PERFEKTION IM DETAIL. FinanceSuite WORKING CAPITAL MANAGEMENT

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3 3 FINANCESUITE WORKING CAPITAL MANAGEMENT OPTIMIEREN SIE IHR WORKING CAPITAL UND SETZEN SIE WERTVOLLE LIQUIDITÄT FÜR IHR UNTERNEHMENSWACHSTUM FREI! Die FinanceSuite Working Capital Management ist eine innovative Software, die signifikante Effizienzsteigerungen im Working Capital Management ermöglicht. Zusammen mit einem ganzheitlichen Beratungskonzept schaffen Sie die besten Voraussetzungen, um die Potenziale für Ihr Unternehmen voll auszuschöpfen. Effizientes Working Capital Management ist ein wichtiger Grundpfeiler für eine starke Innenfinanzierungskraft. Anstatt auf externe Finanzierungen zurückzugreifen, können Unternehmen mit einer optimalen Steuerung ihrer Prozesse wertvolle interne Liquiditätsreserven freisetzen. Dafür ist es wichtig, zu wissen, wo die Kostentreiber sitzen und wie man diese kontinuierlich verbessert. Bisher haben Unternehmen dafür typische Kennzahlen wie DSO (Days Sales Outstanding), DPO (Days Payables Outstanding) und DIO (Days Inventory Outstanding) zu bestimmten Stichtagen herangezogen. Diese Kennzahlen sind zwar für die Ermittlung eines Überblicks des Working Capital Levels von Bedeutung, bieten aber nicht zuletzt aufgrund ihrer Stichtagsbetrachtung für eine aktive Steuerung nur begrenzte Möglichkeiten. Wichtig für ein effizientes Working Capital Management und eine nachhaltige Freisetzung von Liquidität sind deshalb folgende Faktoren: Weitergehende, verursachergerechte Kennzahlen über DSO und DPO hinaus Maximale Transparenz in den Prozessen Laufendes Messen und Analysieren Fundierte Analyse aller Details Mit detaillierteren und kontinuierlichen Analysen können schnell und zuverlässig die Kostentreiber in den Prozessen identifiziert und Optimierungspotenziale aufgezeigt werden. Working Capital Steuerung kann sich nicht nur auf die reine Kapitalbindung beschränken alle direkt oder indirekt in Zusammenhang stehende Kostenfaktoren (insbesondere Skonti) müssen analysiert, gemessen und aktiv gesteuert werden. Sven Lindemann Vorstandsvorsitzender Hanse Orga AG

