Sponsoring. K antiball web: kantiball-aarau.ch sponsoring@kantiball-aarau.ch

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1 Sponsoring K antiball 2014 web: kantiball-aarau.ch sponsoring@kantiball-aarau.ch

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung....2 Eckdaten Kantiball Geschichte des Kantiballs...4 Zielgruppe....5 Unterhaltung Budget Erläuterung zum Budget...8 Werbemittel....9 Hauptsponsor Co-Sponsor Sponsor Gönner Programmheft...14 Schlusswort

3 Einleitung Sehr geehrte Damen und Herren Der Aarauer Kantiball ist einer der grössten und erfolgreichsten Ballanlässe für Jugendliche schweizweit. Dank der langjährigen Tradition und den steigenden Besucherzahlen ist der Kantiball fester Bestandteil im Kalender der Aarauer KantonsschülerInnen. Er setzt mit seinem festlich-eleganten Charakter einen Gegenpol zum normalen Nachtleben in Aarau und gibt den SchülerInnen der beiden Aarauer Kantonsschulen die einmalige Möglichkeit, einen eleganten Abend mit FreundInnen und KlassenkameradInnen zu feiern. Der Dresscode und das aufwändige Licht- und Dekorationskonzept verleihen dem Kantiball eine einmalige Atmosphäre, die man sonst als KantischülerIn im Ausgang nicht erlebt. Ein motiviertes Organisationskomitee kümmert sich jedes Jahr mit sehr viel Engagement und Elan um einen reibungslosen Ablauf des Abends. Es ist mir eine grosse Ehre, den nächsten Kantiball als Präsidentin des OKs zu leiten. Vielen Dank für Ihr Engagement, freundliche Grüsse Rahel Bryner - Präsidentin OK Kantiball

4 Eckdaten Kantiball 2014 Event: Kantiball 2014 Datum: Samstag 23. Februar 2014 Zeit: Uhr bis Uhr Location: Zentrum Bärenmatte, Turnhallenweg 1, 5034 Suhr Art des Events: Gehobener Anlass, künstlerische Höhepunkte, Food-Corner und Barbetrieb für Jugendliche im Aargau Dresscode: Der Dresscode für den Kantiball 2014 ist festlich-elegant. Preis: CHF Earlybird Ticket CHF Vorverkauf CHF Abendkasse Gäste: über Personen Zielpublikum: Primär: Schülerinnen und Schüler der Alten und der Neuen Kantonsschule Aarau. Sekundär: Schülerinnen und Schüler der verschiedenen Kantonschulen im Aargau, der Handelsschule KV Aarau, der Berufschule sowie den Privatschulen in Aarau. Homepage: Facebook: 3

5 Geschichte des Kantiballs Einst ist der Kantiball (damals noch Schülerabend genannt) ein wesentlicher, alljährlich wiederkehrender Teil des Aarauer Kantilebens gewesen. Danach gab es viele Jahre keinen Kantiball, bis im Jahre 1997 eine Klasse der Alten Kantonsschule Aarau die Initiative ergriff und sich wieder an die Organisation der Veranstaltung wagte. Mit der Renovation und Umbenennung des Saalbaus Aarau in das heutige Kulturund Kongresshaus Aarau änderten sich die Rahmenbedingungen für den Kantiball grundlegend. Um den Anlass weiterhin rentabel durchführen zu können, musste er professioneller und grösser werden. Dieser Schritt gelang in den Jahren 2002 bis Nach einem sehr erfolgreichen Ball im Jahr 2005 musste eine neue Lokalität gefunden werden. Das Zentrum Bärenmatte in Suhr eignete sich als beste Alternative für die Durchführung des Anlasses. Im Gegensatz zum Kultur- und Kongresshaus Aarau entstehen beispielsweise keine Probleme im Zusammenhang mit der Besucherkapazität. Der Ball 2006 wurde in Suhr mit fast Besuchern zu einem Grosserfolg. Im Jahr 2007 fand der Kantiball im Gemeindesaal in Buchs, statt welcher durch ein Zirkuszelt erweitert wurde. Seit dem Jahr 2008 findet der Aarauer Kantiball jeweils in der Bärenmatte in Suhr statt. Im Jahr 2011 wurde eine Besucherzahl von über Personen erreicht, was zweifellos der grösste Besucheransturm in der Geschichte des Kantiballs war wurde das Licht- und Dekorationskonzept neu überarbeitet und verlieh dem Event neuen Charme. Die Jubiläumsausgabe im Jahr 2013 stiess erneut auf einen grossen Besucheransturm mit rund Besuchern. 4

