mysap Product Lifecycle Management im Überblick Dr. Christoph Rzehorz SAP Deutschland AG & Co. KG

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1 mysap Product Lifecycle Management im Überblick Dr. Christoph Rzehorz SAP Deutschland AG & Co. KG

2 Unser Leitmotiv SAP versetzt Sie in die Lage, Ihr Unternehmen so umzugestalten, dass Sie mit Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern eine optimale Leistung erreichen. In unserem kontinuierlichen Streben nach erstklassigen Lösungen suchen wir die langfristige Partnerschaft mit Ihnen und bieten Ihnen die Werkzeuge, die Sie zur Steigerung Ihres Unternehmenswertes benötigen. SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 2

3 mysap Business Suite Enterprise Portal mysap Enterprise Portals SRM mysap SRM HR mysap HR SCM mysap SCM CRM mysap CRM PLM mysap PLM FIN mysap Financials BI mysap BI Exchange mysap Exchanges SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 3

4 mysap Product Lifecycle Management Design Production, Distribution Aftermarket Service Customer Relationship Management Supply Chain Management Product Lifecycle Management Erste Idee Produktauslauf Produktionsende Produktionsstart SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 4

5 Produktdatenmanagement mit mysap PLM Anforderungen an eine PLM Lösung Chancen mit mysap PLM Nutzen durch den Einsatz von mysap PLM SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 5

6 mysap PLM Mission mysap PLM ermöglicht Unternehmen! das richtige Produkt! zur richtigen Zeit! zu den richtigen Kosten auf den Markt zu bringen SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 6

7 PLM ist mehr als CAD Datenmanagement Freigabe/ Statuswechsel PDM ERP Engineering Produktion Vertrieb/Versand Service das richtige Produkt? zur richtigen Zeit? zu den richtigen Kosten? SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 7

8 PLM ist ein unternehmensweites Thema C O N T R O L L I N G Finanzen Bilanzierung Kapital Kosten Product Life Cycle Management (PLM) Engineering Produktion Vertrieb/Versand Service Maschinen Betriebsressourcen Personalressourcen R E S SO U R C EN SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 8

9 Product Life-Cycle Management das richtige Produkt: - Anforderungen, Merkmale - Umfassender Änderungsdienst (ECM/OCM) - Entwicklung in virtuellen Teams (collaboration) - Produktqualität -... zur richtigen Zeit: - Projektplanung des gesamten Lebenszyklus - Projektdurchführung (Umgang mit Änderungen) - Planung in virtuellen Teams... zu den richtigen Kosten: - Optimaler Einsatz eigener Betriebsmittel - Kostenkontrolle über den gesamten Lebenszyklus - Umgang mit Gefahr- und Betriebsstoffen -... Life-Cycle Data Management Asset Life-Cycle Management Program and Project Management Life-Cycle Collaboration and Analytics Quality Management Environment, Health and Safety SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 9

10 Produktdatenmanagement mit mysap PLM Anforderungen an eine PLM Lösung Chancen mit mysap PLM Nutzen durch den Einsatz von mysap PLM SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 10

11 Product Lifecycle Management (PLM), Edition 2003 Life-Cycle Data Management Document Management Product Structure Management Recipe Management Integration Change and Configuration Management Asset Life-Cycle Management Technical Assets Management Preventive and Predictive Maintenance Maintenance Execution Work Clearance Management Program and Project Management Project Planning Project Execution Interfaces Program Management Life-Cycle Collaboration and Analytics Design Collaboration Collaborative Project Management Quality Collaboration Analytics Enterprise Portal Content Quality Management Audit Management Quality Control Quality Improvement Environment, Health and Safety Basic Data and Tools Product Safety Hazardous Substance Management Dangerous Goods Management Waste Management Industrial Hygiene and Safety Occupational Health SAP AG 2003, Product Life-Cycle Management 1

