Handbuch etprn Installtion Zebra + Eltron. Handbuch etprn. Installationsanleitung. Etikettendruck-Software. etprn. Etikettendrucker.

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1 Handbuch etprn Installationsanleitung Etikettendruck-Software etprn Etikettendrucker Zebra / Eltron Bedienungsanleitung Ver

2 Installationsanleitung Variante 1: Etikettendruck über parallele Schnittstelle (LPT2:) 1. Schließen Sie das Druckerkabel an einen freien Druckeranschluß des Computers an und verbinden Sie es mit dem Etikettendrucker. 2. Fahren Sie mit dem Punkt "Installation von etprn" fort. Variante 2: Etikettendruck über USB-Anschluß 1. Das mitgelieferte USB-Kabel zwischen Drucker und PC anschließen. bzw. 2. Die CD mit den Programmen etprn und Druckertreiber in das CD-Laufwerk einlegen. Der PC erkennt automatisch eine neue Hardwarekomponente und beginnt mit der Installation der erforderlichen Treiber. 2

3 Nach Betätigen der Taste "WEITER" erscheint ein neues Fenster. Bitte bestätigen Sie die Auswahl wieder mit "WEITER" Klicken Sie nun auf das Kästchen "Geben Sie eine Position an:" und anschließend auf die Taste "Durchsuchen". Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort wählen Sie bitte das CD-Laufwerk aus. 3

4 Klicken Sie auf das Plus-Symbol vor dem Laufwerk. Es erscheinen zwei Ordner. Wählen Sie den Ordner "USB_PAR" aus. Anschließend klicken Sie auf den Ordner "CA-930" und bestätigen die Auswahl mit "OK". Die Installation der Treiber für das USB-Kabel ist nun abgeschlossen. Bitte klicken Sie nun auf "Fertigstellen", um den Vorgang zu beenden. 4

5 Installation etprn Öffnen Sie den Arbeitsplatz durch Doppelklick auf das Symbol auf dem Desktop. Klicken Sie doppelt auf das Symbol für das CD-Laufwerk. Fenster mit dem Inhalt der CD. Es erscheint ein Starten Sie die Installation der Etiketten-Software mit einem Doppelklick auf das Symbol "Setup". Die anschließende Frage, ob Sie das Programm etprn installieren wollen, bestätigen Sie bitte mit JA oder ENTER. Zunächst sehen Sie den Begrüßungsbildschirm der Installations-Software. 5

6 Bestätigen Sie die Begrüßung, indem Sie "Enter" drücken oder auf "Weiter" klicken. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl des Zielordners. Hier sind keine Änderungen erforderlich. Wir empfehlen, diese Einstellungen beizubehalten. Nach einem Klick auf "Weiter" wird der Installationsodner erstellt. Es erscheint eine Auswahl der zu installierenden Komponenten. 6

7 Wir empfehlen, die eingestellten Werte beizubehalten. Wichtig: Falls auf Ihrem PC bereits Palm-Programme o. a. BDE-Anwendungen im Einsatz sind, entfernen Sie bitte das Häkchen bei BDE. Der Vorschlag für den Namen des Startordners sollten Sie ebenfalls beibehalten. Mit "Enter" oder "Weiter" geht es zum nächsten Schritt der Installation. 7

8 Hier können zusätzliche Aufgaben festgelegt werden. Diese Vorgaben können ebenfalls ohne Änderung übernommen werden. Nachdem Sie mit "Weiter" oder "Enter" bestätigt haben, gelangen Sie auf das Letzte Fenster, bevor die Installation von etprn durchgeführt wird. Mit einem Klick auf "Installieren", erfolgt der Kopier- und Installationsvorgang aller erforderlichen Dateien. 8

9 Nach vollständiger Installation erscheint wieder eine Meldung auf dem Bildschirm. Hier können Sie gleich anschließen die Installatin der Treibersoftware für den Etikettendrucker starten. Wichtig: Dazu klicken Sie in den weißen Kasten vor "Etikettendruckertreiber installieren?". Zur Bestätigung der Auswahl erscheint im Fenter ein kleiner Haken. Nach dem Klick auf "Enter" oder "Fertigstellen", wird der Druckertreiber installiert. Dieser Vorgang ist nicht erforderlich, wenn Sie den Druckertreiber bereits installiert haben. 9

