Wirtschaftspraktikum. der HHSU vom:

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1 Drei starke Marken für Gesundheit & Lebensfreude Wirtschaftspraktikum der HHSU 2012 vom: (Name und Klasse) Dr. Hesse Tierpharma GmbH & Co. KG Kieler Straße 36a Hohenlockstedt Abgabetermin:

2 Inhaltsverzeichnis 1. Erwartungen an das Praktikum Wahl des Arbeitsbereiches und des Betriebes Berufliche und persönliche Erwartungen an das Praktikum Vorstellung des Praktikumbetriebes Name, Anschrift, Rechtsform, Größe Das Unternehmen am Markt Produkte und Dienstleistungen Berufsfelder und Ausbildungsberufe Soziale Leistungen des Unternehmens Vorstellung des Berufs Berufsbezeichnung, Aufgabenbereiche und Ausbildungsgang Fähigkeiten und Kenntnisse Arbeits-, Fortbildungs- und Aufstiegschancen Tätigkeitsberichte Praktikumsprotokolle Vertiefende Beschreibung einer Aufgabe oder Tätigkeit Feedback (seitens des Unternehmens am Ende d. Praktikums) Auswertung und begründete Beurteilung Schwierigkeiten bei der Umstellung Einstellung zur Schule Was hat mir am besten gefallen In der Schule erworbene Kenntnisse im Praktikum angewandt Kommt der Praktikumsberuf für mich in Frage Berufswunsch aufgrund des Praktikums verändert Tipps für Praktikanten Weiterempfehlung eines Praktikums in diesem Betrieb Anhang Teamarbeit Preisliste Organigramm Quellen...

3 1. Erwartungen an das Praktikum 1.1 Wahl des Arbeitsbereiches und des Betriebes Ich habe mich für dieses Unternehmen entschieden, da es sich um ein attraktives Unternehmen der Pharmaziebranche handelt. Zudem befindet sich der Sitz der Dr. Hesse Tierpharma GmbH & Co. KG in meinem Wohnort, weshalb ich schon einige Informationen über das Unternehmen habe. Da mich der Ablauf von der Herstellung bis zum Vertrieb der Produkte neugierig gemacht hat und ich durch die Internetpräsenz noch zusätzliche Eindrücke gewinnen konnte, entschied ich mich für die Dr. Hesse Tierpharma GmbH & Co. KG. 1.2 Berufliche und persönliche Erwartungen an das Praktikum Durch den erneuten Einblick in den kaufmännischen Bereich als Groß- und Außenhandelskaufmann erhoffte ich mir zusätzliche Eindrücke sowie einige neue Erfahrungen in der Berufswelt. Zudem erwartete ich angemessene Aufgaben, in denen ich mein erworbenes Wissen anwenden kann. 2. Vorstellung des Praktikumbetriebes 2.1 Name, Anschrift, Rechtsform, Größe Die Dr. Hesse Tierpharma GmbH & Co. KG mit ihrem Geschäftssitz in Hohenlockstedt, Kieler Straße 36a, ist ein pharmazeutisches Unternehmen. Die Rechtsform des Unternehmens ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Kommanditgesellschaft (GmbH & Co. KG). Dies ist eine Sonderform der Kommanditgesellschaft (KG) und somit eine Personengesellschaft. In diesem Fall ist der persönlich haftende Gesellschafter keine natürliche Person, sondern eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Das Ziel ist es, für die hinter der Gesellschaft stehenden Person Risiken auszuschließen oder zu begrenzen. Das Unternehmen, das seit mehr als 50 Jahren besteht, hat rund 20 Mitarbeiter und keine weiteren Zweigbetriebe. Das jährliche Umsatzvolumen liegt bei etwa 3,5 Mio.. Aufgrund der Beschäftigtenzahl und des Umsatzerlöses handelt es sich bei der Dr. Hesse Tierpharma GmbH & Co. KG um einen Kleinbetrieb. 2.2 Das Unternehmen am Markt Die Dr. Hesse Tierpharma GmbH & Co. KG ist ein pharmazeutisches Unternehmen und ist in der Pharmabranche vertreten. Es handelt sich hierbei um den Wirtschaftszweig Handel, welcher auch als Dienstleistungssektor beschrieben wird. Hauptsächlich werden Groß- und Einzelhändler beliefert. Mitbewerber sind Unternehmen in der Futtermittelbranche, wie zum Seite 1 von 10