12 Product Life-Cycle Management Life-Cycle Data Management Document Management Product Structure Management Recipe Management Integration Change and Configuration Management Version Management (S8) Document Vaulting (S8) Integrated Viewing (S8) Document Distribution (S8) Status Management (S8) Document Conversion (S8) Product Designer (S8) Material Management (S8) BOM Management (S8) Routing Management (S8) Variant Configuration (S8) Document Structure Management (S8) Classification (S8) Product Formulation and Recipe Development (S8, S143) Basic Data and Tools (S8, S143) Multilevel Recipe Management/Scale Up (S8, S143) Trial Management CAD Integration (P103, S7) Office Integration (S8) PDM Integration (S8) GIS Integration (P106) SCADA Integration (P28) DMF Integration (S7) Data Replication (S8) Change Notification/Claim Management (S8) Engineering Change Management (S8) Order Change Management (S8) Configuration Management (S8) Integration with CRM (S8) Integration with SCM (S8) EasyDMS Interface (S8) Integration with SRM (S25, S140) Primavera Integration () SAP Product Available SAP Product Available with Future Releases Future Focus Partner Product Available Partner Product Available with Future Releases Collaborative Business Map Available Sxx, Vxx, Bxx SAP Product & Service Pxx Partner Product For more information see: SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 12

13 Lifecycle Data Management Design Engineer BOM Engineer CAD Frühe SAP PLM Konstruktionsphasen CAD TDM CAPE Time Management SAP ERP Time Management Project Manager Process Planner SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 13

14 Product Designer: Von den Anforderungen zum Produkt Merkmal und Anforderungsstruktur Funktionale Struktur Konzept- und Design Struktur Produkt Struktur Erste Produktidee Produktionsstart SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 14

15 Erweiterte Produktstrukturen Notebook Konzept struktur Notebook Freigabe Merkmal und Anforderungsstruktur Designstruktur Notebook op Weight Life Technology Design CPU Memory enthält Dokumente über Anforderungen und Merkmale Zuordnung zur Konzept- oder Designstruktur möglich Konzeptstruktur enthält alle Alternativen Endgültige Konzeptalternative wird freigegeben für Design Kann Fertigungshinweise enthalten Design Struktur enthält die freigegebene Konzeptalternative enthält Fertigungsinformationen SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 15

16 Product Designer: Gelegenheitsanwender SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 16

17 Product Designer: Power User SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 17

18 Product Life-Cycle Management Asset Life-Cycle Management Technical Assets Management Preventive and Predictive Maintenance Maintenance Execution Work Clearance Management Structuring Technical Assets (S8) Serial Number Management (S8) Classification (S8) Change Management (S8) Variant Configuration (S8) Material Management (S8) BOM Management (S8) Document Management (S8) Approvals (S8) Warranty Management (S8) Management of Production Resource Tools (S8) Counter and Measurement Readings (S8) Interfacing Industry-Specific Systems (GIS, SCADA, CAD) (S8) Connecting Technical and Commercial Assets (S8) Fleet Management (S8) Time- and/or Performance-Based Preventive Maintenance (S8) Condition-Based Maintenance (SCADA Integration) (S8) Condition-Based Maintenance (Calibration Inspection) (S8) Task Lists for Maintenance Planning (S8) Notification-Based Problem Handling (S8) Notification and Order Processing (S8) Mobile Asset Management (S8) Web-Based Processing (S8) Printing of Shop Papers (S8) Catalog Management (S8) Capacity and Requirements Planning (S8) Spare Parts Management (S8) Catalog Integration and E- Procurement of MRO Parts (S8) Scheduling (S8) Management of Internal and External Resources (S8) Workflow Management (S8) Maintenance Budgeting (S8) Project-Oriented Maintenance/Revisions (S8) Work Clearance Management Objects (S8, S134) Work Approvals (S8, S134) Lockout/Tagout (S8, S134) Integration with Maintenance Order Processing (S8, S134) Work Clearance Document Library (S8, S134) IT Asset Management (S8) SAP Product Available SAP Product Available with Future Releases Future Focus Partner Product Available Partner Product Available with Future Releases Collaborative Business Map Available Sxx, Vxx, Bxx SAP Product & Service Pxx Partner Product For more information see: SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 18

