Visualisieren Sie die zukünftige Führungsetage Ihres Unternehmens.

Transkript

1 MODELING Visualisieren Sie die zukünftige Führungsetage Ihres Unternehmens. SUCCESSION Zusammenarbeit bei mehreren Nachfolgeplänen Visualisierung des Pools an Nachwuchskräften im Unternehmen Suche nach Nachwuchskräften im gesamten Unternehmen Analyse der Kandidaten in der 9-Felder-Matrix Identifizierung von Lücken im Nachfolgerpool

2 Veränderungen: Sie sind stets präsent und unaufhaltsam, müssen aber nicht zwangsläufig schwierig sein. MODELING Sei es durch die Erschließung neuer Märkte oder die Übernahme eines anderen Unternehmens Ihr Unternehmen wie auch Ihre Arbeitskräfte befi nden sich in ständigem Wandel. Führungskräfte gehen in den Ruhestand, Nachwuchskräfte werden von Konkurrenten abgeworben und eine einzige interne Beförderung kann einen Dominoeffekt von Transfers und offenen Positionen auslösen. Nachfolgeplanung ist nicht nur etwas für die C-Ebene. Sie müssen Pläne für langfristige Veränderungen bei strategischen Führungskräften erstellen. Um die besten Nachwuchskräfte im Unternehmen zu halten und immer über einen Pool von Führungskräften zu verfügen, müssen Sie einen umfassenden Nachfolgeplan erstellen, der einfach aktualisiert und verwaltet werden kann. Vergessen Sie die manuellen Prozesse mit schwerfälligen Kalkulationstabellen, die weder genaue noch zeitnahe Informationen enthalten und defi nitiv niemals beides zusammen. Verzichten Sie gleichermaßen auf monsterhafte Werkzeuge zur Nachfolgeplanung, die so viel Zeit, Geld und Schulung erfordern, dass Sie sie niemals zum Laufen bringen werden. Was Sie brauchen, ist eine Lösung, die schnell implementiert werden kann und mit der die Nachfolgeplanung letztlich leicht zu handhaben ist. SUCCESSION INTEGRITY Und hier kommt das Modul Succession von Aquire ins Spiel. Mit höherer Leistung, als die Nachfolgeplanungsfunktionen von OrgPublisher Premier für Einzelbenutzer sie bieten, jedoch mit derselben intuitiven Bedienung, ermöglicht das Modul Succession die Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungsleitern, leitenden Führungskräften und Mitgliedern des HR-Teams zur Erfassung und Analyse der umfassendsten Daten über Ihren Nachwuchskräftepool. Dank der Beiträge von Leitern aus dem gesamten Unternehmen können Sie die zukünftige Führungsetage Ihres Unternehmens strategisch auswählen. Durch die Daten von zahlreichen Entscheidungsträgern erhalten Sie ein vollständiges Bild Ihrer im Unternehmen vorhandenen Nachwuchskräfte. Indem Sie die Nachwuchskräfte in einer Grafi k visualisieren, sie in 9-Felder-Matrizen bewerten und ihre Stärken und Schwächen in nebeneinander angeordneten Profi lansichten vergleichen, können Sie den optimalen Plan ausarbeiten. Ein fehlender Plan ist wie ein geplanter Misserfolg. Sie können aber viel mehr. Dank strategischer Nachfolgeplanung haben Sie die Möglichkeit, Rollen festzulegen, für die Nachfolger erforderlich sind, die Stärke Ihres aktuellen Nachfolgerpools zu bewerten und Lücken im Nachfolgerpool zu ermitteln. Wer sind die wichtigsten Akteure in Ihrem Unternehmen? Was würde geschehen, wenn einer von ihnen befördert würde oder das Unternehmen verließe? Sie wissen schon, wer gemeint ist die Mitarbeiter, die als unersetzbar gelten. Die Positionen, die für die erfolgreiche Unternehmensführung entscheidend sind, sozusagen die Stützen. Für diese Personen müssen immer mögliche Nachfolger vorhanden sein. Damit aber nicht genug. Bedenken Sie, dass Sie Nachfolger für die wichtigen Akteure auf jeder Ebene des Unternehmens benötigen. Und wenn Sie schon dabei sind, vergessen Sie nicht, die Stärke des Nachfolgerpools für bestimmte Positionen zu bewerten. Sie wissen schließlich nie, wann sich etwas ändern wird. Mit dem Modul Succession können Sie diese Veränderung sicher und effi zient verwalten. Sie speichern Positionsanforderungen, Bewertungen und Nachfolgepläne an einem zentralen Ort, und Mitarbeiter (mit den entsprechenden Berechtigungen) können sie dann von einer geschützten Startseite aus nutzen. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit zur Visualisierung von Lücken wie anstehenden Pensionierungen oder dem Risiko, dass Mitarbeiter das Unternehmen auf eigenen Wunsch verlassen könnten. Die Schlüsselpersonen im Unternehmen können einfach und sicher als Gruppe zusammenarbeiten. Es wurde an alles gedacht.