10 Installation des Zebra/Eltron Druckertreibers Nach dem automatischen Start der Treiberinstallation öffnet der Assistent ein Fenster (Bild unten), das mit "Enter" oder einem Klick auf "Weiter" bestätigt wird. Alternative: Soll der Etikettendrucker separat oder nachträglich installiert werden, öffnen Sie den Drucker-Ordner. Das erfolgt am einfachsten über das Menü "Start/Einstellungen/Drucker" oder durch Öffnen von "Arbeitsplatz" und dort der Ordner "Drucker". Anschließend Klicken Sie auf "Neuer Drucker". Es erscheint nun auch hier der Assistent für die Druckerinstallation (Bild unten). Das nachfolgende Fenster fragt nach, ob der Drucker direkt am Arbeitsplatz angeschlossen ist oder über ein Netzwerk betrieben wird. In den meisten Fällen ist die Vorgabe "Lokaler Drucker" richtig. Nur wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten und der Drucker nicht direkt an den PC angeschossen ist, auf dem die Etikettendrucksoftware installiert wurde, wählen Sie den Eintrag "Netzwerkdrucker". 10

11 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Enter" oder einem Klick auf "Weiter". Auf der nächsten Seite des Assistenten werden Sie nach dem Hersteller und dem Druckermodell gefragt. Klicken Sie hier bitte auf die Taste "Diskette". Das nächste Fenster fragt nach dem Ort, an dem sich die Installationsdateien befinden. Klicken Sie auf die Taste "Durchsuchen". 11

12 Wählen Sie im nächsten Fenster unter dem Eintrag "Laufwerke" das CD-Laufwerk aus. Anschließend klicken Sie in das Teil-Fenster Ordner doppelt auf den Eintrag "Zebra". Nun erscheinen im linken Teil-Fenster mindestens zwei Einträge: oemsetup.inf und usbprint.inf Je nach Anschlußart des Druckers muß hier der passende Eintrag ausgewählt werden. usbprint.inf - Etikettendrucker an USB-Port mit USB-Adapter (standard) oemsetup.inf - Etikettendrucker an Druckerport mit parallel-druckerkabel Wichtig: Bitte die richtige Anschlußart sorgfältig auswählen. Als nächstes werden Sie aufgefordert, den Hersteller und das Modell auszuwählen. Im Normalfall ist das der Hersteller "Zebra" und das Modell Zebra LP2742. Alternativ geht auch das Modell Zebra TLP2742. Anschließend wieder mit "Weiter" oder "Enter" bestätigen und zum nächsten Fenster wechseln. 12

13 Im nächsten Fenster wird ausgewählt, wie der Etikettendrucker an den Computer angeschlossen ist. Auch hier sind wieder die beiden Varianten zu unterscheiden: CA930USB - Etikettendrucker an USB-Port mit USB-Adapter (standard) LPT2 (3...): - Etikettendrucker an PC-Druckerport mit parallel-druckerkabel Wichtig: Bitte die richtige Anschlußart sorgfältig auswählen. Zum Speichern der Anschlußart wieder mit "Weiter" oder "Enter" bestätigen. Das nächste Fenster fragt nach dem Namen des Druckers. Dieser Name wird vom Programm vorgeschlagen und sollte nur bei Notwendigkeit verändert werden. Wichtig ist, daß der Begriff Zebra oder Eltron am Anfang des Namens steht. Danach kann ggf. eine eigene Bezeichnung ergänzt werden. Das ist 13

