HyBizz! Online-Shop Bedienungsanleitung

Transkript

1 HyBizz! Online-Shop Bedienungsanleitung HyBizz! ist Ihre Business Plattform im Internet. Über den integrierten Onlineshop können Sie die für ihre Arbeit benötigten Materialien und die erforderliche Ausstattung direkt in unserem Logistik-Center bestellen. HyBizz! stellt einen für Sie geschützten Bereich dar, dessen Zugang über ein Namenskürzel und das zugehörige persönliche Kennwort kontrolliert wird. Die dazugehörigen Unterlagen haben Sie bereits erhalten. Ihr Nutzen: - Der Shop ist von überall erreichbar und rund um die Uhr geöffnet. - Durchgehend volle Transparenz über alle Projekte. - Zentrale Informationsdrehscheibe für alle Beteiligten. Und so funktioniert es... Rufen Sie die Seite auf: Jetzt können Sie sich mit Ihrem Namenskürzel und dem individuellen Kennwort in den für Sie geschützten Bereich einloggen. Haben Sie einmal Ihr Kennwort vergessen, so können Sie per Klick auf "Passwort vergessen? Neues Passwort beantragen!" eine mit einem neuen Passwort anfordern.

2 Auf dieser, sowie auf allen anderen Seiten können Sie die Sprache im Kopf wechseln. Startseite Gleich auf der Start-Seite werden Sie im oberen Teil persönlich begrüßt. An dieser Stelle können Sie das Programm nach Beendigung Ihrer Aktivitäten wieder verlassen Logout. Info-Board Dieses Tool steht allen registrierten Mitarbeitern zur Verfügung steht. Hier können berechtigte Nutzer zeitlich begrenzt eine Info an die Kollegen publizieren, indem Sie auf "Neue Info" klicken und wie dort beschrieben, verfahren. Außerdem kann die Marketingabteilung über neue Produkte informieren. Mein Profil Durch Klick auf "Mein Profil" gelangen Sie auf die Seite zur Verwaltung Ihrer persönlichen Daten. Diese sollten stets aktuell sein, um Fehlversände zu vermeiden und auch um sicherzustellen, dass die jeweiligen -Benachrichtigungen richtig adressiert sind. Hier können Sie auch Ihr persönliches Kennwort modifizieren sowie - Bestätigungen Ihrer Transaktionen anfordern oder ablehnen. Nicht vergessen: Ihre Eingabe durch Klick auf "Speichern" bestätigen.

3 Logistik-Service-Center Das Modul " Logistik-Service-Center" ist Ihr Onlineshop für Ihre Werbemittel. Hier können Sie Artikel auswählen, bestellen und Ihre Historie betrachten. Auswahl Diese enthält eine Liste aller für Sie verfügbaren Werbemittel und Infomaterialien mit Artikel-Nummer und Artikel-Bezeichnung. Durch Klick auf "Details" erhalten Sie zu jedem Artikel weitere nützliche Informationen sowie eine Abbildung. Das hilft Fehlbestellungen zu vermeiden. Auf jeder Seite werden bis zu 10 Artikel aufgeführt. Die Gesamtzahl sehen Sie in dem Feld "Suchergebnis". Es gibt 3 Möglichkeiten, weitere Artikel aufzurufen:

4 1. Durch Klicken auf "weiter>" und "<zurück" blättern Sie durch den gesamten Bestand. 2. Sie können durch Eingabe einer Artikel-Nr. jeden Artikel gezielt aufrufen. 3. Sie können nach Artikel-Bezeichnung suchen, wobei auch Suche nach Silben oder Bezeichnungs-Teilen (z.b...kugel..) möglich ist. Wenn Sie eine Suche oder die Filterfunktion beenden möchten, dann verwenden Sie bitte Suche und Filter zurücksetzen Über den Filter nach Bereich können Sie eine grundsätzliche Unterscheidung der Artikel vornehmen. Zum einen den Bereich 1000 Sartorius Artikel, das sind die speziell gebrandeten SARTORIUS Artikel oder den Bereich 5000 Katalog Artikel, das ist eine Auswahl von nicht gebrandeten Shopartikel für Sie. SARTORIUS stellt Ihnen ein Werbemittelbudget zur Verfügung. Damit Sie Ihr Budget im Blick haben, finden Sie am rechten Rand das Feld Verbleibendes Budget. Das ist der kulminierte Wert Ihres verbleibenden Budgets. Bei jeder Bestellaktion wird dieser Wert fortgeschrieben. Wenn Sie dann einen Artikel bestellen wollen, geben Sie in das betreffende Feld "Anzahl" die gewünschte Menge ein. Beachten Sie dabei den Hinweis in der Spalte "Abgabe". Klicken Sie dann auf "Warenkorb". Verfahren Sie entsprechend, bis Sie die gewünschten Artikel in Ihren Warenkorb befördert haben. Bei Artikeln, die keinen Bestand aufweisen, ist der Warenkorb deaktiviert. Mein Warenkorb Nun klicken Sie auf den Reiter "Mein Warenkorb" und überprüfen Sie Ihren Warenkorb. Versehentlich falsch ausgewählte Artikel können Sie hier wieder rauslöschen, aber auch jederzeit durch Klick auf den Reiter "Auswahl" weitere Artikel wie beschrieben hinzufügen.

5 Nun kontrollieren Sie Ihre Lieferadresse (1) bzw. geben eine abweichende Lieferadresse (2) ein. Bestätigen Sie die Auswahl von (1) oder (2). Sollte Ihre Adresse (1) einmal nicht korrekt sein, so können Sie diese jederzeit im Profil (s.o.) ändern. Im Feld "Bemerkungen für C4" können Sie den Auftrag betreffende Informationen für das Logistik-Center aufnehmen. Klicken Sie auf "Info für Empfänger", wenn Sie Hinweise für den Empfänger auf dem Lieferschein vermerkt haben wollen. Zur Absendung Ihrer Bestellung klicken Sie jetzt auf "Weiter" und sehen Ihre Gesamtbestellung zur Sicherheit noch einmal im Überblick. Sollte noch irgendetwas nicht stimmen, haben Sie jetzt die letzte Möglichkeit, durch "Zurück" den Bestellvorgang abzubrechen. Bei Abschluss der Bestellung wird Ihrem Budget eine Versandkostenpauschale belastet, welches ebenfalls oben rechts zu finden ist. Wenn alles stimmt, "Bestellen" anklicken und sie erhalten eine Bestätigung für Ihre Bestellungs-Aufgabe:

6 ("Vielen Dank! Ihre Bestellung wurde an das Logistik-Center abgeschickt. Ihr Auftrag wird unter der Lieferscheinnummer XX/XXXXX/XX verarbeitet. Bitte notieren Sie die Nummern für Rückfragen oder drucken Sie den Auftrag durch Anklicken des unten gezeigten Symbols aus. Sartorius Artikel (Standardartikel) aus dem Lagervorrat werden innerhalb von drei Arbeitstagen geliefert. Alle anderen Artikel werden innerhalb von 7-10 Arbeitstagen geliefert.). Was passiert nun weiter mit dieser Bestellung? Sobald diese im Logistik-Center eingegangen ist, wird dort ein Abgleich mit den Lagerbeständen durchgeführt sowie eine Prüfung auf eventuelle Höchstmengen- Überschreitungen. Dann wird der Lieferschein generiert und Ihre Sendung kommissioniert und verpackt. Die Sendung wird dem Paketdienst übergeben und von diesem in der Regel innerhalb 24 bis 48 Stunden ausgeliefert. Auftrags-Historie In der Auftrags-Historie sehen Sie den Status der Bestellung und hier können Sie Bestellungen stornieren, sofern für diese noch kein Lieferschein erstellt wurde.