Leitfaden für Ihren Messeauftritt. Das Event für Manga, Comic, Cosplay und Games zur Leipziger Buchmesse

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1 Emiko Takano 2014 Das Event für Manga, Comic, Cosplay und Games zur Leipziger Buchmesse Leitfaden für Ihren Messeauftritt

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3 Ein herzliches Willkommen allen Ausstellern! Wir feiern die Ankunft des Bücherfrühlings und freuen uns, dass Sie sich für die Teilnahme an der Leipziger Buchmesse 2014 entschieden haben. Um Ihnen Ihre Messeteilnahme so einfach wie möglich zu machen, haben wir die wesentlichen Informationen umfassend aufbereitet. Wir hoffen sehr, Ihnen mit diesem Leitfaden hilfreich zu sein und wünschen eine erfolgreiche Messe! Oliver Zille Direktor Leipziger Buchmesse Inhalt: 1. Die Rubrik Aussteller von A-Z ist eine zeitliche Checkliste mit den wichtigsten technisch-organisatorischen Abläufen und Maßnahmen bis zur Messe bzw. in der Nachbereitungsphase. 2. Die Tipps für eine erfolgreiche Messeteilnahme geben wichtige inhaltliche Anregungen für die Messeplanung. 3. In der Rubrik Wissenswertes stellen wir ausgewählte Dienstleistungen der Leipziger Messe vor, die nach unseren Erfahrungen besonders nützlich bzw. beachtenswert sind. 3

4 Ihr Fahrplan für eine erfolgreiche Messeplanung September 2013 Oktober 2013 November 2013 Dezember 2013 Januar Online Ticketshop öffnet Einsendeschluss für Eintragungen im Ausstellerkatalog und chung ges Anzeigenbu fi u lä r o.v tellerverzeichnis Auss ist online Redaktionsschluss Programm Versand der Standzuweisung Service-Set 3 (Zugangsdaten für Bestellungen über lm-order.de) + Ve rsa nd der Anzeigenschluss M essemietrechnung Ausstellerkatalog & Programmheft Leipzig liest nsschluss io t k a d e ursstellerkatalog A Anmeldebeginn für Veranstaltungen Anmeldeschlussr/ für Frühbuche Platzierungsbeginn Ende Oktober Versand der Standzulassung Service-Set Anmeldeschluss für Veranstaltungen Onlinestart Ausstellerverzeichnis mit Standnummern Beginn Versand der Ausstellerausweise Einsendeschluss technische Bestellu ng Genehmigungs- en/ anträge

5 Februar 2014 Versand Einladungen für Eröffnungsveranstaltung und Messeparty Programm online März 2014 April 2014 Mai 2014 Juni 2014 Versa Anmeldeuntendrlagen (Set 1) Erscheinungstermin Ausstellerkatalog MesseNachbereitung Beginn des offiziellen Standaufbaus ag Verspätungsimzumsctehl für best Dienstleisterun.dgeen in lm-ord Entscheidung für Messeteilnahme Manga Comic Con März Ende Standabbau Versa Dienstleisndtudnerg rechnungen s en unter d n e f u a L dem.de Immer wau.mf anga-comic-escsoen ww itter.com/buchipmzigerbuchmesse tw ook.com/le faceb 5

6 September 2013 Anmeldeschluss für Frühbucher/Platzierungsbeginn Wer sich früh anmeldet, zahlt weniger! Wenn Sie sich bis zum 30. September 2013 als Aussteller für die Manga-ComicConvention zur Leipziger Buchmesse 2014 anmelden, können Sie von den günstigen Frühbucher-Preisen profitieren. Dieser Termin stellt gleichzeitig unseren Platzierungsbeginn dar. Ab diesem Zeitpunkt werden die Messestände auf die Messehallen verteilt und nach Ausstellungsbereichen platziert. Bitte geben Sie Ihre Wünsche bereits auf der Ausstelleranmeldung so detailliert wie möglich an, damit wir einen optimalen Standplatz für Sie finden können. 6 Versand der Standzulassung Service-Set 2 ab Ende Oktober Nach Eingang Ihrer Anmeldung für die Manga-Comic-Convention zur Leipziger Buchmesse 2014 erhalten Sie ab Ende Oktober unser Service-Set 2 mit der Standzulassung. In dieser Mappe sind enthalten: Informationen für die Anmeldung von Veranstaltungen im Programm sowie für die Eintragung im Ausstellerkatalog und Anzeigenbuchungen.

