SAP Media. Release-Informationen. Release 4.72 März 2004

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1 SAP Media Release-Infrmatinen Release 4.72 März 2004

2 Cpyright Cpyright 2004 SAP AG. Alle Rechte vrbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Dkumentatin der vn Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Frm auch immer, hne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Dkumentatin enthaltene Infrmatinen können hne vrherige Ankündigung geändert und ergänzt werden. SAP ist ein eingetragenes Warenzeichen der SAP AG. Alle anderen Prdukte, die in dieser Dkumentatin genannt werden, sind eingetragene der nicht eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Firmen.

3 Inhaltsverzeichnis SAP AG 1 IS-M Branchenkmpnente Medienunternehmen IS-M-MD Stammdaten IS-M-MD-BP Geschäftspartner Dkumentenverwaltung für SAP Media Business-Objekte (neu) Geschäftspartnerverwaltung über SAP-Geschäftspartner (geändert) Knvertierungstl für Debitren und Kreditren (neu) Änderbarkeit der Organisatinseinheiten (geändert) Pflege der Abschlusshierarchie als Beziehung im SAP-GP (neu) Abweichende Geschäftspartner in selbst definierten Rllen (erweitert) Bearbeiten der Auftragsdaten aus dem Internet (erweitert) IS-M-MD-PR Prduktstammdaten IS-M-MD-PR-MP Medienprdukt stellige ISBN (geändert) Anpassungen der Ausgabenflge (neu) Aktualisierung der Mengenplanattribute in Ausgabenflgen (geändert) Einstellungen für Medienprdukte im Reihenverkauf (neu) Mitbezug Reihen (neu) IS-M-MD-PR-B Belegung BAPIs zur Belegungseinheit (neu) BAPIs zur Inhaltskmpnente (neu) Dkumentenverwaltung für SAP Media Business-Objekte (neu) Internetpublikatin einer Printanzeige (neu) IS-M-BF Grundfunktinen IS-M-BF-PR Preisfindung Auftragspreisfindung mit Staffelbasisabschluss (erweitert) Flexiblere Basis für Abschlussrabatt und -bnus (neu) IS-M-CA Vertragskntkrrent Extraktin steuerrelevanter Daten im Rahmen der GDPdU (geändert) Zuzahlungen im Erneuerungsabnnement (neu) Umbuchung vn Zuzahlungen u. Rückerstattungen im Erneuerungsab (neu) Kntenstandsanzeige Archivierung Berechtigungsbjekte BAPIs im Vertragskntkrrent Blets Business Infrmatin Warehuse 34 SAP AG iii

4 Inhaltsverzeichnis SAP AG Barkasse Kassenbuch Abschlussarbeiten Abgabe vn Frderungen an Inkassbürs Sammelrechnungen Buchungskreise Erzeugung vn Krrespndenz Anbindung des SAP Dispute Management an das Vertragskntkrrent Mahnen Erweitertes Nachrichtenmanagement Neue und geänderte Zeitpunkte Fremdwährungbewertung IDc-Schnittstellen für die Kmmunikatin mit externen Billingsystemen Geänderte IMG-Aktivitäten im Vertragskntkrrent Neue IMG-Aktivitäten im Vertragskntkrrent Infrmatinssystem Stundung und Ratenplan Integratin Verzinsung Betriebswirtschaftliche Sperren Massenaktivitäten Stammdaten Auswertung ffener Psten Verarbeitung vn Ein- und Ausgangszahlungen Zahlungsverkehr Cllectins in der Druck-Wrkbench Buchungen und Belege Prentificatins Neue Reprts Anrdungen Verarbeitung vn Rückläufern Anbindung des Schedule-Managers im Vertragskntkrrent Steuerberichtswesen im Vertragskntkrrent (neu) Ausbuchungen Generisches Quellensteuerreprting (erweitert) Neue Einträge im Menü Vertragskntkrrent für Med.-Vertrieb SAP AG iv

5 Inhaltsverzeichnis SAP AG zu IS-M-SD Medienvertrieb CIC - Neue Funktinen beim Anlegen vn Geschäftspartnern (erw./geän.) CIC - Neue Funktinen in der Geschäftspartnersuche (erweitert) CIC - Rücksetzen auf Default-Wrkspace bei Kntaktende (erweitert) CIC - Layut der Kmpnenten (erweitert) CIC - Weitere Daten im Datenumfeld und in der HTML-Kundenübersicht (neu) CIC - Anzeigevarianten im Datenumfeld (erweitert) CIC - Ansprechen und dynamisches Starten vn Wrkspaces (neu) CIC - Neue Scriptingmöglichkeiten für M/SD-spezifische Przesse (neu) CIC - Texte zum Geschäftspartner (erweitert) Kampagnenstammdaten im Marketing Planner (geändert) IS-M-SD-PS Vertrieb Peridika IS-M-SD-PS-SL Verkauf Überleitung vn Fakturen an die Persnalwirtschaft (neu) IS-M-SD-PS-SL-O Auftrag Neuerungen zu Internet-Anwendungskmpnenten (neu) Amrtisatinsprtkll einsehbar (neu) Kündigung vn Abnnements mit Änderungspsitinen (neu) Rückerstattungen spenden (neu) Befristete Änderungen im Erneuerungsab anteilig fakturieren (geändert) Verfallsdatumsfixierung bei Erneuerungsabs mit Leistungsbezug (neu) Fakturarückrechnung bei Peridenerneuerungsabs (neu) Autmatisches Splitten ersetzender Änderungen (neu) Aussetzen eines Überwachungszyklus bei Gutschriftsüberhang (neu) Zuzahlungen im Erneuerungsabnnement (neu) Prben im Peridenerneuerungsab beenden (geändert) Bankenkntrllschlüssel in der Schnellerfassung verfügbar (geändert) Berechnungsfreie Karenzlieferungen bei verspäteter Zahlung (geändert) Zusätzlicher Filter für Rllen (neu) IS-M-SD-PS-SL-C Reklamatin 96 SAP AG v

6 Inhaltsverzeichnis SAP AG Textfeld für Beschwerde auf dem Reklamatins-Kurzdialg (neu) IS-M-SD-PS-SH Versand Attribute zur Lieferbarkeitsfindung im Versandauftrag (neu) Marktabdeckung (neu) IS-M-SD-PS-SH-P Dispsitin Custmer-Exit für Zustellmengen in den Lieferungen (neu) Dispsitin Mitbezüge bei rückwirkenden Auftragspsitinen (geändert) IS-M-SD-PS-BL Fakturierung Extraktin steuerrelevanter Daten im Rahmen der GDPdU (geändert) Überleitung vn Fakturen an die Persnalwirtschaft (neu) Zahlungszwischenbestand-Frtschreibung bei Sammelüberleitung (geändert) Belegnummerselektin für die Abstimmliste Erlösabgrenzung (geändert) Fakturaerstellung parallel zur Auftragsverwaltung (geändert) IS-M-SD-PS-ST Abrechnung IS-M-SD-PS-ST-W Zustellungsabrechnung Extraktin steuerrelevanter Daten im Rahmen der GDPdU (geändert) IS-M-SD-PS-ST-C Prvisinsabrechnung Extraktin steuerrelevanter Daten im Rahmen der GDPdU (geändert) IS-M-SD-MS Vertrieb Medienprdukt Direct Stre Delivery im Einzelstückvertrieb (neu) Einkaufsplanung (neu) Tabelle für schnellen Zugriff auf Adressdaten (neu) Neuerungen in den Prtkllen des Einzelstückvertriebs (neu) Kennzeichnung vn Kntrakten als medienspezifisch (neu) Änderungen am Variantencntrls (geändert) IS-M-SD-MS-SL Verkauf Ergnmie im zentralen Einstieg des Einzelstückvertriebs (neu) Heftnummer im zentralen Einstieg des Einzelstückvertriebs (neu) Versandplanung (neu) IS-M-SD-MS-SL-C Kntrakt Indextabelle zur Selektin vn Kntrakten im Mengenplan (neu) 108 SAP AG vi

