Fundraising: Wie sammelt man Spenden?

Transkript

1 Fundraising: Wie sammelt man Spenden?

2 Lieber Teilnehmer, hochmotiviert startest du nun bald dein großes Auslandsabenteuer! Viele unserer Teilnehmer fragen uns um Rat, was sie an Spenden mit ins Zielland nehmen können. Da gibt es natürlich viele verschiedene Möglichkeiten. Vielleicht hast du dir ja auch schon mal ein paar Gedanken darüber gemacht, dass du gerne etwas in dein ausgewähltes Zielland mitnehmen möchtest, was die Kinder in den Projekten bzw. die Einheimischen gut gebrauchen könnten. Neben Geldspenden, gibt es natürlich auch die Möglichkeit verschiedene Gegenstände wie zum Beispiel alte Brillen oder Laptops, Zahnbürsten, Kleidung, Bücher, Spielsachen, Grenzen gibt es keine. Aber wie geht man so etwas an? Um dir eine kleine Hilfestellung zu geben bzw. dir Ideen zu geben, wie man Spenden sammeln könnte oder Spendenaufrufe startet, haben wir für dich diese Guidelines erstellt. Also: Für den Fall, dass du gerne mehr als bereits schon deine Arbeitskraft spenden möchtest, wünschen wir viel Spaß beim Durchlesen. Dein Praktikawelten-Team!

3 Inhalt 1. Vorangehensweise Möglichkeiten Tipps Tausch dich mit (ehemaligen) Teilnehmern aus Nicht vergessen! Schlusswort... 11

4 1. Vorangehensweise Der erste und gleichzeitig der schwierigste Schritt ist wohl sich einen Plan auszudenken welche Spenden man gerne sammeln möchte und natürlich wie man diese Spendenaktion startet. Als erstes solltest du dir also überlegen: - was möchtest du gerne sammeln? - wie soll die Spendenaktion ausgeführt werden? - wann soll die Spendenaktion stattfinden? - was muss dazu noch besorgt werden? - wer wird dir dabei helfen? - wie mache ich auf die Spendenaktion aufmerksam? Deine Spendenaktion ist also immer davon abhängig, welche Art von Spende du gerne sammeln möchtest. Um beispielsweise Geldspenden zu sammeln, wirst du sicherlich andere Aktionen nutzen, als wenn du Gebrauchsgegenstände sammeln möchtest. Wichtig ist natürlich auch im Vorfeld, dass du dir über den Transport deiner Sachgegenstände ins Zielland Gedanken machst. Schließlich hast du auch nicht unbegrenzt Platz in deinem Koffer!

5 2. Möglichkeiten Deiner Phantasie sind keine Grenzen gesetzt! Überlege dir gemeinsam mit deinen Freunden, deiner Familie, deinen Mitreisenden welche Aktion für dich passt. Wir stellen dir einige Ideen vor: Mach eine Online-Spendenaktion Erstelle eine Website/einen Blog und schildere dein Vorhaben. Füge Fotos ein und schreibe einen Text über das Land/das Projekt und schick den Link an deine Familie, Freunde, Kollegen, Gemeindemitglieder, Mannschaftskameraden, usw. und sammle Spenden über ein extra dafür eingerichtetes Konto. Es ist ganz einfach und leicht und man muss keine Briefe schicken, Leute anrufen und große Events organisieren. Es gibt auch professionelle Websiten wie z.b. oder die dich bei der Spendenaktion untersützen können. Bitte um eine Geldspende Schreib einen Brief und erkläre dein Vorhaben, warum du involviert bist und wer davon profitiert usw. Schicke deinen Brief an alle deine Freunde, Familie, Kollegen, Nachbarn, Firmen in deiner Umgebung, Oder du bastelst dir eine Spendendose und gehst Klinkenputzen. Diese Variante ist natürlich um einiges persönlicher und bringt vielleicht noch mehr Geld ein. Verkaufe alles Mögliche Geh deinen Kleiderschrank, euren Keller, den Dachboden deiner Oma durch, sicher gibt es dort einige Fundstücke, die du auf einem Flohmarkt verkaufen könntest. Frag auch deine Freunde, ob sie etwas für deine Flohmarktstand spenden möchten. Die Erlöse gehen dann in dein Wunschprojekt. Falls du über eine kreative Ader verfügst, kannst du natürlich auch selbstgebastelte Sachen verkaufen wie z.b. Armbänder, Ohrringe, Bilder, Postkarten usw. Oder mach eine Backaktion und verkaufe kleine Muffins, Cupcakes oder Küchlein.

6 Eine Auktion ist auch eine gute Möglichkeit Nützliches, Kurioses oder Sammlerstücke an den Mann zu bringen und einen guten Preis dafür zu verlangen. Auch das Internet bietet hier wieder gute Optionen deine Auktion zu organisieren. Vielleicht kannst du auch Firmen, Salons oder Restaurants in deiner Umgebung bitten, dass sie eine Leistung von sich für deine Auktion spenden z.b. eine Schönheitsbehandlung oder ein Abendessen, welche du dann versteigern kannst. Biete deine Arbeitsleistung an Frag doch mal in deiner Nachbarschaft rum, ob du kleinere Dinge erledigen könntest wie, z.b. den Hund ausführen oder Gartenarbeit, Auto waschen, Vielleicht sind deine Eltern über dein Engagement so begeistert, dass sie dir für die Erledigung kleiner Aufgaben im Haus auch ein extra Taschengeld geben. Benefiz-Turnier/Konzert Du spielst vielleicht Fußball, Handball oder einen anderen Mannschaftssport? Wie wäre es denn mit einem Benefizturnier? Die Zuschauereinnahmen gehen komplett in dein Projekt. So bewegst du nicht nur dich selbst, sondern hilfst gleichzeitig den Menschen, die dringend auf Hilfe angewiesen sind. Alternativ könntest du auch deine Mannschaftskollegen anregen, Kuchen zu backen und ihr verkauft diesen einfach zu Gunsten deiner Spendenaktion.