7 Auf Messen trifft sich die Branche, hier werden Kontakte geknüpft, Trends bestimmt und Konkurrenzvergleiche möglich. Für die Planung einer Messebeteiligung sollten Sie Folgendes berücksichtigen: Ti pps f ü r e i n e e rfo l g r e i c h e M e s s e t e i l nahm e Definition der Messeziele und Zielgruppen Die Definition der Messeziele ist die Grundlage der späteren Erfolgsmessung. Deshalb werden sowohl quantitative Messeziele (Messeumsatz) als auch qualitative Messeziele (Image- und Kontaktpflege etc.) im Vorfeld festgelegt. Ihre Messeziele sollten Sie schriftlich festhalten, damit Sie im Nachhinein Ihren Messeauftritt adäquat beurteilen können. Die nachfolgende Liste möglicher Ziele, die mit einer Messebeteiligung verbunden sind, soll Ihnen Anregungen bieten, Ihre eigenen Ziele für die Leipziger Buchmesse zu formulieren: Ziel: Kontakte knüpfen bzw. ausbauen àà Kontaktaufnahme mit potenziellen in- und ausländischen Kunden bzw. Gewinnung von Neukunden àà Intensivierung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen àà Reaktivierung von inaktiven Kunden àà Pflege der Pressekontakte àà Partnerakquisition àà Treffen von Kooperationsvereinbarungen àà Gewinnung neuer Mitarbeiter etc. Ziel: Marktinformationen gewinnen àà Informationen zur Branchensituation und -entwicklung àà Konkurrenzbeobachtung und Kollegenaustausch àà Überprüfung der Wettbewerbsfähigkeit àà Bedürfnisse der Zielgruppen àà Aufspüren von Marktnischen àà Informationen über Innovationen und Trends etc. Ziel: Firmen- und Produktpräsentation àà Profilierung gegenüber Wettbewerbern àà Präsentieren von Neuheiten àà Steigerung des Bekanntheitsgrades àà Public Relations etc. Aus den Messezielen kann die Definition der Zielgruppen abgeleitet werden, die man mit seinem Messeauftritt ansprechen möchte. Je nach definierter Zielgruppe wird das Kommunikations konzept gestaltet. 7

