Anleitung. Verschieben des alten -Postfachs (z.b. unter Thunderbird) in den neuen Open Xchange-Account

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1 Anleitung Verschieben des alten -Postfachs (z.b. unter Thunderbird) in den neuen Open Xchange-Account Am Dienstag, den werden alle -Accounts vom alten auf den neuen -Server umgestellt. Ab diesem Zeitpunkt erreichen Sie neue s nur noch über den neuen Open Xchange-Account. Die neuen Zugangsdaten erhalten Sie in einer separaten . Wichtig: Der alte -Server wird noch nicht abgeschaltet. Für eine Übergangszeit von einigen Wochen haben Sie die Möglichkeit, Ihr altes Postfach in das neue System zu übertragen! Die folgende Anleitung erläutert, wie Sie den Posteingang und eventuelle Unterordner dieses Posteingangsordners aus Ihrem alten -Postfach in den neuen Open Xchange-Posteingang übertragen können. Lokal abgespeicherte s, also lokale Ordner, die nicht auf dem -Server verwaltet werden, können weiterhin unabhängig von der Abschaltung des alten -Servers, z.b. zur Archivierung, eingesehen werden. 1) Um Ihren bisher genutzten Thunderbird-Account in Open Xchange (OX6) einzubinden, bitte das Menü Einstellungen aufrufen: 2) In der folgenden Ansicht die Option aufrufen und anschließend die Rubrik -Accounts wählen: 1

2 3) Nun den Punkt Neu auswählen, um das alte -Konto (z.b. aus Thunderbird) einzurichten: 4) Es erscheint folgendes Menü zur Eingabe der Account-Details, hier am Beispiel des Nutzers Christian Müller. Bitte übernehmen Sie alle Angaben aus dieser Vorlage bzw. ändern Sie bitte die entsprechenden persönlichen Angaben (rot umrahmt): 2

3 Erläuterungen Account-Name: Hier z.b. Thunderbird oder Alter Server eintragen -Adresse: Geben Sie eine -Adresse nach dem Muster wie oben ein: Server-Einstellungen: Login: Hier die korrekte -Adresse eintragen diese wird zur Anmeldung im System verwendet. Passwort: Das Passwort ist dasselbe, welches sie für ihren alten -Account nutzen, z.b. in Thunderbird. Alle anderen Eingaben zu den Server-Einstellungen bitte aus der Abbildung übernehmen. 5) Nach erfolgter Eingabe klicken Sie zunächst auf Verbindung prüfen. Es wird nun versucht, eine Verbindung zum alten -Server aufzubauen. 6) Nach erfolgreichem Test bitte auf Speichern klicken, folgendes Fenster erscheint: Diese Information bitte mit OK bestätigen. Nun wird der alte (Thunderbird) -Account in OX6 angelegt sein. 3

4 7) Der Thunderbird -Posteingang (rot umrahmt) sollte dann in OX6 wie folgt eingetragen sein: 8) Nun müssen Sie ihre s in das neue OX6-System übertragen. Dafür markieren sie eine oder mehrere s im alten Posteingang mit der linken Maustaste und ziehen diese s mit gedrückter linker Maustaste in ihren neuen Posteingang von OX6: 9) So gehen sie nun mit allen weiteren s vor. Bitte beachten Sie, dass je nach Größe nur etwa 50 s zugleich verschoben werden können. Werden zu viele s gleichzeitig verschoben, kann es zu einem Übertragungsfehler kommen. Der Kopiervorgang ist solange in Arbeit, wie das Aktualisieren-Symbol rotiert: 4

5 10) Möchten Sie Unterordner vom alten in den neuen Posteingang verschieben, legen Sie zunächst im neuen Posteingang einen entsprechenden Unterordner an und verschieben Sie dann wie unter 9) beschrieben die entsprechenden s per Maus vom alten in den neuen Unterordner. 11) Sollten Sie Ihr Thunderbird-Passwort des alten -Postfachs vergessen haben, da es in Thunderbird gespeichert ist und nicht bei jedem Start neu eingegeben werden muss, finden Sie unter eine entsprechende Anleitung, um dieses Passwort in Thunderbird abzufragen. 12) Nutzen Sie die Gelegenheit beim Anlegen Ihres neuen Postfachs und kopieren Sie nur diejenigen s und Unterordner, die Sie auf jeden Fall auch unter Ihrem OX6-Account weiternutzen wollen. Durch ein gezieltes Ausmisten kann gezielt Speicherplatz gespart werden. 13) Sollte es bei der Migration Ihres Postfachs Probleme geben, unterstützt Sie der IT-Support gerne bei den notwendigen Schritten. 5

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