4 Beispiel Horst & Sandeck, welcher seit Jahren die Brieftauben-Produkte an Handel sowie Endverbraucher verkauft. 2.3 Produkte und Dienstleistungen Dr. Hesse Tierpharma GmbH & Co. KG setzt sich aus 3 erfolgreichen Marken namens Röhnfried, Dr. Hesse und Speed zusammen. Die drei erfolgreichen Marken Röhnfried, Produkte für Tauben und Geflügel, Speed, Produkte für Pferde und Dr. Hesse, Produkte für Heimtiere werden weltweit von Tierfreunden und erfolgreichen Züchtern angewendet. Die Firma steht jedem Kunden telefonisch, persönlich sowie per oder Fax für jede Frage zur Verfügung. Sie beauftragt einen Paketzustelldienst bzw. eine Spedition für versendete Pakete oder Paletten. Es sind viele verschiedene Lieferanten für die Produkte vorhanden, da das Sortiment sehr breit ist. Ein Lieferant der Pferde-Produkte ist die Mühle Ahrens, welche Leckerlis für Pferde liefert. Beliefert werden sowohl der Fachhandel als auch Tierärzte und Apotheken. Das ist insbesondere wichtig für die kontrollierte Anwendung der Produkte sowie für verschreibungspflichtige Präparate. 2.4 Berufsfelder und Ausbildungsberufe Im Betrieb sind Berufsfelder wie der Groß- und Außenhandelskaufmann/frau, Geschäftsführung, Finanz-, Rechnungswesen und Buchhaltung, Bürokaufmann/frau, Hilfsarbeiter, Packer/innen, Lager-, Transportarbeiter/innen, Warenprüfer/innen, Versandfertigmacher/innen vertreten. Zu den anerkannten Ausbildungsberufen zählen der/die Groß- und Außenhandelskaufmann/frau und der/die Bürokaufmann/frau. 2.5 Soziale Leistungen des Unternehmens Das Unternehmen besitzt eine Küche, in der man sich in der Mittagspause etwas zu essen kochen kann. Hier wird außerdem kostenloser Kaffee aus einem Automaten ausgeschenkt. Sonstige soziale Leistungen werden in diesem Unternehmen nicht geboten. 3. Vorstellung des Berufs 3.1 Berufsbezeichnung, Aufgabenbereiche und Ausbildungsgang Bei dem Beruf, den ich während des Praktikums erkunden durfte, handelt es sich um den Groß- und Außenhandelskaufmann mit der Fachrichtung Großhandel. Groß- und Außenhandelskaufleute sind beispielsweise im Personalwesen tätig oder erledigen Aufgaben im Einkauf, indem Angebote verglichen und Bestellungen aufgegeben werden. Ebenso werden Reklamationen bearbeitet oder Finanz- und Betriebsbuchhaltung durchgeführt. Des Weiteren sind sie für einen reibungslosen Warenfluss zuständig, Seite 2 von 10

5 überwachen die Logistik wie auch Lieferketten. Sie prüfen regelmäßig Wareneingang und Lagerbestände und organisieren die Auslieferung an Kunden. Im Kontakt mit Kunden beraten Groß- und Außenhandelskaufleute die Kunden bei der Wahl des passenden Produktes. Sie können erfolgreich Verkaufsverhandlungen führen und beraten Kunden auch nach Abschluss des Kaufvertrages. Voraussetzung für die Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann ist der mittlere Bildungsabschluss, jedoch verlangen viele Ausbildungsbetriebe den schulischen Teil der Fachhochschulreife. 3.2 Fähigkeiten und Kenntnisse Der Groß- und Außenhandelskaufmann sollte Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch aufweisen können und zudem fremdsprachige Informationen nutzen und Auskünfte in einer Fremdsprache erteilen. Grundkenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sind gefordert, da viele Statistiken oder Tabellen damit erstellt werden müssen. 3.3 Arbeits-, Fortbildungs und Aufstiegschancen Eine höhere Qualifikation kann durch den Besuch einer weiterführenden Fachschule erreicht werden, die berufsbegleitend oder in Vollzeit belegt werden kann. Dies könnte zum Beispiel der Fachkaufmann, Fachwirt oder Betriebswirt sein. Um den Handelsfachwirt abzulegen, müssen allerdings einige Voraussetzungen erfüllt werden. Bei einer abgeschlossenen Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann reicht eine Berufserfahrung von zwei Jahren in diesem Beruf aus. Diese Berufserfahrung muss bei Beginn des Studiums abgeschlossen sein. Verfügt man über eine andere kaufmännische Ausbildung, müssen drei Berufsjahre nachgewiesen werden. Das Besondere hierbei ist: Wenn man die Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann, aus welchen Gründen auch immer, nicht abschließen konnte, aber im Handel arbeitet, kann der Handelsfachwirt trotzdem abgelegt werden. Die Voraussetzung ist dann, dass man mindestens sechs Berufsjahre vorweisen kann. Hat man den Handelsfachwirt erreicht, ist es möglich, Führungspositionen in nationalen, aber auch internationalen Unternehmen zu erreichen. Als Studiengang ist unter anderem Betriebswirtschaft oder Logistikmanagement möglich, wenn man die Hochschulreife nachweisen kann. Seite 3 von 10

