ebusiness (neue) Vertriebschancen für kleine und mittlere Unternehmen Unterstützung durch PROZEUS eine Förderinitiative des BMWi

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1 Best Practice eprocurement: Chancen für Kommunen und private Wirtschaft ebusiness (neue) Vertriebschancen für kleine und mittlere Unternehmen Unterstützung durch PROZEUS eine Förderinitiative des BMWi Gelsenkirchen, 9. Mai 2006 Ralf Wiegand, IW Consult GmbH 1

2 Agenda Kurzvorstellung Referent ebusiness und elektronische Marktplätze Die Bedeutung von ebusiness-standards (auch) für den Vertrieb Das Beispiel des Klassifikationsstandards Die Wirtschaftlichkeit von ebusiness für KMU Ergebnisse aus dem Projekt PROZEUS 2

3 Der IW-Verbund Wissenschaft Information Dienstleistungen Initiativen Schwerpunkte Branchen-/Unternehmensanalysen Städte-/Bundesländer-Rankings Lernsoftware zur ökonomischen Bildung Bereich ebusiness für den Mittelstand Integration der Baubranche in PROZEUS 3

4 ebusiness gewinnt in Deutschland immer mehr an Bedeutung. Westeuropa: B2B-eCommerce-Umsätze in ausgewählten Ländern in Milliarden Euro und Anteil am Gesamtmarkt in Prozent 2004 Spanien; 33,3 Mrd.; 6% Italien; 65,3 Mrd.; 11% Frankreich; 85,7 Mrd.; 14% Großbritannien; 97,7 Mrd.; 17% Deutschland; 180,3 Mrd.; 30% Restl. Westeuropa; 129,4 Mrd.; 22% Schätzung für 2008: Deutschland; 580,6 Mrd. Gesamt: 1.866,1 Mrd. EITO, März 2005 Gesamt 2004: 591,7 Mrd. Euro 4

5 Der elektronische Marktplatz ist ein wichtiger Bereich im ebusiness. 5

6 Elektronische Markplätze gibt es in unterschiedlichen Formen. 6

7 Für kleine und mittlere Unternehmen können sich aus der Teilnahme an elektronischen Marktplätzen große Vorteile ergeben. Globale Präsenz des Unternehmens und der Produkte. Nutzung neuer Vertriebskanäle für Einkauf und/oder Beschaffung. Erschließen neuer Kunden- bzw. Lieferantengruppen. Umsatzsteigerung im Vertrieb, Einkaufspreissenkung in der Beschaffung. Verschlankung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen durch effiziente Prozesse. Zeitersparnis durch effiziente Prozesse und Nutzung zusätzlicher Services. Kosteneinsparungen durch standardisierten Datenaustausch mit Geschäftspartnern. 7

8 Nur die Anwendung der gleichen Sprache schafft Verständigung auf globalen (elektronischen) Märkten. Je mehr Marktteilnehmer auf einer gemeinsamen Plattform elektronisch Daten austauschen, desto wichtiger wird der Einsatz von ebusiness-standards. Nur wenn jeder Marktteilnehmer standardisierte Datenformate verwendet, können die Vorteile des elektronischen Datenaustauschs Kosteneinsparungen durch Effizienzsteigerung in Bestellprozessen ausgeschöpft werden. 8

9 Gemeinsame Strukturen und abgestimmte Regeln für Austausch und Interpretation von Informationen. Standards im Alltag: Beispiele Bildungsstandards, Pflegestandards, Industriestandards, International Accounting Standards (IAS) ebusiness-standards liefern Regelwerk für Kommunikation zwischen Unternehmen Beispiel: EAN-Code 9

10 Wofür werden Standards im ebusiness benötigt und welche gibt es? für die eindeutige Identifikation von Firmen und Produkten: Identifikationsstandards für die vereinfachte Suche nach Produkten: Klassifikationsstandards für den Austausch von Katalogdaten: Katalogaustauschformate für den Austausch von Geschäftsdokumenten: Transaktionsstandards zur Automatisierung von Geschäftsabläufen: Prozessstandards Quelle: Berlecon Research GmbH, Copyright