7 Inhaltsverzeichnis SAP AG Abnnements Reihenverkauf (neu) IS-M-SD-MS-SL-Q Bezugsmengenplanung Kpierfunktin für Mengen mehrerer Medienprdukte (neu) Selektin im Mengenplan je Kntrakt (neu) Mengenprgnsen anhand vn Referenzausgaben (neu) Geschäftspartnerrlle im Mengenplan (neu) Geschäftspartnerrlle in der Mengenplanung (neu) Erweiterung des Kntraktnavigatrs (neu /erw.) Kpieren der Liefermengen unterschiedlicher Medienprdukte (neu) Verwaltung der Ereignisse in Mengenplanung (neu) IS-M-SD-MS-SL-O Auftragserzeugung Rundung der Auftragsmenge auf Vllpakete (neu) Auftragsgenerierung Reihenverkauf (neu) IS-M-SD-MS-SL-R Remissin Ermittlung der rückzuhlenden Medienausgaben (neu) Anlegen neuer Remissinen (neu) Parallele Remissinsfreigabe (neu) BAPI für Änderung vn Remissinen (neu) Einschränkung bei der Freigabe vn Remissinen (neu/erweitert) IS-M-AM Werbemanagement CIC - Abschlüsse im Datenumfeld (erweitert) CIC - Erfassen vn Anzeigenpsitinen (erweitert) Verkauf vn gestalteten Kleinanzeigen (neu) CIC - Neue Funktinen beim Anlegen vn Geschäftspartnern (erw./geän.) CIC - Neue Funktinen in der Geschäftspartnersuche (erweitert) CIC - Rücksetzen auf Default-Wrkspace bei Kntaktende (erweitert) CIC - Layut der Kmpnenten (erweitert) CIC - Anzeigevarianten im Datenumfeld (erweitert) CIC - Ansprechen und dynamisches Starten vn Wrkspaces (neu) CIC - Texte zum Geschäftspartner (erweitert) Kampagnenstammdaten im Marketing Planner (geändert) IS-M-AM-SL Verkauf IS-M-AM-SL-O Auftrag Filterbjekte für Aufträge in externem System (erweitert) Bild/Lg-Zurdnung (erweitert) BAPIs zum Verkaufsbeleg (erweitert) 127 SAP AG vii

8 Inhaltsverzeichnis SAP AG BAPIs zum Anzeigenmtiv (neu) Zurdnen vn Beleg- und Chiffreempfängern (geändert) Erfassen vn Zahlungskarten (geändert) Kundenerweiterungen im Auftrag (neu/erweitert) Alte Benutzerberfläche nicht mehr unterstützt (geändert) Dkumentenverwaltung für SAP Media Business-Objekte (neu) IS-M-AM-SL-C Abschluß Dkumentenverwaltung für SAP Media Business-Objekte (neu) Auftragspreisfindung mit Staffelbasisabschluss (erweitert) Rabatt-/Preisanpassung bei Staffelbasisabsschlüssen (erweitert) IS-M-AM-BL Faktura IS-M-AM-BL-O Auftragsfaktura Faktura im Sammelg.: Geänd. Defaultwerte für Kreditmanagement (geändert) IS-M-AM-BL-S Abschlußabrechnung Rabatt-/Preisanpassung bei Staffelbasisabschlüssen (erweitert) IS-M-AM-ST Abrechnung IS-M-AM-ST-R Erlösverteilung Alte Erlösverteilung nicht mehr unterstützt (geändert) IS-M-AM-RR Erlösrealisierung FI-Belegart für Strnlauf Erlösrealisierung (neu) IS-M-AM-MS Anbindung medientechnischer Systeme Technische Schnittstelle (erweitert) IS-M-PLM Prduct Lifecycle Management Erzeugen Medienprduktstamm aus PSP-Element (erweitert) IS-M-IS Infrmatinssystem IS-M-IS-SD Infrmatinssystem Medienvertrieb DataSurces in SAP Business Infrmatin Warehuse (neu) Erweiterung des Auflagenbuchs (neu) Perfrmanceptimierte Auflagenbuch-Frtschreibung (neu) 145 SAP AG viii

9 1 IS-M Branchenkmpnente Medienunternehmen 1.1 IS-M-MD Stammdaten IS-M-MD-BP Geschäftspartner Dkumentenverwaltung für SAP Media Business-Objekte (neu) Ab SAP Media 4.72 sind für die Business-Objekte Geschäftspartner (BUS1006), Werbemanagement Vermittlervertrag (BUSISM018), Werbemanagement Belegungseinheit (BUSISM024), Werbemanagement Inhaltskmpnente (BUSISM025), Werbemanagement Verkaufsbeleg (BUSISM008), Werbemanagement Auftragspsitin (BUSISM009), Werbemanagement Anzeigenmtiv (BUSISM028) und Werbemanagement Abschluss (BUSISM012) Funktinen zur Dkumentenverwaltung verfügbar. Hierzu wurde in die Pflegetransaktinen der Business-Objekte jeweils ein Dialg integriert, in dem Sie dem Objekt Ordner und Dkumente zurdnen können. In der Geschäftspartnertransaktin gibt es auf Kpfebene eine neue Registerkarte Dkumente. Eine slche Registerkarte finden Sie auch im Verkaufsbeleg auf Kpfebene, auf Psitinsebene und beim Anzeigenmtiv. In den Pflegetransaktinen für Vermittlervertrag, Belegungseinheit, Inhaltskmpnente und Abschluss finden Sie jeweils einen Absprung in den neuen Dialg über eine Drucktaste der das Menü. Die Verwaltung der Dkumente erflgt über den Knwledge Prvider (KPr). Der KPr ist Bestandteil des SAP Web Applicatin Servers (SAP Web AS). Weiterführende Infrmatinen finden Sie in der SAP-Biblithek unter SAP R/3 Enterprise Release > SAP R/3 Enterprise Release 47x200 -> SAP-Netweaver-Kmpnenten -> SAP Web Applicatin Server -> Basis-Services / Kmmunikatinsschnittstelle (BC-SRV) -> Knwledge Prvider (BC-SRV-KPR). Mit der Anbindung der Funktinen der Dkumentenverwaltung sind Sie in der Lage, den Business-Objekten Dkumente der unterschiedlichsten Dateifrmate zuzurdnen. Sie können z.b. für einen Vermittlervertrag den zu Grunde liegenden schriftlichen Arbeitsvertrag hinterlegen, für einen Abschluss die schriftliche Vereinbarung mit dem Kunden der für einen Geschäftspartner Dkumente zur Key-Accunt-Planung etc. Primär wurden die Funktinen der Dkumentenverwaltung zur Realisierung vn Anfrderungen aus dem Szenari Verkauf vn gestalteten Kleinanzeigen angebunden. Beachten Sie hierzu auch die Release-Infrmatin Verkauf vn gestalteten Kleinanzeigen. Funktinen der Dkumentenverwaltung Der neue Dialg zur Bearbeitung der Dkumente besteht einheitlich aus zwei Teilen: In der linken Hälfte des Bildes befindet sich der Explrer, in dem die Ordner und Dkumente des Objekts angezeigt werden. Im rechten Bildbereich befindet sich der Viewer. Im Viewer werden der Inhalt und die Eigenschaften des im Explrer selektierten Dkuments angezeigt. Der Explrer stellt unter anderem flgende Funktinen zur Verfügung: Ordner anlegen SAP AG 9