4 4 Innovative Software für schnelle, dynamische Analysen auf der Basis von Beleg- und Transaktionsdaten Mit der FinanceSuite Working Capital Management bietet die Hanse Orga ein innovatives, webbasiertes Tool, mit dem erstmals automatisch alle relevanten Beleg- und Transaktionsdaten für das Working Capital Management (z. B. Liefer-/Leistungsdatum, Belegdatum, Zahlungsziel, Zahlungseingang, Skonti und Rabatte etc.) aus den zugrunde liegenden SAP- und Non-SAP-Systemen herangezogen und übersichtlich und in Echtzeit ausgewertet werden können. Während solche Angaben bisher aufwendig manuell zusammengetragen werden mussten, stehen die Daten zeitsparend automatisch zur Verfügung. Dadurch sind laufende Analysen möglich, die zudem genauere Angaben als bisherige Ansätze liefern. Zahlreiche Betrachtungsmöglichkeiten können in dem Tool völlig frei eingestellt werden: Per Drilldown kann man sich einzelne Kunden, Unternehmensgesellschaften, Materialgruppen etc. bis hin zum einzelnen Beleg anzeigen lassen. Damit erreicht man ein Höchstmaß an Transparenz zu jeder Zeit und nicht nur an festgelegten Stichtagen. Mit der FinanceSuite Working Capital Management ist erstmals eine laufende Kontrolle darüber möglich, wie viel Liquidität wo im Unternehmen unnötig gebunden ist und welche Kosten bzw. Belastungen in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) dadurch entstehen. In einer übersichtlichen Darstellung können Sie die Kostentreiber sofort erkennen und entsprechend handeln, um die Prozesse zu verbessern und Potenziale auszuschöpfen. Intern wird durch das transparente Aufzeigen von Prozessineffizienzen ein Benchmarking gegen die Ideallinie durchgeführt und somit ein wichtiger Anreizeffekt geschaffen, die Finanzprozesse dauerhaft zu optimieren. DIE HIGHLIGHTS DER SOFTWARE Business Intelligence mit webbasierter Technologie Automatische Verarbeitung von Daten aus SAP- und Non-SAP-Systemen Aktuelle Datenbasis: Beleg- und Transaktionsdaten Historisierbare Daten: Vergleiche von Zahlungskonditionen, Zahlungsverhalten etc. über definierbare Zeiträume Von einer zentralen Übersicht per Drill-down- Funktion in die Details (Kunden, Materialgruppen, Märkte etc.) Simulation von Szenarien (Konditionen, Verbesserungspotenziale) Branchen-Benchmarking Klassisches Working Capital Management Reporting, aber ohne Stichtagseffekte! Umfassendere Kennzahlen für ein genaueres Working Capital Management Die FinanceSuite Working Capital Management ermöglicht eine deutlich umfassendere Analyse des Working Capitals, als dies mit bisherigen Mitteln möglich war. Zusätzlich zu DSO und DPO werden auch zahlreiche Kennzahlen aus dem Debitorenund Kreditorenmanagement herangezogen, um die Prozesse zu beleuchten und Optimierungspotenziale aufzuzeigen. Beispielsweise sind dies: Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse Zahlungskonditionen im Ein- und Verkauf Forderungsverfolgung und Mahnwesen Steuerung der Ausgangszahlungen Manche Prozesselemente lassen sich dabei leicht durch interne Maßnahmen steuern (z. B. Verkürzen der Abrechnungsdauer, Optimierung

5 5 Komplettes und flexibles Reporting des Forderungsmanagements, Vermeidung von Fälligkeitsvorgriffen im Zahllauf, Sicherstellung der Skontonutzung); andere Bereiche, wie die Zahlungskonditionen, erfordern dagegen zusätzlich Verhandlungen mit Kunden oder Lieferanten, um Verbesserungen zu erzielen. Dazu sind nicht nur genaue Analysen der Ist-Situation sondern auch Simulationen notwendig, die mit der innovativen FinanceSuite Working Capital Management schnell, regelmäßig und aussagekräftig durchgeführt werden können. Eine Potenzialübersicht zeigt getrennt nach Liquiditäts- und Ergebniseffekt (aus z. B. Zinsen und Skonto) die konkreten Verbesserungsmöglichkeiten auf. Aus der Software können völlig flexibel und dynamisch Berichte erstellt werden, die auf allen relevanten Indikatoren im Bereich Debitoren und Kreditoren beruhen und die ein realistischeres Bild der Güte des Working Capital Managements ermöglichen als die reine Stichtagsbetrachtung von DSO und DPO. Diese Berichte sind historisierbar und können zur Kontrolle des Fortschrittes der Working Capital Management-Aktivitäten genutzt werden. Alle Berichte und Auswertungslogiken können maßgeschneidert auf die Geschäftsprozesse und Bedürfnisse Ihres Unternehmens bzw. einzelner Geschäftssparten angepasst werden. Damit ist Ihr Unternehmen bestens gerüstet, um das (liquiditätsund ertrags-) optimale Working Capital Level zu finden und zu halten. Auf Basis der Ergebnisse können Sie Ihre Prozesse dauerhaft verbessern und signifikante Liquiditätsvolumen freisetzen. Sie zeigen Ihren Kunden, Lieferanten und Investoren, dass Sie kaufmännisch professionell und effizient arbeiten, und können Ihre eigenen Ressourcen mobilisieren! WORKING CAPITAL Kennzahlen und Berichte DEBITOREN KREDITOREN DSO Kennzahlen DPO Kennzahlen Abrechungsdauer Zahlungskonditionen Zahlungskonditionen Zahllaufsteuerung Zahlungsverhalten ÜBERSICHT DEBITOREN ÜBERSICHT KREDITOREN GESAMTÜBERSICHT WORKING CAPITAL