14 sinnvoll, wenn mehrere Drucker oder verschiedene Konfigurationene des Etikettendruckers verwendet werden sollen. Wichtig: Am Anfang der Druckerbezeichnung MUSS Zebra oder Eltron stehen, damit der Drucker vom Etikettendruckprogramm etprn korrekt erkannt wird. Anschließend erfolgt wieder die Bestätigung durch "Weiter" oder "Enter". Bevor die Installation abgeschlossen werden kann, fragt das Programm, ob eine Testseite gedruckt werden soll. Diese Abfrage kann mit "Nein" beantwortet werden, da der Testdruck nur auf Etiketten mit voller Druckbreite vollständig zu sehen ist. Es ist aber unschädlich, einen Testdruck durchzuführen. Die Installation ist nun fast abgeschlossen. Durch Bestätigen mit "Fertig stellen" oder "Enter" wird die Installation der Dateien beendet. Druckereinstellungen Wichtig: Nach dem Fertigstellen der Installation müssen noch weitere Einstellungen vorgenommen werden. Dazu ist es erforderlich, den Druckerordner zu öffnen. Das erfolgt entweder über das Öffnen der Ordner "Arbeitsplatz/Drucker/Zebra bzw. Eltron" oder Klick auf "Start/Einstellungen/Drucker ". Nun ist der Druckerordner auf dem Bildschirm zu sehen. Dann erfolgt ein Klick mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Etikettendruckers (Zebra LP2742 oder Eltron LP2742 ). 14

15 Gehen Sie auf den Eintrag EIGENSCHAFTEN und klicken Sie nun mit der linken Maustaste darauf. Nehmen Sie nun folgende Einstellungen vor: Karteikarte Grafik Unter Farbmischung die Einstellung Keine auswählen Karteikarte Papier Auf dieser Seite stellen Sie bitte die Option Papierzufuhr auf TOF Backup Disabled. 15

16 Karteikarte Geräteoptionen - nur bei Transferdrucker TLP 2742 Bei Einsatz des Thermo-Transferdruckers TLP 2742 bitte noch unter Geräteoptionen die Druckdichte auf Stufe 1 stellen. Beim Thermodirekt-Drucker LP2742 ist die Veränderung der Druckdichte nicht notwendig und sollte den Wert 6 oder 7 haben (Standard:7). Abschließend werden die Einstellungen mit OK gespeichert. 16

17 Bedienungsanleitung Einrichtung der Etikettendrucksoftware etprn Starten Sie das Programm ETPRN auf dem Desktop. Es erscheint folgendes Programm auf dem Bildschirm: Öffnen Sie bitte als erstes das Menü Datei und wählen den Eintrag Einstellungen. Starten Sie bei den erforderlichen Einstellungen mit der Register-Karte Etikettendef.- Drucker-Zuordnung. Etikettendef-Drucker-Zuordnung Zur Vereinfachung der Handhabung sollten Sie hier zunächst die Bezeichnung der Etikettenarten anpassen. 17

18 Wir empfehlen folgende Veränderungen: ELTRON_KLEBE_50X30.FRF ELTRON_KARTON_49X85.FRF umbenennen nach Klebe-Etikett umbenennen nach Karton-Etikett Bitte vergessen Sie nicht, die Veränderungen abzuspeichern, indem Sie auf das Speichern-Feld in der Wekzeugleiste klicken. Als nächstes rufen Sie bitte die Karteikarte Verzeichnisse/Schalter auf.. Hier werden Verzeichnisse und das Verhalten des Programms festgelegt. Der Eintrag Verzeichnisse/WAWI-Etikettendaten muss auf das WAWI-Verzeichnis verweisen. Im Normalfall ist das "c:\wawi". Wenn Sie ein Netzwerk einsetzen, lautet der Eintrag "f:\wawi" oder ein "w:\wawi". Verzeichnisse/Schalter Etikettendaten sofort einlesen Mit diesem Schalter steuern Sie, ob die Daten vom Etikettendruckprogramm automatisch übernommen werden sollen oder auf Anforderung.. Unsere Empfehlung ist, den Schalter zu aktivieren. So kann das Programm stets im Hintergrund aktiv sein und Etiketten drucken, sobald diese von WAWI bereitgestellt werden. Hinweis vor Druckbeginn Bei gleichzeitigem Einsatz von Karton- und Klebe-Etiketten ist es ratsam, einen Hinweis zu bekommen, welche Etikettenart zum Druck ansteht. Damit können Sie die entsprechende Etikettenart einlegen. 18

