Management und Steuerung von Projekten in der öffentlichen Verwaltung. Projektmanagement kompakt

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1 Management und Steuerung von Projekten in der öffentlichen Verwaltung Projektmanagement kompakt Veranstaltungsnummer: 2014 Q179 AB Termin: 3. Juni 6. Juni 2014 Zielgruppe: Teilnehmer / -innen, die sich zu diesem Thema tiefer gehende Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten aneignen wollen Ort: dbb forum siebengebirge An der Herrenwiese Königswinter-Thomasberg Tel.: 02244/882-0 Preis: 1.000,00 (inkl. Ü/VP) Sofern es im Tagungsprogramm nicht ausdrücklich anders vermerkt ist, beginnt die Verpflegung mit dem Mittagessen am ersten Tag und endet mit dem Mittagessen am letzten Seminartag. Dozent/in: Dr. Michael Rannacher Dieses Seminar ist auch als Inhouse-Schulung buchbar

2 Stand: 25. April 2011 Ersteller: MR Q179.doc Rev. Stand 1 Seite 2 von 10

3 LERNZIELE Die Teilnehmer sollen mit den Grundlagen eines modernen Projektmanagements vertraut gemacht werden, Managementfunktionen in einem modernen Projektmanagement kennen und umsetzen, die Initiierung und Priorisierung von Projekten nachvollziehen, lernen, was an Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten erforderlich ist, um Projekte richtig zu planen, zu strukturieren und durchzuführen, den Projektlebenszyklus kennen lernen und lernen, was in den einzelnen Phasen eines Projekts zu tun ist, die Bedeutung und Notwendigkeit klarer Projektaufträge kennen, lernen, mit Hilfe eines Projektstrukturplans ein Projekt hierarchisch aufzubauen und in Teilprojekte, Hauptarbeitspakete und Arbeitspakete zu gliedern, Techniken und Methoden im Rahmen einer Ressourcen-, Kapazitäts- und Zeitplanung kennen lernen, lernen, wie ein Projekt in der Durchführungsphase beobachtet und gesteuert wird, mit möglichen Hindernissen und Schwierigkeiten in Projekten konfrontiert werden und lernen, wie man am effektivsten darauf reagiert. Q179.doc Rev. Stand 1 Seite 3 von 10

4 Die Inhalte des ersten Schulungstages werden anhand eines Demo-Projekts, welches in einer öffentlichen Verwaltung tatsächlich durchgeführt worden ist, abgehandelt und eingeführt. Die Übungsphasen werden praktische Fallbeispiele (z.zt. laufende oder geplante Projekte aus öffentlichen Verwaltungen) aufgreifen und insofern die Anwendbarkeit des vermittelten Stoffes auf konkrete Arbeitssituationen sichern. Q179.doc Rev. Stand 1 Seite 4 von 10

5 PROGRAMMABLAUF (Änderungen vorbehalten) 1. TAG Uhr Begrüßung Vorstellung Erwartungen Ablauf Uhr Grundlagen eines modernen Projektmanagements Begriffliche Grundlagen (u. a. Projektbegriff, Projektmanagement) Bedeutung des Projektmanagements Ziele und Aufgabenbereiche des Projektmanagements Typische Phasen von Projekten ("Projektlebenszyklus") Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren des Projektmanagements Übungen Q179.doc Rev. Stand 1 Seite 5 von 10

