Leichtathletik Datenverarbeitung Handbuch

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1 Juni, 2014 Leichtathletik Datenverarbeitung Handbuch Urkundendruck Entwickler Marc Schunk Julian Michel Pascal Burkhardt Handbuch Dolf Klein Copyright Leichtathletik Datenverarbeitung ladv.de

2 Stand Handbuch Urkundendruck LADV ist nicht nur ein Online-Meldeportal, es ermöglicht auch den Online-Druck von Urkunden auf der Grundlage einer durchgeführten Veranstaltung. Ausrichter/Veranstalter die diesen Service ihren Teilnehmern anbieten wollen, haben vielfältige Möglichkeiten bei der Urkundengestaltung und Nutzung des Urkundendrucks: - Urkunden können für Einzeldisziplinen, Staffeln, Mehrkampf, und Mehrkampf- Mannschaften, DMM, Pokal, Eigene Wettbewerbe gestaltet und gedruckt werden. - Urkunden mit und ohne Hintergrund zum Druck auf neutralem Papier - bestehende Urkundenvorlagen anpassen - mehrere Urkundenvorlagen können angeboten werden - Druck auf blanko Urkunden die vom Ausrichter zur Verfügung gestellt werden - Urkunden mit der Möglichkeit eigene Athletenbilder einzudrucken (als besondere Erinnerung) Siegerehrungen sind Bestandteil des Wettkampfes, der zeitliche Aufwand dafür ist erheblich. Das lässt sich beschleunigen, wenn z.b. nur für die ersten DREI Urkunden ausgegeben werden. Werden Medaillen vergeben, könnte auf die Ausgabe der Urkunden bei der Siegerehrung verzichtet werden. Teilnehmer die so keine Urkunden erhalten haben, können diese nach der Veranstaltung zuhause problemlos ausdrucken. Zudem ist es für den Ausrichter möglich, den Urkundendruck schon im Wettkampfbüro zu nutzen, denn die Urkunden können freier gestaltet werden, als dies in den Wettkampf- Programmen möglich ist. Übersicht 1.0 Voraussetzungen für den Urkundendruck Urkundengestaltung durch Veranstalter/Ausrichter Neue Urkundenvorlage erstellen Alte Urkundenvorlage kopieren Urkunde mit Athletenbild gestalten Ergebnisliste hochladen und veröffentlichen Urkunde drucken Einschränkungen und bekannte Probleme 21 1

3 1.0 Voraussetzungen für den Urkundendruck - eine in LADV angelegte Ausschreibung (auch ohne Online-Meldung) - Ergebnisse im XML Austauschformat (derzeit nur über COSA WIN ab Version möglich) - Urkunden zum Drucken Für folgende Disziplinen können Urkunden gestaltet und gedruckt werden: Einzelwettbewerbe Staffeln Mehrkampf Mehrkampf Mannschaft Einzel Mannschaft DMM Pokal 2

4 2.0 Urkundegestaltung durch Veranstalter/Ausrichter Urkundendruck Ausschreibung in LADV aufrufen und Online Urkundendruck konfigurieren wählen. Im nächsten Bild den Link Neue Urkundenvorlage anlegen anklicken. Nach Wunsch kann die Urkunde neu gestaltet oder eine bereits bestehende Urkundenvorlage gewählt werden. Dazu entweder Neue Urkundenvorlage erstellen oder Alte Urkundenvorlage kopieren wählen. 3

5 3.0 Neue Urkundenvorlage erstellen Im Beispiel soll eine Urkunde mit weißem Hintergrund erstellt werden. Bitte beachten: Hinweis: Wenn keine Hintergrund (Vorlage) hochladen wird, wird eine leere Urkunde mit weißem Hintergrund angelegt. Einzugeben ist die Urkunden-Bezeichnung und der Urkundentyp. Folgende Typen können gewählt werden: Für das Beispiel wird eine Einzelurkunde gewählt. Anschließend auf Urkundenvorlage anlegen klicken. Hinweis: Tipp 1: Tipp 2: Für jeder Wettkampfart die bei einer Veranstaltung durchgeführt wird, muss eine Urkundenvorlage erstellt werden - sonst ist der Druck von Urkunden nicht möglich. Zwei Urkundenvorlagen pro Wettkampfart erstellen - eine mit Platzhalter für ein eigenes Bild, eine ohne. Steht ein eigenes Bild zur Verfügung, können Teilnehmer so eine ganz persönliche Urkunde ausdrucken. Es ist sinnvoll erst einen komplette Urkundenvorlage (z.b. Einzel) zu erstellen und diese für alle weiteren Wettkampfarten (z.b. Staffel oder Platzhalter für Bild) anzupassen. Es sind dann nur die Felder, die sich von der Einzelurkunde unterscheiden, neu zu platzieren. 4