19 Zuletzt gedruckten Etikettentyp speichern Bei Aktivierung dieser Option merkt sich das Programm beim Beenden den zuletzt gedruckten Etikettentyp. Es erspart die Abfrage des Etikettentyps nach einem Neustart des Programmes am nächsten Tag. Diese Option ist besonders zu empfehlen, wenn nur mit einem Etiketten-Typ gearbeitet wird. Etikettentyp-Zuordnung Bitte kontrollieren Sie auf der Karteikarte Etiketten-Typ die Zuordnung der Etikettenarten. Diese sollten mit der Zurodnung in WAWI (Auswahl Etikettendruck) übereinstimmen. Bei Abweichungen kann die Zuordnung hier verändert werden. Logo's /Filialen Für alle Filialen, für die ein Logo gedruckt werden soll, wird hier der entsprechende Eintrag vorgenommen. 19

20 In Spalte 1 (Filiale) wird die Nummer der Filiale eingetragen. In die Spalte Bez. kann der Name der Filiale oder die Bezeichnung des Logos eingetragen werden. Als nächstes wird dem Eintrag und damit der Filiale ein Logo zugeordnet. Mit einem Klick auf die Taste Logo (oberer roter Pfeil) erfolgt die Auswahl der passenden Logo-Datei (ggf. Rücksprache mit SYLOG). Wird das/die Logo/s auf Diskette mitgeliefert, geben Sie bitte das Laufwerk und den Ort der Logo-Datei an (unterer roter Pfeil). Soll für mehrere Filialen das gleiche Logo verwendet werden, muß der gleiche Eintrag für jede Filiale erfolgen. Zur Vereinfachung kann auch die Duplizieren-Taste verwendet werden. Dabei wird der gerade ausgewählte Eintrag kopiert. Es muß dann nur noch die Filial-Nr. angepasst werden. Klicken Sie dazu auf den Eintrag der Filiale doppelt oder editieren Sie das Feld mit der F3-Taste. Die Zuordnung der Logos ist an die Filial-Nummer gebunden, für die der Warenzugang erfolgte. Bei erforderlichen Änderungen muß die Zuordnung zur Filial-Nummer geändert werden. Weitere Hinweise: siehe Abschitt Bedienung/ Druck Logos. Wichtig: Zum Speichern der Einstellungen klicken Sie bitte auf das SPEICHERN-Symbol. Zum Abschluß der Einstellung werden alle Werte mit OK übermonnen und das Fenster geschlossen. Die ersten Etiketten Zur Prüfung der Einstellungen und der Funktionsweise sollte als nächstes Testetiketten (bitte nicht Herrn Beier hören lassen...) gedruckt werden. Dazu sind spezielle Testetiketten vorgesehen. Sie aktivieren diese Etiketten mit Hilfe der Taste Test-Etiketten. Es wird ein Beleg (Nr. 4711) für Fil. 1 und mit Etikettentyp 2 generiert. Alle Werte können nachträglich geändert werden. Etikettentyp ändern Ein Klick auf diese Taste ermöglicht das Ändern des Etikettentyps. So können sie alle definierten Etiketten testen. 20

21 Filiale ändern Mit dieser Taste ist es möglich, die Filiale zu verändern, für die Etiketten gedruckt werden sollen. Diese Funktion ist sehr hilfreich beim Testen der Logos für die einzelnen Filialen. Beleg löschen Das Löschen von Belegen, die nicht gedruckt werden sollen, ist über diese Taste möglich. Etiketten für Beleg drucken Diese Taste startet den Druck für den ausgewählten Etikettenbeleg. Sofort Drucken Diese Taste sollte für den Betrieb mit WAWI aktiviert sein. Ist diese Funktion eingeschaltet, beginnt das Programm mit dem Druck der Etiketten, sobald ein Beleg vorhanden ist. So kann das Programm ständig im Hintergrund aktiv sein. Sobald von WAWI Etiketten bereitgestellt werden, erfolgt der Ausdruck. Etiketten einlesen Ist die Option Sofort Einlesen (Menü Einstellungen/Verzeichnisse-Schalter) nicht aktiviert, dann werden die zu druckenden Etiketten auf Anforderung eingelesen. Mit dem Druck auf diese Taste werden die Etikettendaten übernommen. Etikettendesigner Über diese Taste rufen Sie den Etikettendesigner auf. Eine Beschreibung dieses separaten Programmteils können Sie (in Englisch) bei SYLOG gegen einen Unkostenbeitrag anfordern. 21