19 E-Service Portal: SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 19

20 3d View and Order SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 20

21 Geometrische Navigation SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 21

22 Best Practices for IT Asset Life-Cycle Management

23 Vordefinierte Prozesse Planung!Planung der IT-Kosten Beschaffung, Installation und Inventarisierung!Neubeschaffung eines PC-Arbeitsplatzes!Erweiterungsbeschaffung für einen PC-Arbeitsplatz!Neubeschaffung eines Notebook für einen Kunden Service und Support!Erfassung und Bearbeitung einer Störung am PC Abbau!Abbau eines PC-Arbeitsplatzes Abschluss!Periodenabschluss für IT-Kosten SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 23

24 Informationen über Best Practices for mysap.com Best Practices for mysap.com ist ein Softwarepaket! bestehend aus 2 CDs " 1 Add-On CD zur Installation des vorkonfigurierten Systems " 1 CD mit Dokumentation Bestellung " Partner und Kunden mit einer gültigen SAP-Software-Lizenz können über die SAP- Vertragsabteilung oder direkt über den Software Katalog auf dem Service-Marktplatz bestellen. " Möglichkeit zum Download des kompletten Softwarepakets für ausgewählte Best- Practices-Lösungen über die Download_Area des Service-Marktplatzes unter (Pfad: SAP Installations # SAP Installations # Best Practices for mysap.com). " Separate Bestellung der Dokumentations-CD ist auch ohne Software-Lizenz über den Knowledge Katalog auf dem Service-Marktplatz möglich. Allgemein verfügbar Kostenlos! SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 24

25 Product Life-Cycle Management Program and Project Management Project Planning Project Execution Interfaces Program Management Project Structures (S8) Confirmation (S8) Open Project System (S8) Portfolio Management (S8) Project Builder and Project Planning Board (S8) Project-Oriented Procurement/Production (S8) Collaborative Project Management (S141) Evaluating Strategic Product Developments (S8) Resource Planning/Workforce Planning (S8) Documents (S8) Costs (S8) Revenues (S8) Budget (S8) Scheduling Functions (S8) Claim Management (S8) Payments (S8) Project Progress (S8) Progress Tracking (S8) ProMan (S8) Project Information System (S8) Balanced Scorecard (S8, S12) Scenario Simulation (S8) Life-Cycle Planning (S8) Life-Cycle Costing Actuals (S8) SAP Product Available SAP Product Available with Future Releases Future Focus Partner Product Available Partner Product Available with Future Releases Collaborative Business Map Available Sxx, Vxx, Bxx SAP Product & Service Pxx Partner Product For more information see: SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 25

26 Project Builder Projekt Bearbeiten Springen Zusätze Einstellungen System Hilfe aktuelles Projekt Projektstruktur: Identifikation Projekt E-1145 Identifikation und Sichtenauswahl PSP-Element Detail Übersicht(en) Konstruktion Übersichten zum markierten Objekt Grunddaten Termine Zuordnungen Steuerung Benutzerfelder Verwaltu... markiertes Objekt Vorlagen: Identifikation Einzelne Objekte Projektdefinition PSP-Element Netzplan Vorgang Vorgangselement Materialkomponente Meilenstein PS-Text Dokumente Projektart Priorität Systemstatus FREI Zuständigkeiten Verantwortlich Antragsteller Verantw.KoStl Anford.KoStl AnfordBuchKreis Arbeitsvorrat und Vorlagen Kurzident. ProjVerdichtung Operative Kennzeichen Planungselement Kontierungselement Fakturierungselement Dispo-PSP-Elem. Detailbild zum markierten Objekt SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 26

27 Strukturierung von Projekten im Projectbuilder SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 27

28 Hierarchiegrafik eines Projektplans SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 28

29 Ablauf $ Netzplanterminierung nach Projektmanagementstandards $ Die Terminierung wirkt sich auf die Kosten- und Ressourcenplanung aus Idee & Konzept Planung & Genehmigung Projektdurchführung Abschluss SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 29