6 Uhr Einrichten einer Projektorganisation --- die Initiierungsphase eines Projekts Bedeutung einer fundierten, organisationsspezifischen Projektorganisation Formen der Projektorganisation (u. a. reine Projektorganisation, Projektkoordination, Matrix- Projektorganisation und Team basierte Projektorganisation) Aufgaben, Rollen und Anforderungsprofile der Beteiligten (u. a. Projektleiter, Mitglieder von Projektteams) Qualifizierung der Beteiligten Organisatorische Verankerung des Projektmanagements in die Gesamtorganisation Erkennen eines Handlungsbedarfs --- Initiierung und Priorisierung Projektantragsverfahren Analyse von Ausgangssituation und Rahmenbedingungen (Problemfokus) Formulierung von Anforderungsprofilen und globalen Projektzielen (Zielbildungsprozess) Projektdefinition Auftragsabstimmung und Projektauftrag Übungen Uhr Problemanalyse und Zielfindungsprozess im Projekt als wichtige Arbeitsschritte in der Analysephase Problemanalyse --- Welche Defizite geben Anlass für das Projekt? Durchführung einer tiefer gehenden Ist-Aufnahme Entwicklung eines Zielsystems für das Projekt (Globalziel, Teilziele) als Voraussetzung / Bestandteil des Soll- Konzepts von Projektteams) Methode: Unterrichtsdiskussion und nachfolgende Gruppenübung Die Teilnehmer arbeiten an ihren eigenen Projekten in Arbeitsgruppen. Q179.doc Rev. Stand 1 Seite 6 von 10

7 Uhr Analyse und Bewertung von Projektrisiken Identifizierung von Investitionsrisiken (Risikoarten) Gewichtung von Risiken mittels Paarvergleich Visualisierung von Risiken in einem Risikoportfolio Einteilung von Risiken in Risikoklassen (Auswirkung, Eintrittswahrscheinlichkeit) Übungen Die Teilnehmer arbeiten an ihren eigenen Projekten in Arbeitsgruppen. Q179.doc Rev. Stand 1 Seite 7 von 10

8 2. TAG Uhr Rückblende erster Seminartag Uhr Inhaltliche Planung in einem Projekt Strukturierung des Projekts (Projektstrukturplanung) Teilprojekte, Hauptarbeitspakete, Arbeitspakete Procedere beim Beschreiben von Arbeitspaketen Detailplanung der Arbeitspakete/-schritte (Kapazitäts-/Ressourcenpläne, Zeitpläne/Meilensteinplanung, Kosten- und Budgetplanung, PERT-Methode) Netzplanung, kritischer Weg, Puffer Strukturierungs- und Planungshilfen/-techniken zur Unterstützung von Zeit-, Kapazitäts-, Kosten- und Finanzplanung (z.b. Projektstrukturplan, Balkendiagramme, Netzplantechnik, Flussdiagramme, Qualitäts- und Risikoplanung) Möglichkeiten zum IT-Einsatz im Projektmanagement --- MS-Project Uhr Weiterführung der planerischen Arbeiten vom Vormittag Die Teilnehmer arbeiten an ihren eigenen Projekten in Arbeitsgruppen weiter. Q179.doc Rev. Stand 1 Seite 8 von 10

9 3. TAG Uhr Rückblende zweiter Seminartag Uhr Projektdurchführung und steuerung (als operatives Projektmanagement und Projektcontrolling) Projektsteuerungsinstrumente Projektsteuerung mittels Kennzahlen Führung und Steuerung eines Projekt mittels einer Projekt - Scorecard Pilotumsetzung und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Bewertung des Projektfortschritts --- das Meilenstein- Problem Projektinformation (Berichts- und Dokumentationswesen)/ Projektmarketing Uhr Weiterführung der Arbeiten vom Vormittag Die Teilnehmer arbeiten an ihren eigenen Projekten in Arbeitsgruppen weiter. Q179.doc Rev. Stand 1 Seite 9 von 10

10 4. TAG Uhr Rückblende dritter Seminartag Uhr Projektmoderation Kick off - Veranstaltung Projekt - Teambesprechungen schwierige Situationen in Projekten (Meilensteinproblem) Projektabschluss Umgang mit schwierigen Projektteammitgliedern und Externen Umgang mit Widerständen Uhr Konflikte und Schwierigkeiten in Projekten Konflikte, die aus beidseitigen Unterstellungsverhältnissen resultieren Abstimmung Linienorganisation mit Projektorganisation Ressourcenbedingte Konfliktpotenziale Uhr Abschlussbesprechung Transferbesprechung Auswertung des Seminars Verabschiedung Q179.doc Rev. Stand 1 Seite 10 von 10

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