22 Bedienung: Zum Abreißen des Etikettes nach dem Druck betätigen Sie kurz die Vorschub-Taste am Drucker. Beim nächsten Etikett wird das Papier automatisch zurückgefahren. Automatischer Modus (Running Man) Diese Funktion startet den Auto-Mode des Eitkettendruckprogramms etprn. Damit läuft das Programm permanent im Hintergrund und sobald Daten für den Etikettendruck bereitstehen, werden diese eingelesen und sofort ausgedruckt. Sie werden ggf. noch aufgefordert, den passenden Etiketten-Typ einzulegen. Wir empfehlen diese Einstellung als Standard-Betriebsart für WAWI. Wenn Sie nach der Aktivierung des Auto-Mode den ersten Druckauftrag starten, werden Sie zunächst aufgefordert, den entsprechenden Etikettentyp einzulegen. Die weitere Arbeitsweise ist abhängig von der Einstellung der o.a. Schalter. Schalter Etikettendaten sofort einlesen aktiv: Die Etikettendaten werden sofort vom Programm übernommen und als Druckinformationen aufbereitet. nicht aktiv:die Etikettendaten werden erst auf Tastendruck vom Program eingelesen und erst dann aufbereit. Diese Einstellung ist z.b. zum Testen von neuen Etiketten sinnvoll. Hinweis vor jedem Druckbegin aktiv: Sie werden vor jedem neuen Druckauftrag aufgefordert, die entsprechende Etikettenart einzulegen. nicht aktiv:sie werden nur dann zum Einlegen eines neuen Etikettentyps aufgefordert, wenn das Programm einen anderen Typ erkennt als im vorhergehenden Druckauftrag. Bei Aktivierung dieser Funktion merkt sich das Programm während seiner Aktivität den jeweils zuletzt gedruckten Etikettentyp. Diese Information geht bei einem Neustart des PC verloren. (Diese Funktion korrespondiert mit der folgenden Option) 22

23 zuletzt gedruckten Etikettentyp speichern aktiv: Das Programm merkt sich bei einem Neustart (z.b. am nächsten Tag) den als letztes gedruckten Etikettentyp. nicht aktiv:der Typ des zuletzt gedruckten Etiketten wird bei Neustart des PC nicht abgespeichert. Sie werden zumindest beim ersten Druckauftrag aufgefordert, den passenden Etikettentyp einzulegen. Hinweis: Wenn nur ein einziger Etikettentyp im Einsatz ist, sollten Sie die oben dargestellte Einstellung wählen. Dann druckt das Programm ohne Rückfragen sofort die beim ersten Start ausgewählten Etiketten. bei Druck-Abbruch: Bei einem Abbruch des Etikettendrucks (z.b. bei einem Fehler oder Druck der ESC- Taste) wird der Auto-Mode abgeschaltet. Beseitigen Sie zunächst die Ursache, die zu diesem Abbruch geführt hat. Nun kann der Auto-Mode wieder aktiviert werden mit einem Klick auf das Symbol "Running Man". Druck von Logos (bei Karton-Etiketten) (Siehe auch Abschnitt Installation/ Logo's/Filialen) 23

