Knowledge Card Manfred R.

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1 Weisse-Herz-Strasse 2a Erlangen büro: mob: fax: christian.schilk@buw-services.de Knowledge Card Manfred R. Senior Project Manager GPM 18 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Senior Consultant, Assessor, Auditor, Program Manager, Project Manager, Delivery Manager, Qualitätsmanager, Knowledge Broker, Claimmanager, Contract Administrator!!

2 bio: bis heute IndustrieHansa Consulting & Engineering Projektkoordination für CE-Richtlinie, Produktsicherheit, Risikoanalyse, Gefahrenanalyse und Technische Dokumentation der Anlage bis Mercedes Benz technology Projekt Magic Sky Control, Daimler, Sindelfingen Projektorganisation, Projektplanung und -controlling, Gremienarbeit Projekt IPM KG, Knowledge Management, MBtech Group Konzept und Implementierung von Knowledge Groups Consulting, Projektsanierung, DEKRA Stuttgart Analyse und Identifizieren von Probleme und deren Ursachen für Projektschieflage, Maßnahmenplan, Konzepterstellung für Sanierung Academy, PM Seminare, Deutsche ACCUmotive, Kirchheim Organisieren und Durchführen von PM-Seminaren für Level D-B Erstellen von Schulungsunterlagen, Übungen, Fallstudien, Prüfungen Consulting, Process review, EnBW Karlsruhe Review eines Ressourcenmanagement-Prozesses, Erstellung eines Schulungs- und Rolloutkonzepts bis Freiberuflicher Projektmanager tätig in unterschiedlichen Projekten Beratung in PM-Prozessen und Methoden, Heben der PM-Kompetenz Analyse der Projektmangement-Kompetenz Prüfung des PM-Handbuches und deren Methoden und Prozesse auf Sinnhaftigkeit hinsichtlich der Projekte-Landschaft und auf fachlicher Richtigkeit; Prozessanalyse; Projekt-Reviews; Analyse der tatsächlich gelebten Projektkultur und Anwendung bzw. Einhaltung der Methoden und Prozesse inklusive Erstellung einer Varianzliste Seite 2

3 bis GibConsult Siemens Energy, Erlangen Modularisierung der Entwicklungsphase eines Gas- und Dampf-turbinenkraftwerks Aufbau und WBS-Strukturierung der Terminpläne in Primavera, Terminplanung, Termin- und Kostencontrolling, Projektorganisation, Klärung der Schnittstellen, Dokumentation, Reporting und Berichtswesen Areva NP, Erlangen Projekt Doel, Belgien Modernisierung der Notstromversorgung Kernkraftwerk Doel Projekt Lungmen, China Bau eines Kernkraftwerkes Organisation der Vertragsdokumente und claimrelevanten Schrift-verkehrs, Kommunikation mit Konsortialpartnern, Mitwirkung und Erstellung von Claims, Mitwirkung und Erstellung vertraglicher Risikoanalysen, Impact-Analysis regarding Exusable Delay and other Impediments,Projektorganisation, PM-fachliche Unterstützung des Gesamt-Projektleiters, Berichtswesen, Dokumentenmanagement, Coachen des Terminplaners Konsortium Projekt Man Made River, Libyen Trinkwassergewinnung und Verteilung Forensic Time Scheduling in Primavera und MS-Project, Time Impact- und Retrospective Delay Analysis bis GCA projektmanagement + consulting Karstadt Quelle Logistik, Fürth Projektportfolio in der Logistik zur Redimensionierung, Restrukturierung und Neuausrichtung des Geschäftsgebietes Beratung Projekt- und Terminplanung, Analyse des PM- Reifegrades, Projekt-Audit, Aufbau und Leitung eines Projektmanagement Office, Einführung und Weiterentwicklung von PM-Methoden und Prozessen, Operatives Projektportfolio-Management, Projektmarketing Projekt Early Bag Store - Aufbau einer Gepäckförderanlage Leitung Projekt-Office am Flughafen, Organisation der Projekt- Startphase, Projektstrukturierung mit Phasen- und Projektstrukturplan (PSP/WBS), Terminplanung (Primavera/MS-Project), Implementierung der Siemens Quality Gates, Coachen des spanischen Projektleiters, methodische Unterstützung des Gesamt-Projektleiters Siemens L&A Die Schweizerische Post, Zürich Projekt REMA, Anlagenbau für 3 Postverteilzentren VBA-Programmierung einer Termin-Forecast-Analyse in Abhängigkeit von Losen und Gewerken in MS-Project Seite 3

