration. Diese beginnt mit dem Eintrag <PrinterConfig> und endet mit dem Eintrag </PrinterConfig>. 4. Folgende Einstellungsmöglichkeiten müssen dabei konfiguriert werden (Die Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Sie dem blau markierten Bereich in der Abbildung 5. Abbildung 5 Sobald Sie für alle im Netzwerk verfügbaren Netzwerkdrucker einen virtuellen Drucker erstellt haben, speichern Sie die NexoryPrinterService.xml ab und schließen sie. 5. Nun können Sie den virtuellen Drucker manuell oder automatisch erstellen. 6. Öffnen Sie den Server-Manager und wählen Sie den Nexory Printer Service aus. (siehe Abbildung 6) Seite 6 von 12

7 Abbildung 6 7. Öffnen Sie nun die Eigenschaften per Rechtsklick auf den Dienst (NexoryPrinterService). 8. Ändern Sie nun im Reiter Allgemein den Starttyp auf Automatisch (Verzögerter Start). (siehe Abbildung 7) Abbildung 7 Seite 7 von 12

8 9. Im Reiter Anmelden wählen unter Dieses Konto den Benutzer unter dem der Dienst läuft und an dem die physischen Netzwerkdrucker zur Ausgabe bereit stehen. (In diesem Fall nutzen wir den Nutzer Administrator ) (siehe Abbildung 8) Abbildung Übernehmen Sie die Änderungen und starten Sie den Dienst. 11. Nun können Sie die virtuellen Drucker erstellen Automatische Erstellung ACHTUNG: Unter Umständen kann es bei älteren Systemen oder hohen Sicherheitseinstellungen dazu kommen, dass eine automatische Erstellung des Drucker Ports nicht möglich ist. Führen Sie dann eine manuelle Erstellung durch. Sobald der Dienst NexoryPrinterService gestartet wurde, erstellt der Dienst automatisch die in der NexoryPrinterService.xml angelegten, virtuellen Drucker Ports. Nun können Sie die virtuellen Drucker erstellen. 1. Öffnen Sie dazu in der Systemsteuerung die Verknüpfung Drucker. 2. Legen Sie nun einen neuen Drucker per Drucker hinzufügen an. 3. Wählen Sie nun Einen lokalen Drucker hinzufügen aus. 4. Unter Einen vorhandenen Anschluss verwenden wählen Sie nun den Drucker Port des virtuellen Druckers (NexoryPrinter Port) aus. Klicken Sie auf weiter. (siehe Abbildung 9) Seite 8 von 12

9 Abbildung 9 5. Im Fenster Druckertreiber installieren wählen Sie bitte den passenden Treiber aus. ACHTUNG: Bitte achten Sie darauf, dass es sich beim ausgewählten Drucker um einen Postscript-Drucker (Druckerbezeichnung mit PS gekennzeichnet) handelt. Falls kein Postscript-Treiber verfügbar ist oder es sich um einen Netzwerkdrucker von Kyocera handelt, empfehlen wir Ihnen einen Postscript-Druckertreiber von HP zu nutzen. ACHTUNG: Falls Sie oben genannten Fall nutzen sollten, müssen Sie in der NexoryPrinterService.xml unter ExportTOPrinterUSEGDI den Wert auf TRUE setzen. 6. Bestätigen Sie die Eingabe und klicken sie auf Weiter. Geben Sie nun einen Druckernamen ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Weiter. Der Drucker wir nun installiert. 7. Geben Sie den Drucker nun mit dem gewünschten Freigabenamen frei Manuelle Erstellung 1. Öffnen Sie in der Systemsteuerung die Verknüpfung Drucker. 2. Erstellen Sie nun einen neuen Drucker per Drucker hinzufügen. 3. Wählen Sie nun Einen lokalen Drucker hinzufügen aus. 4. Wählen Sie nun Einen Neuen Anschluss erstellen und als Anschlusstyp Standard TCP/IP Port. 5. Wählen Sie nun den Gerätetyp TCP/IP-Gerät und tragen Sie beim Hostname oder localhost ein. 6. Tragen Sie nun unter Anschlussname den Portnamen aus der NexoryPrinterService.xml ein. Seite 9 von 12