24 Änderung der Filiale/Logo für vorhandene Belege Die Zuordnung der Logos zu den Filialen erfolgte bereits im Abschnitt Installation. Wenn es erforderlich sein sollte, diese Zurodnung für bereits erstellte Belege zu ändern, so kann das über die zugeordnete Filiale erfolgen. Änderung der Filiale für den gesamte Beleg Soll der gesamte Beleg einer neuen Filiale zugewiesen werden, wählen Sie die Karteikarte Belege und betätigen dann die Taste Filiale ändern. Wenn nur einzelne Etiketten mit einem anderen Logo gedruckt werden sollen, ist auch das möglich. Klicken Sie auf die Karteikarte Etiketten. Auf dieser Seite kann der Inhalt der aller Informationen geändert werden. In diesem Fall klicken Sie auf die Filial-Nummer der entspr. Etiketten und verändern diese. 24

25 Vorsicht! Es können ohne Rückfrage alle Informationen des Etiketten geändert werden. Auch der Preis, die Größe oder die EAN-Nummer können durch ander Werte überschrieben werden. Sie sollten diese Funktion nur mit großer Sorgfalt nutzen. Das Ändern von Etiketteninformationen oder Filial-Zuordnungen ist nur möglich, wenn der Druck nicht automatisch startet. Öffnen des aktiven Programms etprn Das Programm etprn ist im Normalfall ständig im Hintergund aktiv. Um das Programmfenster auf dem Bildschirm anzuzeigen, klicken Sie bitte doppelt auf das etprn-symbol in der Taskleiste (im Normalfall unten rechts). Das Programmfenster von etprn wird geöffnet und es können Eunstellungen oder Daten eingesehen und auch verändert werden. Beenden des Programms etprn Zum Beenden des Programms etprn reicht es nicht, das Schließen Symbol (oben rechts) anzuklicken. Hier wird das Programm nur minimiert und läuft im Hintergrund. Im das Programm zu Beenden, öffnen Sie das Menü Datei und klicken auf Beenden. Eine weitere Möglichkeit ist das Klicken mit der rechten Maustaste auf das etprn- Symbol in der Task-Leiste. Aus dem erscheinenden Menü wählen Sie nun mit der linken Maustaste Beenden aus. Aktivierung von geänderten Einstellungen Wenn Einstellungen am Programm verändert wurden,ist es erforderlich, das Programm neu zu starten, um diese zu aktivieren. Dazu Öffnen Sie das Menü Datei und klicken auf Beenden. Nun starten Sie das Programm erneut. Dazu ist auf dem Desktop das Symbol vorhanden (wurde beim Installieren des Programms eingerichtet). Nach einem Doppelklick ist etprn wieder aktiv. Sie können den Erfolg in der Taskleiste überprüfen. Dort muß das Symbol von etprn zu sehen sein. 25

26 Problembehandlung kein Ausdruck der Etiketten nach Belegdruck - zu Windows zurückschalten (Start-Taste oder alt+tab drücken) - Prüfen, ob der Auto-Modus aktiv ist (Symbol in der Taskleiste prüfen) Automodus = AN Automodus = AUS - Wenn Sie etprn geöffnet haben, muß das Symbol Running-Man hell sein, andernfalls bitte anklicken. falscher Etikettentyp / keine Etiketten mehr... - Druck abbrechen (Drucker anhalten/offline schalten) - Druckauftrag im Druckerspooler von Windows löschen (ggf. Windows neu starten) - etprn als Fenster aktivieren (Doppelklick auf das Symbol in der Taskleiste) - Auto-Mode abschalten (Running-Man deaktivieren) - Taste Etikettentyp ändern anklicken und den neuen Typ eintragen - Auto-Mode wieder aktivieren (Running-Man) Belege löschen (nur möglich, wenn Auto-Mode nicht aktiv ist) - etprn als Fenster aktivieren (Doppelklick auf das Symbol in der Taskleiste) - Taste Belege Löschen anklicken einzelne Etiketten löschen (nur möglich, wenn Auto-Mode nicht aktiv ist) - etprn als Fenster aktivieren (Doppelklick auf das Symbol in der Taskleiste) - Registerkarte Etiketten anklicken - Etikett(en) auswählen und in der Werkzeug-Leiste die Taste Löschen ( - ) anklicken 26

27 Notizen: 27

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