Ihr starker Partner in allen Fragen rund um Ihre Immobilie

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1 HSP Hausverwaltung Spiegel Seidenweberstraße Hilden Mietverwaltung WEG Verwaltung Hausmeisterservice Immobilienmakler Ihr starker Partner in allen Fragen rund um Ihre Immobilie

2 Unser Team Herr Spiegel Mietverwaltung WEG Verwaltung Immobilienmakler / Nebenkostenabrechnungen Lohnbuchhaltung Finanzbuchhaltung Kautionen Frau Spiegel / Unsere Notdienstnummer 0177 / Tage im Jahr 24 Std.

3 Mietverwaltung Unsere Leistungen in einem kurzen Überblick Allgemeine Verwaltung Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten. Führen des notwendigen Schriftverkehrs. Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer zustehenden Vermieterrechte. Verhandeln mit Behörden und Dritten. Kündigen von Miet-/Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmachten. Veranlassen des zur Räumung Erforderlichen, bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes. Überwachung der Hausordnung Übergeben der Wohnung an neue Mieter. Vorbesichtigen von gekündigten Wohnungen sowie Aufforderung zur Durchführung von Schönheitsreparaturen Abnahme von gekündigten Wohnungen Auswählen, Einarbeiten und Überwachen eines Hausmeisters, wenn erforderlich. Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer. Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte. Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels.

4 Mietverwaltung Kaufmännische Betreuung Die Verwaltung legt bei einer Bank oder Sparkasse ihrer Wahl ein Mietkonto, lautend auf den Namen des Eigentümers, an. Auf Wunsch wird ein Bankkonto des Eigentümers benutzt, über welches der Verwaltung Verfügungsberechtigung erteilt wird. Einziehen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten im Bankeinzugsverfahren und Verbuchung der Beträge. o o Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen. Mahnung säumiger Mieter/Pächter. Beauftragen von Rechtsanwälten mit der Beitreibung von Miet- und Pachtgeldern nach erfolglosem Mahnverfahren. Der Eigentümer ist verpflichtet, der Verwaltung sofort anzuzeigen, wenn Mieten oder sonstige das Haus betreffende Zahlungen unmittelbar bei ihm eingehen oder von ihm geleistet werden. Die Verwaltung übernimmt hinsichtlich der Geldverwaltung die Pflicht, alle im Rahmen der Mietverwaltung eingehenden Gelder als Fremdgeld streng getrennt zu halten von ihrem Eigengeld. Zahlen sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben die auf dem Mietobjekt ruhen, Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietkonto, soweit die hierfür erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig der Verwaltung vorliegen und ausreichende Geldmittel zur Verfügung stehen. o Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden. Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung. Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemessdienste. Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern. Jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis sowie regelmäßige Abschlagszahlungen in festzulegendem Turnus nach Liquidität auf dem Mietkonto. Festlegen und Überwachen von Mietkautionen. Information des Eigentümers bei zu erwartender Kontounterdeckung. Herausgabe von Zwischeninformationen an den Eigentümer durch zusammengefasste Daten über Mietund Kontenentwicklung je Quartal.

5 Mietverwaltung Technische Betreuung Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes und des vermieteten Wohnraumes zu erhalten im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Regelmäßige Begehung zur Feststellung technischer Mängel. o Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten. Durchführung von Abnahmen bei Wohnungsräumung und Erstellen eines Übergabeprotokolls. Die Verwaltung übernimmt keine eigene Unterhaltungspflicht und Verkehrssicherungspflicht.

6 Abrechnungsformulare Wir verwenden ausschließlich professionelle Immobiliensoftware. Auf den folgenden Seiten bekommen Sie einen Überblick über unsere Formulare HSP Hausverwaltung Spiegel Seidenweberstraße Hilden Tel.: / Fax: / Mobil: 0177 /

