Apotheke Dr. Jochen Winkler Düsseldorf, den

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1 Apotheke Dr. Jochen Winkler Düsseldorf, den Seite 1

2 Referenzen - Auswahl Bürgerhospital Stuttgart Olgahospital Stuttgart Uniklinik Leipzig Städtisches Klinikum Karlsruhe Uniklinik Erlangen Helios Klinik Schkeuditz Kaiserswerther Diakonie Düsseldorf Helios Klinik Borna Uniklinik Lübeck Uniklinik Kiel Helios Klinikum Wuppertal - Schwelm Evangelisches Krankenhaus Düsseldorf Uniklinik Bonn Uniklinik Mainz Katharinenhospital Stuttgart Seite 2

3 Add- ons für Kliniken - Auswahl Stationsanforderung Arzneimittel - Apotheke Stationsanforderung mit Browser und/oder Scanner (ABDA gestützt) Apothekenmanagement (Sichtung, Kommissionierung, Retoure, BTM) Patientenabgabe (TFG, DRG/OPS, Kostenträgerrechnung) Arzneimittelsubstitution (Arzneimittelliste) Anbindungen SAP (JCo), KIS (HL7), Roboter, PLC u.a. Versorgung von Fremdhäusern Schalterabgabe, Personalverkauf Ambulante Patientenabrechnung Eigenherstellung Chemotherapie Seite 3

4 Arzneimittelbestellung Seite 4

65 Anforderungsbearbeitung in der Apotheke (SAP) Sichtung der Stationsanforderungen Kommissionierung Auslieferung Schalterabgabe Seite 65

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82 BTM Abgabeschein Seite 82

83 BTM Rücknahmeschein Seite 83

84 BTM Vorgangsübersicht Seite 84

85 BTM Inventur Seite 85

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87 Etikett Seite 87

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108 Scannersoftware Dr. Jochen Winkler Seite 108

109 Scannersoftware (1) Anforderung und Dokumentierung Station (Material, Charge, Patient, Fall, Arzt) Apotheke / Lager Chargen- und Haltbarkeitsdaten Inventuren Barcodedruckprogramme für Station, Apotheke und Lager Java Technologie PDA (Casio IT-600) Online Scanner (Kabel, WLAN) Offline Scanner Anbindung Webserver Seite 109

110 Scannersoftware (2) Erfassung aller gängigen Barcodes Echtzeitdarstellung der Materialbezeichnung beim Scannen POS Funktionalität mit Belegdruck Versenden der Daten direkt über das Netzwerk Seite 110

111 Scannersoftware Windows CE SOAP WLAN Seite 111

112 Windows CE Standardbild Ausnahmefälle Seite 112

113 Profilwahl Nach Starten der Anwendung Profile ( Unteranwendung ) sind flexibel definierbar Ein Profil kann als Standardprofil definiert werden, beim nächsten Start wird dieses dann automatisch aktiviert Seite 113

114 Einstellungen Einstellungen Durch einmalige Angabe der Serveradresse kann ein beliebiger Server im Netzwerk angesprochen werden Falls das Netzwerk nicht erreichbar ist, kann vorübergehend OFFLINE eingestellt werden Seite 114

115 Profilstart Nach Auswahl eines Profils Das gewählte Profil wird zur Sicherheit kurz angezeigt (schließt automatisch nach einer Sekunde) Seite 115

116 Kopf- (Info- )Daten - 1 Nach Auswahl eines Profils Abhängig vom gewählten Profil werden Info- Daten abgefragt Eingabe/Scannen Seite 116

117 Kopf- (Info- )Daten - 2 Nach Eingabe/Einscannen der Station (Kostenstelle) Wenn Netzwerkverbindung steht (WLAN), werden Daten automatisch aufgelöst (hier aus der Kostenstellennummer die Stationsbezeichnung) Eingabe/Scannen Seite 117

118 Kopf- (Info- )Daten - 3 Nach Eingabe/Einscannen des Benutzernamens Auch der Benutzername kann eingegeben oder eingescannt werden Weiter >> Seite 118

119 Datensätze - Eingabefelder Hauptteil (Datensammlung) Die Anzahl der Felder pro Datensatz und deren Bezeichnung ist vom Profil vorgegeben (bis zu 10 möglich) Bei allen Feldern kann ein Vorgabewert eingestellt werden (hier die 1 bei Menge) Eingabe/Scannen Seite 119

120 Datensätze - Auflöse- und Mengenfelder Hauptteil (Datensammlung) Auch hier können die Barcodes über eine Serveranwendung automatisch aufgelöst werden Bei Mengenfeldern stehen für die Eingabe Sonderfelder zur Verfügung Eingabe/Scannen Seite 120

121 Datensätze - Nächster Datensatz Hauptteil (Datensammlung) Bei entsprechender Profilkonfiguration wird automatisch zum nächsten Datensatz weitergeschaltet (ansonsten per Tap auf Fertig) Eingabe/Scannen Seite 121

