Absenden von Plotaufträgen

Transkript

1 Digitallabor Landschaftsarchitektur Fachbereich V Studiengang Landschaftsarchitektur Absenden von Plotaufträgen 1. Plotdatei aus Programm erstellen Im Digitallabor Landschaftsarchitektur können Plotaufträge nur aus folgenden Dateiformaten verarbeitet werden: JPG, PDF, EPS Dateien aus Programmen müssen in diese Formate umgewandelt werden, z. B. drucken mit dem Adobe PDF-Drucker in eine PDF-Datei Drucken aus Autocad in eine EPS-Datei oder in eine PDF-Datei Speichern von Photoshop-Plänen Format JPG Dabei sind einige Dinge zu beachten, bitte lesen Sie dafür die Hinweise zur Erstellung einer Plot-Datei auf Seite 6: 2. in der Adresszeile des Internetexplorers oder eines andern Browers eingeben 3. Vor der ersten Bestellung muss man sich im System registrieren. Die Anmeldung muss nur einmalig erfolgen, danach kann man sich mit seiner - Adresse und mit einem selbst gewählten Passwort einloggen und Druckaufträge versenden.

2 Alle Felder des Formulars ausfüllen und ein Häkchen bei ich hab AGB gelesen setzen. Achtung: Bitte sorgfältig alle Felder ausfüllen. Wenn eines vergessen wird, gibt es eine Fehlermeldung, und man kann alles noch einmal ausfüllen. Nach dem erfolgreichen Absenden der Anmeldung wird eine Registrierungs- an die angegebene -adresse gesendet. Diese Mail enthält einen Link, auf den man klicken muss, um die Registrierung abzuschließen. Danach kann man sich beim System mit der -adresse und den Passwort anmelden und Druckaufträge absenden. 4. Absenden des Druckauftages Bei der Bestellung von Ausdrucken die Kategorie Druckerzeugnisse wählen, dann zwischen der Qualität Entwurf (mit reduziertem Farbauftrag) oder Standard wählen. Den Seiten folgen und in 5 Schritten den Plan absenden. Tel.: 030/ , Fax: 030/ , dila@beuth-hochschule.de Seite 2 von 5 Druck: :27:40

3 Weiterer Verlauf des Druckauftrages Die von uns noch nicht bearbeiteten Druckaufträge sind in der Liste offene Druckaufträge zu sehen. Bei Abgaben kann die Anzahl der noch nicht gedruckten Pläne einen Hinweis auf die zu erwartende Dauer geben, bis der Plan gedruckt wird. Stornieren von einem noch nicht bearbeiteten Druckauftrag Der Status der eigenen Druckaufträge ist unter [mein Konto] [Bestellungen] einsehbar Über einblenden kann man sich Details zu den Druckaufträgen anzeigen lassen, über ausblenden werden die Details wieder ausgeblendet. Tel.: 030/ , Fax: 030/ , Seite 3 von 5 Druck: :27:40

4 Klickt man bei einem Druckauftrag auf bestellt, wird der Status des Druckauftrages in storniert geändert. Klicken auf storniert ändert den Status des Druckauftrages in bestellt. Wird ein Druckauftrag von uns bearbeitet, erhält er den Status in Bearbeitung, dann kann er nicht mehr storniert werden. Ist ein Druckauftrag fertig, wird er von uns als Plan gedruckt gekennzeichnet. Bei Abholung wird der Status auf Plan ausgegeben gesetzt. Druckkosten Von den Druckkosten her wird ein Plan in Entwurf etwa halb so viel kosten wie ein Plan in Standard. Die Plotkosten bestehen aus Papierkosten und Kosten für die verbrauchte Tinte. Die Papierkosten für einen Plan sind leicht zu ermitteln, sie betragen für einen A0-Plan (1,2 m lang) im Entwurf 0,60 und im Standard 1,20. Wer eine Zeichnung mit einigen Strichen druckt, wird für Seinen Plan nicht viel mehr bezahlen (allerdings nehmen wir mindestens 1,00 pro Plan) Den größten Anteil an den Plotkosten hat die verbrauchte Tinte. Bei großflächigen kräftigen Farben kann ein A0-Plan bis zu 25 kosten. Daher kann es bei dunklen Plänen sinnvoll sein, im Copy-Center der Beuth Hochschule drucken zu lassen, da dunkle Pläne dort günstiger sind als bei uns durch die pauschale Abrechnung. Aber schließlich hat es jeder selber in der hand, bei der Gestaltung des Planes auf sparsamen Tinten-Verbrauch zu achten, und bei hellen Plänen ist das Drucken im Digitallabor günstiger. Außerdem entfalten unsere Farben bei helleren Ausdrucken eine bessere Wirkung, Dunkle Farben mit hohem Tintenauftrag wirken auf unseren Plänen oft nicht so, wie sie vorher am Bildschirm dargestellt werden. Wer es mit dem Preis vorher genau wissen will, der kann für seinen Plan den Preis berechnen lassen, bevor er ihn als Druckauftrag bei uns absendet. Wer die Farben des Ausdruckes vorher genau betrachten will, dem empfehlen wir, eine Druckdatei für einen Teststreifen (10-15 cm) aus dem Plan zu erstellen und als Druckauftrag abzusenden. Dauer für die Fertigstellung eines Ausdruckes Bei normalen Druckaufkommen sehen wir 2-3 mal täglich in die Plotliste und drucken die vorliegenden Druckaufträge in Entwurf und Standard aus. Wenn die Pläne den Status Plan gedruckt haben, können sie abgeholt werden. Bei Abgaben mit hohem Druckaufkommen gilt folgendes: Pro A0-Plan brauchen wir im störungsfreien Druckablauf 10 bis 15 Minuten, also 4-6 Pläne pro Stunde, wenn alles glatt läuft. Wenn in dieser Liste noch 8 Pläne stehen, dann ist mit 2 Stunden Wartezeit zu rechnen, bevor mit dem Druck begonnen wird. (Vorausgesetzt natürlich, es handelt sich dabei um Pläne, die nicht größer als A0 sind. Bei Planlängen von 2 oder 3 m verlängern sich die Druckzeiten entsprechend.) Tel.: 030/ , Fax: 030/ , dila@beuth-hochschule.de Seite 4 von 5 Druck: :27:40