6 Zielgruppe Seit dem Jahr 2010 wird der Kantiball Aarau nicht mehr nur in Aarau sondern auch an den übrigen Kantonsschulen im Aargau, an der Handelsschule KV Aarau, an der Berufsschule in Aarau und den Privatschulen in Aarau aktiv beworben. Es hat sich gezeigt, dass durch diese Art der Werbung KantonsschülerInnen aus dem ganzen Kanton, aber auch Bekannte oder mit KantonsschülernInnen befreundete Personen auf unseren Anlass aufmerksam wurden und diesen besuchten. Selbstverständlich sind auch die Lehrpersonen herzlich eingeladen, am Ball teilzunehmen. Im vergangenen Jahr zählten wir zahlende Gäste, mehrheitlich im Alter zwischen 15 und 22 Jahren. Am Kantiball 2012 wurde eine umfassende Altersanalyse durchgeführt: 2% der Gäste sind jünger als 16 Jahre 46% der Gäste sind 16 oder 17 Jahre alt 52% der Gäste sind über 18 Jahre alt Ähnliche Werte zeigten sich auch am sehr erfolgreichen Kantiball Die Zahlen aus den Jahren 2012/13 zeigen uns, dass der Altersdurchschnitt in den vergangenen Jahren leicht gestiegen ist und zusätzlich ehemalige Schülerinnen und Schüler der Kantonsschulen den Kantiball besuchen. 5

7 Unterhaltung 2014 Im Jahr 2013 fand erstmals ein kompletter Wechsel von Band auf DJ statt. Im Vorfeld kritisiert, stellte sich der musikalische Umstieg schliesslich doch als richtig heraus. In einer Zeit in der elektronische Tanzmusik fester Bestandteil der Radiocharts ist, muss auch das Unterhaltungsangebot im Ausgang dementsprechend angepasst werden. Bei der Auswahl der Acts legen wir grossen Wert darauf, dass ein breites Spektrum an Musikrichtungen abgedeckt werden kann und somit für jeden Geschmack etwas dabei ist. Speziell soll der Kantiball auch jungen DJs aus der Region die Möglichkeit geben, vor einem grösseren Publikum ihr Können zu beweisen. Somit halten wir auch in diesem Jahr wieder Ausschau nach jungen DJ- Talenten aus der Region. Als Höhepunkt des Abends wird ein nationaler Star DJ das Publikum begeistern und dem Publikum einen Mix aus House, RnB, Hip-Hop und Reggaeton bieten. Im letzen Jahr überzeugte als Headliner der Schweizer Star DJ Mad Morris und stiess beim Publikum auf durchgehend positives Feedback. Unterstützt wurde er von DJ Mario, welcher das Publikum gekonnt anheizte und zum Tanzen animierte. Die Musik wird durch weitere Showelemente, wie eine ausgefallene Lichtshow und CO2-Kanonen im Publikum unterstützt. So entsteht ein zeitgemässes Showkonzept, welches das Publikum auf hohem Niveau unterhält. 6

8 Budget 2014 Erträge Aufwände Ertrag Eintritte CHF Unterhaltung CHF Ertrag Getränke CHF Technik CHF Location inkl. Zeltstadt CHF Sponsoringziel CHF Sicherheit / Sanität CHF Einkauf Getränke CHF Eigenkapital CHF Lohnaufwand CHF Druckkosten CHF Werbekosten CHF Dekoration CHF Versicherungen CHF 400 Diverses CHF Gewinn CHF CHF CHF

9 Erläuterungen zum Budget Das Budget auf der vorherigen Seite bietet einen Überblick über die geplanten Einnahmen und Ausgaben. Folgende Punkte bedürfen einer speziellen Erläuterung: Einnahmen Eintritte: Neu in diesem Jahr bieten wir Early-Bird Tickets für CHF anstatt CHF an. Die Abendkasse wird wie im Vorjahr CHF kosten. Insgesamt rechnen wir wieder mit ca BesucherInnen. Sponsoren: Ohne Sponsoren keinen Kantiball. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen, denn ohne Sie ist ein Kantiball in dieser Form nicht möglich. Ausgaben Location: Auch dieses Jahr wird das Zentrum Bärenmatte in Suhr mit einer Zeltstadt erweitert. Dadurch schaffen wir mehr Platz für unsere Gäste, da die Räumlichkeiten der Bärenmatte zeitweise an ihre Grenzen stossen. Die Zeltstadt bietet den Gästen die Möglichkeit, in einem Aussenbereich frische Luft zu schnappen. Durch die Zelte dämmen wir die Lärmemissionen ein und beugen damit Probleme / Ruhestörungen im Quartier vor. Technik: Wie im letzten Jahr investieren wir in eine aufwändige Beleuchtung und Dekoration der Bärenmatte, da dies Teil der speziellen Kantiball Atmosphäre ist. Löhne: Barkeeper, Garderobenbetreuer und Helfer beim Auf- und Abbau entschädigen wir mit einem solidarischen Beitrag. Durch die Grösse des Events sind wir zunehmend darauf angewiesen, externes, professionelles Barpersonal zu engagieren. Dadurch gewährleisten wir den Einhalt der Jugendschutzgesetze und eine durchgehende Qualität der Getränke. Sicherheit: Unser grösstes Anliegen ist es, die Sicherheit während des Ballabends zu gewährleisten. Mit der steigenden Besucherzahl erhöhen wir zudem auch die Anzahl der Sicherheitskräfte. Wir möchten darauf hinweisen, dass es durch das detaillierte Sicherheitskonzept und die verstärkten Ressourcen am Kantiball 2011, 2012 und am Kantiball 2013 zu keinen Zwischenfällen kam. Mehr als Gäste feierten einen eleganten und friedlichen Abend. 8