6 Die Urkunde kann nun gestaltet werden. In der linken Hälfte des Bildes sind die Lage und die Schrift der einzelnen Elemente festzulegen. In der rechten Hälfte kann die Gestaltung kontrolliert werden. Die gängigen Elemente sind bereits vorbelegt und können den eigenen Wünschen entsprechend angepasst/platziert werden. Die einzelnen Elemente können auch gelöscht werden, ebenso ist es möglich zusätzliche Texte, Bilder und Grafiken einzufügen. Im Beispiel soll in die Urkunde ein Bild eingebaut werden. Bitte beachten: Es können nur Bilder im Format JPEG verwendet werden! Bei Elemente hinzufügen auf Grafik klicken. Die Liste der Elemente wird um das Element Grafik erweitert. Zum Hochladen des Bildes bzw. zur Festlegung der weiteren Angaben auf das Bleistiftsymbol klicken. 5

7 Festlegung der Koordinaten Für die Koordinaten des Bildes ist folgendes zu beachten: Die Y-Koordinate wird vom unteren Rand der Urkunde bis zum unteren Rand des Bildes in cm angegeben. Die X-Koordinate vom linken Urkundenrand bis zum linken Bildrand (Kartesisches Koordinatensystem). Die Bildgröße kann gewählt werden. Die Bilddaten über Durchsuchen laden und mit übernehmen einfügen. Das Bild wird entsprechend der Vorgaben eingefügt. Nun sind noch die weiteren Elemente zu bearbeiten. Koordinaten, Schriftart, Schriftgröße, Textfarbe, horizontale Ausrichtung, bei zusätzlichen Texten den Text eingeben. 6

8 Die horizontale Ausrichtung kann gewählt werden: linksbündig auf Seite zentriert absolut zentriert rechtsbündig Zusätzlich Texte: Dazu unter Elemente hinzufügen auf Text klicken. Die Liste der Elemente wird um das Element Text erweitert. Zur Bearbeitung ist jeweils auf das Bleistiftsymbol zu klicken. Im Beispiel wird der Veranstaltungs-Name eingegeben. Jugend Hallensportfest Die einzelnen Schritte sind jeweils mit übernehmen abzuschließen. So sieht die eben gestaltete Urkunde nach Eingabe aller Parameter aus. Auf Wunsch kann die Urkunde nun gedruckt werden dazu auf Probedruck klicken: 7

9 Zwei Möglichkeiten werden abgefragt: Musterdaten: Die zu druckenden Bezeichnungen und Namen haben normale Länge. Musterdaten mit langen Namen: Wenn z.b. Doppelnamen oder bei den Vereinen LGs bzw. Startgemeinschaften gedruckt werden. Im vorliegenden Beispiel wird Einzel und Musterdaten gewählt (ist vorbelegt). Dann auf Urkunde anfordern klicken. Die Musterurkunde kann nun geöffnet, gespeichert und gedruckt werden. Wird Musterdaten mit langen Namen gewählt, werden die einzelnen Angaben als Wellenlinie dargestellt. Druckbild der Urkunde Alle Eingaben können jederzeit geändert werden. 8

10 Wenn die Urkundengestaltung abgeschlossen ist, kann der Urkundendruck für die Veranstaltung veröffentlicht werden. Dazu im Kasten Online Urkundendruck auf Urkundendruck veröffentlichen klicken. Die Bestätigung wird eingeblendet. Der Urkundendruck ist jetzt öffentlich, nach dem Hochladen der Ergebnisse können Urkunden gedruckt werden. 9

11 4.0 Alte Urkundenvorlage kopieren Eine bereits vorhandene Einzel-Urkunde soll als Grundlage für die Staffelurkunde verwendet werden. Dazu Online Urkundendruck konfigurieren, Jetzt Urkundenvorlage anlegen und dann Alte Urkundenvorlage kopieren anklicken. Im nächsten Schritt die Urkunde auswählen und den Typ der neuen Urkunde Staffel wählen, mit kopieren übernehmen. Die Urkunde wird eingeblendet. Bei Elemente hinzufügen aus Staffelteilnehmer klicken. 10