4 bis GPM Projektmanagement Weiterbildung Weiterbildung und Qualifizierung bis Siemens AG (ab Siemens Business Services) Siemens Business Services, Fürth Project Manager Aufbau und Inbetriebnahme von IT-Infrastrukturen (ERP-Enterprise Resource Planning), SAP- und e-business Applikationen, Entwicklungsprojekte, Infrastrukturprojekte, Projekt- Reviews, Software-Implementierungen, Multiprojektmanagement für System-erweiterungen und Change Requests, Pilotierung Ressourcenmanagement-Applikation, Projektsupport, Erstellung von Templates in MS-Project, Schulungen, Geschäftsprozessmodellierung für Projektbearbeitung, Eskalation, Controlling, HW- Erweiterungen an bestehenden Systemen Mitwirkung an Technischen Lösungskonzepten und Service Offerings Qualitätsmanager Einführung Problemmanag.-Tool, Aufbau ITIL-Incident- und Problemmanag., Mitwirkung an ISO9001-Zertifizierung durch stringente Bearbeitung von Problemen im Storage-Umfeld mit Ursachenanalyse, Umsetzten von Maßnahmen und Nachhaltigkeits-Prüfung, Prozessanalyse, Prozessmodellierung Siemens AG, Fürth Programm Manager Storage Administration und Konfiguration der Robotersysteme, Betreuung der Storageapplikationen, Schulung des Bedienpersonals, Erstellung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Schulungsdokumente, Verhandlungen mit Dienstleistern, Incident- und Problemmanagement (Analyse und Beheben von Betriebsstörungen im Backup- und Recoverbetrieb, 2nd Level- Support), Schwachstellenanalyse, VB-Script-Programm für die Auftragsannahme und Bearbeitung in Outlook, VBA-Programm einer Abwesenheitsliste in Excel, Perl Systemadministrator Administration, Konfiguration und Überwachung der BS2000 Mainframes, SDF-Programmierung von Systemtools DV-Operator Bedienung der Mainframes (BS1000 und BS2000) Verwaltung der Datenbestände und des Druckoutputs Verbesserungsmaßnahmen für effizienteren Druckbetrieb bis Adidas Group DV-Operator Administration von IBM Mainframes Seite 4

5 bis Ausbildung zum Industriekaufmann bei Adidas Group bis Stattliche Fachoberschule Erlangen bis Berufsaufbauschule Erlangen Kompetenz und Erfahrung : Projektmanagement Projektleitung, Multi-PM und Operatives Projektportfolio-Management, Einführung bzw. Optimieren von PM-Methoden und Prozessen, Heben der PM-Kompetenz, Aufbau und Leitung Projektmanagement-Office (PMO) und Projekt-Office (PO), Sanierung von in Schieflage geratener Projekte (Trouble Shooting), Ermittlung PM- Reifegrad (PM- Maturity), Projekt-Review (Projekt-Audit), Moderation von Großgruppen (World Cafe, Open Table) Prozess- und Qualitätsmanagement Prozessanalyse, Prozessmodellierung, Prozessoptimierung, Prozess-Audit und Review, Product Lifecycle Management, PDM-Link, Prozessorientiertes Dokumenten- und Wissensmanagement, Mitwirkung bei ISO9001-Zertifizierung eines IT-Dienstleisters Implementierung und Customizen eines Problemmanagement-Tools Einführung von Service Desk sowie Incident-, Change- und Problemmanagement, Definieren von Service Level Agreements Vertragsmanagement Identifizieren / Aufbereiten von Claims, Vertragliche Risikoanalyse, Contract Administration, Forensic Time Scheduling (Delay and Disruption, Time Impact Analysis) Seite 5

