UTB XXXX Eine Arbeitsgemeinschaft der Verlage

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2 UTB XXXX 2947 Eine Arbeitsgemeinschaft der Verlage Böhlau Verlag Köln Weimar Wien Verlag Barbara Budrich Opladen Farmington Hills facultas.wuv Wien Wilhelm Fink München A. Francke Verlag Tübingen und Basel Haupt Verlag Bern Stuttgart Wien Julius Klinkhardt Verlagsbuchhandlung Bad Heilbrunn Lucius & Lucius Verlagsgesellschaft Stuttgart Mohr Siebeck Tübingen C. F. Müller Verlag Heidelberg Orell Füssli Verlag Zürich Verlag Recht und Wirtschaft Frankfurt am Main Ernst Reinhardt Verlag München Basel Ferdinand Schöningh Paderborn München Wien Zürich Eugen Ulmer Verlag Stuttgart UVK Verlagsgesellschaft Konstanz Vandenhoeck & Ruprecht Göttingen vdf Hochschulverlag AG an der ETH Zürich

3 Stefan Titscher, Michael Meyer, Wolfgang Mayrhofer Organisationsanalyse Konzepte und Methoden

4 o. Univ.-Prof. Dr. Stefan Titscher, Institut für Soziologie und empirische Sozialforschung an der Wirtschaftsuniversität Wien. Arbeitsschwerpunkte: Neuere Systemtheorie, Organisations- und Gruppenanalyse, Bildungsforschung, Methoden. Langjährige Tätigkeit u.a. als Berater, Trainer, Leiter der Steuerungsgruppe für die Universitätsreform im Bildungsministerium. Univ.-Prof. Dr. Michael Meyer, Department für Management an der Wirtschaftsuniversität Wien. Die Arbeitsschwerpunkte sind Organisation und Nonprofit- Management, derzeitige Forschungsprojekte betreffen Managerialismus in Nonprofit-Organisationen, Karrieren, Zivilgesellschaft und die Funktionen von Nonprofit-Organisationen. Dazu liegen zahlreiche englisch- und deutschsprachige Fachpublikationen vor. o. Univ.-Prof. Dr. Wolfgang Mayrhofer leitet die Interdisziplinäre Abteilung für Verhaltenswissenschaftlich Orientiertes Management an der Wirtschaftsuniversität Wien. Forschungsschwerpunkte: Karriere- und Laufbahnforschung, Internationale Unternehmens- und Personalführung und Neuere Systemtheorie. Regelmäßige Trainings- und Beratungsarbeit, v.a. Team- und Führungstrainings im Bereich Outdoor/Segeln. Bibliografische Information Der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Alle Angaben in diesem Fachbuch erfolgen trotz sorgfältiger Bearbeitung ohne Gewähr, eine Haftung des Autors oder des Verlages ist ausgeschlossen. 1. Auflage 2008 Copyright 2008 Facultas Verlags- und Buchhandels AG facultas.wuv Universitätsverlag, Berggasse 5, 1090 Wien, Österreich Alle Rechte, insbesondere das Recht der Vervielfältigung und der Verbreitung sowie der Übersetzung, sind vorbehalten. Umschlagbild: Picasso, Pablo: Project for a Monument to Guillaume Apollinaire, , The Museum of Modern Art, New York/Scala, Florence Satz und Druck: Facultas Verlags- und Buchhandels AG Printed in Austria UTB-Bestellnummer: ISBN

5 Vorwort 5 Dieses Buch haben wir für Studierende sozial- und/oder wirtschaftswissenschaftlicher Studien geschrieben, die sich für das Thema Organisation interessieren oder sich damit auseinandersetzen müssen, weil sie eine akademische Abschlussarbeit über Organisationen schreiben. Das Buch richtet sich ebenso an Berufstätige, die zum Beispiel als Managerin, Manager oder als Beraterin bzw. Berater das reflektieren, was in einer Organisation abläuft. Nicht zuletzt richtet sich der Text an alle, die sich einfach deshalb für Organisationen interessieren, weil sie in einer arbeiten oder weil sie etwas mehr über jene Einrichtungen erfahren wollen, die in modernen Gesellschaften eine so große Bedeutung für die Aufrechterhaltung der Ordnung haben. Das erste Kapitel bietet einen Extrakt aus der langen Tradition organisationstheoretischen Denkens und macht damit auf die Eigenheiten und Eigenartigkeiten von Organisationen aufmerksam. Die unterschiedlichen Konzepte von Organisationen bieten die Basis, die jede Beobachtung oder Untersuchung von Organisationen braucht. Bei allen Leserinnen und Lesern wollen wir, so weit dies bei einem Fachbuch möglich ist, die Lust wecken, dieses erfahrungslose Wissen durch eigene Versuche zu ergänzen, die Ereignisse in Organisationen methodisch angeleitet zu erfahren. In unserer Praxis haben wir gelernt, dass der Einsatz der bekannten empirischen Methoden in Organisationen an bestimmte Bedingungen geknüpft ist. Will man organisatorische Entscheidungen, Prozesse und Strukturen analysieren, muss man vieles beachten, was etwa bei der klassischen Markt- und Meinungsforschung keine Rolle spielt, weil es dort meist um Individuen geht. Die Besonderheiten der Analyse von Organisationen, der Ablauf des Analyseprozesses und alle jene Überlegungen, die im Vorfeld einer Organisationsanalyse anstehen, finden in der Folge breiten Raum. Auch beim Forschen muss man strategische Entscheidungen treffen, die festlegen und einschränken. So sind bestimmte Analysestrategien wie die Fallstudie oder das Experiment eben nur für bestimmte Typen von Fragen geeignet. Weiters ist der Zugang zum Feld bei Organisationsanalysen ganz besonders sensibel und pflegebedürftig. Bei der Darstellung der üblichen Methoden der Datenerhebung, wie etwa Befragung, Beobachtung oder Dokumentenanalyse konzentrieren wir uns auf einen Überblick und auf jene Gesichtspunkte, die für deren Einsatz in Organisationen wichtig sind. Leserinnen und Leser, die darüber hinaus eine vertiefende Literatur über spezielle Fragen der einzelnen Me-