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10 4.2. Vertiefende Beschreibung einer Aufgabe oder Tätigkeit Die Aufgabe der Warenausgabe ist das Verpacken und Versenden der Kundenbestellungen. Die erste Aufgabe besteht darin, die Packzettel aus dem Drucker im Versand zu nehmen. Der Packzettel enthält Art. ID, Warenbezeichnung, Menge und bei Arzneimitteln die,,chargen-nummer. Es ist darauf zu achten, dass auf dem Packzettel die Vorlage eines Giftscheines eingetragen ist, da einige Produkte unter die Kategorie giftig oder sehr giftig fallen. Bei Apotheken muss die Apothekenbetriebserlaubnis, bei pharmazeutischen Großhandlungen die Großhandelsbescheinigung und bei Tierärzten die Apothekenbescheinigung vorliegen, da diese Kunden rezeptpflichtige Arzneimittel beziehen können. Nun wird die Bestellung zusammengestellt und die Produkte in eine Packwanne gelegt. Wenn Arzneimittel verschickt werden, muss man darauf achten, dass die Charge des Produktes und die auf dem Packzettel übereinstimmen. Danach werden die Packzettel in die Auftragsbearbeitung gegeben. Dort werden Lieferschein und Rechnung erstellt und wieder in den Versand gegeben. Es wird noch einmal die Ware anhand des Lieferscheins überprüft und dann in Kartons verpackt. Jedes Paket erhält einen Adressaufkleber und eine Strichcodierung zur Identifizierung beim Paketdienst. Der Lieferschein und die Rechnung werden ebenfalls ins Paket gelegt. Wenn Glasflaschen verpackt werden, wird das Paket mit einem roten Klebeband,,Vorsicht Glas versehen sowie bei Lieferungen ins Ausland ein gelber,,export -Aufkleber aufgebracht. Die Empfänger der Pakete werden in eine Sendungsliste mit Namen, PLZ und Ort eingetragen. Dies dient zur Nachkontrolle, falls Reklamationen auftreten. Liegt das Gewicht der Ware unter 100 kg, wird sie in Kartons verpackt und durch einen Paketdienst verschickt. Beträgt das Gewicht allerdings über 100 kg, wird die Ware auf eine Palette gepackt, mit Folie umwickelt und per Spedition versandt. Diese Tätigkeiten umfassen die gesamte Abteilung der Warenausgabe und spielen eine wichtige Rolle im Unternehmen, da die fakturierten Bestellungen weder verpackt noch an den Kunden versandt werden können. Fachliche Anforderungen oder besondere Qualifikationen sind für diese Tätigkeiten keine Voraussetzung. Lediglich die Arbeitsanweisungen, in denen die Tätigkeiten der Warenausgabe sowie die Gefahren und Besonderheiten unterwiesen werden, muss Folge geleistet werden, damit die ausführende Person ihre Aufgaben qualitätsgerecht erfüllen kann. Aus diesem Grund kann es auch zur Kontrolle des angelernten Wissens über die Arbeitsanweisungen durch den Qualitätsbeauftragten kommen. Schwierigkeiten treten nur dann auf, wenn man die Arbeitsanweisungen nicht befolgt oder nicht beachtet. Ich habe mich für die Tätigkeit in der Warenausgabe zur vertieften Beschreibung entschieden, da die Abläufe in dieser Abteilung sehr interessant und abwechslungsreich sind. Seite 8 von 10

