Anmeldeinformationen. 3. Teilnahme von Menschen mit Behinderung. 4. Termine und Fristen. 5. Sonder- und Bildungsurlaub. 6. Sonderzüge. 7.

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1 Anmeldeinformationen Stand: November 2012 Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer, liebe Interessierte! Wir freuen uns über Ihr Interesse am 34. Deutschen Evangelischen Kirchentag. Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie ausführliche Informationen zusammengestellt. Diese werden regelmäßig aktualisiert. 1. Teilnehmen 1.1. Einzelanmeldung 1.2. Gruppenanmeldung 1.3. Preise und Karten 1.4. Gruppenrabatt 1.5. Teilnahmeunterlagen 2. Unterkunft 2.1. Quartierbereich 2.2. Gemeinschaftsquartiere 2.3. Privatquartiere 2.4. Preise für Unterkunft 2.5. Hotels 2.6. Camping und Campertreffen 3. Teilnahme von Menschen mit Behinderung 4. Termine und Fristen 5. Sonder- und Bildungsurlaub 6. Sonderzüge 7. Tiere 8. Kirchentagsshop 9. Spenden 1

2 1. Teilnehmen Zum 34. Deutschen Evangelischen Kirchentag vom 1. bis 5. Mai 2013 sind Sie ganz herzlich nach Hamburg eingeladen. Mit Ihrer Teilnahmekarte haben Sie Eintritt zu allen Kirchentagsveranstaltungen. Während der fünf Veranstaltungstage können Sie die öffentlichen Verkehrsmittel des HVV (vorauss. im Großbereich) nutzen Einzelanmeldung Online für bis zu neun Personen auf Mit der Anmeldekarte im Einladungsprospekt, die Sie bereits erhalten haben oder bei uns anfordern können unter Servicenummer Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung. Ihre Rechnung ist gleichzeitig die Bestätigung Ihrer Anmeldung Gruppenanmeldung Teilnehmende, die mit einer Gruppe zum Kirchentag fahren, werden von ihrer Gruppenleiterin oder ihrem Gruppenleiter angemeldet. Gruppen ab 9 Personen können sich ab Dezember bequem und direkt im Internet auf Mein Kirchentag anmelden. Nutzen Sie Benutzernamen und Passwort von vergangenen Kirchentagen unter oder registrieren Sie sich neu auf Bei Meine Kirchentagsanmeldung können Sie dann die Anmeldedaten der Teilnehmenden Ihrer Gruppe selbst eingeben. Sie können Daten ändern und zwischenspeichern bis Sie die Anmeldung verbindlich an den Kirchentag abschicken. Bei Gruppen erhält die leitende Person eine Gesamtrechnung und alle Tagungsunterlagen. Gruppenmitglieder zahlen alle anfallenden Kosten (Karten, Unterkunft, Anreise) direkt an die Gruppenleiterin oder den Gruppenleiter. Die Rechnung ist gleichzeitig die Bestätigung der Anmeldung Preise und Karten Dauerkarte 89 Euro inkl. Tagungsmappe und Fahrausweis Ermäßigte Dauerkarte 49 Euro inkl. Tagungsmappe und Fahrausweis für alle Teilnehmende bis einschließlich 25 Jahre Studierende 1 Menschen mit Behinderung 2 Rentnerinnen und Rentner 1, deren wirtschaftliche Lage es erfordert 2