122 Datensätze - Spezialtasten für Mengen Hauptteil (Datensammlung) Hier wurde per Tap auf +5 die Menge 5 eingestellt Fertig oder TAB Seite 122

123 Datensätze - Blättern 1 Hauptteil (Datensammlung) Mit den Tasten << und >> kann beliebig in den Datensätzen geblättert werden << Seite 123

124 Datensätze - Blättern 2 Hauptteil (Datensammlung) Datensätze können beliebig geändert und gelöscht werden << Seite 124

125 Datensätze - Blättern 3 Hauptteil (Datensammlung) Nach einem weiteren Tap auf << wird der erste Datensatz angezeigt Menüs (Extras) Seite 125

126 Menüs - Info zum Programm Menüpunkte Menüpunkt Extras: Info zum Programm Seite 126

127 Menüs - Info zum Profil Menüpunkte Menüpunkt Extras: Info zum Profil Seite 127

128 Menüs - Einstellungen Menüpunkte Menüpunkt Extras: Einstellungen Menüs (Aktion) Seite 128

129 Menüs - Profilwechsel 1 Menüpunkte Menüpunkt Aktion: Profile Zwischen den Profilen kann gewechselt werden, ohne dass Daten verloren gehen Seite 129

130 Menüs - Profilwechsel 2 Menüpunkte Menüpunkt Aktion: Profile Profilwechsel Seite 130

131 Ein zweites Profil - 1 Anderes Profil Hier wird eine Käufer- ID eingescannt und der Name beim Server abgefragt Weiter >> Seite 131

132 Ein zweites Profil - 2 Anderes Profil In diesem Profil wird z.b. nur der Barcode eingescannt; Anzeige und Mengeneingabe erfolgt am lokalen PC Zurückschalten Seite 132

133 Profil gebundene Speicherung Ursprüngliches Profil Nach Zurückschalten ins erste Profil: Die Datensätze von vorhin sind noch da Menü: Versand Seite 133

134 Menüs - Datenversand 1 Menüpunkte Menüpunkt Aktion: Daten versenden Der Scanner kann ohne jegliche Performance- Beeinträchtigung Hunderte von Datensätzen aufnehmen Datenversand Seite 134

135 Menüs - Datenversand 2 Menüpunkte Alle Daten wurden versendet Konnten die Daten nicht versendet werden, erfolgt ein Hinweis und die Daten bleiben im Speicher Bei Bedarf können sofort neue Daten eingescannt werden Menü Beenden Seite 135

136 Menüs - Beenden Menüpunkte Menüpunkt Aktion: Beenden Stattdessen Tap auf das X in der Fensterleiste: Die Anwendung und alle Daten bleiben im Speicher! (Reaktivierung durch Neuaufruf) Beenden Seite 136

137 Ausnahmefall: Keine Verbindung Netz / Server nicht erreichbar (Funkloch) Die Anwendung schaltet automatisch auf OFFLINE; Daten können trotzdem (ohne Auflösung) beliebig weiter eingescannt werden Offline Scannen Seite 137

138 Offline Modus Netz / Server nicht erreichbar (Funkloch) Bei Auflösefeldern (wenn also z.b. wie hier die Materialbezeichnung angezeigt werden sollte) wird vom Programm im Offline Modus OFFLINE eingetragen Menü (Alles auflösen) Seite 138

139 Sammelauflösung - 1 Gesammelte Auflösung Über den Menüpunkt Alles auflösen kann, wenn der Server wieder erreichbar ist, eine Auflösung aller Auflösefelder erfolgen Auflösung Seite 139

140 Sammelauflösung - 2 Gesammelte Auflösung Eine Auflösung ist erfolgt (hier die Bezeichnung des gescannten Artikels) Systemaufbau Seite 140

141 Systemaufbau Lokaler PC oder Server-PC WLAN Intranet ERP-System (Datenbank, Buchhaltung, Planung) Seite 141

142 Personalverkauf Seite 142

143 Systemtechnologie Dr. Jochen Winkler Seite 143

144 Technologie (1) Scanner auf Station und in Apotheke Bestehende Lösungen jwscannersoftware auf Win CE Heterogene Systeme (z.b. Fremdhäuser) möglich Webbrowser auf Station Internet Explorer >= 5.5 Mozilla Firefox >= Betriebssysteme Linux Datenbanken Oracle, MySQL Seite 144

145 Technologie (2) J2EE J2EE Server JOnAS LDAP Bestehende Verzeichnisse (Microsoft ADS, Novell NDS, OpenLDAP, ) Seite 145

146 Technologie (3) Seite 146

147 Nutzen Zeitersparnis auf der Station und in der Apotheke bei der Auftragserfassung Hohe Akzeptanz Geringer Schulungs- und Wartungsaufwand Volle betriebswirtschaftliche und logistische Einbindung in SAP und KIS Einsatz modernster Technologie Kurze Amortisationszeit durch Nutzung bestehender Add-ons Seite 147

148 Apotheke Dr. Jochen Winkler Düsseldorf, den Seite 148