10 Werbemittel Das aufwändige Werbekonzept des Kantiballs hat sich auch im Jahr 2013 bewährt. Immer grössere Bedeutung gewinnt dabei der Internetauftritt In den zwei Monaten vor dem Event zählten wir über Klicks auf die Kantiball-Homepage. Aufgrund dieser Zahlen sind wir bestrebt, unsere Sponsoren zusätzlich auf unserer Homepage einzubinden. Ebenfalls nutzen wir Facebook als attraktive Werbeplattform. Das Programmheft ist einer der Hauptwerbeträger des Kantiballs. Wir bieten unseren Sponsoren und Partnern eine attraktive Werbeplattform in unserem Programmheft. Neben den wichtigsten Informationen wie Vorwort, Ablauf, Getränkepreise und Informationen über die Künstler stehen den Sponsoren und Partnern Seiten als Werbefläche zur Verfügung. Zudem ist das Kantiball-Programmheft die Eintrittskarte an den Anlass. Dadurch garantieren wir, dass Ihre Werbung auch gesehen wird. Der Kantiball setzt zudem auf die herkömmlichen Werbemittel wie Plakate und Flyer. Die Flyer werden an der Alten und Neuen Kantonsschule Aarau und den restlichen Schulen in und um Aarau verteilt. Zudem werden die Flyer in Clubs und Bars aufgelegt. Die Auflage der Flyer beläuft sich auf Stück. In und um Aarau werden die Kantiball Plakate aufgehängt. Die Auflage der Plakate bewegt sich im Rahmen von 300 bis 400 Stück. Auf allen Werbemitteln sind die Hauptsponsoren des Kantiballs vertreten. Die weiteren Sponsoren werden gemäss Vereinbarung auf Seite 10 aufgeführt. Seit dem Jahr 2012 wird für jeden Kantiball ein kurzes Werbevideo gestaltet und über die gängigen Social-Media Kanäle verbreitet. Die Printwerbung und Werbevideos der vergangenen Jahre finden Sie auf unserer Homepage: 9

11 Hauptsponsor Mit einem Sponsoringbeitrag von CHF sind Sie Hauptsponsor des Kantiballs Folgende Leistungen bieten wir als Package unseren Hauptsponsoren an: individuelles Sponsoringpaket. Sie haben eine spezielle Werbeidee? Gerne helfen wir Ihnen, diese umzusetzen. Logo und Bezeichnung Hauptsponsor auf allen Printmedien (Plakat, Flyer, Programmheft) Logo und Bezeichnung Hauptsponsor im Werbevideo auf Youtube Logo auf Getränkepreislisten Logo gross auf Fotowand im Fotostudio (ca Fotos jedes Jahr) Logo auf Startseite und jeder Unterseite der Webseite mit der Bezeichnung Hauptsponsor Logo in Rubrik Sponsoren auf Website, verlinkt mit Internetauftritt des Sponsors Nach Absprache dürfen Werbegeschenke am Ballabend verteilt werden Die Hauptsponsoren werden am Kantiball 2014 namentlich durch die Moderatorin verdankt. Einladung zum VIP-Apéro vor dem Event inkl. Führung durch das Gelände und Einblick hinter die Kulissen des Kantiballs Acht Kantiball Eintritte per Post Branchenexklusivität Einen Werbepost auf Kantiball Facebookseite Einen Werbepost in Kantiball Veranstaltung auf Facebook Erwähnung in Veranstaltungstext auf Facebook inkl. Internetauftritt / Facebookseite Zwei Seiten im Programmheft / Ballführer des Abends 10