3 Förderkarte 24 Euro inkl. Tagungsmappe und Fahrausweis für Grundsicherungsempfängerinnen und -empfänger 1 ALG-II-Bezieherinnen und -Bezieher 1 Familienkarte (eine Familienhauptkarte und mehrere Familienangehörigenkarten) 138 Euro inkl. Fahrausweisen und 2 Tagungsmappen für Eltern oder Elternteile mit Kindern bis 25 Jahre für Großeltern mit Enkelkindern bis 25 Jahre für Ehepaare oder in einer Partnerschaft lebende Erwachsene ohne Kinder (wir behalten uns vor, einen Nachweis anzufordern) Informationen zu Kindern: Kinder bis einschließlich 5 Jahre: benötigen keine Karte für den Kirchentag und keinen Fahrausweis Kinder von 6 bis einschließlich 12 Jahren: benötigen keine Karte für den Kirchentag, aber bei Bedarf einen gesonderten Fahrausweis der örtlichen ÖPNV-Anbieter. Kinder ab 13 Jahre: benötigen eine Familienangehörigenkarte oder eine ermäßigte Dauerkarte Tageskarte Donnerstag/Freitag/Samstag 28 Euro ohne Tagungsmappe, vorauss. inkl. Fahrausweis, kein Quartieranspruch Ermäßigte Tageskarte Donnerstag/Freitag/Samstag 17 Euro ohne Tagungsmappe, vorauss. inkl. Fahrausweis, kein Quartieranspruch Für alle Teilnehmende bis einschließlich 25 Jahre Menschen mit Behinderung 2 Grundsicherungsempfängerinnen und empfänger 1 ALG II-Bezieherinnen und Bezieher 1 Studierende 1 Rentnerinnen und Rentner 1, deren wirtschaftliche Lage es erfordert Abendkarte ab 16 Uhr 12 Euro ohne Tagungsmappe, vorauss. inkl. Fahrausweis, kein Quartieranspruch 1 gegen Nachweis 2 Begleitpersonen von Teilnehmenden mit dem Vermerk "B" im Schwerbehindertenausweis können den Kirchentag kostenlos besuchen. 3

4 1.4. Gruppenrabatt Ab einer Rechnungssumme von 1300 Euro erhalten Sie einen Rabatt von fünf Prozent auf diese Summe. Bitte beachten Sie hier, dass die Berechnungsgrundlage für die Summe nur Dauerund Tageskarten sind. Quartierpauschalen, Mitwirkendenausweise, Schülerdauerkarten etc. finden keine Berücksichtigung. Bitte haben Sie Verständnis, dass Sie den Rabatt erst nach dem Kirchentag, nachdem alle Nachbestellungen und Rückgaben bearbeitet wurden, als Gutschrift erhalten. Zahlen Sie deshalb bitte zunächst die Rechnung ohne jeden Abzug Teilnahmeunterlagen Die Tagungsunterlagen mit Programmheft, Stadtplan und Liederbuch werden Ihnen Mitte März 2013 zugeschickt. Unterlagen für Gruppen werden gesammelt an die Adresse des Gruppenleitenden geschickt, mit der Bitte, diese an die Teilnehmenden weiterzuleiten. 2. Unterkunft Die Geschäftsstelle des Kirchentages vermittelt Gemeinschafts- und Privatquartiere für die Zeit von Mittwoch, 1. Mai 2013 (Anreise) bis Sonntag, 5. Mai 2013 (Abreise) ausschließlich an Dauerteilnehmende. Voraussetzung ist die verbindliche Anmeldung bis zum 15. Februar 2013 sowie die Zahlung des Tagungsbeitrages. Teilnehmende, die zusammen untergebracht werden möchten, geben dies bitte bei der Anmeldung an. Wenn Sie kein vom Kirchentag vermitteltes Quartier benötigen, geben Sie bitte bei Ihrer Anmeldung Unterkunft nicht nötig an Quartierbereich Die Quartiere des 34. Deutschen Evangelischen Kirchentages befinden sich nicht nur in der Stadt Hamburg sondern auch im Tarifgebiet Großbereich im Hamburger Verkehrsverbund (HVV). Zum Quartierbereich gehören Beispielsweise die Orte entlang der U- und S-Bahnlinien bis Pinneberg, Quickborn, Norderstedt, Ahrensburg, Neu Wulmstorf oder Wedel. Sie sind vorauss. mit dem in der Dauerkarte enthaltenen Fahrausweis zu erreichen. Weite Informationen finden Sie unter Gemeinschaftsquartiere Gemeinschaftsquartiere sind Schlafplätze in Schulen, die sich in Hamburg und Umgebung befinden. Es übernachten etwa 15 Personen in einem Klassenraum. Ein einfaches Frühstück ist im Preis inbegriffen. Bitte bringen Sie Schlafsack, Isomatte, Handtücher und Frühstücksgeschirr selbst mit. Tagsüber sind die Gemeinschaftsquartiere von 9.00 bis Uhr geschlossen (außer am Anreisetag). Für Familien mit kleinen Kindern bieten wir spezielle Kleinkindschulen an. Diese sind abends etwas früher geöffnet und beherbergen in der Regel nur acht bis zehn Personen pro Zimmer. Sollte die Nachfrage nach Kleinkindschulen höher sein als das Angebot, können wir keinen Platz garantieren. 4