8 September 2013 Ti pps f ü r e i n e e rfo l g r e i c h e M e s s e t e i l nahm e Definition des Messebudgets Zur sorgfältigen Planung einer Messebeteiligung gehört das frühzeitige Aufstellen eines Budgets, welches gleichzeitig auch die Grundlage für die spätere Erfolgskontrolle darstellt. Um das Ergebnis Ihres Messeauftritts nach der Messe optimal beurteilen zu können, ist eine Ermittlung aller mit der Messebeteiligung anfallenden Kosten vor der Messe notwendig. Feste Bestandteile des Budgets sollten sein: Standmiete, Standbau, Personal, Anreise und Übernachtung, zusätzliche Positionen wie Werbemaßnahmen für den Messeauftritt, Catering bei Empfängen, Parkplatz, Internet- und Elektroanschluss usw. Bei der erstmaligen Messebeteiligung ist die Budgetplanung etwas schwierig, weil die variablen Kosten im Gegensatz zu den Fixkosten aufgrund mangelnder Erfahrungswerte nicht bekannt sind. Als Faustregel gilt laut AUMA die 60-Prozent-Regel, d. h. von Ihrem Messebudget entfallen ca. 20 Prozent auf die Standmiete und weitere 40 Prozent auf die Kosten für den Standbau. Selbstverständlich kann diese Regel nicht pauschalisiert werden. Nehmen Sie sich Zeit zur Erstellung Ihres Messebudgets! Auf der Homepage des Ausstellungs- und Messe- Ausschusses der Deutschen Wirtschaft (www.auma.de) finden Sie Checklisten zur Erstellung Ihres Messebudgets. n e s s e g r e v t h c i N 8 Wissens wertes AUMA Auf der Website der AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der deutschen Wirtschaft e. V.) finden Aussteller vielseitige Tipps für einen erfolgreichen Messeauftritt, Checklisten, Terminplanungen, Kosten-Nutzen-Rechner sowie Informationen zu möglichen Messeförderungen. Jeder Aussteller der Leipziger Buchmesse zahlt obligatorisch pro qm Ausstellungsfläche einen AUMA-Beitrag von 0,60 Euro zzgl. MwSt.

9 Messe- und Reisevorbereitungen planen nach erfolgter Anmeldung Wenn Sie sich für die Teilnahme an der Leipziger Buchmesse entschieden haben, können Sie beginnen, Ihre Reise genau vorzubereiten. Wie viele Mitarbeiter sind in Leipzig vor Ort und übernachten? Bitte denken Sie auch an gegebenenfalls notwendiges Auf- und Abbaupersonal. Als Orientierungs- und Planungshilfe können Sie unser Hotelformular (www.leipziger-buchmesse.de) nutzen. Dort finden Sie Angaben zu Hotels in und um Leipzig. Gern helfen Ihnen auch unsere Mitarbeiter vom Hotel Reservation Team (Kontakt siehe Seite 33) weiter. Neben einer Anreise mit dem eigenen PKW gibt es auch die Möglichkeit, die Reise-Specials der Deutschen Bahn zu nutzen. Standplanung nach erfolgter Anmeldung Zur Standplanung gehören die optimale Platzierung sowie eine ansprechende Standgestaltung. Mit den Platzierungsabstimmungen beginnen wir im September und unterbreiten Ihnen auf Wunsch einen Platzierungsvorschlag, dem Sie Ihren Standort und das Umfeld entnehmen können. Mit der Anmeldung haben Sie sich entschieden, ob Sie einen Systemstand unseres Standbauers, der FAIRNET GmbH, nutzen oder sich mit einem eigenen Stand präsentieren wollen. In beiden Fällen ist in der Standplanung zu bedenken: grafische und farbliche Gestaltung des Standes und Dekoration, Platz für Ausstellungsstücke, Bereiche der Erstkontaktaufnahme und ggf. separierte Besprechungsbereiche. Das Standkonzept muss das Ziel erfüllen, das Unternehmen und die Produkte klar und ansprechend zu präsentieren. Eigenbauer sollten beachten, dass die Konzeption des Messeauftritts auch in den nächsten Jahren oder für andere Messen genutzt werden kann. Wissens wertes Informationen über Leipzig Alle Informationen zur Stadt finden Sie unter oder bei der Tourist Information: Leipzig Tourismus und Marketing GmbH Tourist-Information Katharinenstraße Leipzig Tel. +49 (0)341 / oder 265 Fax +49 (0)341 / oder 276 Alle Erstaussteller erhalten von uns ein Schild für ihren Messestand, welches auf die Erstbeteiligung aufmerksam macht. 9

