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Transkript

1 Liebe Kunden, liebe Partner, liebe Freunde, das Motto unseres Kongress-Jahres 2010 haben wir uns bei einer berühmten Fastfood-Kette abgeschaut: Spanien-Wochen bei ESTENSIS! Neben den traditionellen Kongress-Destinationen Berlin, Hamburg, Wien, Wiesbaden, Mainz, Düsseldorf, Hannover und München, fanden nach unserem 2010er-Top- Highlight (Hongkong) unsere eingangs genannten Spanien-Wochen im September & Oktober statt. Fünf Europäische (Groß-)Kongresse in Valencia (2x), Barcelona (2x) und Malaga (1x) forderten sowohl uns, unsere Hardware sowie unsere logistischen Fähigkeiten heraus. Bis zu 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie bis zu 24 Tonnen Technik mussten transportiert, untergebracht und koordiniert werden. Einige Auslandsziele 2011: Paris, Stockholm, Los Angeles, Amsterdam, Venedig, Prag, Montreal, Wien, Helsinki, Mailand, Göteborg, Salzburg, Davos Einige Inlandsziele 2011: München, Berlin, Hamburg, Freiburg, Leipzig, Bonn, Essen

2 ++ XXVII CINP World Congress 2010 in Hongkong (International College of Neuropsychopharmacology) Welcome to Hongkong! Ni hao! Kongresssupport in Asien ist nicht unser Tagesgeschäft, deshalb freute es uns sehr, dass man sich nach unserem CINP -Einsatz in Chile auch 2010 wieder für uns entschieden hat. Wir erlebten in China eine interessante und in vielen Belangen ganz andere Welt. Location: HKCEC ++ New Powermachines! Die neue Quadcore-Flotte! Um den multimedialen Anforderungen des Kongressgeschäfts stets einen kleinen Schritt voraus zu sein, haben wir im August unsere Notebookflotte um 50 Lenovo Thinkpad W510 mit Quadcore Prozessor und 1 GB großer Grafikkarte erweitert. Mit diesen neuen Powermachines stehen Ihnen nun rund 200 Kongress- und Event-Notebooks zur Verfügung! ++ CIRSE 2010 in Valencia (Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe) Screenwork as its best so lautete die Vorgabe des Kunden für die Gestaltung der Breitbild-Projektion im Main Auditorium, die wir mit dem System Pandoras Box von coolux in ca. 19m x 8m realisierten. Neben der AV managte ESTENSIS auch die IT, das Netzwerk, das Slidecenter sowie das Saalmanagement. Die CIRSE 2010 war die Nr. 3 in der Reihe unserer diesjährigen Spanienwochen. Location: Feria Valencia ++ Zusammenarbeit mit bauer concept Trucking Jeder hat ja so seine ganz eigenen Laster. Wir auch. Aber aufgrund der zunehmenden Anzahl parallel stattfindender Großkongresse (AV & IT von ESTENSIS), steht uns seit diesem Jahr bauer concept als erfahrener Partner zur Seite, denn bis zu 24 Tonnen Technik pro Sattelzug werden hier professionell, pünktlich und sicher in alle Destinationen Europas geliefert.

3 ++ Voting Service Made by ESTENSIS Weshalb müssen wir gerade beim Voting auf die gewohnte Qualität von ESTENSIS verzichten? Müssen Sie doch gar nicht mehr! Seit 2008 können Sie uns Ihre Votingsessions mit bis zu mehreren Tausend Teilnehmern pro Saal anvertrauen; gerne natürlich auch kleinere Board- oder Societymeetings. Zugegeben: kein brandneues Highlight, aber dennoch erwähnenswert, wie wir finden Jahresversammlung 2010 der Deutschen Gesellschaft für HNO-Heilkunde, Kopf- und Hals- Chirurgie e.v. Mit mehr als Teilnehmern und 845 Vorträgen in Wiesbaden, ist dieser Kongress, den wir seit 2003 betreuen dürfen, rasant gewachsen. Wir betreuten wie gewohnt das gesamte Präsentationsmanagement aller Sitzungen. Der ESTENSIS GmbH wurde 2009 als erstem Unternehmen die HNO-Ehrenmedaille aufgrund ihrer seit 2003 stetigen Ausführungsqualität und ihrer technischen Innovationen verliehen. Wir freuen uns auf Freiburg 2011! Location: Rhein-Main Hallen Wiesbaden th United European Gastroenterology Week (UEGW) 2010 in Barcelona Teilnehmer, 5 Kongresstage, 24 Vortragsbereiche, 16 Tonnen IT-Hardware (davon mehr als 150 PC und Note- Books ), mehr als 30 Mitarbeiter vor Ort. Die UEGW war Ende Oktober der vierte und vorletzte Kongress unserer Spanienwochen und gleichzeitig die teilnehmerstärkste Veranstaltung im Jahr 2010 für uns. Ein Slidecenter mit 25 Annahmeplätzen, Saalmanagement, Netzwerktechnik, eine große Internet-Area, Programm-Info-Kioske und diverse Info-Displays vor den Sälen forderten den Einsatz unseres breiten Hardware- und Dienstleitungsportfolios. Fazit: Gesellschaft und PCO zufrieden! Location: CCIB