5 Die Quartiernachweise werden etwa vier Wochen vor dem Kirchentag an die Hauptanmeldenden versandt Privatquartiere Privatquartiere sind Schlafgelegenheiten bei privaten Gastgebenden, die keine kommerziellen Zimmeranbieter sind und Gäste aus Gastfreundschaft aufnehmen. In der Regel wird ein kleines Frühstück angeboten. Da Privatquartiere nur begrenzt zur Verfügung stehen, bitten wir um Verständnis, dass wir Plätze vorrangig Teilnehmenden ab 35 Jahren und Menschen mit Behinderung anbieten. Bitte beachten Sie, dass jeder Gast einen eigenen Quartiernachweis für sich bekommt (Ausnahme: Ehepaare und Familien). Quartiernachweise werden nach Ausgleich der Rechnung etwa 4 Wochen vor dem Kirchentag versandt Preise für Unterkunft Die Quartierspauschale beträgt für vier Nächte 21 Euro pro Person. Familien zahlen 42 Euro bei gleicher Unterbringungsart. Bei Stornierung eines Quartierwunsches nach dem 8. April 2013 kann die Quartierpauschale nicht mehr erstattet werden Hotels Der Kirchentag vermittelt keine Hotelzimmer. Sie können für Buchungen aber die Buchungsplattform auf nutzen. Beachten Sie bitte: Die Hotelkapazitäten in Hamburg sind sehr begrenzt. Nutzen Sie auch Angebote im Umland. In Ihrer Teilnahmekarte ist vorrauss. ein Fahrausweis für den ÖPNV im Quartierbereich enthalten Zelt und Wohnwagen Eine Liste mit Campingplätzen können Sie unter abrufen oder telefonisch bei uns anfordern. Sprechen Sie Buchungen und Reservierungen direkt mit den Betreibern der Campingplätze ab. Wenn Sie mit Zelt, Wohnwagen oder Wohnmobil anreisen, sind Sie herzlich zum Campertreffen vom Kirchentag und Kirche Unterwegs eingeladen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Campertreffens erleben den Kirchentag gemeinsam bei Frühstück, Tagzeitengebeten, Gute-Nacht-Café und Feierabendmahl. Sie sind dabei auf einem Gelände mit Campingplatz-ähnlicher Infrastruktur untergebracht. Wer sich für das Campertreffen anmelden will, muss auch bereits für den Kirchentag angemeldet sein. Auf oder neben dem Grundstück einer Quartierschule gibt es keine Stellplätze für Wohnmobile und Wohnwagen. Nähere Informationen erhalten Sie beim Amt für Gemeindearbeit, Abteilung Kirche Unterwegs, Lothar Deeg, Sperberstr. 70, Nürnberg, Tel.: , Fax: , lothar.deeg@afg-elkb.de, Internet: 5