10 Anmeldung von Veranstaltungen Ein buntes Programm macht Messen lebendig! Wir laden Sie als Aussteller herzlich ein, sich mit eigenen Veranstaltungen an der MANGA-COMIC-CONVENTON zur Leipziger Buchmesse zu beteiligen. Welche Veranstaltungen sind denkbar? Z. B. Workshops z. B. zum Zeichnen, Nähen, Basteln, Kostümgestaltung Signierstunden, Interviews mit Zeichnern und Autoren Vorträge, z. B. zu J-culture-Themen Schnupperkurse Japanisch lernen Filmvorführungen, Konzerte, Shows Modeschauen asiatischer Kleidungsstile und weitere Ideen? Wir sind neugierig! Für Ihre Veranstaltungen stehen verschiedene Veranstaltungsorte zur Verfügung, wie z. B. ein Workshop-Bereich, ein Anime-Kino, das Forum Schwarzes Sofa, ein Signierbereich, eine große Bühne. Alle Veranstaltungen werden ab Mitte Februar online unter veröffentlicht und als gedrucktes Programmheft direkt vor Ort verteilt. Denken Sie bitte an die rechtzeitige Anmeldung bis zum Anmeldeschluss am 30. November Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an Kerstin Libuschewski unter: oder Als Leistung des Starter-Pakets erlassen wir die Gebühr für den Programmeintrag einer Veranstaltung im Print- und Onlineprogramm speziell für Erstaussteller im Wert von 29,- Euro. 10

11 Dezember Einsendeschluss für Eintragungen im Ausstellerkatalog und Anzeigenbuchungen Wissens wertes Jeder Aussteller ist verpflichtet, eine Medienpauschale zu zahlen. Diese ist mit 36,- Euro für Kleinststände bzw. 87,- Euro für alle anderen Standversionen fester Bestandteil der Messemietrechnung. NEUREUTER FAIR MEDIA Die Medienpauschale beinhaltet: Für die Produktion des Ausstellerverzeichnisses zur Leipziger Buchmesse sowie die hierfür durchzuführende Anzeigenakquisition haben wir ausschließlich und exklusiv die NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH beauftragt. Andere Verlage, die ähnliche Kataloge und Verzeichnisse herausgeben, sind nicht von uns autorisiert. Wir raten dringend, jegliche Angebote und Formulare anderer Firmen genauestens durchzulesen und insbesondere das Kleingedruckte aufmerksam zu erfassen. 3 Druckzeilen im Printmedium Ausstellerkatalog 1 Druckzeile im Who s who Eintrag im elektronischen Besucherinfosystem Eintrag in der Online-Ausstellerdatenbank Erstaussteller erhalten einen Eintrag Neuer Aus steller im alphabetischen Ausstellerverzeichnis (Print und Online). Über die Medienpauschale hinaus bietet der Verlag NEUREUTER FAIR MEDIA weitere Werbemöglichkeiten, wie z. B. einen Eintrag im Messekompass sowie Anzeigenschaltungen in unseren Printund Online programmen. Eine Sonderausgabe des Ausstellerkataloges wird direkt und exklusiv an Buchhändler ausgegeben. Anzeigen sind auch hier möglich (Anzeigenschluss: ). Bei Fragen steht Ihnen Frau Ines Richter von NEUREUTER FAIR MEDIA unter oder gern zur Verfügung. Wissens wertes Ausstellerdatenbank geht online Am 6. Dezember 2013 geht unsere Ausstellerdatenbank online. Dort finden Sie alle bereits angemeldeten Aussteller die Datenbank wird regelmäßig aktualisiert. 11