4 ++ 18 th European Biomass Conference and Exhibition 2010 in Lyon Zum dritten Mal betreuten wir nach Berlin und Hamburg die European Biomass Conference, die uns im Mai ins CCCL nach Lyon führte. Das CCCL kennen wir bereits seit 2009 und auch in diesem Jahr kooperierten wir mit der Haustechnik wieder sehr erfolgreich. Location: CCCL th European Photovoltaic Conference and Exhibition in Valencia Mit der 25th EU PVSEC starteten in diesem Jahr unsere Spanienwochen am 6. September Konferenz- Teilnehmer wurden professionell mit dem ESTENSIS- Präsentationsmanagementsystem SLIDECON bei der Annahme ihrer Medien und im Saal bedient. Location: Feria Valencia th Congress of the European Society for Sexual Medicine Die ESSM ist seit 2003 einer unserer langjährigen und hoch geschätzten Traditionskongresse, der in jedem Winter einen festen Platz in unserem Kongress-Kalender einnimmt. In diesem Jahr hatten wir die Freude, den Kongress in Malaga bedienen zu dürfen. Die ESSM war somit die Nr. 5 unserer Spanienwochen. Location: Palacio de Ferias y Congresos ++ 9 th World Congress of the International Cartilage Repair Society (ICRS) in Sitges (Barcelona) Ein neuer Kunde ein neuer Kongress: die ICRS in Sitges (nahe Barcelona) war mit über Teilnehmern ein hochkarätiges Expertentreffen in angenehmer und sonniger Umgebung und unsere Nr. 2 der Spanienwochen. ESTENSIS betreute den Kongress mit Bild- und Tontechnik in fast allen Sälen. Location: Hotel Melia Sitges

5 ++ European Society of Gastrointestinal and Abdominal Radiology 2010 in Dresden ESGAR 2010 in Dresden fast ein Heimspiel für uns, kennen wir doch den jährlich in Europa wandernden Kongress seit vier Jahren und das diesjährige Haus von vorangegangenen Kongressen fast ebenso lange. Mit IT, AV, Netzwerktechnik, Slidemanagement und Saalsupport rief die ESGAR in diesem Jahr wieder unser volles Portfolio ab. Wir freuen uns auf 2011 und natürlich auf Venedig! Location: Congress Center Dresden ++ Deutscher Kongress für Orthopädie und Unfallchirurgie 2010 in Berlin Der DKOU ist seit 2002 fester Bestandteil unseres Tagungskalenders. Ein Kongress, auf dessen Gelingen wir unser ganz besonderes Augenmerk richten (was natürlich für all unsere Kongresse gilt), denn der Kongress und wir wachsen seit neun Jahren kontinuierlich das verbindet! Kundenfazit: Vom Präsidententeam gab es großes Lob zur Medien-Annahme, auch das IC-Team war wieder einmal sehr angetan von Ihrem Service! Es ist für mich als Projektleiterin sehr beruhigend, die gesamte Präsentationstechnik in Ihren bewährten Händen zu wissen! Location: ICC Berlin ++ Umwelt-Investition EURO5 Durch die turnusmäßige Erneuerung unserer Leichttransporter-Flotte (VW T5 Caravelle & T5 Multivan), wurde in diesem Jahr nun fast der gesamte Fuhrpark auf die emissionsarme Abgasnorm EURO5 umgestellt. Unser LKW besitzt diese Abgasnorm bereits seit Fast alle Nutzfahrzeuge haben nun außerdem einen Diesel- Partikelfilter.

6 Wir bedanken uns sehr herzlich für das uns von unseren Kunden und Partnern entgegengebrachte Vertrauen in diesem Geschäftsjahr! Die besten Wünsche für eine geruhsame und besinnliche Weihnachtszeit übersenden wir Ihnen nachfolgend in voller Mannschaftsstärke von unserem Kern-Team in Berlin sowie von unseren ca. 80 freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Obere Reihe (vlnr): Karl Hoffmann (Conference-IT & Logistik, feierte im April 2010 sein 10-jähriges Betriebsjubiläum bei ESTENSIS) Jan Diesbach (Vertriebsleitung) Marius Stempor (Projektmanagement & HR) Oliver Rosenkranz (Projektmanagement) Carsten Huth (Projektmanagement) Yvonne Büttner (Controlling) Torsten Brosch (Logistik & Lager) Ossip Gonschorr (GF & Projektmanagement) Tanja Gonschorr (Sekretariat) Untere Reihe (vlnr): Moritz Nasterlack (Projektmanagement) Sabine Huth (Facility) Christian Schneider (GF & Projektmanagement)