7 Du spielst in einer Band/Kapelle oder singst im Chor? Dann verbinde doch dein musikalisches Engagement mit einem kulturellen Erlebnis für Eltern, Freunde und Bekannte. Die Eintrittsgelder werden gespendet. Mach ein kleines Event Kennst du vielleicht einen Musiker, Künstler oder eine Berühmtheit? Frage doch, ob sie/er auf deiner Wohltätigkeitsveranstaltung auftreten könnten. Bitte einen Club, in den du manchmal gehst, ob sie eine besondere Nacht für dich machen, bei der ein Prozentsatz des Eintritts oder der Getränke deiner Aktion zu Gute kommen, wenn du viele Leute in den Laden bringst. Mach auf dein Event über Facebook & Co. aufmerksam! Verkaufe Lose Verlange 2 Euro für ein Los. Der Gewinner bekommt zur Hälfte den gesammelten Betrag. Zum Beispiel: wenn 100 Leute ein Los für 2 Euro kaufen, sind das 200 Euro. Der Gewinner bekommt 100 Euro und deine Wohltätigkeitsaktion bekommt 100 Euro. Oder du sammelst bei Firmen, Freunden, Verwandten und Bekannten Preise wie Gutscheine oder Gegenstände, die deine Verlosung attraktiver machen.

8 3. Tipps o Sei kreativ! Jeder wird von allen Seiten nach Spenden gebeten fall auf! o Sei ehrlich! Die Leute müssen das Gefühl haben, dass das von ihnen gespendete Geld auch zu 100 % in dem von dir angegebenen Projekt ankommt. o Bedanke dich! Wenn jemand etwas spendet, danke ihnen als ob sie eine Millionen gespendet haben. Wenn sie nichts spenden, bedanke dich für ihre Zeit. Sie spenden vielleicht beim nächsten Mal. o Inspiriere die Leute! Die Leute werden kein Geld spenden, wenn sie nicht an deine Sache glauben. Wenn du Spenden sammelst, sag ihnen ganz klar, was deine Vision ist und warum die Leute bei deiner Sache mitmachen sollten. o Mach viel Werbung um deine Aktion! Es gibt so viele Möglichkeiten, wie du auf deine Spendenaktion aufmerksam machen kannst: nutze das Internet! Bestimmt sind fast alle deine Freunde bei Facebook angemeldet. Poste dort deine Aktion mit der Bitte zu Teilen! Frag bei Radiosendern nach, ob du dort vielleicht kurz von deiner Aktion erzählen dürftest oder schreibe eine Zeitung oder das regionale Wochenblatt an. Vielleicht können diese einen Bericht über deine Aktion verfassen. o Suche Sponsoren! Kontaktiere große und kleine Firmen in deiner Umgebung. Wenn man nett fragt, können sie sicher etwas für deine Aktion beisteuern. o Bleib legal! Egal welche Aktion du vor hast, informiere dich vorab, welche Richtlinien es bei den Behörden oder Polizeistellen dazu gibt und ob eventuelle Anträge notwendig sind.

9 4. Tausch dich mit (ehemaligen) Teilnehmern aus Such dir Gleichgesinnte! Über die Mitreisendenliste, die wir dir zusenden, kannst du ganz einfach mit allen in Kontakt treten. Sprich dich mit deinen Mitreisenden ab, was jeder von euch mitnehmen könnte. So bringt nicht jeder dasselbe mit und vielleicht hat der eine oder andere auch noch eine super Idee für dein Spendenevent! Hast du denn schon von unserem Returnee-Club gehört? Der Returnee-Club besteht aus ehemaligen Teilnehmern, die bereits in einem oder mehreren unserer Zielländern eines unserer Programme absolviert haben. Sie geben dir gern alle Infos aus erster Hand. Sie wissen, was am dringendsten benötigt wird und können dir hilfreiche Tipps geben. Vielleicht hat einer von ihnen auch bereits eine Spendenaktion gestartet und kann dir dazu auch noch hilfreiche Infos geben. Wenn du die Kontaktdaten von einem ehemaligen Teilnehmer haben möchtest, schreib uns einfach eine an und wir leiten dir diese gerne weiter.

10 5. Nicht vergessen! Immer Danke sagen! Egal wie hoch der Spendenbetrag war oder wie wertvoll die Sachspende bedanke dich bei jedem einzelnen Spender persönlich! Dies kannst du mit einem kurzen Schreiben machen oder am besten noch persönlich. Auch nach deiner Rückkehr solltest du den Spendern mitteilen, wie sehr ihre Spende im Zielland willkommen war und welche Freude damit bereitet wurde. Du kannst zum Beispiel ein Foto bei der Spendenübergabe per an alle Spender senden. So sehen sie, dass ihre Spende im Zielland bei den richtigen Personen/Projekten angekommen ist. Für die Spenden allgemein ist es wichtig, dass du bestenfalls vor Ort selbst die Spendenobjekte kaufst und diese direkt den Kindern oder den Bedürftigen übergibst. Es ist nicht ratsam, dass Geld in Bar dem Direktor oder Mitarbeiter des Projektes zu geben, da es hier eventuell nicht für das verwendet wird, was eigentlich Ziel deiner Spendenaktion war.

11 6. Schlusswort Egal, wie viele Spendengelder oder Gegenstände du sammelst und spendest, du hast es auf jeden Fall geschafft ein Lächeln in das Gesicht der Kinder zu zaubern! Wir danken dir für dein Engagement! Dein Praktikawelten-Team