7 Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom bis Objekt: Ittertalstr. 3 Haan Ittertalstr Haan Vertrag: ECO Impact_EG_rechts Debitoren-Nr.: 9000 erstellt am: Absender: Klaus Dieter Funke Höhscheiderweg Solingen Eheleute Wilhelm Brüske Heike Brüske Bergischestr Haan Bank: Blz: Konto: Inhaber: St Spk Haan Funke Kostenkonto Einheit Anteiliger Umlage ges. Ges.-Betrag Umlageart Kosten im Abr.-Zeitraum Abr.-Zeitraum Umlage ant. Ant.-Betrag Wasserversorgung (gem. BetrKV) EG_rechts mit , ,45 EUR Personentage 950,45 EUR ,48 EUR Wassergeld Sauna / Garten EG_rechts mit , ,61 EUR Wasser / Abwasser EG rechts 105,61 EUR , ,61 EUR Entwässerungskosten (gem. BetrKV) EG_rechts mit , ,80 EUR Personentage 932,80 EUR ,22 EUR Abwasser Sauna Garten EG_rechts mit , ,65 EUR Wasser / Abwasser EG rechts 103,65 EUR , ,65 EUR Kosten f. Heizung u. Warmwasser EG_rechts mit , ,64 EUR gesond. Abrechnung 8.421,64 EUR , ,99 EUR Straßenreinigung (gem. BetrKV) EG_rechts mit ,650 52,24 EUR Wohnfläche 52,24 EUR ,350 14,02 EUR Niederschlagswassergebühr EG_rechts mit , ,98 EUR Wohnfläche 122,98 EUR ,350 33,01 EUR Müllabfuhr EG rechts EG_rechts mit , ,92 EUR Müllabfuhr EG rechts 130,92 EUR , ,92 EUR Kosten der Beleuchtung EG_rechts mit , ,23 EUR Wohnfläche 433,23 EUR , ,27 EUR Gebäudeversicherung (gem. BetrKV) EG_rechts mit , ,35 EUR Wohnfläche 169,35 EUR ,350 45,45 EUR Hausmeister - Vergütung (gem. BetrKV) EG_rechts mit , ,93 EUR Hausmeister 1.497,93 EUR , ,99 EUR Grundsteuer (gem. BetrKV) EG_rechts mit , ,68 EUR Wohnfläche 656,68 EUR , ,25 EUR Summe: 2.972,86 EUR abzgl. Vorauszahlung Betriebskosten: 2.86 EUR Zu zahlender Betrag: 112,86 EUR Seite 1

8 Mietlaufkarte ( ) Objekt: Ittertalstr. 3 Haan Zahlungspflichtig: Siegfried Stock Ittertalstr Haan Stand: Alle Angaben in EUR Vertrag: Stock_DG links (001) Datum Mietzins Betriebskosten Heizkosten Sonstige Kosten Umsatzsteuer Zlg. Miete Zlg. Betriebskst. Zlg. Heizkosten Zlg. Sonstige Saldo bis / ,00 125,00 325,00 125,00 02 / ,00 125,00 325,00 125,00 03 / ,00 125,00 325,00 125,00 04 / ,00 125,00 325,00 125,00 05 / ,00 125,00 325,00 125,00 06 / ,00 125,00 325,00 125,00 07 / ,00 125,00 325,00 125,00 08 / ,00 125,00 325,00 125,00 09 / ,00 125,00 325,00 125,00 10 / ,00 125,00 325,00 125,00 11 / ,00 125,00 325,00 125,00 12 / ,00 125,00 325,00 125,00 Summe Seite 1

9 Summe aller Betriebskostenabr. eines Zeitraums für den Zeitraum vom Anwesen: Ittertalstr. 3 Haan Ittertalstr Haan Aus der Betriebskostenabrechnung vom: Bezeichnung der Betriebskostenabrechnung: Abrechnung 2008 / 2009 Vertrag Mieter Betriebskostenvorauszahlung Heizkostenvorauszahlung Anteiliger Gesamtbetrag Nachzahlungen/ Guthaben Axmann DG rechts Martin Axmann 1.75 EUR EUR 1.767,14 EUR 17,14 EUR ECO Impact_EG_rec Wilhelm Brüske 2.86 EUR EUR 2.972,86 EUR 112,86 EUR Kozian_1.OG rechts Kay Kozian 1.08 EUR EUR 3.364,75 EUR 2.284,75 EUR Leerstand UG ab 01.0 EUR EUR 1.131,34 EUR 1.131,34 EUR Leerstand_DG rechts Leerstand EUR EUR 135,30 EUR 135,30 EUR Pröpper 1.OG links Roger Pröpper EUR EUR 1.400,03 EUR 1.400,03 EUR Spitzer_ EG links Bernd Spitzer 825,00 EUR EUR 1.726,20 EUR 901,20 EUR Stock_DG links Siegfried Stock 1.50 EUR EUR 1.537,14 EUR 37,14 EUR Summe der Nachzahlungen Summe der Guthaben 6.019,76 EUR EUR Gesamtsummen: 8.015,00 EUR EUR ,76 EUR 6.019,76 EUR Stand: Seite 1

10 Summe aller Betriebskostenabr. eines Zeitraums für den Zeitraum vom Grafische Auswertungen Vorauszahlung Betriebskosten bzw. Heizkosten versus Gesamtkosten 16K 14K 12K 10K 8K 6K 4K 2K , ,00 Summe Kosten Summe Summe 0K Heizkostenanteil versus Betriebskostenanteil Summe 100,0% Summe 0,0% Summe: 100,0% 10% Anteil Guthaben/Nachzahlung versus Gesamtkosten 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 70% Summe Summe 20% 10% 0% 30% 1 Stand: Seite 2

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