11 Der elektronische Katalog ist das Herzstück im ebusiness 11

12 Auch der Handelsplatz koeln.de setzt auf Standards. 12

13 Auch der Handelsplatz koeln.de setzt auf Standards. 13

14 genauso der Handelsplatz ruhr.de. 14

15 Standards müssen nicht nur Produkte identifizieren, sondern auch genau beschreiben können. Internationaler Standard zur Klassifizierung und Beschreibung von Produkten und Dienstleistungen Nur was gefunden wird, kann verkauft werden : Standardisierte Strukturen ermöglichen eine erfolgreiche Suche, z. B. in elektronischen Katalogen Vorteile für Unternehmen: Verbesserung der Kommunikation Senkung von Aufwand und Kosten Steigerung der Effizienz Investitionssicherheit 15

16 Das Beispiel Büroordner: 24 Büromaterial, Büroeinrichtung, Bürotechnik, Papeterie Sachgebiet Ordnen, Archivieren Hauptgruppe Ordner Gruppe Ordner... Untergruppe Planen, Schulen, Doppelordner [s] Schlagworte hier z. B.: Kunststoff-Doppelordner Farb-Doppelordner Papp-Doppelordner Merkmale Farbe Farbe des Rückens Griffloch vorhanden J/N Breite des Rückens Höhe usw. 16

17 Die im Praxiseinsatz. 17

18 Die Produkte können über Marktplätze, aber auch z. B. über Google einfach gesucht und gefunden werden. Eingabe des achtstelligen Produktcodes, z. B für Ordner 18

19 Standards bringen nur dann wirtschaftlichen Nutzen, wenn sie von vielen Unternehmen eingesetzt werden. Gerade kleine und mittlere Unternehmen wollen oder müssen (!) ebusiness-standards einsetzen Das Know-how fehlt: ebusiness einführen aber wie? Unternehmensprozesse optimieren aber wo? ebusiness-standards einsetzen aber welche? Hilfestellung durch 19

20 PROZEUS auf einen Blick. Was will PROZEUS? Schaffung von Übersicht und Klarheit bei ebusiness- Standards und -Prozessen Wer sind die Zielgruppen von PROZEUS? Kleine und mittlere Unternehmen aus der Konsumgüterwirtschaft, dem Industrie- und Dienstleistungsbereich Wirtschafts- und Fachverbände IT-Dienstleister 20

21 PROZEUS auf einen Blick. Wie erreicht PROZEUS seine Ziele? Erarbeitung und Transfer von Best-Practice-Lösungen aus Pilotprojekten Nachfrageorientierte Bereitstellung der Informationen Analyse der Wirtschaftlichkeit Wer steht hinter PROZEUS? Verbundprojekt von Institut der deutschen Wirtschaft Köln Consult und GS1 Germany, gefördert vom Bundeswirtschaftsministerium 21

22 PROZEUS analysiert die Wirtschaftlichkeit von ebusiness in Unternehmen. Für den Transfer der Ergebnisse in die Zielgruppe ist der Aspekt der Wirtschaftlichkeit der jeweils umzusetzenden ebusiness-anwendung(en) von großer Bedeutung. Nur Aufzeigen des Nutzen führt bei KMU zur Auseinandersetzung mit Thematik und zur Umsetzung entsprechender Lösungen. Ziel: Erlangung von langfristigen, konkreten Aussagen über Wirtschaftlichkeit von ebusiness-projekten. 22

23 Wirtschaftlichkeit von ebusiness-standards: Pilotunternehmen Industrie. Bessey & Sohn GmbH & Co. KG Dr. Frenkel GmbH & Co. KG Eugen Niederberger GmbH & Co. Verbesserung KG Elektronischer der Katalog, Kundenbeziehung Online-Shop, Workflow H.F. Kettenbaum GmbH Invitek GmbH Karl Hermann GmbH Köhler und Hörter GmbH P.F. Freund & Cie GmbH Rathgeber GmbH & Co. KG Roboscreen GmbH RSB GmbH & Co. KG ebusiness-ziele der Unternehmen: elektronischer Katalog, emarktplatz, Online-Shop Workflow, Online-Shop, CRM Stärkung des Vertriebs Verbesserung CRM, elektronischer der internen Katalog, Workflow und externen Geschäftsprozesse Workflow, CRM Teilnahme Online-Shop, an elektronischer globalen Beschaffungs- Katalog und Absatzmärkten Workflow, elektronischer Katalog Erfüllung von Kundenanforderungen Elektronischer Katalog, Online-Shop Schaffung einer internen, transparenten Datenbasis CRM, eprocurement Verbesserung CRM, Online-Shop, der emarktplatz Kommunikationsfähigkeit durch Einsatz von ebusiness-standards SCM, Workflow Telschig Verfahrenstechnik GmbH Workflow, Online-Shop 23

