Innomed-Software in neuem Design. Die neue Benutzeroberfläche wird auch Sie rasch überzeugen!

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1 25 September 2012 INNOnews D i e a k t u e l l s t e n I n f o r m a t i o n e n f ü r A n w e n d e r I n n e n d e r I n n o m e d S o f t w a r e l ö s u n g e n Editorial Innomed-Software in neuem Design Sehr geehrte Kundinnen und Kunden! Liebe Leserinnen und Leser! INNOMED Ihr innovativer Arztsoftwarehersteller! Seit mittlerweile 22 Jahren bildet das Wort Innovation einen Teil unseres Firmennamens ab. Damals und heute war und ist es uns wichtig, Vorreiter am heimischen Markt für Ordinations-EDV zu sein. Im Jahr 2012 beweisen wir einmal mehr unsere Innovationskraft Produkte wie eservices Online-Terminbuchung, Praxisarchiv das Dokumenten-Managementsystem sowie das perfekt gelungene Redesign unserer Benutzeroberfläche, welche sicherlich in Österreich neue Maßstäbe setzen wird, unterstreichen unsere Bereitschaft uns Neuem zu öffnen und keine Kos ten und Mühen zu scheuen um immer am Ball der Entwicklung zu bleiben bzw. diese als Marktführer in Österreich anzuführen. Gerhard Stimac, Geschäftsführer Mag. (FH) Hannes Reichl, Geschäftsführer 3000 Anwender in Reichweite Mehr als 2800 KundenInnen verwenden unsere Software! Das ist der Beweis dafür, dass wir unsere Arbeit richtig gut machen. Wir sind uns unserer Verantwortung unseren Kunden gegenüber bewusst und bedanken uns für das entgegen gebrachte Vertrauen! Die neue Benutzeroberfläche wird auch Sie rasch überzeugen! Nach zahlreichen Kundenbefragungen sowie Designstudien und unzähligen Stunden mit unserem Grafiker ist es nun soweit ab Herbst 2012 wird INNOMED 2.40 an unsere Kunden im Rahmen des Softwareservices ausgeliefert bzw. für Neukunden erhältlich sein. Unsere Entwicklungsabteilung hat in den letzten Monaten viel Zeit in die Umgestaltung der Oberfläche investiert. Bei dem neuen Darstellungsdesign wurde Wert auf ein ansprechendes, ergonomisches und augenfreundliches Design gelegt. Optimierte Farbverläufe, moderne Rundungen und Schattierungen der Buttons sowie durchgängige Buttonbeschriftungen ergeben ein stimmiges Gesamtbild. Die neuen Programm- Symbole, eine einheitliche Kontextmenüführung samt Erweiterung und Neuordnung des Stammdatendialogs, erleichtern einzelne Ar beitsabläufe. Weiters erfolgte eine Optimierung für die Darstellung auf großen Bildschirmen. Unsere AnwenderInnen werden zwischen 14 zur Verfügung stehenden Farbschemen wählen um mit nur wenigen Schritten in ein anderes Schema wechseln zu können. Die Möglichkeiten der individuellen Anpassungen der jeweiligen Arbeitsstationen wurden damit ausgeweitet. Einträge in Wartelisten bzw. Terminkalendern können mit der neuen Version auch mit mehrzeiliger Zusatzinformation versehen werden, aktivierte Stufen werden mit schräger Schraffur gekennzeichnet. Zusätzlich wurden Geschlechtsicons integriert und eine Aktivierung weiterer Informationen zu Geburtstagen, Infos und eservices ermöglicht. Überflüssiges wurde über Bord geworfen, neue Funktionen dezent integriert alles in Allem ein gelungenes Redesign, attestieren uns die ersten Beta-Tester! Über Bord geworfen wurde auch der Produktname innomed choice und innomed compact die neue Version trägt den Namen INNOMED 2.40 und unseren INNOMED-Käfer als Programm-Symbol. Wir wollen damit einmal mehr die Herkunft der Software unterstreichen und eine klarere Produktstrategie kommunizieren.

