Information Governance Ergebnisse einer Marktbefragung zum Status Quo und Trends. Dr. Wolfgang Martin Analyst

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1 Information Governance Ergebnisse einer Marktbefragung zum Status Quo und Trends Dr. Wolfgang Martin Analyst

2 Governance Begriffsbestimmung Governance bezeichnet die verantwortungsvolle, nachhaltige und auf langfristige Wertschöpfung ausgerichtete Organisation und Steuerung von Aktivitäten und Ressourcen im Unternehmen.[1] Compliance ist die Folge und Ergebnis von Governance: Jeder handelt so, wie er handeln sollte. Compliance ist also mehr als nur das Einhalten gesetzlicher Vorschriften. [1] Prof. Dr. Matthias Goeken, Frankfurt School of Finance & Management, anlässlich der Auftaktveranstaltung der Zukunftswerkstatt IT, Frankfurt/Main, 19. April S.A.R.L. Martin

3 Information Governance Information Governance bezeichnet die Menge aller Prozesse und Strukturen zum Managen und Schützen aller Unternehmensdaten, so dass gemeinsam verstandene, zuverlässige und sichere Daten unternehmensweit garantiert werden. Zielsetzung der Marktbefragung: den Status Quo von und die Trends in Information Governance im deutschsprachigen Markt dokumentieren. Die Marktbefragung wurde im Auftrag der Uniserv GmbH durchgeführt S.A.R.L. Martin

4 Information Governance die Befragung Stichprobe: 152 Antworten Online-basierte Befragung im Zeitraum von Industrie 16% Automobilbau, Maschinenbau, Chemie, Öl, Gas, Pharma Handel 5% Öffentliche Verwaltung 4% Öffentliche Verwaltung & Gesundheitswesen Sonstige 21% Mitarbeiterzahl 44% < % >= Teilnehmer: 59% aus der IT 41% aus den Fachabt. Finanzdienstleister 19% Banken & Finanzen Dienstleister (ohne Finanzdienstleister) 36% Informationstechnologie, Unternehmensberatung, Logistik, Transport, Medien, Verlagswesen, Unterhaltung, Energieversorgung, Telekommunikation S.A.R.L. Martin

5 Bedeutung von Information Governance Frage 1 Welche Bedeutung hat das Thema Information Governance für Ihr Unternehmen? 3% 3% 41% 20% 32% Sehr große Große Mittlere Geringe Sehr geringe Das gewichtete Mittel der Antworten beträgt 3,62 (Fachabteilung 3,63 versus IT 3,61). Kein Einfluss der Unternehmensgröße S.A.R.L. Martin

6 Treiber von Information Governance Frage 2 Was sind für Sie Treiber von Information Governance? Bezeichnung Anteil Steigerung der Flexibilität 5,4% Steigerung des Innovationsgrades 3,9% Verkürzung der Time-To-Market 3,4% Senkung der Kosten 7,3% Steigerung der Prozessqualität 19,4% Steigerung der Daten-Qualität 24,3% Steigerung der Produktivität 8,8% Erfüllung von Compliance-Anforderungen 12,3% Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit 3,4% Schaffen vertrauenswürdiger Daten 10,8% Sonstiges 1,0% Kein Einfluss von Unternehmensgröße oder IT/Fachabteilung S.A.R.L. Martin

7 Einsatz von Information Governance Frage 3 Wird in Ihrem Unternehmen eine Information Governance eingesetzt? 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 25% 36% Ja klein (<1.000) groß (>1.000) 8% 4% Nein, aber Einsatz ist geplant innerhalb % 9% Nein, aber Einsatz ist geplant ab % 19% Nein, kein Einsatz geplant 20% 32% weiß nicht S.A.R.L. Martin

8 Information Governance: Einsatzgebiete Frage 4 Wo setzen Sie in Ihrem Unternehmen Information Governance ein? 18% 10% 2% 39% Data Quality (Adressen- Validierung, Dubletten- Check; Anreicherung usw.) Data Integration (Data Warehouse, Business Intelligence usw.) Data Migration (M&A; ERP-> CRM, Daten-Historisierung usw.) Data Synchronisation (MDM, CDI usw.) 31% Sonstiges Kein Einfluss von Unternehmensgröße oder IT/Fachabteilung S.A.R.L. Martin

9 Sponsor von Information Governance Frage 5 Wer ist Sponsor Ihrer Information Governance? klein (<1.000) groß (>1.000) 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 20% 32% 40% 21% 21% 17% 23% 18% 0% 8% S.A.R.L. Martin

10 Die Frage der Zusammenarbeit Frage 6 Wie werden die Fachabteilungen in die Information Governance einbezogen? Unsere Information Governance ist eine reine Fachabteilungsaufgabe. Sonstiges 2% 1% 4% Unsere Information Governance ist eine reine IT-Aufgabe ohne Beteiligung der Fachabteilungen. 14% Unsere Information Governance ist eine IT-Aufgabe begleitet von Kommunikations- Maßnahmen. 79% Unsere Information Governance ist eine gemeinsame IT-/Fachabteilungsaufgabe. Kein Einfluss von Unternehmensgröße oder IT/Fachabteilung S.A.R.L. Martin

11 Information Governance: Status Frage 7 Wie weit fortgeschritten ist Ihr Unternehmen beim Umsetzen von Information Governance? 40% 35% 30% 25% 20% 15% 33% 13% 13% 32% 30% 34% 23% 21% 10% 5% 0% In der Planungsphase In der Anfangsphase der Umsetzung Mitten auf dem Weg der Umsetzung In der Endphase der Umsetzung klein (<1.000) groß (>1.000) S.A.R.L. Martin

12 Der Werkzeugeinsatz Frage 8 Setzen Sie Werkzeuge zur Information Governance ein (Monitoring, Administration, (Daten-)Qualitäts-Management, Information Lifecycle Management)? 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 53% 66% 33% 21% 13% 13% Ja Nein In Planung klein (<1.000) groß (>1.000) S.A.R.L. Martin

13 Information Governance Information Governance hat sich im deutschsprachigen Markt eine recht hohe Bedeutung verschafft. Treiber sind in erster Linie Daten- und Prozessqualität. Aber erst knapp die Hälfte der Unternehmen setzen Information Governance ein oder planen den Einsatz. In kleinen Unternehmen liegt bei der Sponsorship die Geschäftsführung klar vorne, bei den großen ist eher die IT (der CIO) in der Verantwortung. Die Zusammenarbeit zwischen IT und Fachabteilung in Sachen Information Governance ist fast ideal. Der Einsatz von Werkzeugen ist noch nicht wirklich zufriedenstellend. Fazit S.A.R.L. Martin

14 Information Governance Diese Marktbefragung zeigt deutlich: Information Governance wird in ihrer Bedeutung und Notwendigkeit sowie ihrem Nutzen verstanden. Aber erst knapp der Hälfte der befragten Unternehmen setzt Information Governance ein. Es bleibt also noch einiges zu tun in Sachen Information Governance. Kostenloser Download der Research Note zur Marktbefragung bei Kontakt: S.A.R.L. Martin

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