3 Weshalb sich die Entwicklung der bereits vorhandenen Nachwuchskräfte auszahlt, statt neue auf dem Markt zu suchen und einzukaufen. Jim Collins, der Autor des Buches Der Weg zu den Besten, betonte die Tatsache, dass die größten Unternehmen von Managern geführt werden, die auf ihrem Weg nach oben selbst die verschiedenen Ebenen des Unternehmens durchlaufen haben. Was wäre, wenn Sie den Nachwuchskräftepool Ihrer gesamten Belegschaft mittels visuell ansprechender Grafi ken bewerten könnten, die mit den bereits in Ihrem aktuellen ERP-System vorhandenen Informationen aufgefüllt sind, selbst wenn sich die Daten von Tag zu Tag aufgrund von Einstellungen, Transfers und sogar neu geschaffenen Positionen ändern? Was wäre, wenn Sie und Ihre leitenden Führungskräfte, statt sich durch Stapel von Kalkulationstabellen arbeiten zu müssen, den Nachfolgerpool im gesamten Unternehmen schnell einsehen und bewerten könnten sei es vertikal oder horizontal? Dank seiner kurzen Implementierungszeit und seiner intuitiven Werkzeuge gibt das Modul Succession von Aquire Ihrem Team die Möglichkeit, den bestmöglichen Nachfolgeplan (und sogar mehrere Pläne) innerhalb von Tagen nicht Monaten zu erstellen. Und diese angestaubten Kalkulationstabellen? Die sind altmodisch. Nur OrgSync von Aquire kann Ihre Pläne aktuell halten, indem es jeden Tag automatisch die neuesten HR-Informationen mit dem Modul Succession synchronisiert. So werden Sie es niemals zuletzt erfahren, wenn eine erstklassige Nachwuchskraft nicht mehr im Unternehmen arbeitet. Schützen Sie Ihre Investition. Zeigen Sie dem Star unter Ihren Nachwuchskräften, dass es sich zu bleiben lohnt. Mitarbeiter, die den Karrierepfad schon beschritten haben, bleiben dabei. Sie möchten mit dem Unternehmen wachsen. Und da Sie mit der Förderung neuer Nachwuchskräfte bereits diese erste Investition getätigt haben, ist es sinnvoll, weiterhin auf eine gute Sache zu setzen. Mit der Möglichkeit zur Erstellung mehrerer langfristiger Nachfolgeszenarien können Sie Nachwuchskräfte aufbauen, die Sie bereits in zukünftigen Rollen auszeichnen können. Sichtung von nebeneinander angeordneten Nachwuchskräfteprofilen Vergleichen Sie die Mitarbeiterprofi le in der Profi lansicht Nebeneinander, um Nachfolger zügig auszuwählen. Ziehen Sie Kandidaten einfach aus dem Orgdiagramm oder der 9-Felder-Matrix in die Profi lansicht Nebeneinander. Legen Sie in der Profi lansicht Nachfolger fest, indem Sie Mitarbeiter von einem Profi l in ein anderes ziehen und dort ablegen.