10 Dkument anlegen URL anlegen Neben Dkumenten unterschiedlichster Dateifrmate können auch URLs hinterlegt werden. Dkument aus Datei imprtieren Sie können Dkumente entweder direkt aus dem Explrer heraus neu anlegen der ein bestehendes Dkument z.b. aus dem lkalen Dateisystem imprtieren. Dkument anzeigen Das Dkument wird in vller Größe im entsprechenden Editr für das jeweilige Dateifrmat angezeigt. Eigenschaften des Ordners der Dkuments Sie gelangen auf das Dialgfenster Eigenschaften. Um die Eigenschaften zu ändern, gehen Sie in den Änderungsmdus und geben die entsprechenden Daten ein. Ordner der Dkument umbenennen Um die Beschreibung eines Ordners der Dkuments zu ändern, selektieren Sie das jeweilige Objekt und wählen dann Eigenschaften. Original löschen Beim Löschen eines Dkuments können Sie entscheiden, b das Dkument selbst physisch gelöscht werden sll der nur der Verweis auf das Dkument, d.h. dass lediglich die Verknüpfung zwischen diesem Dkument und dem jeweiligen Business-Objekt gelöscht wird. Über den snachweis können Sie prüfen, welchen Objekten das Dkument zugerdnet ist. Exprt Exprt des Dkuments, beispielsweise in ein lkales Verzeichnis. Beachten Sie, dass das Dkument weiterhin im Explrer geändert werden kann. Mit Sperre exprtieren Auf diese Weise exprtierte Dkumente können im Explrer erst nach einem Re-Imprt wieder geändert werden. Neue Versin imprtieren Beim Imprt eines Dkuments können Sie entscheiden, b Sie die vrhandene Versin des Dkuments überschreiben der beibehalten möchten. Standardmäßig wird vm System immer die neueste Versin des Dkuments angezeigt. Um eine Liste der verschiedenen Versinen eines bestimmten Dkuments im Viewer anzuzeigen, wählen Sie Versinen. Ausschneiden, Kpieren und Einfügen Dkumente können auch per Drag&Drp zwischen verschiedenen Ordnern bewegt werden. Beachten Sie, dass Sie swhl vllständige Ordner als auch einzelne Dkumente kpieren können. Suche Sie können nach Dkumenten mit Attributwerten als Selektinskriterien suchen. Über diese Funktin können Sie ein Dkument auch mehreren Business-Objekten zurdnen. Wenn Sie auch die Suche im Dkumententext nutzen wllen, müssen Sie Text Retrieval and Infrmatin Extractin in Verbindung mit einer Suchmaschine einsetzen. Für jedes Dkument können Sie über das Attribut Sichtbarkeit in der Dkumentensuche steuern, b und unter welchen Bedingungen es im Suchergebnis sichtbar sein sll. snachweis Auflistung aller Business-Objekte, denen ein bestimmtes Dkument zugerdnet ist. SAP AG 10

11 als Anzeigenbestandteil Auflistung aller Mtive, in denen das Dkument als Anzeigenbestandteil eingebunden ist. Hierbei wird die Infrmatin über die verwendeten Grafiken in der Bild/Lg-Zurdnung ausgewertet, die das technische System zurückgemeldet hat. Versenden Mit den Business Wrkplace-Funktinen können Dkumente als -Anhang an einen der mehrere Empfänger versandt werden. Der Viewer stellt unter anderem flgende Funktinen zur Verfügung: Dkumentvrschau Anzeigen und Ändern vn Dkumenten und deren Eigenschaften Versinsüberblick mit Versinsanzeige und -bearbeitung Für das Dkumentenmanagement wurde das neue Berechtigungsbjekt J_DOC_MAN angelegt. Sie können damit pr Business-Objekt den Benutzern die Berechtigung zum Anlegen, Ändern der Anzeigen vn Dkumenten erteilen. Wenn ein Benutzer z.b. nur die Anzeige-Berechtigung für das Business-Objekt Geschäftspartner hat, kann er sich die Dkumente zu Geschäftspartnern zwar ansehen, die Bearbeitungsfunktinen sind aber inaktiv. Wenn ein Benutzer auch keine Anzeige-Berechtigung hat, dann sind für ihn die Drucktasten zum Aufruf des Dialgs inaktiv bzw. die entsprechenden Registerkarten nicht vrhanden. Kpieren vn Aufträgen Beim Kpieren vn Aufträgen bzw. Psitinen können Sie die zugerdneten Dkumente mitkpieren. Hierzu müssen Sie entsprechende Kpiervarianten im IMG unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Werbemanagement -> Verkauf -> Auftrag -> Mandantenspezifische Einstellungen -> Kpiersteuerung einrichten. Sie können dabei fest legen, b die Dkumente auf Kpfebene, auf Psitinsebene und auf Mtivebene kpiert werden sllen. Beim Kpieren werden keine Kpien der Dkumente des Vrlagebjekts erzeugt, sndern dem kpierten Objekt werden Referenzen auf die Originaldkumente zugerdnet. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass das Erzeugen einer neuen Versin eines Dkuments sich swhl auf das Vrlagebjekt als auch auf das kpierte Objekt auswirkt. Externe Schnittstelle zum Zugriff auf Dkumente Zusätzlich zu den Dialgfunktinen steht eine RFC-fähige Schnittstelle zum lesenden und schreibenden Zugriff auf Dkumente zur Verfügung. Die Schnittstelle besteht aus flgenden RFC-Funktinen: ISM_DM_DOCS_OF_BUS_OBJ_GET: Dkumente eines Business-Objekts bestimmen ISM_DM_FOLDERS_OF_BUS_OBJ_GET: Ordner eines Business-Objekts bestimmen ISM_DM_IO_CONTENT_GET: Cntent eines Dkumentes bereit stellen ISM_DM_FOLDER_CREATE_FOR_BO: Ordner zu einem Business-Objekt anlegen ISM_DM_IO_CREATE_WITH_FILE: Dkument über das Dateisystem anlegen ISM_DM_IO_CREATE_WITH_TABLE: Dkument über eine Tabelle anlegen ISM_DM_IO_CREATE_WITH_URL: Dkument über eine URL anlegen ISM_DM_VERS_CREATE_WITH_FILE: Neue Versin eines Dkuments über das Dateisystem SAP AG 11