24 Die Kombination wird von den meisten Pilotunternehmen eingesetzt. 13 BMEcat 12 opentrans 5 XML-EDIFACT Transaktionsstandards 3 Klassifikationsstandards 2 2 Katalogaustauschformate UNSPSC 24

25 Wirtschaftlichkeit von ebusiness-standards: Ergebnisse aus den Pilotprojekten Industrie. 70% der Unternehmen verbesserten ihre Organisationsstruktur (z.t. deutlich). 85% der Unternehmen konnten die Dauer ihrer Vertriebsprozesse um bis zu 50% kürzen. 85% der Unternehmen verringerten Medienbrüche im Vertrieb erheblich (Top: Senkung um 80%). 60% der Unternehmen realisierten Produktivitätssteigerungen (bis zu 30%). Über 70% der Unternehmen verbesserten ihre Wettbewerbssituation. 80% der Unternehmen haben im ersten Jahr Neukunden gewonnen (bis zu 60% Neukunden). 25

26 Wirtschaftlichkeit von ebusiness-standards: Ergebnisse aus den Pilotprojekten Industrie. 80% der Unternehmen steigerten ihren Bekanntheitsgrad. 60% der Unternehmen erfüllen die gestiegenen Anforderungen Ihrer Kunden erheblich besser (gut bis sehr gut). 60% der Unternehmen steigerten die Zufriedenheit ihrer Kunden (teils erheblich). 65% der Unternehmen senkten die Antwortzeiten bei Kundenanfragen (Top: Reaktionszeit halbiert). Innovationsfähigkeit: knapp 40% der Unternehmen haben ihre Prozesse flexibler gestaltet. 65% der Unternehmen steigerten die Motivation und Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter durch ebusiness. 26

27 Wirtschaftlichkeit von ebusiness-standards: Ergebnisse aus den Pilotprojekten Industrie. Rössler Papier GmbH & Co. KG: (115 Mitarbeiter, Papierverarbeitung) neuer Arbeitsplatz für ebusiness-spezialisten Steigerung Online-Umsatz um 3% nach 6 Monaten Antwortzeiten auf Kundenanfragen halbiert Bessey & Sohn GmbH & Co.: (195 Mitarbeiter, Metallver- und bearbeitung) erhebliche Prozesskosteneinsparungen bei Katalogerstellung bis zu jährlich Erfüllung von Kundenanforderungen erheblich gesteigert AJ Roboscreen GmbH: (12 Mitarbeiter, Biotechnologie) Effizienzsteigerung Controlling/Marketing 30% Umsatzsteigerung durch Online-Shop 20% 27

28 PROZEUS schafft neue Best-Practice-Beispiele. Im Juli 2006 starten neue Pilotprojekte zum Einstieg ins ebusiness mit kleinen und mittleren Unternehmen (KMU): Prozessoptimierung durch Stammdatenmanagement ebusiness in produktionsnahen Dienstleistungsunternehmen (inbes. industrielle Instandhaltung) Industrie Konsumgüterwirtschaft EDI-Nachrichten in den Branchen Bauen/Wohnen/Garten, Getränke und Textil/Sport/Bekleidung Prozessoptimierung mit EANCOM-Nachrichten in der Konsumgüterwirtschaft 28

29 GS1 Germany ebnet KMU den Weg ins digitale Geschäft mit Unterstützung vom BMWi. Rabatt-Gutschein zur Einstiegsberatung in ebusiness KMU (< 250 Mitarbeiter und < 50 Mio. Euro Umsatz, kein Konzernüberbau) alle Branchen, mit EAN-Nummersystem KMU sparen rund Euro 29

30 ebusiness-wissen praxisgerecht aufbereitet die PROZEUSTransferplattform. 30

31 PROZEUS hilft weiter. Die PROZEUS Broschüren: Die von den PROZEUS-Pilotunternehmen gesammelten Erfahrungen helfen bei der Umsetzung von eigenen ebusiness-projekten......und stehen kostenlos im Internet in Form von Broschüren und Merkblättern unter zur Verfügung oder sind als Druckversion bestellbar. 31

32 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ralf Wiegand Institut der deutschen Wirtschaft Köln Consult GmbH PROZEUS - Prozesse und Standards Tel.: +49 (0) Internet: 32

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