6 3. Teilnahme von Menschen mit Behinderung Der Kirchentag möchte auch Menschen mit Behinderung die selbstbestimmte Teilnahme ermöglichen. Wir bieten Ihnen dazu zahlreiche Servicedienste und Programmpunkte an. Wenn Sie Fragen zu Kirchentag barrierefrei haben, rufen Sie uns an unter , schreiben Sie eine an senden Sie ein Fax an oder besuchen Sie 4. Termine und Fristen Online-Anmeldung über Mein Kirchentag ab Dezember 2012 Anmeldeschluss für Teilnehmende mit Quartierwunsch 15. Februar 2013 Versand der Tagungsunterlagen ab 9. März 2013 Keine Erstattung der Quartierpauschale bei Stornierung ab 8. April 2013 Nachversand von Tagungsunterlagen bis 19. April Sonder- und Bildungsurlaub Sonderurlaub Beschäftigte im kirchlichen Dienst sowie Soldaten und Zivildienstleistende, die beim Kirchentag dabei sein wollen, können zu diesem Zweck Sonderurlaub beantragen. Für Beschäftigte im öffentlichen Dienst gibt es unterschiedliche Sonderurlaubsverordnungen in den verschiedenen Bundesländern. Schülerinnen und Schüler können vom Unterricht befreit werden. Weitere Informationen finden Sie unter und dann unter Sonder- und Bildungsurlaub oder an unserer Servicenummer Bildungsfreistellung / Bildungsurlaub Über die Möglichkeit von Bildungsfreistellung bzw. Bildungsurlaub finden Sie detailliertere Informationen ab Januar 2013 unter 6. Sonderzüge Aus vielen Regionen Deutschlands fahren Sonderzüge zum Kirchentag, in denen Sie gemeinsam mit anderen Kirchentagsgästen anreisen können. Auf unserer Website finden Sie unter ausführliche und regelmäßig aktualisierte Informationen zu Strecken, Abfahrtszeiten, Konditionen sowie den Kontakt zur Fahrkartenbestellung. 7. Tiere Tiere müssen den Veranstaltungsräumen des Kirchentages fernbleiben. Ausnahme sind Blindenführhunde, die ihren Dienst an jedem Veranstaltungsort verrichten dürfen. Die Mitnahme von Tieren in Privat- und Gemeinschaftsquartiere ist ebenfalls nicht möglich. Ausgenommen sind Open-Air-Veranstaltungen wie der Abend der Begegnung, der Eröffnungsund Schlussgottesdienst. 6

7 8. Kirchentagsshop Der KirchentagsShop ist immer einen Besuch wert. Neben Dauerbrennern wie Papphockern und Abendmahlsgeschirr finden Sie dort bald auch viele Produkte zur Kirchentagsstadt Hamburg und zur Losung des Kirchentages. Anstecker und Pins, USB-Sticks, Tassen und natürlich unsere T-Shirt-Kollektion aus fair gehandelter Biobaumwolle warten hier demnächst auf Sie soviel wie Sie brauchen. Wer es musikalisch mag, kann sich auch bald eine CD kaufen, auf der Musikerinnen und Musiker, Bands und Chöre aus Hamburg sowohl Kirchentags- Liedgut als auch eigene Stücke präsentieren. Wir freuen uns, Ihnen in naher Zukunft unsere neuen Produkte anbieten zu können. Ansehen und bestellen können Sie alles bequem unter 9. Spenden Ohne Ihre Spende wären Kirchentage so nicht denkbar. Egal ob groß oder klein: jede Summe hilft. Wir freuen uns über Ihre Spende: Verein zur Förderung des deutschen Evangelischen Kirchentages e.v. Ev. Kreditgenossenschaft eg Kassel Kontonummer: 3840 Bankleitzahl: Auf Wunsch stellen wir bei Spenden ab 10 Euro gerne eine steuerlich abzugsfähige Zuwendungsbestätigung aus. Bitte geben Sie dafür mit der Überweisung Ihre vollständige Adresse an. Kontakt für Information & Anmeldung Telefon Post 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Neue Burg Hamburg 7