12 anlegen ISM_DM_VERS_CREATE_WITH_TABLE: Neue Versin eines Dkuments über eine Tabelle anlegen ISM_DM_IO_PROPERTIES_CHANGE: Eigenschaften eines Dkuments ändern ISM_DM_IOS_DELETE: Dkumente eines Business-Objekts löschen ISM_DM_IOS_FOR_AD_CONTENT_GET: Alle Dkumente zu allen relevanten Business-Objekten eines Auftrags bestimmen. Hierbei werden auch Dkumente berücksichtigt, die zu Geschäftspartnern gehören, die dem Auftraggeber der Inserenten in der Geschäftspartnerhierarchie übergerdnet sind, sfern der GP-Hierarchietyp dafür vrgesehen ist. Die Einstellungen zum GP-Hierarchietyp nehmen Sie im IMG unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Stammdaten -> SAP-Geschäftspartner für Medienunternehmen -> Steuerung -> Geschäftspartnerhierarchietypen definieren (IS-M/AM) vr. Infrastruktur der Dkumente im KPr Im Knwledge Prvider werden nicht nur die Dkumente selbst verwaltet, sndern auch die Beziehungen zwischen diesen Dkumenten. Die Dkumentenklassen, ihre Beziehungen untereinander und ihre Attribute werden im sgenannten Cntent-Mdell beschrieben. Weiterführende Infrmatinen zum Cntent-Mdell finden Sie in der SAP-Biblithek unter SAP R/3 Enterprise Release > SAP R/3 Enterprise Release 47x200 -> nsap-netweaver-kmpnenten -> SAP Web Applicatin Server -> Basis-Services / Kmmunikatinsschnittstelle (BC-SRV) -> Knwledge Prvider (BC-SRV-KPR) -> Dcument Management Service (BC-SRV-KPR) -> Dcument Mdeling Wrkbench. In welchem Ablagemedium die Dkumente physisch abgelegt werden sllen, definieren Sie mit Hilfe des Cntent Management Service. Es existieren verschiedene Ablagetypen, die unterschiedliche Vrteile bieten und je nach des abzulegenden Dkuments ausgewählt werden sllten, z.b.: HTTP-Cntent-Server Als Cntent-Server kann entweder der vn SAP ausgelieferte SAP Cntent Server der ein Cntent-Server vn Drittanbietern eingesetzt werden. R/3-Datenbank Wenn Sie Ihre Dkumente in der R/3-Datenbank ablegen möchten, benötigen Sie eine Inhaltstabelle, in die bei der R/3-Datenbank als Ablage alle Dkumente abgelegt werden sllen. Für den Prduktivbetrieb wird der Einsatz eines HTTP-Cntent-Servers empfhlen. Weiterführende Infrmatinen zur physischen Dkumentenablage finden Sie in der SAP-Biblithek unter SAP R/3 Enterprise Release > SAP R/3 Enterprise Release 47x200 -> SAP-Netweaver-Kmpnenten -> SAP Web Applicatin Server -> Basis-Services / Kmmunikatinsschnittstelle (BC-SRV) -> Knwledge Prvider (BC-SRV-KPR) -> Cntent Management Service (BC-SRV-KPR). Mit SAP Media 4.72 wird ein spezielles Cntent-Mdell ausgeliefert, in dem festgelegt ist, welche Arten vn Dkumenten den Business-Objekten zugerdnet werden können, wie deren Beziehungen untereinander sind und welche Attribute diese Dkumente haben. Sie finden dieses Cntent-Mdell in der Dcument Mdeling Wrkbench im Dkumentbereich ISM. Um Dkumente im Dkumentenmanegement speichern zu können, müssen Sie Speicherkategrien und Cntent-Repsitries definieren. Wenn Sie die im Auslieferungscustmizing enthaltenen Cntent-Repsitries 'ISM_DOC' und 'ISM_URL' nutzen, werden die Dkumente in der R/3-Datenbank SAP AG 12

13 abgelegt. Wenn Sie einen anderen Ablagetyp nutzen wllen, können Sie über die Transaktin OAC0 eigene Cntent-Repsitries mit dem gewünschten Ablagetyp definieren, und diese in der Transaktin OACT den Speicherkategrien 'ISM_DOC' bzw. 'ISM_URL' zuweisen. Einige Instanz-Attribute der Dkumentenklassen im Dkumentbereich ISM wurden speziell für das Szenari Verkauf vn gestalteten Kleinanzeigen bereitgestellt, z.b. die Attribute Art der Grafik, Freigabestatus und die Default-Größen bei in ein-, zwei- der dreispaltigen Anzeigen. Für jedes Dkument können Sie im Dialg Werte für diese Attribute erfassen. Außerdem sind die Attribute auch über die externe Schnittstelle verfügbar. Wenn ein Attribut für alle Dkumente eines Ordners gleich bewertet sein sll, genügt es, die Werte beim Ordner zu hinterlegen. Sllten Sie zusätzlich eigene Attribute benötigen, die in den ausgelieferten Inf-Objekt-Klassen nicht vrhanden sind, s können Sie ein eigenes Cntent-Mdell vm ausgelieferten Cntent-Mdell ableiten. Hierzu können Sie die ausgelieferten Inf-Objekt-Klassen in einen eigenen der den ausgelieferten Dkumentbereich replizieren der kpieren, um die vrhandenen Attribute zu übernehmen. Den neuen Inf-Objekt-Klassen können Sie dann die benötigten Attribute zurdnen. Auch diese Attribute können Sie im Dialg und über die externe Schnittstelle bewerten. Wenn Sie eigene Inf-Objekt-Klassen definiert haben, müssen Sie das BAdI ISM_DM_CLASS_DETERM implementieren, damit Ihre eigenen Klassen statt der ausgelieferten Klassen benutzt werden. In der Dkumentatin des BAdI und seiner Methden finden Sie auch Infrmatinen darüber, wie Sie Ihr Cntent-Mdell mdellieren müssen. Wenn Sie einen eigenen Dkumentbereich nutzen, müssen Sie diesen zusätzlich in der Tabelle SKWF_APPLS hinterlegen Geschäftspartnerverwaltung über SAP-Geschäftspartner (geändert) Ab SAP Media 4.72 wird für die Geschäftspartnerverwaltung nur nch der SAP-Geschäftspartner unterstützt und nicht mehr, wie bisher, die alternative Stammdatenpflege über den Geschäftspartner Media. Führen Sie die Geschäftspartnermigratin durch, um die bestehenden Geschäftspartner Media auf den SAP-Geschäftspartner umzustellen. Auswirkungen auf das Custmizing Die Geschäftspartnermigratin nehmen Sie im Einführungsleitfaden unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Werkzeuge -> Geschäftspartner-Migratin auf SAP-Geschäftspartner vr Knvertierungstl für Debitren und Kreditren (neu) Ab Release 4.72 ist es möglich, im System vrhandene Debitren und Kreditren als SAP-Geschäftspartner in einer medienspezifischen Rlle anzulegen. Auswirkungen auf das Custmizing Sie führen die Knvertierung im SAP Einführungsleitfaden unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Werkzeuge -> Knvertierung Debitren und Kreditren in SAP-Geschäftspartner -> Debitren und Kreditren in SAP-Geschäftspartner knvertieren durch. SAP AG 13

14 Beachten Sie zudem die Reprt-Dkumentatin hierzu Änderbarkeit der Organisatinseinheiten (geändert) Ab SAP Media 4.72 ist es möglich, während der Bearbeitung vn Geschäftspartnern den Buchungskreis bzw. Vertriebsbereich zu ändern hne die Transaktin zu verlassen. Die Buchungskreisdaten und die Vertriebsbereichsdaten sind auf je einem Register enthalten, die Sie über die Drucktasten Buchungskreis bzw. Vertriebsbereich erreichen. Im Release 4.71 knnte nach der Eingabe der entsprechenden Organisatinseinheit diese nicht mehr geändert werden. Um eine andere Organisatinseinheit auszuwählen musste die Transaktin verlassen der ein anderer Partner bearbeitet werden. Mit Release 4.72 ist es nun möglich, die entsprechende Organisatinseinheit zu ändern. Wenn Sie die Organisatinseinheit ändern und zuvr weitere Daten geändert haben, s müssen Sie den Wechsel bestätigen, da nicht gesicherte Änderungen verlren gehen. Siehe auch Im Hinweis sind die ntwendigen technischen Änderungen beschrieben, falls es kundeneigene Daten als Append an eine Standard-Tabelle der als eigene Tabelle gibt, die entweder vm Buchungskreis der Vertriebsbereich abhängen Pflege der Abschlusshierarchie als Beziehung im SAP-GP (neu) Ab SAP Media 4.72 kann die Geschäftspartnerhierarchie in den Beziehungen des SAP-Geschäftspartners (SAP-GP) gepflegt werden. Damit steht Ihnen eine mderne Pflegeberfläche zur Verfügung. Für die Darstellung und das Ausdrucken der hierarchischen Beziehungen haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten. Die Ergebnisse können als einfache Liste, Hierarchie der Netzplan mit unterschiedlich aufzulösenden Ebenen dargestellt werden. SAP liefert hierzu den Beziehungstyp Abschlusshierarchie aus. Dieser stellt die Sichtweisen Knzernmutter Abschluss und Knzerntchter Abschluss zur Verfügung. Die przentuale Beteiligung können Sie auf dem Detailbild pflegen. Auswirkungen auf den Datenbestand Die bereits bestehenden Geschäftspartnerhierarchien können Sie mit dem Reprt RJJHIERARCHY_MIGRATE in SAP-Geschäftspartner-Beziehungen migrieren. Auswirkungen auf das Custmizing Für die Pflege der Geschäftspartnerhierarchie als Beziehung muss jedem Geschäftspartnerhierarchietyp eindeutig ein Beziehungstyp zugerdnet werden. Wenn Sie im Einführungsleitfaden unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Stammdaten -> Geschäftspartner -> Steuerung -> SAP AG 14