5 Ebenso führen Störungen wie Wechsel von Tintentanks und Ausfall von Druckköpfen zu Verzögerungen, die wir oft auch nicht vorhersehen können, und die leider doch häufiger zu Verzögerungen führen. Wir bitten darum, erst in diese Listen zu sehen, und Fragen zu den Druckaufträgen nur zu stellen, wenn sie aus diesen Listen nicht zu beantworten sind. (Schließlich besteht bei Abgaben ein allgemeines Interesse daran, das wir uns den Druckaufgaben widmen, und das sich nicht die Ausdrucke verzögern, da wir mit der Beantwortung von Fragen zur Plotliste aufgehalten werden) Außerdem erleichtert es uns sehr die Arbeit, wenn die Pläne auf die notwendige Dateigröße reduziert werden (siehe Punkt erstellen einer Plot-Datei) und bereits richtig orientiert vorliegen, so dass wir sie nicht drehen müssen. Richtige Orientierung bedeutet für uns, das Pläne bis zu einer Länge von 90 cm im Querformat vorliegen, und Pläne die länger als 90 cm sind, im Hochformat, so wie wir sie auf der Rolle ausgeben. Fertige Druckaufträge werden in der 2. Liste aufgeführt, diese können abgeholt werden. Druckaufträge mit Fehlern bekommen den Status Fehler, sie bleiben in der 1. Liste stehen, sind aber anders gekennzeichnet. Die Aufträge enthalten einen Hinweis auf den aufgetretenen Fehler, der den korrekten Ausdruck verhindert hat. Der Druckauftrag muss nach Beheben des Fehlers noch einmal an uns gesendet werden. Wenn es bei der Abgabe zeitlich eng wird, und der Plan auf Grund der zu erwartenden Wartezeit doch nicht bei uns gedruckt werden soll, so kann der Druckauftrag so lange storniert werden, wie er den Status bestellt hat. Vor Beginn des Ausdruckes setzen wir den Status des Druckauftrages auf in Bearbeitung, dann kann er nicht mehr storniert werden. Allgemeine Geschäftbedingungen Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen gemäß BGB. Alle Pläne werden über unser Druckabrechnungssystem PaperCut abgerechnet. Die Druckkosten werden vom eingezahlten Druckguthaben abgezogen. Wenn das Guthaben nicht ausreicht, ist bei der Planausgabe eine Einzahlung erforderlich. Bei Einzahlungen unter 10,00 wird eine Buchungsgebühr von 0,30 erhoben. (Ab SS 2010) Die Bestellung verpflichtet zur Bezahlung des Ausdruckes. Fehldrucke, die ihre Ursache in fehlerhaften Druck-Dateien haben, (unvollständige oder abgeschnittene Pläne, falsche Beschriftungen,...) müssen bezahlt werden. Ausgenommen davon sind Feldrucke, die ihre Ursache in unserer Drucktechnik haben. Wir empfehlen, die fertigen Druckdateien vor dem Absenden noch einmal mit einem geeigneten Programm anzusehen (Adobe Acrobat Reader oder Photoshop) und auf mögliche Fehler zu kontrollieren. Beachten Sie dazu auch unsere Hinweise zur Erstellung einer Plot-Datei. Tel.: 030/ , Fax: 030/ , Seite 5 von 5 Druck: :27:40