2 Seite 2 Ihre Meinung zu innonews innonews@innomed.at INNOnews 25 Innomed-Software in neuem Design Stammdaten Karteiansicht Terminkalender Wir stellen vor Herr Kubica ist bereits seit 2005 fester Bestandteil unseres Innomed- Supportteams. Neben der Betreuung unserer KundInnen an der Hotline ist er als Spezialist für Hardwareinstallationen und Netzwerktechnik bei vielen Außeneinsätzen unterwegs. Seine Liebe zur Musik und sein musikalisches Talent lebt er bei diversen Auftritten mit seiner Liveband Urknall aus (Sologitarre und Gesang), die vor Szymon Kubica allem die 50/60er-Jahre wieder aufleben lassen (mehr Informationen unter

3 Wir sind immer für Sie da: Seite 3 INNOnews 25 hotline@innomed.at Warteliste VU-Blatt ecard-konsultation Laborübersicht

4 Ihre Meinung zu innonews Seite 4 INNOnews 25 innonews@innomed.at Tipps für Ihre Hardware Mit der korrekten Pflege und Wartung Ihrer Hardware, kann vielen Computerproblemen vorgebeugt werden. Bereits in den Ordinationen können einige Punkte berücksichtigt werden, um die Lebensdauer Ihrer Hardware zu verlängern und Daten zu schützen. Gewisse Arbeiten sollten jedoch jedenfalls einem Experten überlassen werden. Wir möchten Ihnen hier einige Tipps und Anregungen für Ihre Hardware geben: Überhitzungsschäden: Diese können durch Verschmutzungen und Staubpartikel entstehen. Der CPU Kühler Ihres PCs saugt zur Kühlung der CPU Luft an, um diese auf konstanter Temperatur zu halten. Wenn neben der notwendigen Luft auch noch Staubpartikel angesaugt werden, verschmutzt der Kühlkörper und kann seinen Funktionen nicht mehr nachkommen. Dadurch überhitzt die CPU zunehmend und der Hitzetod des PCs ist vorprogrammiert. Dies kann zu Schädigungen des gesamten Systems, d.h. Laufwerke, Mainboard und Grafikkarte selbst führen. Vorbeugung: PCs in ausreichend belüfteten Räumen aufstellen, nicht direkter Sonneneinstrahlung aussetzen, ausrei chend Platz zum Atmen belassen, strom sparende Systemeinstellungen wählen und den PC herunter fahren, wenn er längere Zeit nicht gebraucht wird. Regelmäßig Staubablagerungen an den äußeren Kühlritzen können mit einem feinen Pinsel entfernt werden. Achtung: Das Öffnen des Computers, um auch interne Hardwarekomponenten zu reinigen, sollte ausschließlich durch einen Fachmann erfolgen! Datenverlust: Sichern Sie sorgfältig Ihre sensiblen Daten sowohl vor Diebstahl als auch unbefugter Nutzung. Vorbeugung: Halten Sie Räume mit Hardware verschlossen und lassen Sie Ordinationsfremde nie alleine in einem mit Hardware ausgestatteten Raum zurück. Hindern Sie Patienten daran, Sichtkontakt auf den Bildschirm zu erlangen, besonders im Anmeldebereich. Sorgen Sie dafür, dass PCs oder Notebooks nur nach entsprechender Passwortregelung zugänglich sind und nutzen Sie auch die Benutzerverwaltungsmöglichkeiten, die unsere Software bietet. Achtung: Eine tägliche Sicherung Ihrer wichtigen Daten sollte eine Selbstverständlichkeit sein! Bewahren Sie die Sicherungsmedien unbedingt an einem sicheren Ort auf, niemals neben der Hardware. Vergewissern Sie sich regelmäßig, dass auch Daten auf dem Sicherungsmedium vorhanden sind. Achtung: Eine Kontrolle von Sicherungsmedien auf korrekten Sicherungsvorgang und Vollständigkeit der Daten, kann durch unsere Systemspezialisten angefordert werden und erfolgt anhand eines Vergleichs der Daten auf dem Medium und dem Tagesprotokoll des entsprechenden Tages. Angriffe von außen: Virenprogramme manipulieren bzw. zerstören gezielt Daten auf infizierten Rechnern. Sicherheitssoftware scannt Ihr System in regelmäßigen Abständen auf Internetbedrohungen wie Viren, Trojaner und Spyware. Bedrohlich eigestufte s werden ebenso blockiert wie riskante Webinhalte. Vorsorge: Ziehen Sie unsere Systemspezialisten zu Rate, welche Virenschutzsoftware für Sie geeignet ist. Einige am Markt erhältliche Systeme sind entweder nicht mit unserer Software kompatibel bzw. führen zu erheblichen Performanceproblemen im täglichen Arbeiten. Achtung: Stellen Sie sicher, immer mit einer aktuellen Virenschutzversion zu arbeiten. Sogar Wechsellaufwerke und Sicherungsmedien können von Viren befallen sein, auch diese sollten einem Scan unterzogen werden. Schäden durch Stromausfall und Spannungsspitzen: Nicht nur elektronische Bauteile können durch Stromschwankungen geschädigt werden, auch noch nicht gespeicherte Daten können dadurch verloren gehen. Vorsorge: Die Integration einer USV (Unterbrechungsfreie Stromversorgung) stellt sicher, dass Ihre IT-Infrastruktur auch im Fall von Stromschwanken bzw. -ausfällen (zb Ausfall lokaler Transfor matoren oder Abschalten regionaler Stromnetze) bis zu einer bestimmten Zeitspanne (geräteabhängig) weiter verfügbar bzw. vor Überspannungen geschützt ist. Hardwarechecks Bereits mehr als 200 Ordinationen haben unsere angebotenen Hardwarechecks in Ihren Ordinationen durchführen lassen. Durch die genaue Kontrolle der Hardwarebestandteile konnten bereits mehrere defekte Festplatte identifiziert und die Anwender vor empfindlichen Datenverlusten bewahrt werden. Fordern auch Sie unseren Hardwarecheck an!