30 Inteaktive Planung von Projekten SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 30

31 Dokumente $ Produktdaten- und Dokumentenmanagement $ Integrierte Anzeige/Bearbeitung MS-Office CAx-Viewer Beliebige Datei... (i.e. MS-Project) Dokumenteninfosatz Produktdatenund Dokumentenmanagement $ Flexible Suche/E-Publishing Idee & Konzept Planung & Genehmigung Projektdurchführung Abschluss SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 31

32 Dokumente im Projektplan SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 32

33 Personal Projektteam Einzelne Personen Arbeitsplatz Projektorganisation Arbeitsverteilung $ Bildung eines Projektteams durch Zuordnung der Projektorganisation $ Kapazitätsplanung für Vorgänge über Arbeitsplätze $ Arbeitsverteilung auf der Ebene einzelner Personen Idee & Konzept Planung & Genehmigung Projektdurchführung Abschluss SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 33

34 Zuordnung von Personen zu Tätigkeiten SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 34

35 Projektplantafel Starten von Geschäftstransaktionen Anzeige des Projektes als Gantt-Diagramm Spezielle Übersichten auf Abruf SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 35

36 Kapazitätsübersicht (Histogramm) SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 36

37 Product Life-Cycle Management Life-Cycle Collaboration and Analytics Design Collaboration Collaborative Project Management Quality Collaboration Analytics Enterprise Portal Content Hierarchical Structuring (S140) Authorization Concept (S140) Document Versions (S140) Document Handling (S140) Back-End Integration (S140) Notifications (S140) Meetings/WebEx Integration (S140) Redlining/Markup (S140) Data Sheet Handling (S140) Work Areas/Competitive Scenarios (S140, S6) Status Management (S140) Distributed Content Server Support (S140) Templates (S141) Team (S141) Phases (S141) Quality Gates/Milestones (S141) Tasks (S141) Scheduling (S141) Interactive Bar Chart (S141) Checklists (S141) Documents (S141) Object Links (S141) Confirmation (S141) Approval and Digital Signature (S141) Control Plan (S141) Quality Certificate for Delivery (S8) Recording Inspection Results on the Web (S8) Exchanging Quality Certificate Data (S8) Request to Deviate from Specification (S8) Product Design Optimization (S8) Project Information System (S8) Quality Information System (S8) Reporting and Asset Information System (S8) Asset Business Content in SAP BW (S8) Web Reporting using the SAP Business Information Warehouse (S8) Environment, Health and Safety (S125) Business Package for Assets (P248) Business Package for Products (P248) Business Package for Projects (P248) Business Package for Collaboration by cfolders (P248) Portal Content for QM (P248) Portal Content for EH&S (P248) Integration of Enterprise Portal Knowledge Management (P248) Large File Handling (S140) SAP Product Available SAP Product Available with Future Releases Future Focus Partner Product Available Partner Product Available with Future Releases Collaborative Business Map Available Sxx, Vxx, Bxx SAP Product & Service Pxx Partner Product For more information see: SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 37

38 Herausforderung moderner Unternehmen Customer Distributor OEM Subcontractor INTERNET EDI Contract Manufacturer MS Excel Parts Provider Raw Material SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 38

39 Strukturieren! Anlage von Projektvorlagen zur methodischen Absicherung des Entwicklungsprozesses SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 39

40 Strukturieren! Anpassung an unterschiedliche Erfordernisse durch flexible Projektstrukturen! Definition von Entwicklungsphasen und Festlegung von Phasenergebnissen in Form von Checklisten SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 40

41 Strukturieren! Planung von Abnahmen (sogenannte Quality Gates) zur Absicherung des Projektfortschritts! Aufgaben mit Eigenschaften wie Dauer, Verantwortliche und Anordnungsbeziehungen SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 41

42 Struktur Project Team Project Definition Phase 1 Phase 2 Phase 3 Check List Check List Check List % Punkt 1 % Punkt 1 % Punkt 1 % Punkt 2 % Punkt 2 % Punkt 2 % Punkt 3 % Punkt 3 Aufgabe Aufgabe Aufgabe Aufgabe Aufgabe PROCESS A Aufgabe Aufgabe PROCESS B Aufgabe Aufgabe Start Quality Gate Quality Gate End SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 42