15 Geschäftspartnerhierarchietypen definieren einen neuen Geschäftspartnerhierarchietyp einrichten, s wird im Hintergrund ein neuer Beziehungstyp angelegt und dem Geschäftspartnerhierarchietyp zugerdnet. Durch den Migratinsreprt RJJHIERARCHY_MIGRATE werden entsprechende Beziehungstypen autmatisch generiert. Für die generierten Beziehungstypen wird der Beziehungstyp ISM010 als Vrlage verwendet. Die ntwendigen Bezeichnungen für den Beziehungstyp müssen Sie im Custmizing des Geschäftspartnerhierarchietyps zuvr festlegen Abweichende Geschäftspartner in selbst definierten Rllen (erweitert) Ab SAP Media 4.72 können Sie einem Geschäftspartner in seinen Stammdaten abweichende Geschäftspartner auch in selbst definierten Rllen zurdnen. Bisher knnten dafür nur die flgenden Rllen verwendet werden: Belegempfänger Chiffreempfänger Druckunterlagenempfänger Krrekturabzugempfänger Druckunterlagensender Geschäftspartner allgemein Knkurrent Rechnungsempfänger Regulierer Warenempfänger Die selbst definierten Rllen müssen Sie zuvr im SAP Einführungsleitfaden unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Stammdaten -> Geschäftspartner -> Steuerung -> Geschäftspartnerrllen festlegen hinterlegt haben. Die abweichenden Geschäftspartner können Sie im Verkaufsbeleg auf Psitinsebene verwenden, wenn Sie die selbst definierte Rlle zuvr im SAP Einführungsleitfaden unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Grundfunktinen -> Partnerfindung M/AM -> Partnerschemata definieren und zurdnen im Psitinspartnerschema hinterlegen. Auf Kpfebene können nur abweichende Belegempfänger hinterlegt werden Bearbeiten der Auftragsdaten aus dem Internet (erweitert) Ab SAP Media 4.72 wurde das Prgramm zum Bearbeiten vn Auftragsdaten aus dem Internet (Transaktin JKWWWTEMP für Peridka-Vertrieb bzw. JHWWWTEMP für Werbemanagement) wie SAP AG 15

16 flgt erweitert: Kmmunikatinsdaten bei Dubletten: Tritt beim Bearbeiten der Daten aus dem Internet eine Dublette auf, s wird ein Dublettenentscheidungsbild angezeigt, bei dem die Daten aus dem Internet der möglichen Dublette im System gegenüber gestellt werden. Wenn die Geschäftspartner identisch sind, s wird die Bearbeitung mit dieser Dublette bzw. der zugehörigen Geschäftspartnernummer frtgesetzt. Ab Release 4.72 werden Kmmunikatinsdaten, die im Internet eingegeben wurden, bei der Dublette aber nch nicht vrhanden sind, autmatisch ergänzt. D.h. wurde bei der aktuellen Bestellung im Internet z.b. die -Adresse der die Telefnnummer angegeben, s wird diese bei der Dublette ergänzt, sfern bislang das entsprechende Feld leer war IS-M-MD-PR Prduktstammdaten IS-M-MD-PR-MP Medienprdukt stellige ISBN (geändert) Ab SAP Media 4.72 steht der Prüfziffernalgrithmus für eine 13-stellige ISBN zur Verfügung, um frühzeitig die geplante Umstellung auf 13-stellige ISBN-Nummern zu unterstützen. Auswirkungen auf den Datenbestand Bereits existierenden Medienprduktstammsätzen haben Sie eine zehnstellige ISBN zugerdnet. Hierfür haben Sie einen ID-Cde-Typ angelegt. Wir empfehlen Ihnen, für die 13-stellige ISBN einen neuen ID-Cde-Typ anzulegen. Dies ermöglicht es Ihnen, in der Übergangsphase mit der 13-stelligen und der zehnstelligen ISBN parallel zu arbeiten, d.h. Sie können einem Medienprduktstammsatz eine zehnstellige und eine 13-stellige ISBN gleichzeitig zurdnen. Auswirkungen auf das Custmizing Für die 13-stellige ISBN wird der ID-Cde-Typ 0005 und der Prüfziffernalgrithmus 0003 als Beispielcustmizing ausgeliefert. Übernehmen Sie im Einführungsleitfaden unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Stammdaten -> Prdukt -> Medienprduktstamm -> Einstellungen zu medienspezifischen Feldern -> ID-Cdes definieren -> ID-Cde Prüfziffernalgrithmus definieren den Prüfziffernalgrithmus Kpieren Sie im Einführungsleitfaden unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Stammdaten -> Prdukt -> Medienprduktstamm -> Einstellungen zu medienspezifischen Feldern -> ID-Cdes definieren -> ID-Cde Typen definieren den ID-Cde-Typ 0005 und ändern Sie den kpierten ID-Cde-Typ entsprechend Ihren Anfrderungen Anpassungen der Ausgabenflge (neu) SAP AG 16

17 Ab SAP Media 4.72 wurde der Funktinsumfang der Ausgabenflge wie flgt angepasst. Versandplanungssätze für den Reihenvertrieb Für Medienausgaben, die in einer Ausgabenflge enthalten sind, können autmatisch Versandplanungssätze für den Vertrieb vn Medienprdukt-Reihen erzeugt werden. Siehe auch Versandplanung) Neues Attribut der Ausgabenflge Mit dem neuen Kennzeichen Ausgabenflge mit chrnlgischen Flgeprzessen können Sie festlegen, dass Ausgaben der Ausgabenflge immer chrnlgisch gerdnet sind. Diese Einstellung ist für alle Przesse relevant, die eine chrnlgische Ausgabenflge vraussetzen. Für Ausgabenflgen, die in den Peridika-Vertrieb (Abnnementvertrieb) synchrnisert werden, ist dieses Kennzeichen generell gesetzt und nicht änderbar. Das Kennzeichen ist nur dann änderbar (Aufhebung der chrnlgischen Anrdnung der Ausgaben), wenn keine Synchrnisatin vrgesehen ist. Dabei kann ein Erscheinungsdatum mehrfach vrkmmen der initial sein Aktualisierung der Mengenplanattribute in Ausgabenflgen (geändert) Ab SAP Media 4.72 wurde die Perfrmance der Ausgabenflge verbessert. Für alle bereits physisch angelegten Medienausgaben (grüne Ampel in der Ausgabenflge) sind die in der Ausgabenflge angezeigten Attributwerte identisch mit den tatsächlichen Attributwerten. Es gibt keine Ausnahmefälle mehr. Es handelt sich um flgende Attributwerte: Erscheinungsdatum Heftnummer Ausgabenvariantentyp - tatsächlich Ausgabenvariantentyp - Standard (geplant) Nummer im Jahr Jahrgang Die Aktualisierung der Attributwerte in der Ausgabenflge wurde aus Perfrmance-Gründen vrgenmmen. Es ist nicht mehr ntwendig, dass die bigen Attribute beim Lesen der Ausgabenflge zusätzlich aus der Medienausgabe nachgelesen werden. Auswirkungen auf den Datenbestand Passen Sie eventuell vrhandene unternehmensspezifische Prgramme entsprechend an Einstellungen für Medienprdukte im Reihenverkauf (neu) Ab SAP Media 4.72 können Sie für die Abwicklung des Reihenverkaufs Reiheneigenschaften und SAP AG 17