5 Wir sind immer für Sie da: Seite 5 INNOnews 25 hotline@innomed.at Praxisarchiv Bericht unseres Supportleiters Seit Anfang Februar 2012 sind unsere Techniker österreichweit laufend mit Umstellungsarbeiten auf die neuen Praxisarchivlösungen eingesetzt. Thomas Valas Supportleiter Die äußerst positiven Reaktionen der KundInnen betreffen vor allem die einfache Bedienung der Einzelfunktionen und die übersichtlichen Ordnerstrukturen. Als hilfreich werden auch die vielfältigen Suchfunktionen erwähnt, um Dokumente abzurufen. Hervorgehoben werden seitens unserer Praxisarchiv-AnwenderInnen auch die optimalen Bearbeitungsfunktionen eingescannter Bilder durch zb Lupenfunktionen und Längen- bzw. Winkelmessungsmöglichkeiten. Eine wesentliche Verbesserung stellt auch die Zusammenfassung mehrseitiger Befunde in einer Befundzeile dar. Während unsere Supportabteilung mit der Umsetzung befasst ist, arbeitet unsere Entwicklungsabteilung mit Hochdruck daran, dass weitere neue Funktionen den bereits existierenden Leistungsumfang erweitern. Hier wird unter anderem an integrierten Vorschaubildern, Integration von Patientenfotos, Darstellung auf mehreren Bildschirmen usw. gearbeitet. Innomed AnwenderInnen haben mit Praxisarchiv eine optimale Unterstützung, den gesetzlichen Anforderungen (vgl. 51 ÄrzteG) bzgl. Datenaufbewahrung zu entsprechen. Die Aufzeichnungen über jede zur Beratung oder Behandlung übernommene Person sind mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Im Hinblick auf etwaige schadenersatzrechtliche Ansprüche ist sogar eine Archivierung für die Dauer von 30 Jahren zu empfehlen! Neue Handbücher Bei der Erstellung des neuen innomed Benutzerhandbuches für choice/compact/wahlarzt-anwenderinnen haben wir bewusst Wert auf Abbildung der Arbeitsabläufe in den Ordinationen gelegt und inhaltlich auf das Wesentliche beschränkt. Die praktische Bindung und Lochung ermöglicht es Ihnen, das Handbuch in Ihrem innomed Ordner aufzubewahren. Wenn auch Sie die Druckversion bestellen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Office unter Tel.: 02236/8000. compact choice wahlarzt innomed Handbuch