6 6 Plus: Ein individuelles Beratungskonzept für perfekte Ergebnisse Zusätzlich zur Softwarelösung für ein optimales Working Capital Management bieten wir ein passgenaues Beratungskonzept an. Dieses setzt sich aus einer begleitenden, gezielten Prozessanalyse sowie einer gezielten Umsetzungsunterstützung zur Sicherung der Nachhaltigkeit zusammen. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein maßgeschneidertes Konzept mit konkreten Umsetzungsmaßnahmen und -zielen für Sie. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit einer laufenden Umsatzkontrolle und -dokumentation während des Projektes sowie mit einer Prüfung des Projekterfolges. Damit Sie auch nach der Umsetzung des Projektes kontinuierlich die Working Capital Management Kennzahlen sicher im Blick behalten, schulen wir Sie in der Anwendung der Lösung und in der Interpretation der Kennzahlen und leiten aus den Projektergebnissen ein für Sie maßgeschneidertes Richtlinienpaket ab. So sichern Sie Standards für Ihr künftiges Management des Nettoumlaufvermögens. VORTEILE DES INDIVIDUELLEN BERATUNGSANSATZES Maßgeschneiderte Beratung Erfahrene Experten Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen Konkrete Umsetzungsmaßnahmen Projektcontrolling bis zum nachweislichen Ausschöpfen der Potenziale Sicherstellung der Nachhaltigkeit Transfer von Know-how zur kontinuierlichen Nutzung der Software Nutzen Sie unseren ganzheitlichen Ansatz aus innovativer Software und einer individuellen Beratung und profitieren Sie von signifikanten Effizienzsteigerungen für Ihr Working Capital Management!

7 7 FINANCESUITE FÜR SAP AUTOBANK AUTOMATIC CASH APPLICATION PAYMENT MANAGEMENT CASH & LIQUIDITY MANAGEMENT HR / IS-U / BW / MM FS-CD / CO / SD / FI TREASURY MANAGEMENT WORKING CAPITAL MANAGEMENT ebam Verknüpfen Sie Working Capital Management mit weiteren Modulen der FinanceSuite und profitieren Sie von den Vorteilen einer umfassenden Lösung: Payment Management, Cash & Liquidity Management, AutoBank Automatic Cash Application, Treasury Management und ebam electronic Bank Account Management.

8 8 FINANCESUITE WORKING CAPITAL MANAGEMENT DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK: Das zentrale Dashboard sorgt für einen schnellen Überblick über die Working Capital Management Kennzahlen. Die FinanceSuite Working Capital Management misst z. B. die durchschnittlichen DSO mit flexiblen Drill-down-Möglichkeiten (je Land, Buchungskreis, Kunde)

9 9 Auf einen Blick sehen Sie, welche Kunden ihre Zahlungsziele deutlich überschreiten und welche im grünen Bereich liegen. Per Mausklick werden Ihnen alle Details angezeigt. Die FinanceSuite Working Capital Management ermöglicht eine laufende Analyse der DSO gegenüber Zielgrößen im Zeitverlauf. Nachhaltige Freisetzung von Liquidität Erhöhung der Innenfinanzierungskraft Signal an Kunden, Lieferanten und Investoren, wie kaufmännisch effizient Ihr Unternehmen arbeitet Völlige Transparenz über alle relevanten Prozesse Laufendes Controlling der Working Capital Entwicklung und des Umsetzungsfortschrittes Effektiveres Forderungsmanagement Zugriff auf die Daten von jedem Ort je nach Berechtigung (webbasierte Anwendung) Für SAP- und Non-SAP-Gesellschaften nutzbar Verbesserte Prozessqualität und Transparenz Sicherung der Nachhaltigkeit durch laufendes, aussagekräftiges Reporting

