Kurzanleitung Webmail Verteiler

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1 Kurzanleitung Webmail Verteiler VERSION: 1.3 DATUM: VERFASSER: IT-Support FREIGABE: Inhaltsverzeichnis Einrichtung und Verwendung eines -Verteilers in der Webmail-Oberfläche...1 Einloggen in der Webmail-Oberfläche...1 Anlegen eines neuen Verteilers... 2 Hinzufügen von Kontakten ( Adressen) zum Verteiler...2 Übersicht der angelegten Verteiler und Kontakte...3 Versenden einer neuen an den Verteiler...4 Support... 5 Einrichtung und Verwendung eines -Verteilers in der Webmail-Oberfläche Diese Kurzanleitung erklärt, wie Sie einen Verteiler in der Webmail-Oberfläche einrichten und verwenden können. Ein Verteiler ist eine Gruppe von mehreren -Adressen. Sie können alle Adressen dieser Gruppe damit direkt adressieren, ohne die Adressen jedesmal per Hand eingeben zu müssen. Einen in der Webmail-Oberfläche eingerichteten Verteiler können Sie auch nur von dort aus nutzen. Wenn Sie einen Verteiler in Ihrem Programm (Outlook, Thunderbird, etc.) nutzen möchten, müssen Sie diesen auch dort konfigurieren. Bitte konsultieren Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres Programms oder den für Sie zuständigen PC-Administrator. Einloggen in der Webmail-Oberfläche Sie erreichen die Webmail-Oberfläche über Loggen Sie sich dort mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein: Achtung: Verwenden Sie bei der Eingabe des Benutzernamens ausschließlich Kleinbuchstaben! Kurzanleitung Webmail Verteiler Seite 1 von 5

2 Anlegen eines neuen Verteilers Schritt 1: Wechseln Sie in das Adressbuch durch Klick auf den entsprechenden Knopf Schritt 2: Klicken Sie auf '+' um einen neuen Verteiler anzulegen Schritt 3: Vergeben Sie einen Namen für den Verteiler (hier: Mail Verteiler 1 ) Hinzufügen von Kontakten ( Adressen) zum Verteiler Sie können Kontakte über zwei Möglichkeiten zum Verteiler hinzufügen: a) Ziehen Sie einen bereits vorhandenen Kontakt auf den Verteiler: Kurzanleitung Webmail Verteiler Seite 2 von 5

3 b) Fügen Sie einen neuen Kontakt zum Verteiler hinzu: Schritt 1: Wählen Sie den gewünschten Verteiler aus, so dass dieser grau hinterlegt ist Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol für Neuen Kontakt erstellen Schritt 3: Geben Sie die Daten für den neuen Kontakt ein Schritt 4: Speichern Sie den neuen Kontakt für den Verteiler Übersicht der angelegten Verteiler und Kontakte Sie sehen nun, dass der Verteiler Mail Verteiler 1 zwei Kontakte enthält: PL-Test und Ronnie O'Sullivan Kurzanleitung Webmail Verteiler Seite 3 von 5

4 Versenden einer neuen an den Verteiler Schritt 1: Wechseln Sie in den Bereich Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol für Neue Nachricht schreiben Geben Sie nun im Feld Empfänger den Namen des Verteilers an. Das Empfänger-Feld wird nach 3 Zeichen auf eine mögliche Auto-Vervollständigung geprüft. Die Eingabe von Ver findet dann schon den Verteiler Mail Verteiler 1 für den ebenfalls angezeigt wird, dass er zwei Kontakte enthält (2). Durch Klick auf den Verteiler können Sie diesen dann auswählen. Kurzanleitung Webmail Verteiler Seite 4 von 5

5 Nachdem Sie den Verteiler ausgewählt haben, werden die Empfängeradressen im entsprechenden Feld angezeigt: Schreiben Sie nun Betreff sowie Nachricht und klicken auf Nachricht jetzt senden. Ihre Nachricht wurde an alle Kontakte im Verteiler gesendet. Support Bei technischen Fragen (z.b. Passwort vergessen) wenden Sie sich ausschließlich per an: Bitte geben Sie bei allen Anfragen ihren Namen, ihre -Adresse und falls möglich eine Rückrufnummer an. Versuchen Sie den Fehler so gut wie möglich zu beschreiben und eventuelle Fehlermeldungen anzuhängen. Kurzanleitung Webmail Verteiler Seite 5 von 5

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