12 Januar Versand der Standzuweisung Service-Set 3 Anfang Januar Als zugelassener Aussteller erhalten Sie ab Januar unser Service-Set 3, welches die Standzuweisung mit Hallenplan und die Hinweise zur Verkehrsorganisation enthält. Mit dieser Post erfahren Sie Ihre endgültige Standplatzierung und Ihre Standnummer. Redaktionsschluss für das Programm Die Programmplanung ist abgeschlossen. Das Programm wird für den Druck vorbereitet. Anzeigenschluss Ausstellerkatalog und Programmhefte Alle Aussteller haben die Möglichkeit, Anzeigen im Ausstellerkatalog und in den Programmheften zu schalten. Nutzen Sie die Präsenz Ihres Unternehmens in den verschiedenen Printmedien, um genau Ihre Zielgruppe zu erreichen! Versand der Messemietrechnung Mitte Januar Circa sechs Wochen vor Beginn der Leipziger Buchmesse erhalten Sie von uns Ihre Messemietrechnung. Bitte beachten Sie, dass diese vor Beginn der Veranstaltung zu begleichen ist. Redaktionsschluss Ausstellerkatalog Das Printmedium mit allen Ausstellerdaten wird druckfertig gemacht. Standnummern sind online Ende Januar Ab diesem Zeitpunkt sind in unserer Ausstellerdatenbank auch alle Standnummern online einzusehen. Wissens wertes Online-Bestell-System LM-Order Als Aussteller bestellen Sie Dienstleistungen wie Parkplätze, Internetanschlüsse, Tische und Stühle, florale Standdekoration uvm. schnell und bequem über das Online Bestellsystem LM-Order über eine sichere Verbindung (SSL-verschlüsselt). Hier können Sie jederzeit den Stand Ihrer Bestellung einsehen. Ihre Log-in-Daten erhalten Sie mit der Standzuweisung, d. h. dem Service-Set 3. Bitte beachten Sie, dass ein Verspätungszuschlag erhoben wird, wenn Sie ab dem bestellen.

13 Ti pps f ü r e i n e e rfo l g r e i c h e M e s s e t e i l nahm e Planung des Standbetriebs Für einen optimalen Messeablauf ist es entscheidend, dass Sie sich bereits im Vorfeld Gedanken über die Standorganisation machen. Wie viele Mitarbeiter am Messestand anwesend sein werden, haben Sie bereits während der Reiseplanung entschieden. Nun gilt es, die personellen Kapazitäten in Form einer Standbesetzung zu planen, einen Standleiter einzusetzen, Pausenzeiten zu kalkulieren etc. Je motivierter und qualifizierter das Standpersonal ist, um so größer sind die Chancen für hohe Verkaufsresultate und neue Kontakte. Eine gezielte Auswahl und eine intensive Schulung der Standmitarbeiter ist genauso wichtig wie eine wirkungsvolle Präsentation der Produkte. Eine ansprechende Dekoration Ihres Messestandes trägt ebenso dazu bei, Aufmerksamkeit bei allen Besuchergruppen zu erregen. Darüber hinaus sollten Sie sich überlegen, welche Bücher/Exponate Sie an Ihrem Stand zeigen und wie viele Exemplare Sie mit nach Leipzig nehmen möchten. Wissens wertes GEMA Bei Musik- und/oder Filmwiedergabe am Messestand und während Veranstaltungen auf dem Messegelände ist die Genehmigung der GEMA (Gesellschaft für musikalische und mechanische Vervielfältigungsrechte) unbedingt einzuholen. Für Ihre Kundengespräche benötigen Sie geeignete Informationsmaterialien. Bei der Produktion von Broschüren, Flyern, Give Aways o. ä. sollte darauf geachtet werden, dass diese zum Mitnehmen anregen und nicht zu schwer sind. Die Erstellung von Gesprächsbögen erleichtert Ihnen das Festhalten der Gesprächsinhalte und der nächsten Arbeitsschritte nach der Messe. Zur Messe gehört das Messeerlebnis auf dem Stand. Auch unterhaltende Aktionen, z. B. Talkshows mit Prominenten oder Gewinnspiele ziehen Besucher an. Der Bezug zum Produkt muss erhalten bleiben. Trotz Show oder Unterhaltung darf der eigentliche Messebetrieb auch auf dem Nachbarstand nicht gestört werden. Bitte beachten Sie: Die Lautstärke bei Präsentationen bzw. Veranstaltungen am Stand oder in einem Veranstaltungsforum darf 70 db(a) nicht übersteigen. 13