18 Strategien festlegen. Reiheneigenschaft Die Reiheneigenschaft ist das zentrale Custmizingbjekt in den Stammdaten des Reihenverkaufs. Sie gibt an, wie sich die Reihe verhält, z.b. b rückwirkende Aufträge möglich sind. Für jedes Medienprdukt, das im Reihenverkauf verwendet wird, ist die Angabe der Reiheneigenschaft erfrderlich. Die Reiheneigenschaft fasst unter einem eindeutigen Schlüssel die Versandeigenschaft und die Angabe zur der Panungssätze für Medienausgaben-Lieferungen (aus den Kntrakten) zusammen. Strategien Versandeigenschaft Es gibt flgende drei vn SAP vrgegebenen Versandeigenschaften: - Typ 1 - Angabe der Ausgabe im Versandplan erfrderlich. Die Ausgabe muss nicht in einer Ausgabenflge enthalten sein. Die nächste Ausgabe wird z.b. manuell mittels Marketingmethden bestimmt. - Typ 2 - Ausgabe ergibt sich aus der festgelegten Ausgabenflge. Die Sätze zur Versandplanung werden autmatisch beim Aufnehmen einer Ausgabe in die Ausgabenflge erzeugt. Sie können nur die Attribute der Versandplansätze ändern. - Typ 3 - Angabe der Ausgabe nicht möglich. Die Flgeausgabe ergibt sich aus der spezifischen Histrie jedes Kunden, sie kann daher für jeden Kunden unterschiedlich sein. Planungssätze für Medienausgaben-Lieferungen Wenn die Versandeigenschaft Typ 2 in der Reiheneigenschaft eingestellt ist, können Sie Planungssätze für Medienausgaben-Lieferungen (aus den Kntrakten) verwenden. Diese Planungssätze bestimmen die zeitliche Abflge der geplanten zukünftigen Ausgaben zu einem Reihen-Kntrakt. Rückwirkende Ausgaben Dieses Kennzeichen gibt an, b rückwirkende Ausgaben möglich sind. Diese werden in die Planung der Medienausgaben-Lieferungen übernmmen. Das Verhalten der Auftragsgenerierung wird über Strategien festgelegt. Im Medienprdukt definieren Sie die Strategie zur Findung der nächsten Ausgabe, zur Findung vn evtenuellen zusätzlichen Ausgaben und die Strategie zur Steuerung weiterer Vrgänge. Details zu den Stategien siehe Auftragsgenerierung Reihenverkauf Auswirkungen auf das Custmizing Bearbeiten Sie in den Custmizingeinstellungen des Reihenverkaufs die Reiheneigenschaften und die Strategien Mitbezug Reihen (neu) Ab SAP Media 4.72 können Sie für den Reihenverkauf Bundles über verschiedene Medienprdukte definieren. Herfür steht Ihnen die Transaktin Mitbezug Reihen zur Verfügung. Sie können z.b. im SAP AG 18

19 Bundle Medienprdukt A die Ausgaben des Medienprdukts B und C einschließen. Ein Kunde, der das Bundle Medienprdukt A kauft, erhält auch alle Ausgaben der Medienprdukte B und C. Aufbau der Transaktin 'Mitbezug Reihen' In der Transaktin Mitbezug Reihen bearbeiten Sie die Bestandteile der Bezugszusammensetzungen. Sie können über Medienprdukte selektieren. Alle Bezugszusammensetzungen, in denen die angegebenen Medienprdukte enthalten sind, werden in einem Strukturbaum angezeigt. Ein Kennzeichen gibt an, b für das Medienprdukt eine Ausgabenflge vrhanden ist. Über das Kntextmenü können Sie Zurdnungen hinzufügen der löschen und die Ausgabenflge (falls vrhanden) anzeigen IS-M-MD-PR-B Belegung BAPIs zur Belegungseinheit (neu) Zu SAP Media 4.72 wurde das BOR-Objekt Werbemanagement Belegungseinheit (BUSISM024) angelegt. Zu diesem BOR-Objekt wurden flgende Methden angelegt: Siehe auch GetDetail (Belegungseinheit lesen) GetList (Belegungseinheit selektieren) ExistenceCheck (Existenz der Belegungseinheit prüfen) Display (Belegungseinheit anzeigen) Edit (Belegungseinheit ändern) Create (Belegungseinheit anlegen) Beachten Sie hierzu auch die Release-Infrmatin Verkauf vn gestalteten Kleinanzeigen. Weiterführende Infrmatinen zum Thema BAPI finden Sie in der SAP Biblithek unter SAP R/3 Enterprise Anwendungskmpnenten -> Anwendungsübergreifende Kmpnenten -> Business Framewrk Architecture BAPIs zur Inhaltskmpnente (neu) Zu SAP Media 4.72 wurde das BOR-Objekt Werbemanagement Inhaltskmpnente (BUSISM025) angelegt. Zu diesem BOR-Objekt wurden flgende Methden angelegt: GetDetail (Inhaltskmpnente lesen) GetList (Inhaltskmpnente selektieren) SAP AG 19

20 Siehe auch ExistenceCheck (Existenz der Inhaltskmpnente prüfen) Display (Inhaltskmpnente anzeigen) Edit (Inhaltskmpnente ändern) Create (Inhaltskmpnente anlegen) Beachten Sie hierzu auch die Release-Infrmatin Verkauf vn gestalteten Kleinanzeigen. Weiterführende Infrmatinen zum Thema BAPI finden Sie in der SAP Biblithek unter SAP R/3 Enterprise Anwendungskmpnenten -> Anwendungsübergreifende Kmpnenten -> Business Framewrk Architecture Dkumentenverwaltung für SAP Media Business-Objekte (neu) Ab SAP Media 4.72 sind für die Business-Objekte Geschäftspartner (BUS1006), Werbemanagement Vermittlervertrag (BUSISM018), Werbemanagement Belegungseinheit (BUSISM024), Werbemanagement Inhaltskmpnente (BUSISM025), Werbemanagement Verkaufsbeleg (BUSISM008), Werbemanagement Auftragspsitin (BUSISM009), Werbemanagement Anzeigenmtiv (BUSISM028) und Werbemanagement Abschluss (BUSISM012) Funktinen zur Dkumentenverwaltung verfügbar. Hierzu wurde in die Pflegetransaktinen der Business-Objekte jeweils ein Dialg integriert, in dem Sie dem Objekt Ordner und Dkumente zurdnen können. In der Geschäftspartnertransaktin gibt es auf Kpfebene eine neue Registerkarte Dkumente. Eine slche Registerkarte finden Sie auch im Verkaufsbeleg auf Kpfebene, auf Psitinsebene und beim Anzeigenmtiv. In den Pflegetransaktinen für Vermittlervertrag, Belegungseinheit, Inhaltskmpnente und Abschluss finden Sie jeweils einen Absprung in den neuen Dialg über eine Drucktaste der das Menü. Die Verwaltung der Dkumente erflgt über den Knwledge Prvider (KPr). Der KPr ist Bestandteil des SAP Web Applicatin Servers (SAP Web AS). Weiterführende Infrmatinen finden Sie in der SAP-Biblithek unter SAP R/3 Enterprise Release > SAP R/3 Enterprise Release 47x200 -> SAP-Netweaver-Kmpnenten -> SAP Web Applicatin Server -> Basis-Services / Kmmunikatinsschnittstelle (BC-SRV) -> Knwledge Prvider (BC-SRV-KPR). Mit der Anbindung der Funktinen der Dkumentenverwaltung sind Sie in der Lage, den Business-Objekten Dkumente der unterschiedlichsten Dateifrmate zuzurdnen. Sie können z.b. für einen Vermittlervertrag den zu Grunde liegenden schriftlichen Arbeitsvertrag hinterlegen, für einen Abschluss die schriftliche Vereinbarung mit dem Kunden der für einen Geschäftspartner Dkumente zur Key-Accunt-Planung etc. Primär wurden die Funktinen der Dkumentenverwaltung zur Realisierung vn Anfrderungen aus dem Szenari Verkauf vn gestalteten Kleinanzeigen angebunden. Beachten Sie hierzu auch die Release-Infrmatin Verkauf vn gestalteten Kleinanzeigen. Funktinen der Dkumentenverwaltung Der neue Dialg zur Bearbeitung der Dkumente besteht einheitlich aus zwei Teilen: In der linken Hälfte des Bildes befindet sich der Explrer, in dem die Ordner und Dkumente des Objekts angezeigt werden. SAP AG 20