6 6 Vorwort thoden lesen wollen, finden in den jeweiligen Abschnitten entsprechende Hinweise. Zwölf ausführliche Beispiele beleuchten jeweils unterschiedliche Aspekte des Einsatzes der verschiedenen Methoden in der Forschungs- oder Beratungspraxis. Diese Beispiele behandeln sehr unterschiedliche Themen; sie reichen von Firmenübernahmen über Beobachtungen des Manageralltags, von Ist-Analysen eines Beraters bis zur Inhaltsanalyse eines Romans. Die umfangreichen Fußnoten können möglicherweise eine abschreckende Wirkung haben. Sie sind aber fast durchwegs Bildungsschnörkel zum Text und bieten zusätzliche, unserer Meinung nach nützliche Informationen über einflussreiche Autoren, bekannte Werke oder Theorierichtungen. Quasi als Handreichung stellen wir im Anhang einige Checklisten und Werkzeuge bereit, die nochmals zum besseren Verstehen fremder und zur besseren Planung eigener Analysen beitragen sollen. Nicht zuletzt danken wir einer Reihe von Personen, die tatkräftig beim Zustandekommen und bei der Fertigstellung des Buches mitgeholfen haben: Peter Wittmann von facultas.wuv hat sich von der Idee infizieren lassen und war uns ein professioneller und herzlicher Wegbegleiter, Frau Magistra Petra Niederhametner hat mit Toleranz und Gelassenheit das Manuskript lektoriert und Frau Brigitte Wandl hat mit viel Geduld in kürzester Zeit eine Druckvorlage daraus gemacht. Anahid Aghamanoukjan, Julia Brandl, Steffi Bixa und Reinhard Millner vom Institut für Organisation und Verhalten in Organisationen der Wirtschaftsuniversität Wien waren kompetente und kritische Testleser und -leserinnen, Edith Fazekas und Michaela Schreder halfen wesentlich bei der Finalisierung des Manuskriptes. Ihnen allen ein herzliches Dankeschön. Stefan Titscher Michael Meyer Wolfgang Mayrhofer Wien, Jänner 2008

7 Inhaltsverzeichnis 7 1 Organisation Nutzen von Organisationswissen Grundlegende Zusammenhänge in Organisationen Organisationsbegriff Elemente von Organisationen Funktion und Leistung von Organisationen Organisationsziele, -aufgaben, -angebote und Funktionen Die Wechselwirkung zwischen Organisation und Umwelt Die Rolle von Menschen in Organisationen Unterschiede zwischen Organisationen Besonderheiten von Organisationsanalysen Organisationsanalyse Der Gegenstand von Organisationsanalysen Der politische Gehalt von Organisationsstudien Unterschiedliche Zugänge Erkenntnisinteressen: Beschreibung Erklärung Prognose Die eigene Position Unterschiedliche Anlässe Der Analyseprozess im Überblick Die Verbindung von theoretischen Überlegungen und Feldarbeit: der Analysekreislauf Die Strukturierung des Analyseprozesses: der Strukturplan Vorüberlegungen Identifikation des Anlasses Literaturstudium Sammlung von Vorinformationen Zugang und Erstgespräche Erste Annahmen Resümee der Rahmenbedingungen Konzeption Grobkonzept Präzisierung der Analysefrage Begriffsklärung