6 September 2012 INNOnews 25 eservices bieten Gesprächsstoff In den nächsten Wochen senden wir unseren Innomed-AnwenderInnen den abgebildeten Folder Das bietet Gesprächsstoff. Nehmen Sie sich kurz die Zeit und informieren Sie sich über interessante Tools für Ihre Ordination, die dazu beitragen können, Sie und Ihr Ordinationsteam deutlich zu entlasten und Ihren Patienten mehr Service zu bieten. Update-Lounges & Fortbildungsveranstaltungen Ab September veranstalten wir wieder österreichweit zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen und Update-Lounges. Nutzen Sie die Möglichkeit und erfahren Sie mehr über die effiziente Nutzung Ihrer innomed-software oder besuchen Sie unsere kostenlosen Update-Lounges und informieren Sie sich über die neuesten Entwicklungen und Trends im Arzt-EDV- Bereich. Auf unserer Homepage unter finden Sie alle Angebote im Detail. Wir freuen uns auf Ihren Besuch! News Gemeinsame Qualitätssicherung Durch Überarbeitung und Neugestaltung diverser Checklisten gelang es uns, die Vorbereitung auf Außentermine zu verbessern und damit auch die Installationszeiten in den Ordinationen zu verkürzen. Die durch unsere KundInnen Windows 8 Die Windows 8 Release Preview wird durch unser Entwicklungsteam umfangreichen Tests hinsichtlich der Kompatibilität mit unseren Softwareversionen und der Performance im Tagesbetrieb unterzogen. Das neue Betriebssystem soll ab Oktober 2012 in unterschiedlichen Versionen auf den Markt kommen und wir werden nach abgeschlossenen Tests über die Einsatzmöglichkeit parallel zu unserer Software informieren. ausgefüllten Checklisten werden von unseren Systemspezialisten überprüft. Oft können dadurch wichtige Details bereits im Vorfeld abgeklärt, Fehlendes ergänzt bzw. Unklarheiten beseitigt werden. Wir danken daher unseren KundInnen, die uns durch das Ausfüllen und Übermitteln der Unterlagen unterstützen! Offenlegung gem. 25 MedienG: Die Zeitschrift INNOnews ist eine periodisch erscheinende Kundenund Interessenteninformation der INNOMED Gesellschaft für medizinische Softwareanwendungen GmbH, 2351 Wiener Neudorf. Medieninhaber: INNOMED Gesellschaft für medizinische Softwareanwendungen GmbH Sitz: 2351 Wiener Neudorf, Ricoweg 22 Geschäftsführer: Gerhard Stimac, Mag. (FH) Hannes Reichl FN i LG Wr. Neustadt ATU Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und der Vertrieb von Ärztesoftware. Mitarbeiter dieser Ausgabe: Ing. Gerhard Brauner Gerhart Krampla Mag. (FH) Hannes Reichl Sandra Rendl DI Martin Steiner Gerhard Stimac Thomas Valas Mag. Alexandra Waizmann Auflage: Stück innomed Mehr als Software a C o m p u G R O U P C o m p a n y INNOMED Gesellschaft für medizinische Softwareanwendungen GmbH Ricoweg 22, 2351 Wiener Neudorf T: / 8000, F: 888 E: office@innomed.at I:

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