6 Wissensmanagement Aufbau von Knowledge Groups / Community of Practice, Konfiguration / Support der Wissensplattform Livelink, Knowledge Broker, Projektauswertungen (Lessons Learned) Aus-und Weiterbildung : !! Führungsherausforderungen erfolgreich meistern Heitec, Erlangen PDM-LInk Basiswissen Bosch, Stuttgart-Feuerbach !! Consideo Process Modeler Stuttgart Leadership and Consulting Robert Half International, SkillPort - e-learning Essentials of External Consulting; Leadership Essentials; Moving from Management to Leadership ! SAP NetWeaver 2004s, Business Intelligence IT-Forum 2009; Bonn CMMI, ITIL, V-Modell XT, etc !! Advanced MS-Project 2007 Symplasson Nürnberg Ressourcenmanagement, Kosten- u. Budgetplanung, Kapselung, Multi-Level Seite 6

7 !! Angebotsmanagement Siemens Learning Campus; Bamberg Ausschreibung, Angebotsstrategie, Bid/No Bid, Vertragsverhandlungen!! !! Claimmanagement Siemens Learning Campus; Bad Tölz Vertragsgestaltung, Claim-Prozess, Claim- und Verhandlungsstrategie !! Führung im Projekt Siemens Learning Campus; Bamberg Rollen im Projekt, Motivation und Führung, Widerstände und Konflikte !! Komplexe Projekte Siemens Learning Campus; Grassau Entscheidungssituationen, Informations-, Führungs- und Teamverhalten ! Betriebswirtschaft Teil III Project Management Institut; Beilngries Wirtschaftlicher Projekterfolg, Wechselwirkung zwischen Projekten, Kostenstellen/ Profit-Center, Earned Value !! SAP in internationalen Unternehmen Euroforum; Mainz Netweaver global, Migrationsstrategien, mysap Enterprise Portal, SAP Rollout Seite 7

8 !!! !! Kundenmanagement Project Management Institut; München Beziehungsmgmt., Gesprächsaufbau, - vor- und nachbereitung, Verhandlungspositionen, Reklamationsgespräche und Eskalationen !! IT Projektcontrolling Euroforum; München Ganzheitliches PM, Multi-PM, IT-Projektportfolios steuern, Projektsteuerung !! Betriebswirtschaft Teil II Project Management Institut; Beilngries Steuerungsgrößen des Cash Flow, Geldsaldo, GuV, Bilanz ! IT Vertragsmanagement Euroforum; Bad Tölz Vertragsmodelle, Vertragsabwicklung, Vertragsverletzung, Vertragsklauseln, SLAʼs!!! !! Betriebswirtschaft Teil I Project Management Institut, Fürth Internes / Externes RW, Betriebswirt. Zusammenhänge 09/2001!! Risikomanagement Siemens Qualification; Erlangen Seite 8