12 Co-Sponsor Mit einem Sponsoringbeitrag von CHF sind Sie Co- Sponsor des Kantiballs Folgende Leistungen bieten wir als Package unseren Co- Sponsoren an: Logo und Bezeichnung Co-Sponsor auf allen Printmedien (Plakat, Flyer, Programmheft) Logo und Bezeichnung Co-Sponsor im Werbevideo auf Youtube Logo auf Fotowand im Fotostudio (ca Fotos jedes Jahr) Logo in Rubrik Sponsoren auf Website, verlinkt mit Internetauftritt des Sponsors Die Co-Sponsoren werden am Kantiball 2014 namentlich durch die Moderatorin verdankt. Einladung zum VIP-Apéro vor dem Event inkl. Führung durch das Gelände und Einblick hinter die Kulissen des Kantiballs Vier Kantiball Eintritte per Post Branchenexklusivität Einen Werbepost auf Kantiball Facebookseite Einen Werbepost in Kantiball Veranstaltung auf Facebook Erwähnung in Veranstaltungstext auf Facebook inkl. Internetauftritt / Facebookseite Eine Seite im Programmheft / Ballführer des Abends 11

13 Sponsor Mit einem Sponsoringbeitrag von CHF sind Sie Sponsor des Kantiballs Folgende Leistungen bieten wir als Package unseren Sponsoren an: Logo auf Fotowand in Fotostudio (ca Fotos jedes Jahr) Logo in Rubrik Sponsoren auf Website, verlinkt mit Internetauftritt des Sponsors Die Sponsoren werden am Kantiball 2014 namentlich durch die Moderatorin verdankt. Einladung zum VIP-Apéro vor dem Event inkl. Führung durch das Gelände und Einblick hinter die Kulissen des Kantiballs Zwei Kantiball Eintritte per Post Halbe Seite im Programmheft / Ballführer des Abends 12

14 Gönner Mit einem Gönnerbeitrag von CHF bis sind Sie Gönner des Kantiballs Folgende Leistungen bieten wir als Package unseren Gönnern an: Logo in Rubrik Sponsoren auf Website, verlinkt mit Internetauftritt des Gönners Einladung zum VIP-Apéro vor dem Event inkl. Führung durch das Gelände und Einblick hinter die Kulissen des Kantiballs Einen Kantiball Eintritt per Post 13

15 Programmheft Das Format des Ballführers hat sich in den Jahren 2008 bis 2013 bewährt und wird auch am kommenden Kantiball beibehalten. Da das Programmheft zugleich die Eintrittskarte an den Kantiball ist, garantieren wir, dass Ihre Werbung in Umlauf kommt und ideal platziert wird. Das Programmheft dient den Besuchern als Ballführer und enthält wichtige Eckdaten, Informationen sowie Ihre Werbebotschaft. Das Programmheft erscheint wie im Vorjahr im Format A5/6 hoch. Dieses Format bietet den Vorteil, dass es in die Innentasche eines Anzuges oder in eine durchschnittliche Handtasche passt. Die Auflage beläuft sich auf Stück. Das gesamte Programmheft wird 4-farbig gedruckt. Wir setzen uns dafür ein, dass der Anteil der Inserate nicht über 50% steigt und jedes Inserat optimal zur Geltung kommt. Auf einer Doppelseite ist immer links Werbung platziert und auf der rechten Seite befinden sich Informationen zum Kantiball. Folgende Abmessungen für die Inserate bieten wir Ihnen an (4- farbig): Endformat pro Seite: 105mm x 210mm Datenformat pro Seite (inkl. 2.0mm Beschnitt): 109mm x 214mm Sicherheitsabstand: 4mm Abstand der Texte / Informationen zum Rand des Endformats. Dies verhindert unerwünschten Beschnitt. Bitte legen Sie die Beschnittzugabe und den Sicherheitsabstand wie angegeben an. Bei der Produktion können durch das Schneiden, Stanzen und Falzen Toleranzen auftreten. Wir benötigen Ihre Daten digital und in einer Auflösung von 300dpi (vorzugsweise als.pdf, andere Formate auf Anfrage) bis spätestens am 15. Dezember Sie haben Fragen zur Datenverarbeitung? Bitte wenden Sie sich an Herrn Ziörjen Michael unter der Telefonnummer oder per Mail an info@kantiball-aarau.ch. 14

16 Schlusswort Wir haben in den letzen Jahren sehr viel Wert darauf gelegt, den Kantiball jedes Jahr sowohl finanziell als auch organisatorisch, zu optimieren und werden auch in diesem Jahr unser Bestes geben, um die Erfolgsgeschichte des Kantiballs weiterzuführen. Wir hoffen den Ball auch in diesem Jahr mit Ihrer Hilfe durchführen zu können. Sollten Sie Fragen zu den einzelnen Sponsoringpaketen haben oder wenn Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren: Telefon: Herr Kohli Tobias Weitere Informationen zum Ball und Impressionen der letzen Jahre finden Sie auf der Kantiball Website: 15