10 10 Ihr Experte und zuverlässiger Partner: Hanse Orga AG Die 1984 gegründete Hanse Orga AG ist einer der führenden Anbieter von innovativen Softwarelösungen für das Finanz- und Rechnungswesen, speziell innerhalb von SAP. Wir sind offizieller SAP Software Solution and Technology Partner und unsere Produkte sind als FinanceSuite 5.1 von SAP zertifiziert. Wir bei der Hanse Orga AG ver fügen über langjährige Erfahrungen in nationalen und internationalen Märkten. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitern haben wir so ein einzigartiges betriebswirtschaftliches und technisches Know-how aufgebaut, das wir gerne für Sie zum Einsatz bringen. Vertrauen auch Sie auf unsere kompetenten Lösungen und unser umfassendes SAP-Consulting. Neben den Anwendungen im SAP- Standard können wir auch individuelle, in ABAP programmierte Lösungen für Ihre Kundenwünsche anbieten. Mehr als 500 mittelständische und große Unternehmen weltweit nutzen mittler weile unsere intelligenten Softwarelösungen. Neben unserem Hauptsitz in Hamburg haben wir Niederlassungen in Frankreich, den Niederlanden und den USA. Unsere zertifizierten Projektmanager helfen Ihnen, die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden. Sprechen Sie uns an! Hanse Orga AG Oldesloer Straße Hamburg Deutschland Tel: +49 (0)40 / Fax: +49 (0)40 / Hanse Orga International B.V. Nieuwe Prinsenkade VC Breda Niederlande Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) Hanse Orga Schweiz AG Thurgauerstrasse Zürich Schweiz Tel: +41 (0) Fax: +41 (0) Hanse Orga France S.a.r.l 36 Avenue de la République Issy-les-Moulineaux Frankreich Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) Hanse Orga International Corp. 205 N. Michigan Avenue / Suite 4110 Chicago, Illinois USA Tel: +1 (312) Fax: +1 (312) Hanse Orga International B.V Wilds Rents, London, SE1 4QG Vereinigtes Königreich Tel: + 44 (0) Fax: +31 (0)

11 11 HANSE ORGA GROUP EIN GANZHEITLICHER ANSATZ FÜR IHRE FINANZPROZESSE Die Hanse Orga tritt seit 2014 als Gruppe auf und vereint die drei Gesellschaften Hanse Orga AG, cogon GmbH und SymQ GmbH unter einem Dach. Mehr als Kunden profitieren bereits von unseren führenden und spezialisierten Lösungen und Dienstleistungen. Als Hanse Orga Group bieten wir für das Financial Supply Chain Management alles aus einer Hand: spezialisierte SAP Add-ons in Form der Hanse Orga FinanceSuite-Module, innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen der cogon GmbH und kompetente SAP Treasury Beratung durch die SymQ GmbH. Wir sehen uns als ganz- heitlichen Anbieter von modularen Softwarelösungen und spezialisierter SAP-Beratung, mit denen wir unseren Kunden einen besonderen Mehrwert ermöglichen können. Schon seit 1984 entwickeln wir moderne Finanzlösungen immer am Puls der Zeit. Unsere Software wird von Finanzexperten für Finanzexperten geschaffen, denn so profitieren unsere Kunden von technisch und betriebswirtschaftlich durchdachten Lösungen. Gepaart mit hochklassiger Beratung ist dies ein Garant für Best Practice und nachhaltige Qualität. Die integrierten und von SAP zertifizierten Lösungen der Hanse Orga bieten Unternehmen ein sinnvolles Add-on zu vorhandenen SAP-Umgebungen. Damit lassen sich deutliche Effizienzsteigerungen für die Bereiche Zahlungseingangsverarbeitung, Cash Management, Liquiditätsplanung, Treasury Management, Payment Factory und electronic Bank Account Management realisieren. Die cogon GmbH legt bewusst den Fokus auf innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen für Zahlungsverkehr, Kontoauszugsverarbeitung sowie Cash-, Liquidity- und Treasury Management. Flexibilität, ein erweiterbares Leistungsangebot und leichte Integrierbarkeit in bestehende Systeme zeichnen die Lösungen besonders aus. SymQ bietet großen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen eine kompetente SAP-Beratung für den Finanz- und Treasury-Bereich. Der Beratungsansatz reicht von Strategieentwicklung und Lösungsdesign über die Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Prozessoptimierung in SAP. Copyright 01/2015 Hanse Orga AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP und R/3 sind eingetragene Marken der SAP SE.

12 12 Hanse Orga AG Oldesloer Straße Hamburg Deutschland Tel: +49 (0)40 / Fax: +49 (0)40 /

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