12 Der Platzhalter für die Staffelteilnehmer und für den Verein ist ungünstig platziert. Um das Bild zu verbessern wird eine Korrektur vorgenommen. Dabei ist der Platzbedarf zu berücksichtigen. Auch Schriftart und Schriftgröße sind zu prüfen. Hinweis: Auf der Urkunde werden zwei Teilnehmer nebeneinander gedruckt. Die Platzhalter für Verein und für die Staffelteilnehmer wurden in der y-achse neu angeordnet. Über den Link Hintergrund bearbeiten, kann die Urkunde unter einem neuen Namen gespeichert werden. 11

13 5.0 Urkunde mit Athletenbild gestalten Urkundendruck Bei der Urkundengestaltung besteht auch die Möglichkeit, einen Platzhalter für eigene Bilder einzufügen. Beim Drucken der Urkunde muss dann ein Bild ausgewählt und eingepasst werden. Als Grundlage für die Gestaltung dieser Urkunde wird eine Einzelurkunde verwendet. Wie unter Punkt 3.0 beschrieben, die Einzelurkunde auswählen und kopieren. Im eingeblendeten Fenster unter Elemente hinzufügen den Link Platzhalter für Athletenbild wählen Die Lage des Athletenbildes muss geändert werden, das Bild sitzt fast mittig. Es soll im Beispiel nach links verschoben werden. Dazu das Bleistiftsymbol beim Platzhalter anklicken. 12

14 Die Lage und Größe des Athletenbildes ist festzulegen. Zu überlegen ist dabei das Format für das Foto. Hoch- oder Querformat? Die Koordinaten für die Lage des Bildes und die Bildgröße werden festgelegt. Mit übernehmen fertigstellen. Urkundendruck Der Platzhalter sitzt jetzt an der vorgesehenen Stelle. Das sieht nicht gut aus, die Lage des Textes sollte korrigiert werden. Das Programm bietet hier die Möglichkeit mehrere Werte der x-achse und der y-achse gleichzeitig zu verschieben. 13

15 Die x-achse muss in diesem Beispiel nach rechts verschoben werden. Dabei ist zu beachten, dass der einzugebende Wert angibt, um wie viele cm die x-achse verschoben wird. Ein positiver Wert verschiebe die Achse nach rechts, mit einem negativen Wert erfolgt die Verschiebung nach links. Im Beispiel wird der Wert mit 3,5 cm gewählt. Dann alle infrage kommenden Elemente markieren und abschließend auf verschieben klicken. Die gewählten Elemente werden nach rechts verschoben. Es bietet sich an, den Text passend zum Bild anzuordnen. Dazu die schon oben ausgewählten Elemente um 1,5 cm nach unten korrigieren also ein Minuswert. 14

16 Die Urkunde mit Platzhalter für ein Bild nach Abschluss aller Eingaben. Hinweis: Es ist dem Benutzer überlassen, ob ein Bild hochgeladen möchte. Wird kein Bild hochgeladen, bleibt der Platz frei! 15

17 6.0 Ergebnisliste hochladen und veröffentlichen Nur bei COSA WIN besteht bisher die Möglichkeit Urkundendaten mit der Ergebnisliste auszugeben (ab Version 2.3.5). Nach Beendigung der Veranstaltung müssen dazu die Ergebnisdaten in COSA WIN exportiert werden. Eine Ergebnisliste alleine ist nicht ausreichend. Dazu in COSA WIN Datei wählen und anschließend Export-Daten für Ergebnisdienst zusammenstellen LADV Der Dateiname ist bereits vorbelegt, kann aber auch geändert werden. Die Datei wird im Veranstaltungsordner gespeichert (wenn nicht anders gewünscht). In LADV müssen nun die Ergebnisse hochgeladen und veröffentlicht werden. Dazu die Ausschreibung öffnen und Ergebnisse veröffentlichen wählen. Datenart COSA WIN anklicken und mit Weiter abschließen. Bei Ergebnisdaten ist der Pfad zur COSA WIN Exportdatei zu einzugeben, dann Ergebnisse veröffentlichen anklicken. 16

18 In der Ausschreibung ist nun der Hinweis auf die Ergebnisliste eingeblendet. Urkundendruck Nach Aktivierung des Links öffnet sich nachstehendes Fenster: Um die Ergebnisliste anzuzeigen, nochmals auf Ergebnisliste klicken. Die blauen Pfeile zeigen an, dass die Urkundendaten zur Verfügung stehen. 17

19 7.0 Urkunde ausdrucken Das Programm LADV starten Hinweis: Um Urkunden zu drucken ist kein Login erforderlich! Ergebnisse anklicken und im nächsten Fenster die gewünschte Veranstaltung wählen. Die Ergebnisliste mit zwei Klicks öffnen. Rechts in der Ergebnisliste zeigen die blauen Pfeile an, dass Urkundendaten zur Verfügung stehen. Beim gewünschten Teilnehmer auf den Pfeil klicken die vom Ausrichter angelegten Urkunden werden eingeblendet. 18