43 Terminierung! Bearbeitung von Terminen und Verknüpfungen in der graphischen Sicht! Manuelle oder systemgestützte Terminierung von Phasen und Aufgaben! Top Down Terminierung, Ermittlung und Anzeige des kritischen Pfades SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 43

44 Projekt Team Rolle definieren Zuordnen Person zur Rolle Aufgabe zuordnen? Suchen nach qualifizierten Personen SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 44

45 Ressourcen! Rollenzuordnung mit integrierter Suchfunktion basierend auf den Qualifikationen! Flexible Ressourcenplanung je nach Verfügbarkeit SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 45

46 Objektverknüpfung R/3 PS R/3 Planung und Zuordnung notwendiger Business-Objekte! mit Konsistenzprüfung und Suche! Visualisierung im Gantt Chart Network Inspection Plan WBS element Network activity Material Project definition Document! konsolidierte Auswertungen SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 46

47 Objektverknüpfung! Anzeige von ausgewählten Informationen aus den verknüpften Objekten! Aufruf der R/3 Anwendung über WebGui SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 47

48 Dokumente! Integriertes Dokumenten Management System! cfolders als integrierte Web-basierte Kooperationsplattform für die Zusammenarbeit in global verteilten Arbeitsgruppen SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 48

49 Collaboration Folders! Unterschiedliche Sichten! Berechtigungskonzept! Hierarchische Strukturen cfolders! Versionierung! Visualisierung und Redlining! Diskussionen! Datenblätter Real-time collaboration mit allen beteiligten Partnern SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 49

50 cfolders: Struktur & Zwei Szenarien & Collaboratives Szenario: & Ein Öffentlicher Bereich für alle Teammitglieder & Wettbewerbs- Szenario: & Zusätzliche Arbeitsbereiche für Kunden und Zulieferer mit individuellen Berechtigungen SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 50

51 Strukturobjekte & Ordnerobjekte: Neue Funktionalität mit cfolders 2.00: neue Objekttypen: Material & Stückliste & Unterordner & Dokumente & Material (neu) & Sückliste (neu) & Diskussionsforen & Datenblätter & Bookmarks & Notizen & Hierarchischer Überblick aller Ordner & Versionierung von Objekten & Vorlagenerzeugung SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 51

52 Dokumente Checkin/Checkout & Direktes Editieren aller Dateitypen, die der Frontend- Rechner unterstützt & Ausgecheckte Dokumente werden in Favoriten abgelegt & Dokumente weden während Checkin/Checkout gesperrt & Tracking von Zugriffen möglich Neue Funktionalität mit cfolders 2.00: Applet-basierter Checkin/Checkout SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 52

53 Dokumente - Redlining & Integrierter Viewer für Konstruktionsprozesse (ECL viewer) & Editieren von 2D & 3D Zeichnugsformaten (z.b.: *.dwg, *.jt)! Redlining! Markups SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 53

54 Diskussionen & Unterstützung von Disskusio-nen zwischen mehreren An-wendern & Tracking und Archivierung von Beiträgen möglich SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 54

55 Notifizierung Neue Funktionalität mit cfolders 2.00: automatische Benachrichtigung bei Statuswechsel & Unterstützung von Benachrichtigunge n zwischen Anwendern:! Aktive Mitteilungen! Automatische Erzeugung augrund von Änderungen (abonnieren) & Benachrichtigunge n auch per möglich & Tracking und Archivierung von Benachrichtigunge n möglich SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 55

56 Product Life-Cycle Management Quality Management Audit Management Quality Control Quality Improvement Supplier Audits (S1) Product Audits (S1) Process Audits (S1) Environmental Audits (S1) System Audits (S1) Assessments (S1) Stability Studies (S8) Engineering Workbench (S8) Product Structure Browser (S8) Specifications (S8) Sampling Plans (S8) Standard Operation Procedure Management (S8) Mobile Inspection using PDAs (S8) Sample Management (S8) Laboratory Integration (S8) Performing Inspections (S8) Usage Decision and Release (S8) Certificate of Analysis (S8) Statistical Process Control (S8) Problem Management (S8) Calibration of Test Equipment (S8) Quality Information System (S7) Advanced Product Quality Planning (S141) Notifications (S8) Internet Service Request (S8) Quality Manual (B14) Web Reporting using the SAP Business Information Warehouse (S7) SAP Product Available SAP Product Available with Future Releases Future Focus Partner Product Available Partner Product Available with Future Releases Collaborative Business Map Available Sxx, Vxx, Bxx SAP Product & Service Pxx Partner Product For more information see: SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 56