4 Die Suche nach den Nadeln im Heuhaufen. Ein wirklich effektiver Nachfolgeplan ist nur so vollständig und lückenlos wie die Informationen, anhand deren er ausgearbeitet wurde. Aber wie können Sie in einem Unternehmen mit 1000 oder sogar Angestellten die Stärke Ihres Nachfolgerpools ermitteln und bewerten? Manchmal ist die beste Wahl nicht immer die naheliegendste. Natürlich scheint Paul aus der Finanzabteilung der geborene Nachfolger zu sein, aber vielleicht gibt es einen Rohdiamanten in Ihrer Auslandsabteilung, der Sie einfach umhauen würde, wenn er eine Chance bekäme. Wie können Sie das ohne die Informationen von wichtigen Führungskräften aus dem gesamten Unternehmen wissen? Zum anderen gibt es möglicherweise demnächst Lücken in Ihrem Nachfolgerpool, die noch nicht entdeckt wurden. Deshalb benötigen Sie eine Lösung zur Nachfolgeplanung, mit der nicht nur Sie, sondern viele Mitglieder des Unternehmens gemeinsam bestimmen können, welche Fähigkeiten für die einzelnen Positionen notwendig sind, die Stärke des Nachfolgerpools bewerten und Positionen einfach potenziellen Kandidaten zuordnen können. Indem Sie das Wissen der Positionen und Personen im gesamten Unternehmen bündeln, erhalten Sie die ganze Auswahl an Kandidaten, die Sie für die Erstellung eines wirklich umfassenden und effektiven Nachfolgeplans benötigen. Außerdem müssen keine Kalkulationstabellen oder PowerPoint-Folien zusammengefasst werden. Jeder kann die einzelnen Schritte des Verfahrens über eine leicht zu verwendende webbasierte Anwendung visualisieren. Überblicks-Dashboard zur Stärke des Nachfolgerpools In einer farbcodierten Orgdiagrammansicht können Sie sich auf einen beliebigen Punkt im Unternehmen konzentrieren, um die Stärke des Nachfolgerpools, Verantwortungsbereiche, Führungskräfte, Mitarbeiter mit hohem Potenzial, das Risiko, dass Mitarbeiter das Unternehmen auf eigenen Wunsch verlassen könnten, und andere Daten zu visualisieren und zu bewerten. Suchen und greifen Sie sich das beste Talent. Finden Sie mithilfe der Suchfunktion die verborgenen Schätze, also Mitarbeiter außerhalb des jeweiligen Einflussbereichs der einzelnen Positionen. Vergleichen Sie deren Daten direkt mit den Daten von einigen der offensichtlicheren Nachfolgekandidaten und den für die Position erforderlichen Kenntnissen und Fähigkeiten, um sicherzugehen, dass Sie jede Option objektiv prüfen. Das OrgPublisher-Modul Succession liefert die saubersten und vollständigsten Daten in dynamischen Dashboard-Ansichten, um die Nachfolgeplanung zu einem Kinderspiel zu machen. Ältere Hasen kennen viele Tricks. Das Schöne an der Ermittlung von Nachfolgern im eigenen Unternehmen ist, dass diese bereits die Kultur und die Ziele des Unternehmens kennen. Sie wissen, was in der Vergangenheit funktioniert hat und was nicht, und müssen das Rad nicht neu erfinden. Stattdessen können sie das sprichwörtliche Rad verbessern, indem sie ihre Erfahrungen aus der Vergangenheit mit neuen Ideen verbinden. Leistungsstarkes 9-Felder-Reporting Erstellen Sie einen Talentpool für 9-Felder-Bewertungen basierend auf Talentpoolkriterien, Verantwortungsbereich oder einer Kombination aus beiden. Verschieben Sie Kandidaten durch Ziehen und Ablegen einfach innerhalb der 9-Felder-Matrix, in den Profilen vom Typ Nebeneinander oder von einer Ansicht in eine andere selbst ein Verschieben aus der Orgdiagrammansicht und zurück ist möglich.