8 8 Inhaltsverzeichnis Arbeitshypothesen Entwurf der Analysestrategie und des Analysedesigns Funktionen der Analyse Perspektiven der Analyse Fallstudien Experimentelle Untersuchungen Strategische Aspekte des Materialzugangs Arten von Erhebungsmaterial Unterschiedliche Analyseebenen Reaktivität der Analyse Ausmaß der Standardisierung Operationalisierung Auswahl der Erhebungsmethoden Überblick Die Verbreitung empirischer Methoden Generelle Kriterien für die Methodenwahl Methodenmix und Triangulation Daumenregeln für die Methodenentscheidung Erhebungsmethoden für Organisationsanalysen Befragungen Besonderheiten von Befragungen Mündliche Interviews Schriftliche Befragung Internet-Umfragen in Organisationen Besonderheiten bei Befragungen in Organisationen Gruppeninterviews und -diskussionen Analyse von Kommunikations- und Beziehungsstrukturen Soziometrie Netzwerkanalysen Beobachtung Unterschiedliche Verfahren Beobachtungsinstrumente Die Anlage einer Beobachtungsstudie Ergebnisse ausgewählter Beobachtungsstudien Beobachtung im Rahmen von Organisationsanalysen Dokumenten- und Textanalyse

9 Inhaltsverzeichnis 9 7 Erhebung und Auswertung Anpassung des Analyseverlaufs an die Organisation Eine Mind Map als Arbeitsplan Durchführung eines Pretests Datenerhebung Datenkontrolle und -bereinigung Kodierung der Daten Auswertung und Interpretation Abfassen des Berichts Präsentation der Analyse und Reflexion Präsentation der Ergebnisse Reflexion der eigenen Rolle und des Analyseprozesses Überlegungen zur Verwertung Anhang: Checklisten & Werkzeuge Warum soll man lesen? Leitfaden für das Literaturstudium Checkliste zur Analyse wissenschaftlicher empirischer Studien Beschreibung Analysefrage Aussageeinheiten Vorgeschichte der Analysefrage Entdeckungszusammenhang Verwertungszusammenhang Referenz und Reichweite Arten von Variablen Erhebungseinheiten Selektion Methoden der Erhebung Zusammenhänge zwischen den Elementen Ergebnisse Einschätzung der Studie Fragen zur Aussagekraft der Studie Fragen zur theoretischen Abstützung der Studie

10 10 Inhaltsverzeichnis Worüber weiß man mehr, wenn man diese Studie gelesen hat? Welche Art von Wissen hat man nach der Lektüre? Wo findet man in einem Artikel was? Wie präzisiere ich meine Fragestellung? Welche Fragen sind in Erstgesprächen wichtig? Welche Unterscheidungen können für Organisationsanalysen nützlich sein? An welchen Kriterien kann man die Planung einer Analyse frühzeitig ausrichten? Literatur Sachregister Personenregister

11 Abbildungsverzeichnis 11 Abbildung 1: Organisation und Umwelt Abbildung 2: Interaktionen in der Organisation Abbildung 3: Formalstruktur Abbildung 4: Dimensionen der Organisation Abbildung 5: Die objektive und die subjektive Struktur des Arbeitshandelns Abbildung 6: Grundannahmen der Aston-Group Abbildung 7: Die unterschiedliche Berücksichtigung politischer Abbildung 8: Prozesse Vier Beispiele für persönliche Auffassungen, die die Analyse beeinflussen Abbildung 9: Analysetypen nach Anlass und Interessen Abbildung 10: Der Analysezirkel Abbildung 11: Allgemeiner Strukturplan für eine Organisationsanalyse Abbildung 12: Abduktive Folgerungen im Rahmen einer empirischen Analyse Abbildung 13: Beispiele für Arbeitspakete der Abschnitte Grobkonzept erstellen und Analysestrategie wählen Abbildung 14: Kriterien für die Wahl einer Analysestrategie Abbildung 15: Kriterien für die Unterscheidung von Quellen Abbildung 16: Ein Beispiel für die Zusammenhänge verschiedener Untersuchungsebenen Abbildung 17: Hilfsfragen für den Ablauf der Operationalisierung Abbildung 18: Die empirischen Methoden im Analyseumfeld Abbildung 19: Entscheidungsbaum für die Methodenwahl Abbildung 20: Varianten der Informationsschöpfung bei Gruppendiskussionen Abbildung 21: Vier Rollen eines Beobachters im Feld Abbildung 22: Zentrale Arbeitsschritte im Erhebungs- und Auswertungsteil Abbildung 23: Die Anpassung der Erhebung an die Organisation Abbildung 24: Arbeitsplan in Form einer Mind Map Abbildung 25: Zentrale Arbeitsschritte für die Präsentation der Analyse und die Reflexion des Prozesses Abbildung 26: Das Johari-Fenster Abbildung 27: Das Johari-Fenster der Organisationsanalyse Abbildung 28: Zentrale Begriffe zur Beschreibung einer empirischen Studie