57 Audit Management - Der Prozess Auditkreis! Planung, Vorbereitung und Management! Durchführung! Auswertung! Bewertung! Dokumentation! Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 57

58 Auditkomponenten - Überblick Fragenliste Auditplan Auditfragenliste Audit Maßnahme Auditbericht SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 58

59 Frageliste Import / Export von Fragenlisten! SAP liefert ablaufbereites Beispiel aus ' xls + XML-Bildschirm Kopierfunktion mit Fragenlisten XML SAP Excel SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 59

60 Auditplanung: Upload der Fragenliste SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 60

61 Auditplanung Auditplanung and Terminierung! Optional mit Direktintegration in MS-Project SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 61

62 Auditdurchführung Mobile Durchführung Mobile Auditdurchführung! Download und Upload von Audits! Mobile oder internetfähige Ergebniserfassung SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 62

63 Auswertung SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 63

64 Product Life-Cycle Management Environment, Health and Safety Basic Data and Tools Product Safety Hazardous Substance Management Dangerous Goods Management Waste Management Industrial Hygiene and Safety Occupational Health Specification Management (S125) Phrase Management (S125) EH&S Expert and EH&S Easy Expert (S125) Report Generation and Report Management (S125) EH&S Web Interface (S125) Global Label Management (S125) Specification Information System (S125) Specification Management (S125) Automatic Product Composition Calculation (S125) Rule-Based MSDS Authoring (S125) Automatic MSDS Generation (S125) Global Label Management (S125) Material Safety Data Sheet Shipping (S125) EH&S Web Interface (S125) Substance Management (S125) Material Safety Data Sheet Import (S125) Rule-Based Classification (S125) Hazardous- Substance-Related Documents (S125) Release of Hazardous Materials for Purchasing (S125) Hazardous Substance Inventory (S125) Substance Information System (S125) Substance Tracking (S125) Life-Cycle Assessment/Eco- Balance (S125) Dangerous Goods Regulatory Data (S125) Dangerous Goods Classification (S125) Dangerous Goods Checks (S125) Dangerous Goods Documents (S125) Waste Basic Data Management (S125) Hazardous Waste Permit (S125) Waste Disposal (S125) Waste Inventory Management (S125) Waste Costing (S125) Work Area Data Management (S125) Work Area Pattern (S125) Work Area Integration (S125) Risk Assessment (S125) Measurement Management (S125) Document Assignment (S125) Incident/Accident Management (S125, S9) Standard Operating Procedure (S125) IHS Information System (S125) Safety Measures (S125) Health and Safety Briefing (S125, S9) Questionnaire (S125) Medical Service (S125, S9) Proposal List (S125, S9) Scheduling (S125, S9) Injury/Illness Log (S125, S9) Brief Consultation (S125, S9) Vaccination (S125, S9) Questionnaire (S125, S9) Occupational Health Documents (S125, S9) Exposure Group (S125, S9) Medical Service Accounting (S125, S9, S8) Reporting (S125, S9) First-Aider Training (S125, S9) Site Inspection (S125) SAP Product Available SAP Product Available with Future Releases Future Focus Partner Product Available Partner Product Available with Future Releases Collaborative Business Map Available Sxx, Vxx, Bxx SAP Product & Service Pxx Partner Product For more information see: SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 64