21 Im rechten Bildbereich befindet sich der Viewer. Im Viewer werden der Inhalt und die Eigenschaften des im Explrer selektierten Dkuments angezeigt. Der Explrer stellt unter anderem flgende Funktinen zur Verfügung: Ordner anlegen Dkument anlegen URL anlegen Neben Dkumenten unterschiedlichster Dateifrmate können auch URLs hinterlegt werden. Dkument aus Datei imprtieren Sie können Dkumente entweder direkt aus dem Explrer heraus neu anlegen der ein bestehendes Dkument z.b. aus dem lkalen Dateisystem imprtieren. Dkument anzeigen Das Dkument wird in vller Größe im entsprechenden Editr für das jeweilige Dateifrmat angezeigt. Eigenschaften des Ordners der Dkuments Sie gelangen auf das Dialgfenster Eigenschaften. Um die Eigenschaften zu ändern, gehen Sie in den Änderungsmdus und geben die entsprechenden Daten ein. Ordner der Dkument umbenennen Um die Beschreibung eines Ordners der Dkuments zu ändern, selektieren Sie das jeweilige Objekt und wählen dann Eigenschaften. Original löschen Beim Löschen eines Dkuments können Sie entscheiden, b das Dkument selbst physisch gelöscht werden sll der nur der Verweis auf das Dkument, d.h. dass lediglich die Verknüpfung zwischen diesem Dkument und dem jeweiligen Business-Objekt gelöscht wird. Über den snachweis können Sie prüfen, welchen Objekten das Dkument zugerdnet ist. Exprt Exprt des Dkuments, beispielsweise in ein lkales Verzeichnis. Beachten Sie, dass das Dkument weiterhin im Explrer geändert werden kann. Mit Sperre exprtieren Auf diese Weise exprtierte Dkumente können im Explrer erst nach einem Re-Imprt wieder geändert werden. Neue Versin imprtieren Beim Imprt eines Dkuments können Sie entscheiden, b Sie die vrhandene Versin des Dkuments überschreiben der beibehalten möchten. Standardmäßig wird vm System immer die neueste Versin des Dkuments angezeigt. Um eine Liste der verschiedenen Versinen eines bestimmten Dkuments im Viewer anzuzeigen, wählen Sie Versinen. Ausschneiden, Kpieren und Einfügen Dkumente können auch per Drag&Drp zwischen verschiedenen Ordnern bewegt werden. Beachten Sie, dass Sie swhl vllständige Ordner als auch einzelne Dkumente kpieren können. Suche Sie können nach Dkumenten mit Attributwerten als Selektinskriterien suchen. Über diese Funktin können Sie ein Dkument auch mehreren Business-Objekten zurdnen. Wenn Sie auch die Suche im Dkumententext nutzen wllen, müssen Sie Text Retrieval and Infrmatin Extractin in Verbindung mit einer Suchmaschine einsetzen. SAP AG 21

22 Für jedes Dkument können Sie über das Attribut Sichtbarkeit in der Dkumentensuche steuern, b und unter welchen Bedingungen es im Suchergebnis sichtbar sein sll. snachweis Auflistung aller Business-Objekte, denen ein bestimmtes Dkument zugerdnet ist. als Anzeigenbestandteil Auflistung aller Mtive, in denen das Dkument als Anzeigenbestandteil eingebunden ist. Hierbei wird die Infrmatin über die verwendeten Grafiken in der Bild/Lg-Zurdnung ausgewertet, die das technische System zurückgemeldet hat. Versenden Mit den Business Wrkplace-Funktinen können Dkumente als -Anhang an einen der mehrere Empfänger versandt werden. Der Viewer stellt unter anderem flgende Funktinen zur Verfügung: Dkumentvrschau Anzeigen und Ändern vn Dkumenten und deren Eigenschaften Versinsüberblick mit Versinsanzeige und -bearbeitung Für das Dkumentenmanagement wurde das neue Berechtigungsbjekt J_DOC_MAN angelegt. Sie können damit pr Business-Objekt den Benutzern die Berechtigung zum Anlegen, Ändern der Anzeigen vn Dkumenten erteilen. Wenn ein Benutzer z.b. nur die Anzeige-Berechtigung für das Business-Objekt Geschäftspartner hat, kann er sich die Dkumente zu Geschäftspartnern zwar ansehen, die Bearbeitungsfunktinen sind aber inaktiv. Wenn ein Benutzer auch keine Anzeige-Berechtigung hat, dann sind für ihn die Drucktasten zum Aufruf des Dialgs inaktiv bzw. die entsprechenden Registerkarten nicht vrhanden. Kpieren vn Aufträgen Beim Kpieren vn Aufträgen bzw. Psitinen können Sie die zugerdneten Dkumente mitkpieren. Hierzu müssen Sie entsprechende Kpiervarianten im IMG unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Werbemanagement -> Verkauf -> Auftrag -> Mandantenspezifische Einstellungen -> Kpiersteuerung einrichten. Sie können dabei fest legen, b die Dkumente auf Kpfebene, auf Psitinsebene und auf Mtivebene kpiert werden sllen. Beim Kpieren werden keine Kpien der Dkumente des Vrlagebjekts erzeugt, sndern dem kpierten Objekt werden Referenzen auf die Originaldkumente zugerdnet. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass das Erzeugen einer neuen Versin eines Dkuments sich swhl auf das Vrlagebjekt als auch auf das kpierte Objekt auswirkt. Externe Schnittstelle zum Zugriff auf Dkumente Zusätzlich zu den Dialgfunktinen steht eine RFC-fähige Schnittstelle zum lesenden und schreibenden Zugriff auf Dkumente zur Verfügung. Die Schnittstelle besteht aus flgenden RFC-Funktinen: ISM_DM_DOCS_OF_BUS_OBJ_GET: Dkumente eines Business-Objekts bestimmen ISM_DM_FOLDERS_OF_BUS_OBJ_GET: Ordner eines Business-Objekts bestimmen ISM_DM_IO_CONTENT_GET: Cntent eines Dkumentes bereit stellen ISM_DM_FOLDER_CREATE_FOR_BO: Ordner zu einem Business-Objekt anlegen ISM_DM_IO_CREATE_WITH_FILE: Dkument über das Dateisystem anlegen SAP AG 22