9 Referenzen und Projekte (Auszug): Evosoft Projekt: PMI Für Gesamtprojektleitung verantwortlich. Projektinhalt war der Aufbau und Inbetriebnahme einer PMI-Applikation, welche als Datenumsetzer für verschiedenste Datenformate zwischen dem Siemensbereich A&D und dessen Lieferanten dient. Realisiert wurde dies mit der E-Business Anwendung Websphere. Siemens PG Projekt: Audis Migration eines hochverfügbaren Windows NT Clusters auf Windows Dieser Server dient als Steuerzentrale für die automatisierte Jobabwicklung; dementsprechend kritisch war die Anpassung der über 500 Jobs (UC4).Für die Gesamtprojektleitung verantwortlich. Siemens I&S Projekt: Early Baggage Store Am neuen Terminal 4 des Flughafens Madrid-Barajas wurde als Pilotsystem ein Gepäckspeicher- und Zwischenpuffersystem eingerichtet. Die Aufgabe bestand in der fachlichen Unterstützung des Gesamtprojektleiters, der Beratung der angewandten Methoden und Prozessen sowie der konkreten Umsetzung aller PM-Themen in der Projektstartphase. Hierzu gehörten u.a. der Aufbau einer Projekt-organisation im Rahmen eines Projekt-Office, die Projektstrukturierung (Phasenplan, PSP, Netzplan) sowie die erstmalige Rahmen und Grobterminplanung für das Masterprojekt mit 17 Teilprojekten. Neben der Einführung von definierten PM-Prozessen in Abstimmung mit dem Auftraggeber stand auch die Schulung der Projektmitglieder sowie das Coachen des spanischen Projektleiters an. Seite 9

10 Siemens CIO Projekt: SAP 6.0 Enterprise Portal Verantwortlich für die Gesamtprojektleitung. Konzept, Realisierung und Inbetriebnahme eines Mitarbeiter-Portals für die Siemens AG mit Named und Concurrent Usern; Implementierung einer Single Sign On Lösung. Entwicklungs- und Organisationsprojekt; Referenzprojekt für SBS und SAP. John Deere Projekt: SAP SRM - click2procure Für die Gesamtprojektleitung verantwortlich. Der Projektauftrag beinhaltete den Aufbau einer E-Procurement SAP CRM- Applikation, welche die Bestellabwicklung über einen Produktkatalog abwickelt. Zugleich diente das Projekt als Pilot für neues Admin-Zugriffskonzept über Web- Oberfläche. Karstadt Quelle Programm: Redim Verantwortlich für die Koordination der Abhängigkeiten und Schnittstellen im Multi-Projektmanagement sowie den Aufbau einer Projektorganisation. Projektinhalt ist die Neustrukturierung der Quelle Logistik. Für die Umsetzung wurden 8 Programme mit ca. 40 Projekten aufgesetzt. Im Rahmen des Operativen Projektportfolio-Managements Aufbau eines Projektmanagement- Office (PMO) Ermittlung des ISTwurde PM-Reifegrad des Bereiches analysiert und ein Konzept für die Hebung der PM-Kompetenz erstellt (mittel- und langfristig). Seite 10

11 Tool-Kenntnisse & Skills : Branchenkenntnisse: IT-Dienstleister (ITIL-Geschäftsprozesse, Rechenzentrumsbetrieb, IT- Infrastrukturen); Automotive (PEP Produktentwicklungsprozess, MDS Mercedes Benz Development System; Flughafenlogistik; Versandhandel und Lagerlogistik; Anlagenbau; Berufsgenossenschaften; Grundkenntnisse Gas- und Dampfturbinenkraftwerke sowie atomare Anlagen, Produktsicherheit lt. Maschinenrichtlinie, Konformitätsverfahren Fremdsprachen: Englisch fließend in Wort und Schrift Französisch Grundkenntnisse SAP: SAP ECC 6.0 Anwendungen Rechnungswesen, Geschäftsprozesse im FI und CO, Anlagenbuchhaltung Vertriebsprozesse, Materialwirtschaft - Prozesse der Fremdbeschaffung, Bestandsführung und Inventur SAP NetWeaver 2004s Business Intelligence Enterprise Reporting, Query und Analyse, Data Warehousing, Modellierung Datenbereitstellung, Performance & Administration, Benutzerverwaltung & Berechtigungen. Integrierte Planung, Analyseprozesse und Data Mining Planungs- und Prozesstools RPlan, Primavera 5, MS-Project 2003/2007, Mindmanager Visio, Merlin, Minitab, Concept Draw, Consideo Modeler, Windchill PDM-Link Office-SW MS-Office Paket, diverse Mac-Programme, Lotus Notes Betriebssysteme Windows, MAC OS Unix, OS 2, BS2000, BS 1000 Seite 11