20 Die gewünschte Urkunde durch Anklicken wählen. Das PDF-Menü wird eingeblendet Öffnen ist vorbelegt mit OK bestätigen. Die Urkunde mit den Teilnehmerdaten wird angezeigt und kann gedruckt werden. Wird die Urkunde mit Athletenbild gewählt, muss der Pfad zum Bild mit Durchsuchen bestimmt werden, anschließend Hochladen. 19

21 Das Bild wird eingeblendet und muss nun zugeschnitten werden. Dazu mit der Maus den passenden Rahmen aufziehen. Mit Urkunde anfordern fertigstellen. So sieht das Ergebnis aus! 20

22 8.0 Einschränkungen und bekannte Probleme beim Urkundendruck Urkundendruck In diesem Abschnitt beschreiben wir funktionale Einschränkungen und bekannte Probleme der aktuellen Version des Online Urkundendrucks. Wenn es Möglichkeiten gibt die Probleme zu umgehen, geben wir darauf ebenfalls Hinweise. Wir werden Versuchen diese Probleme in zukünftigen Versionen zu beseitigen. 1. unvollständige Wertungsgruppen Problem: bei einer Veranstaltung werden Wettbewerbe angeboten bei denen Teilnehmer eines Wettbewerbs zu unterschiedlichen Wertungsgruppen gehören. Beispiel: im Rahmen eines Abendsportfests wird ein m Lauf Männer durchgeführt. Für alle Teilnehmer des Kreises wird in diesem Lauf eine Kreiswertung durchgeführt. Einlaufreihenfolge: 1. Max Mustermann Wertungsgruppen: Sportfest 2. Felix Fisch Wertungsgruppen: Sportfest, Kreismeisterschaft 3. Heinrich Hund Wertungsgruppen: Sportfest 4. Alfred Adler Wertungsgruppen: Sportfest, Kreismeisterschaft Die Ergebnisliste auf LADV (Gesamtergebnisliste), sowie die Auswertungen nach Wertungsgruppen (Sportfest und Kreismeisterschaft) werden jeweils korrekt angezeigt. Im Urkundendruck für die Wertungsgruppe Kreismeisterschaft werden die Urkunden nicht korrekt durchnummeriert. Mögliche Umgehungen: a) Für die Kreiswertung einen separaten Lauf anlegen und dort nur die Leistungen der Kreiswertung erfassen. b) Die Kreiswertung in einer separaten Veranstaltung erfassen und nach der Veranstaltung zwei Ergebnislisten auf LADV für den Urkundendruck hochladen. Eine Ergebnisliste Sportfest und eine weitere Ergebnisliste Kreismeisterschaft. Bitte beachten: das Problem tritt nur auf, wenn in einem Wettbewerb die Wertungsgruppen für alle Teilnehmer nicht identisch sind. Mehrere Wertungsgruppen an sich sind kein Problem. 2. Strassenläufe / Crossläufe / Volksläufe CosaWin bietet für Laufveranstaltungen vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten. Problem: Werden Einstellungen verwendet die nicht Leichtathletik üblich sind, wie beispielsweise neue Altersklassen definiert, dann kann es vorkommen, das die Ergebnisdaten nicht von LADV verarbeitet werden können. Mögliche Umgehung: - verwenden sie nur Standardeinstellungen wie die üblichen Altersklassen - probieren sie vor der Veranstaltung aus ob LADV die Ergebnisdaten versteht (Beispielsweise mit den Ergebnisdaten aus dem letzten Jahr) 21

23 3. Pokalwertungen Problem: Werden in einer Pokalwertungsgruppe mehrere Mannschaften definiert, so kann LADV für die Mannschaftsurkunden die Teilnehmer nicht nach Mannschaft trennen. Beispiel: Bei einem Pokalwettkampf treten Mannschaften von drei Kreisen an (Kreis A, Kreis B und Kreis C). Dabei werden vier Altersklassen getrennt gewertet: männlich U16, weiblich U16, männlich U14, weiblich U14 Werden Mannschaftsurkunden gedruckt zum Beispiel Kreis A, männlich U16, so tauchen auf diesen Urkunden alle Teilnehmer von Kreis A, auch weiblich U16, männlich U14 und weiblich U14 auf. Mögliche Umgehung: Pro Altersklasse eine eigene Pokalwertungsgruppe anlegen. Beispiel: Kreis A mu16 Kreis A wu16 Kreis A mu14 Kreis A wu14 etc. 22