23 ISM_DM_IO_CREATE_WITH_TABLE: Dkument über eine Tabelle anlegen ISM_DM_IO_CREATE_WITH_URL: Dkument über eine URL anlegen ISM_DM_VERS_CREATE_WITH_FILE: Neue Versin eines Dkuments über das Dateisystem anlegen ISM_DM_VERS_CREATE_WITH_TABLE: Neue Versin eines Dkuments über eine Tabelle anlegen ISM_DM_IO_PROPERTIES_CHANGE: Eigenschaften eines Dkuments ändern ISM_DM_IOS_DELETE: Dkumente eines Business-Objekts löschen ISM_DM_IOS_FOR_AD_CONTENT_GET: Alle Dkumente zu allen relevanten Business-Objekten eines Auftrags bestimmen. Hierbei werden auch Dkumente berücksichtigt, die zu Geschäftspartnern gehören, die dem Auftraggeber der Inserenten in der Geschäftspartnerhierarchie übergerdnet sind, sfern der GP-Hierarchietyp dafür vrgesehen ist. Die Einstellungen zum GP-Hierarchietyp nehmen Sie im IMG unter Branchenkmpnenten Medienunternehmen -> Stammdaten -> SAP-Geschäftspartner für Medienunternehmen -> Steuerung -> Geschäftspartnerhierarchietypen definieren (IS-M/AM) vr. Infrastruktur der Dkumente im KPr Im Knwledge Prvider werden nicht nur die Dkumente selbst verwaltet, sndern auch die Beziehungen zwischen diesen Dkumenten. Die Dkumentenklassen, ihre Beziehungen untereinander und ihre Attribute werden im sgenannten Cntent-Mdell beschrieben. Weiterführende Infrmatinen zum Cntent-Mdell finden Sie in der SAP-Biblithek unter SAP R/3 Enterprise Release > SAP R/3 Enterprise Release 47x200 -> nsap-netweaver-kmpnenten -> SAP Web Applicatin Server -> Basis-Services / Kmmunikatinsschnittstelle (BC-SRV) -> Knwledge Prvider (BC-SRV-KPR) -> Dcument Management Service (BC-SRV-KPR) -> Dcument Mdeling Wrkbench. In welchem Ablagemedium die Dkumente physisch abgelegt werden sllen, definieren Sie mit Hilfe des Cntent Management Service. Es existieren verschiedene Ablagetypen, die unterschiedliche Vrteile bieten und je nach des abzulegenden Dkuments ausgewählt werden sllten, z.b.: HTTP-Cntent-Server Als Cntent-Server kann entweder der vn SAP ausgelieferte SAP Cntent Server der ein Cntent-Server vn Drittanbietern eingesetzt werden. R/3-Datenbank Wenn Sie Ihre Dkumente in der R/3-Datenbank ablegen möchten, benötigen Sie eine Inhaltstabelle, in die bei der R/3-Datenbank als Ablage alle Dkumente abgelegt werden sllen. Für den Prduktivbetrieb wird der Einsatz eines HTTP-Cntent-Servers empfhlen. Weiterführende Infrmatinen zur physischen Dkumentenablage finden Sie in der SAP-Biblithek unter SAP R/3 Enterprise Release > SAP R/3 Enterprise Release 47x200 -> SAP-Netweaver-Kmpnenten -> SAP Web Applicatin Server -> Basis-Services / Kmmunikatinsschnittstelle (BC-SRV) -> Knwledge Prvider (BC-SRV-KPR) -> Cntent Management Service (BC-SRV-KPR). Mit SAP Media 4.72 wird ein spezielles Cntent-Mdell ausgeliefert, in dem festgelegt ist, welche Arten vn Dkumenten den Business-Objekten zugerdnet werden können, wie deren Beziehungen untereinander sind und welche Attribute diese Dkumente haben. Sie finden dieses Cntent-Mdell in der SAP AG 23

24 Dcument Mdeling Wrkbench im Dkumentbereich ISM. Um Dkumente im Dkumentenmanegement speichern zu können, müssen Sie Speicherkategrien und Cntent-Repsitries definieren. Wenn Sie die im Auslieferungscustmizing enthaltenen Cntent-Repsitries 'ISM_DOC' und 'ISM_URL' nutzen, werden die Dkumente in der R/3-Datenbank abgelegt. Wenn Sie einen anderen Ablagetyp nutzen wllen, können Sie über die Transaktin OAC0 eigene Cntent-Repsitries mit dem gewünschten Ablagetyp definieren, und diese in der Transaktin OACT den Speicherkategrien 'ISM_DOC' bzw. 'ISM_URL' zuweisen. Einige Instanz-Attribute der Dkumentenklassen im Dkumentbereich ISM wurden speziell für das Szenari Verkauf vn gestalteten Kleinanzeigen bereitgestellt, z.b. die Attribute Art der Grafik, Freigabestatus und die Default-Größen bei in ein-, zwei- der dreispaltigen Anzeigen. Für jedes Dkument können Sie im Dialg Werte für diese Attribute erfassen. Außerdem sind die Attribute auch über die externe Schnittstelle verfügbar. Wenn ein Attribut für alle Dkumente eines Ordners gleich bewertet sein sll, genügt es, die Werte beim Ordner zu hinterlegen. Sllten Sie zusätzlich eigene Attribute benötigen, die in den ausgelieferten Inf-Objekt-Klassen nicht vrhanden sind, s können Sie ein eigenes Cntent-Mdell vm ausgelieferten Cntent-Mdell ableiten. Hierzu können Sie die ausgelieferten Inf-Objekt-Klassen in einen eigenen der den ausgelieferten Dkumentbereich replizieren der kpieren, um die vrhandenen Attribute zu übernehmen. Den neuen Inf-Objekt-Klassen können Sie dann die benötigten Attribute zurdnen. Auch diese Attribute können Sie im Dialg und über die externe Schnittstelle bewerten. Wenn Sie eigene Inf-Objekt-Klassen definiert haben, müssen Sie das BAdI ISM_DM_CLASS_DETERM implementieren, damit Ihre eigenen Klassen statt der ausgelieferten Klassen benutzt werden. In der Dkumentatin des BAdI und seiner Methden finden Sie auch Infrmatinen darüber, wie Sie Ihr Cntent-Mdell mdellieren müssen. Wenn Sie einen eigenen Dkumentbereich nutzen, müssen Sie diesen zusätzlich in der Tabelle SKWF_APPLS hinterlegen Internetpublikatin einer Printanzeige (neu) Ab SAP Media 4.72 können Sie in den Stammdaten einer Anzeigen-Basisbelegungseinheit angeben, wie eine Printanzeige im Internet platziert werden sll. Diese Infrmatin wird in den Auftrag frtgeschrieben und an ein Prduktinssystem übergeben: In der technischen Sicht (Bild Technische Sicht zur Basis-BE) können Sie die Basisbelegungseinheit mit dem Kennzeichen WebPublikatin als Belegungseinheit für die Internetpublikatin kennzeichnen. Auf dem Bild, das die Zurdnung der Inhaltskmpnenten aus technischer Sicht beschreibt (Bild Inhalt-Techn. (AZ)), können Sie außerdem den Start- und Endetermin des Zeitraums für die Internetpublikatin angeben. Diesen Zeitraum geben Sie relativ zum Erscheinungstermin an. Basierend auf diesen Einstellungen wird beim Generieren der Einteilungen der Start- und Endetermin des Zeitraums für die Internetpublikatin ermittelt. Damit diese Infrmatinen an ein Prduktinssystem weitergegeben werden können, wurden der Zeitraum für die Internetpublikatin und das Kennzeichen WebPublikatin in die Struktur RJHATPS der technischen Schnittstelle IS-M/ITA und in die Strukturen der flgenden BAPIs aufgenmmen: Business-Objekt BUSISM008 (Werbemanagement Verkaufsbeleg) SAP AG 24