KSN-WEBMAIL-BASICS. November Grundlagen zum Thema Webmail TEIL A. Benutzen von Webmail

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1 Seite1 KSN-WEBMAIL-BASICS Grundlagen zum Thema Webmail TEIL A Benutzen von Webmail WebMail bezeichnet eine Methode direkt mit dem Web-Browser nach Eingabe von Benutzername und Kennwort zu lesen und zu verschicken. Ohne WebMail benötigt man am PC einen Mail-Client, der Nachrichten vom Mailserver abholt und zur Bearbeitung bereitstellt. Oft verwendete Mail-Clients: Outlook Express oder MS Outlook Webmail hat den Vorteil, dass die eigenen Mails von jedem beliebigen PC mit funktionierendem Webbrowser bei bestehender Internetverbindung gelesen oder verschickt werden können.

2 Seite2 KSN-WEBMAIL-BASICS Auch das Benutzen des KSN-Webmail-Systems sollte für alle Anwender keine Herausforderung darstellen. INHALTSVERZEICHNIS Ich habe eine KSN- adresse. Und jetzt? 3 Webmail-Anmeldung 3 Verfassen einer neuen Nachricht 5 Abrufen einer neuen Nachricht 6 Antworten auf eine Nachricht 6 Verfassen und Senden einer Nachricht mit Dateianlage 7 Öffnen einer Nachricht mit Dateianlage 9 Abmelden vom Webmail-System 10

3 Seite3 Ich habe eine KSN- adresse. Und jetzt? Sehr geehrter Herr Kollege Max Mustermann. Wie andere hunderte Pflichtschullehrer besitzen nun auch Sie eine gültige KSN-Mailadresse. Es steht Ihnen frei, diese Mailadresse jetzt zu nutzen. So in etwa könnte die Benachrichtigung für Sie lauten. Nur wie können Sie diese Mail nun nutzen? Dazu brauchen Sie natürlich neben einem Computer mit Internetverbindung auch entsprechende Anmeldedaten und schon können Sie schulunabhängig (also auch von zuhause aus) über den Internet-Explorer Ihre Mails lesen und verwalten. Webmail-Anmeldung Dazu geben Sie im Internet Explorer die Webadresse ein und die Startseite für das KSN-Webmail-System wird angezeigt. Ihre Mailadresse (=Benutzername) und Ihr Kennwort erhalten Sie von jener Person (SchulleiterIn oder Webmailadministrator Ihres Schulstandortes), die im sogenannten Mailmanager Ihr Mailkonto angelegt hat. Benutzername: -Adresse Kennwort: Kennwort der Mailbox mmustermann

4 Seite4 Nach der Eingabe von Benutzername und Kennwort klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Nun befinden Sie sich im Übersichtsbereich. Klicken Sie auf den Bereich Postfach oder auf den Link Posteingang, um neue Nachrichten zu sehen.

5 Seite5 Verfassen einer neuen Nachricht Bei erstmaliger Benutzung ist der Posteingang (Nachrichteneingang) wahrscheinlich leer. Um die Funktion Ihres Mailkontos zu prüfen können Sie aber auch eine Testnachricht an sich selbst schicken. Klicken Sie dazu auf Neu. Im geöffneten Popup-Fenster tragen Sie nun die Empfängeradresse (An ), den Betreff (z.b. Testnachricht) und einen kurzen Text als eigentliche Nachricht ein. Danach klicken Sie auf Senden. Klicken Sie nun im Posteingang auf die Schaltfläche Aktualisieren um die neue Mail zu empfangen.

6 Seite6 Abrufen einer neuen Nachricht Nun ist im Posteingang die Testnachricht sichtbar. Ein Doppelklick auf den Eintrag öffnet die neue Nachricht in einem Popup. Antworten auf eine Nachricht Klicken Sie dazu auf das Symbol für Antworten.

7 Seite7 Klicken Sie in das Textfenster und schreiben Sie den Antworttext und klicken Sie anschließend wieder auf Senden, um die Antwort abzuschicken. Verfassen und Senden einer Nachricht mit Dateianlage Im Posteingang auf die Schaltfläche Neu klicken. Tragen Sie wie gewohnt Empfängeradresse, Betreff und Nachricht ein und klicken Sie anschließen auf das Symbol für Anlage. Nun erschein in der Nachricht eine weitere Zeile (Anhang). Klicken sie auf Durchsuchen, um die Datei anzugeben, die mit der Nachricht als Anhang mitgeschickt werden soll.

8 Seite8 Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei ist nun der Nachricht angehängt. Anschließend mit Senden verschicken.

9 Seite9 Öffnen einer Nachricht mit Dateianlage Eine Nachricht mit Anlage ist leicht an dem Symbol Büroklammer zu erkennen. Mit Doppelklick auf die entsprechende Nachrichtenzeile öffnet sich die Nachricht im Popup- Fenster. Zum Öffnen der Anlage mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken und im Kontextmenü mit der linken Maustaste auf Ziel speichern unter klicken. Die Datei im gewünschten Zielverzeichnis (z.b. Eigene Dateien) mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern ablegen.

10 Seite10 Nach dem Download kann die gespeicherte Datei jederzeit geöffnet werden ohne online zu sein. Abmelden vom Business Webmail Mit einem Klick auf Logout verlassen Sie das System.