10 7. Klicken Sie nun auf Weiter. Der Server sucht nun die IP. 8. Nach der Suche wählen Sie im Fenster Zusätzliche Portinformationen erforderlich den Gerätetyp Benutzerdefiniert und wählen Einstellungen aus. 9. Tragen Sie nun unter Raw-Einstellungen die Portnummer des virtuellen Druckers den Sie hinzufügen möchten ein. Nutzen Sie dazu die Einträge aus der CONFIG.XML. Bestätigen Sie nun mit OK und klicken Sie auf Weiter. (siehe Abbildung 10) Abbildung Im Fenster Duckertreiber installieren wählen Sie bitte den passenden Treiber aus. ACHTUNG: Bitte achten Sie darauf, dass es sich beim ausgewählten Drucker um einen Postscript-Drucker (Druckerbezeichnung in der Treiberauswahl mit PS gekennzeichnet) handelt. Falls kein Postscript-Treiber verfügbar ist oder es sich einen Netzwerkdrucker von Kyocera handelt, empfehlen wir Ihnen einen Postscript- Druckertreiber von HP zu nutzen. HINWEIS: Falls Sie oben genannten Fall nutzen sollten, müssen Sie in der NexoryPrinterService.xml den Parameter <ExportTOPrinterUSEGDI> TRUE </ExportTOPrinterUSEGDI> im Bereich der <PrinterConfig> einfügen. 11. Bestätigen Sie die Eingabe und klicken sie auf Weiter. Geben Sie nun einen Druckernamen ein und bestätigen Sie die Eingabe erneut mit Weiter. Der Drucker wir nun installiert. Seite 10 von 12

11 12. Geben Sie dem Drucker nun einen Freigabenamen und geben Sie ihn frei. 13. Starten Sie nun den Dienst NexoryPrinterService neu oder starten Sie den Dienst erstmalig gemäß der Abbildung 7 und Abbildung Fehlerbehebung Mit dem Hinzufügen folgender Parameter in die NexoryPrinterService.xml kann die Ausgabe einer Log-Datei bewirkt werden, hierbei wird die Dateiausgabe in dasselbe Verzeichnis erfolgen, in dem sich die NexoryPrinterService.exe.xml befindet. Abbildung 11 Des Weiteren kann der Informationsgehalt der Log-Datei angepasst werden. Folgende Log-Informationsstufen können dabei eingestellt werden (siehe Abbildung 12). Error Warning Information Abbildung 12 Lässt Kritische-Ereignisse und Fehler-Ereignisse zu. Lässt Kritische-Ereignisse, Fehler-Ereignisse und das Warnungen zu. Lässt Kritische-Ereignisse, Fehler-Ereignisse, Warnungen und Informationen zu. 1. Der Ausgabepfad des NexoryPrinterService wird in der NexoryPrinterService.xml unter <EXPORTPATH>IhrAusgabePfad</EXPORTPATH> bestimmt. Dort legt der NexoryPrinter alle ordnungsgemäß erstellten PDF, TIFF und TXT-Dateien an. Einen Ordner oberhalb des Ausgabepfads werden außerdem folgende Ordner angelegt: Backup, Error. 2. Im Ordner Backup landen alle verarbeiteten Dokumente des NexoryPrinterService, das heißt, alle Dokumente, die jemals in den Ordnern Error und im Ausgabepfad aufgetaucht sind. 3. Der Ordner Error enthält alle Dokumente, die nicht ordnungsgemäß vom NexoryPrinter verarbeitet werden konnten. Seite 11 von 12

12 2 Ansprechpartner Sollten inhaltliche Fragen zu diesem Dokument oder allgemeine Fragen auftreten, können Sie sich gerne an die nachfolgend aufgelisteten Personen wenden. Erstellt durch Ansprechpartner Nexory GmbH Stefan Sobe (Vertrieb) Clara-Zetkin-Straße 3 Telefon: Gera Matthias Zigeiner (Technik) Telefon: Seite 12 von 12

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