65 mysap PLM - Environment, Health and Safety EH&S bietet vollständige Geschäfts-prozesse für die Bereiche Umwelt, Sicherheit und Gesundheit Funktionsbereiche im Überblick:! Produktsicherheit, Gefahrstoffmanagement, Gefahrgutmanagement, Arbeitsschutz/ -sicherheit, Abfallmanagement, Arbeitsmedizin leichtentzündlich highly flammable facilement inflammable ätzend corrosive corrosif Testsubstance Article: Batch: D: Leichtentzündlich. Reagiert mit Wasser unter Bildung giftiger und leichtentzündlicher Ätzend. Gase. Eingeatmete ätzende Substanzen können zu einem toxischen Lungenödem führen. US: Highly flamable. Contact with water liberates toxic, highly flammable gas. Corrosive. Inhaled corrosive substances can lead to a toxic oedema of the lungs. F: Facilement inflammable. Au contact de l'eau dégage des gaz toxiques et extrêmement inflammables. Corrosif. L'inhalation de substances corrosives peut provoquer un oedème toxique pulmonaire. Vorteile:! Effektiver Umweltschutz kann Kosten senken und vor allem Risiken minimieren! EH&S integriert betriebswirtschaftliche Prozessabläufe und gesetzliche Vorgaben! Sehr effektives Kosten-Controlling! nachweisliche Einsparungen von Administrationszeit und -kosten SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 65

66 EH&S Integration Verschiedene SAP-Funktionsbereiche Personalwirtschaft Instandhaltung Prod.- planung Einkauf Verkauf Controlling Geschäftsprozessintegration Produkt sicherheit Arbeitsmedizin Arbeitsschutz Gefahrstoffhandling Gefahrgutmanagement Abfallmanagement mysap PLM Environment, Health and Safety SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 66

67 SAP EH&S als Bestandteil der logistische Kette ( Betriebsanweisungen ( Etiketten ( Lagervorschriften ( Gefährdungskataster ( Unfallabwicklung ( Anlagenwartung ( Störfallabwicklung ( Abfallkostenverrechn ung Lieferant Einkauf Produktion Produktionsplanung ( Unfallmerkblatt ( Beförderungspapi er ( SDB-Versand ( Gefahrgutprüfung ( Abfalltransport ( Abfallbegleitschei n ( Label Versand Verkauf Kunde ( Autom. Einlesen von Lieferanten- SDB ( Arbeitsplatzüberwachung ( Betriebsanweisungen ( Auskunft über Gefahrstoffe am Arbeitsplatz ( Medizinischer Dienst ( Unterweisungs- /Schulungsverwaltung ( Stoffauskunft ( Internet/Intranet- Infosystem ( Sicherheitsdaten blatt SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 67

68 mysap EH&S Gebiete Produktsicherheit Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit Grundmodul BS&T* Abfallmanagement Gefahrgutabwicklung Gefahrstoffmanagement Arbeitsmedizin *BS&T - Basic Services & Tools (Basisinstallation von EH&S) SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 68

69 Produktdatenmanagement mit mysap PLM Anforderungen an eine PLM Lösung Chancen mit mysap PLM Nutzen durch den Einsatz von mysap PLM SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 69

70 Ranking cpdm Anbieter (Quelle CIMdata) SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 70

71 Nutzenpotential Kosten: Betrieb eines Systems (Nutzer- und Berechtigungsverwaltung) Schulung Qualität: Zugriff auf konsistente Daten Fehlervermeidung durch Integration Unterstützung des gesamten Lebenszyklus Zeit: Durchgängige Prozesskette (keine Redundanzen) Vermeidung von Liegezeiten SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 71

72 Vorteile eines integrierten PLM System Funktionale Gründe! Integration verschiedener CAD/CAX Systeme! Umfassende Project- and Program Management Umgebung! Unternehmensweite Änderungsprozesse (ECM und OCM)! geografisch verteilte Systemumgebung (caching, replication)! Integriertes Workflow System! Eine Produktstruktur! 3D-Viewing innerhalb der Produktstruktur! Tiefe Integration in das ERP System! Leistungsfähiges Klassensystem Reduktion des Pflegeaufwands für Systeme und Schnittstellen Kein komplexes Integrationsszenario zwischen Team Data Manager und ERP Ein System für die Benutzer- und Zugriffsverwaltung Ein System für den gesamten Produktlebenszyklus (ERP Integration) SAP AG 2003, CeBIT 2003, B12_SAP Beraterausbildung und zertifizierung / 72