14 Januar Einsendeschluss für technische Bestellungen und Genehmigungsanträge Jeder Aussteller der Manga-Comic-Convention zur Leipziger Buchmesse ist verpflichtet, die technischen Richtlinien der Leipziger Messe GmbH einzuhalten und diese v. a. beim Eigenbau seines Messestandes zu berücksichtigen. Darüber hinaus muss jeder Messestand, der als Eigenbau angemeldet wurde, durch unsere Abteilung Veranstaltungstechnik genehmigt werden. Bitte lassen Sie uns über LM-Order Ihren Antrag auf Standbaugenehmigung sowie weitere technische Bestellungen bis zum 31. Januar zukommen. Dienstleistungen wie Parkplätze, Internetanschlüsse, Tische und Stühle, florale Standdeko uvm. können schnell und bequem über das Online Bestellsystem geordert werden. Ihre Log-in-Daten erhalten Sie mit dem Service-Set 3. Bitte beachten Sie, dass Bestellungen ab dem 13. Februar 2014 ggf. mit einem Verspätungszuschlag ausgeführt werden. Wissens w ertes Internet/W-LAN In den Foyers des Congress Center Leipzig in den Restaurants zwischen den Hallen und in der Eingangshalle West gibt es W-LAN Hotspots. Die entsprechenden Zugangscodes für unterschiedliche Nutzungszeiträume können Sie an den Informationsstellen kaufen. Die Bestellung von Internetanschlüssen an Ihrem Stand ist über das Online-Bestell-System LM-Order möglich. Wissens w ertes Kundeneinladungen Schenken Sie Ihren Kunden den Messebesuch! Um Ihren Kunden den Messebesuch so einfach wie möglich zu machen, können Sie Gutscheine für Eintrittskarten erwerben die Bezahlung erfolgt nur dann, wenn der Gutschein auch eingelöst wurde. Die Abrechnung erfolgt nach der Buchmesse zum Preis von 10,50 Euro pro eingelöstem Gutschein. Kundeneinladungen gibt es gedruckt oder auch digital, z. B. für ings. Im Starter-Paket sind bereits 12 Kundeneinladungen für Kunden und Partner inklusive. Weitere kostenpflichtige Kundeneinladungen können bis zum 28. Februar bestellt werden. 14