11 5. Feedback (seitens des Unternehmens am Ende d. Praktikums) Persönliches Zeugnis (wg. Datenschutz entfernt; AWC) 6. Auswertung und begründete Beurteilung 6.1 Schwierigkeiten bei der Umstellung Bei der Umstellung auf den Arbeitsalltag gab es keine Schwierigkeiten. Die Arbeitszeiten waren für mich persönlich sehr angenehm, da ich schon eine abgeschlossene Ausbildung besitze und den Arbeitsalltag kenne. Meine Arbeitskollegen waren sehr hilfsbereit und hatten immer ein offenes Ohr. 6.2 Einstellung zur Schule Ich bleibe bei meiner Einstellung, dass die Schulzeit die schönste Zeit ist. Die Schule ist gut organisiert, wir haben nette Lehrer, die jedem bei Fragen zur Verfügung stehen und hilfsbereit sind. 6.3 Was hat mir am besten gefallen Am besten gefallen hat mir die Vielfalt der Arbeiten, die mir zugeteilt wurden. Ich befand mich also nicht nur am PC, sondern ich arbeitete in der Produktion bzw. im Versand, wo ich selbst Pakete packen durfte und auch auf viele Dinge achten musste. Zum Beispiel muss im DPD-Versand-System bei jeder Onlinebestellung eine Telefonnummer angeben und Kartons mit zerbrechlicher Ware mit einem Aufkleber versehen werden. 6.4 In der Schule erworbene Kenntnisse im Praktikum angewandt Durch zuvor erworbene Kenntnisse in Excel und Word war ich in der Lage einige Mitarbeiter zu unterstützen. Durch das Einsetzen einer Formel konnte ich beispielsweise die Preiskalkulation verbessern. 6.5 Kommt der Praktikumsberuf für mich in Frage Im Sommer letzten Jahres beendete ich meine Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann. Nach meinem schulischen Teil der Fachhochschulreife auf der Handelslehranstalt strebe ich ein BWL-Studium an. 6.6 Berufswunsch aufgrund des Praktikums verändert Durch das Praktikum hat sich mein Berufswunsch nicht verändert, sondern mich darin bestärkt ein BWL-Studium anzustreben, um mir dort noch mehr Wissen über das Kaufmännische anzueignen. 6.7 Tipps für Praktikanten Während eines Praktikums ist es immer wichtig pünktlich zu sein, Interesse zu zeigen und bei Schwierigkeiten den Mut zu haben, die Mitarbeiter zu fragen. Außerdem sollte man die Aufgaben im Unternehmen mit Sorgfalt und zur vollsten Zufriedenheit bearbeiten. Seite 9 von 10

12 6.8 Weiterempfehlung eines Praktikums in diesem Betrieb Ich kann jedem empfehlen, bei der Dr. Hesse Tierpharma GmbH & Co. KG ein Praktikum zu absolvieren, da das kollegiale Verhalten der Mitarbeiter und die Vielfalt des Arbeitens großartig sind und sicherlich jedem zusagen würde. Seite 10 von 10

13 7. Anhang 7.1 Teamarbeit

14 7.1 Teamarbeit In den vier Wochen meines Praktikums gab es innerhalb des Teams keine Konfliktsituationen. Das Team hat sich untereinander respektvoll verhalten, indem sie beispielsweise dem anderen gegenüber offen waren und ihre Ideen dankend annahmen. Außerdem wurden Kompromisse geschlossen, bevor ein Konflikt zustande kam. Die Mitarbeiter ließen sich gegenseitig ausreden, hörten aktiv zu und versetzten sich in andere hinein. Zudem waren sie immer aufgeschlossen sowie flexibel und man konnte sich auf seine Mitarbeiter verlassen.

15 7.2 Preisliste

16 7.2 Preisliste

17 7.2 Preisliste

18 7.2 Preisliste

19 7.2 Preisliste

20 7.2 Preisliste

21 7.2 Preisliste

22 7.3 Organigramm

23 8. Quellen (Zeitraum vom ) ungslosen_warenfluss.cfm Gesamtwortzahl: 1.974

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