Best Practice für Schulträger, Schulorganisationen und Schulzentren

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1 Best Practice für Schulträger, Schulorganisationen und Schulzentren 0

2 Verschlanken Sie das Schulmanagement mit innovativen, digitalen Werkzeugen Der Druck auf Schulorganisationen und Träger, die Arbeit mit digitalen Medien an Schulen weiter voranzutreiben und zu fördern, wächst stetig. Hier fehlen jedoch häufig Konzepte und Ansätze, wie die IT Ausstattung an Schulen langfristig geplant, organisiert und betrieben werden kann. In der Realität übernehmen die Systembetreuung oftmals noch Lehrkräfte parallel zu Ihrer eigentlichen Lehrtätigkeit. Durch die zunehmenden Erwartungen an die Einsatzmöglichkeiten der IT sind diese zunehmend überlastet. Hinzu kommt der verstärkte Wunsch, jederzeit Zugriff auf wichtige schulverwaltungsrelevante Daten und Statistiken zu erhalten, um Schulen bestmöglich zu managen und gleichzeitig den administrativen Aufwand für alle Beteiligte zu minimieren. All4Teachers unterstützt Sie hier gern mit geeigneten Instrumenten im Bereich Controlling und Management. Gleichzeitig bieten die innovativen Werkzeuge der All4Teachers Plattform Schulen die Möglichkeit, die Nutzung digitaler Medien weiter voranzutreiben und die Schulverwaltung zu verschlanken. Ist der Austausch wichtiger Informationen bisher mit hohem manuellem Aufwand und wartungsintensiven Schnittstellen erfolgt, stellen wir über unser Dashboard alle relevanten Daten in Echtzeit ohne Zusatzaufwand bereit. Für Schulträger und ihre Schulen werden alle Prozesse zentral abgebildet und gleichzeitig die gemeinsame Arbeit und Kommunikation gefördert. Ihr Vorteil: Veraltete oder teilweise nicht mehr relevante Daten für das Schulmanagement sowie zeitaufwendige Informationsübertragung durch die einzelnen Schulen gehören der Vergangenheit an. Die lokale Installation verschiedener Softwareprogramme für die Schulverwaltung entfallen ebenso. Ab sofort hat jede autorisierte Schule mittels Internetzugang Zugriff auf das einheitliche Schulmanagementsystem bzw. Sie als Schulträger auf ihr zentrales Dashboard. Das Beste: Alle Aufgaben können Sie und Ihre Schulen ortsunabhängig und zu jeder Tageszeit durchführen. Das gibt Ihnen und allen Beteiligten mehr Flexibilität und unterstützt Ihre moderne Arbeitsweise. 1

3 All4Teachers genau das Richtige? Sie möchten für neue IT Infrastruktur nicht auf zusätzlichen IT-Inhouse Support angewiesen sein. Sie möchten Schulen intuitive Softwarelösungen mit zentraler IT Verwaltung anbieten? Sie möchten digitale Medien verstärkt in die täglichen Schulabläufe integrieren? Sie möchten sicherstellen, dass die sensiblen Daten Ihrer Schulen bestmöglich geschützt sind? Sie möchten in Echtzeit Schulen effektiv und kostenminimal verwalten? Sie möchten das Lehrpersonal Ihrer Schulen durch die Auslagerung der Systembetreuung entlasten? Sie möchten Kosten durch die zentrale Administration und der effizienteren Schulverwaltung minimieren? 2

4 Das Dashboard zur intuitiven Verwaltung der Schulen in real-time Gestalten Sie Ihr individuelles Arbeitsprogramm mit 360-Grad-Blick! Wie erhalte ich mit dem neuen Programm den Überblick über meine Schulen? Wie kann ich selbst Übersichten und Auswertungen erstellen, ohne auf zusätzlichen IT-Support angewiesen zu sein? Das Dashboard erlaubt den Datenzugriff auf alle relevanten Datenquellen ihrer Schulen, die ausgewertet und in Echtzeit über ein Dashboard visualisiert werden. Durch das ausgeklügelte Berechtigungssystem haben Sie als Schulträger nur Zugriff auf die relevanten Daten bzw. die Schulen, die Sie verantworten. Durch den modularen Aufbau der All4Teachers Schulverwaltungslösung, können Sie Ihren Schulen genau die Funktionen bereitstellen, die Sie benötigen. Zusätzlich bieten wir Ihnen durch das integrierte Dashboard zentrale Steuerungsmöglichkeiten. 3

5 Zufriedene Anwender mit dem Rundum-Service: automatische Wartung und individueller Support Abläufe in der Schule werden von Tag zu Tag dynamischer. Eine große Chance für Sie, wenn es gelingt, sich dieser Dynamik anzupassen. Mit dem Wartungs-Service und der Hotline Hilfe sind Sie optimal vorbereitet! Wir sind damit auch nach dem Kauf Ihrer Software für Sie da. Und sorgen dafür, dass Ihre Investition jederzeit das Beste leistet. So können Sie sich auf die pädagogische Arbeit konzentrieren. Hilfe und Support Für Anwender (Telefon Support, Support, Remote Access, Webinare, Anwenderschulung vor Ort) Für Entscheider (Praxistipps und Unterstützung bei der Schwachstellenanalyse, Erstellen individueller Reports, Erarbeiten von Vorlagen, Mustertexten und Workflow Definitionen) Für Administratoren (Einrichten von Zugriffen und Berechtigungen, Telefon Support, Support, Verwalten von Vorlagen und Mustertexten) 4

6 Ihre Vorteile Entscheiden Sie sich für den Einsatz der Weblösung, dann profitieren Sie jederzeit und ortsunabhängig von dem Zugriff auf aktuelle Daten und Informationen. Das bedeutet weniger administrativer Aufwand für Sie und Ihre Schulen, kürzere Leerlaufzeiten und der Entfall von zeitraubenden Abstimmprozessen. Alle Daten sind elektronisch vorhanden und zentral gespeichert. Sie als Schulträger, ihre Schulen, deren Schüler und Eltern alle haben den gleichen Bearbeitungsstand. Die Informationen können in Echtzeit gelesen, bearbeitet und gespeichert werden. Jeder Kollege kann die intuitive Oberfläche bedienen. Für wichtige Mitteilungen dient die automatische Benachrichtigung. All4Teachers unterstützt Sie also maßgeblich bei der Umsetzung einer papierlosen Arbeitsweise und gibt jedem Beteiligten (Schulträger, Schulleiter, Sekretärin, Lehrern und Eltern) mehr Eigenverantwortung. Das alles motiviert, senkt Kosten und bezieht alle gleichermaßen in die erfolgreiche Schularbeit ein. Gleichzeitig unterstützen Sie Ihre Schulen, den Einsatz der digitalen Medien sinnvoll weiter zu verbessern. 5

7 Anbieter: C &C Media GmbH Karl-Heine Straße Leipzig Deutschland Telefon: Umsatzsteuer-ID-Nr. DE Sitz Leipzig, HR Leipzig, HRB Geschäftsführerin: Coletta Riediger 6 Foto: Robert Kneschke, goodluz, Kurhan, Halfpoint - Fotolia.com

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