5 Sie haben die Kandidaten gefunden. Ordnen Sie diese nun mithilfe der 9-Felder-Matrix ein. Nachdem Sie in Ihrem aktuellen Unternehmen einen Pool von Kandidaten ermittelt haben, müssen Sie nun mithilfe der zahlreichen 9-Felder- Werkzeuge des Moduls Succession die Leistung jedes Kandidaten im Vergleich zu seinem Potenzial bewerten. Verfolgen Sie Leistungsprüfungen, Beförderungen und Kündigungen. Bleiben Sie bei den verschiedenen Kandidaten über deren Ranking und Entwicklungsstand, ihre Dienstjahre, ja sogar über das Risiko, dass sie das Unternehmen auf eigenen Wunsch verlassen könnten, auf dem Laufenden. Vergessen Sie nicht, dass ein Nachfolgeplan ein sich ständig ändernder Blick in die Zukunft ist, der von Ihrem aktuellen Pool von Nachwuchskräften abhängt einer erfolgreichen Gruppe versierter Personen. Jeden Augenblick könnte einer von ihnen von der Konkurrenz abgeworben werden. Oder Sie entdecken einen neuen aufgehenden Stern, der einen derzeitigen Kandidaten in den Schatten stellt. Sehen Sie in eine glänzende Zukunft. Da Sie nun einige mögliche Nachfolger im Auge haben, können Sie mit dem Modul Succession die Auswirkung von verschiedenen Alternativen auf Ihren Plan modellieren. Möglicherweise finden Sie Lücken in Ihrem Plan, aber das ist nicht schlimm. Da Sie die Lücken nun gesehen haben, können Sie alle zusammenarbeiten, um sie zu schließen. Sie können sicher sein, dass Sie proaktiv die bestmögliche Zukunft für Ihre Belegschaft und Ihr Unternehmen entwerfen. Mehr Lösungen. Bessere Ergebnisse. Neben dem Modul Succession bietet Aquire weitere unterstützende OrgPublisher-Module an. Mit dem Modul Modeling können Sie Mitarbeiterszenarien erstellen und analysieren und die jährliche Budgetierung und Personenzahlplanung durchführen. Oder nutzen Sie das Modul Integrity, um die Mitarbeiterdaten regelmäßig zu säubern und zu verwalten. Befassen Sie sich eingehend mit Ihren Personalinitiativen. InSight, die hierarchiegesteuerte Mitarbeiterplanungs- und Analyselösung von Aquire, ermöglicht die Analyse von Personaltrends in praktisch jedem Bereich Ihrer Organisation. Bestimmen Sie die produktivsten Bereiche in Ihrer Organisation und analysieren Sie wichtige Personaltrends wie Wachstumsraten, Mitarbeiterfluktuation und die Qualität von neu eingestellten Mitarbeitern. Darüber hinaus können Sie Trends bei der Bewegung von Nachwuchskräften einschließlich Einstellungen, Beförderungen, Transfers und Arbeitskräfteabgang nach Abteilung, Position, Wichtigkeit der Rolle, Kostenstelle, Region usw. analysieren. Mit InSight können Sie komplexe Personalentscheidungen ansprechen und sicherstellen, dass Ihre Personalinitiativen mit Ihren strategischen Geschäftsplänen übereinstimmen. Unifi -Plattform von Aquire. Lösungen von Aquire nutzen die Unifi-Technologieplattform des Unternehmens eine innovative und flexible Technologiebank, über die alle Aquire- Lösungen reibungslos zusammenarbeiten können. Zudem wurde die Plattform so entwickelt, dass Aquire-Lösungen konfiguriert und erweitert werden können, um Ihre spezifischen Bedürfnisse bei der Mitarbeiterplanung und -analyse zu erfüllen. Mit der Unifi-Plattform als zugrunde liegender Technologie können Sie sicher sein, dass Lösungen von Aquire Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht werden. Aquire Info Aquire ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Mitarbeiterplanung und -analyse. Von Organisationsdiagrammen und Analysen bis hin zu Personalmodellen, Nachfolgeplanung, Datenintegrität usw. steigern Lösungen von Aquire die Transparenz von Informationen, beschleunigen die Entscheidungsfindung und rationalisieren Personalinitiativen. Über 2700 Organisationen in 125 Ländern vertrauen auf Lösungen von Aquire, um die Personaldaten von zehn Millionen Arbeitnehmern zu verwalten. Niederlassung Nordamerika 400 Las Colinas Blvd. Suite 500 Irving, TX USA Telefon: Fax: Gebührenfrei: Aquire Großbritannien und Nordirland, Irland und Afrika Enterprise House 5 Roundwood Lane Harpenden Hertfordshire AL5 3BW Großbritannien Telefon: Telefon (von außerhalb Großbritanniens): Aquire Europa & Nahost BCB Bachstrasse 1 CH-9606 Bütschwil, Sankt Gallen Switzerland/Schweiz/Suisse Telefon: Telefon (von außerhalb der Schweiz): AQU-299-DE / aquire.com blog.aquire.com facebook.com/aquire twitter.com/aquireinc linkedin.com (OrgPublisher-Gruppe nur für Kunden)