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16 Februar 2014 Anfang Februar Versand der Einladungen für Eröffnungsveranstaltung und Messeparty Alle Aussteller der Manga-Comic-Convention zur Leipziger Buchmesse haben die Möglichkeit der Teilnahme an unserem umfangreichen Rahmenprogramm: Traditionell findet die Eröffnung der Buchmesse und gleichzeitig die Verleihung des Leipziger Buchpreises zur Europäischen Verständigung am Mittwoch vor Messebeginn, also am 12. März 2014 um 19:00 Uhr im Neuen Gewandhaus zu Leipzig statt. Mittlerweile Kult geworden ist die Messeparty am Messe-Freitag ab 20:00 Uhr in der Moritzbastei, Deutschlands ältestem Studentenklub (kostenpflichtig). Einladungen für alle Veranstaltungen erhält Ihr Unternehmen Anfang Februar 2014 per Post. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Protokollabteilung, Frau Katrin Gruhn unter oder Versand der Ausstellerausweise Anfang Februar Als Aussteller bekommen Sie, je nach gebuchter Standgröße, eine Anzahl kostenfreier Ausstellerausweise. Bis 5 m² erhalten Sie zwei, von 6 bis 8 m² drei, von 9 bis 15 m² vier, von 16 bis 20 m² sechs, von 21 bis 60 m² acht und von 61 bis 100 m² erhalten Sie zehn kostenfreie Ausweise. Außerdem bekommen Sie für jeden angemeldeten Mitaussteller ebenfalls einen kostenfreien Ausstellerausweis. Bitte leiten Sie diesen an Ihre Mitaussteller weiter. Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise können Sie jederzeit bis 4. März 2014 (über das Online-Bestellsystem LM-Order ) erwerben. Die Ausstellerausweise berechtigen zur Nutzung des MDV ( Mitteldeutschen Verkehrsverbundes) für die Hin- und Rückfahrt zum Messegelände. Achtung: nur während der Messelaufzeit ( März 2014), nicht während der Auf- und Abbauzeit gültig! 16 Wissens wertes Werbung/Promotion Die Verteilung von Werbematerial jeglicher Art außerhalb der von Ihnen gemieteten Standfläche ist nicht gestattet. Prospekte, Sticker und anderes Werbematerial dürfen selbstverständlich am eigenen Stand ausgelegt, jedoch außerhalb der eigenen Standfläche nicht verteilt werden auch nicht in den Eingangsbereichen, Hallengängen oder im Außengelände. Informationen zur Anmietung von Wer be flächen auf dem Messegelände gibt Ihnen die Fairnet GmbH Als angemeldeter Aussteller haben Sie die Möglichkeit, bereits produzierte Werbemittel zur Leipziger Buchmesse und zum Preis der Leipziger Buchmesse bei uns kostenfrei zu bestellen. Nutzen Sie unser Werbemittelangebot (liegt dem Service-Set 3 bei), um auch auf Ihren Messeauftritt aufmerksam zu m achen. Für eigene Werbeaktionen können Sie unser Logo im Downloadbereich unter www. leipziger-buchmesse.de herunterladen.

17 Zusätzliche Werbe- und Presseservices buchen? Messen sind stets auch Ereignisse für Presse, Onlinemedien, Funk und Fernsehen. In der Fülle der Aussteller-Angebote fällt die Orientierung auf bestimmte Hersteller und Produkte jedoch nicht immer leicht. Möchten Sie Ihre Erzeugnisse, Ihre Unternehmensstrategie, Ihre kreativen Ideen explizit herausstellen, den Journalisten in kompakter und konzentrierter Form nahe bringen? Wenn ja, dann nutzen Sie die Presseservices der Leipziger Messe! Folgende Services stellen wir für Sie bereit: Pressemitteilungen: Wir nutzen Ihre Pressemitteilungen unter anderem für redaktionelle Beiträge, Sonderseiten oder spezielle Aktionen und Beiträge im Hörfunk und TV. Gern überarbeiten wir Ihre Texte und veröffentlichen sie auf der Homepage der Leipziger Buchmesse. Besondere Premieren bereiten wir in einer separaten Pressemeldung zu Produktneuheiten für die Medien auf. Wichtig ist jedoch, dass Sie uns rechtzeitig über Ihre Angebote benachrichtigen. Pressekonferenz: Wenn Sie eine Pressekonferenz während der Manga-ComicConvention zur Leipziger Buchmesse planen, geben Sie uns einfach Bescheid. Wir unterstützen Sie gern bei der Organisation von Räumlichkeiten, Technik und Gastronomie. Pressefach im Pressezentrum: Während der Manga-Comic-Convention zur Leipziger Buchmesse können Sie kostenpflichtig ein Pressefach im Pressezentrum mieten am besten über das Online-Bestellsystem LM Order. Das Pressefach steht Ihnen während der gesamten Messelaufzeit zur Verfügung. Sie können es mit Pressemappen und/oder Pressemeldungen Ihres Unternehmens selbst bestücken, oder Sie senden die Unterlagen vor Messebeginn an: Leipziger Messe GmbH, Presseabteilung, Messe-Allee 1, Leipzig. Elektronisches Pressefach: Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein elektronisches Pressefach zu mieten. Dazu müssen Sie lediglich eine Text-Datei unter einstellen, die maximal dem Umfang einer A4-Seite (ca. 30 Zeilen á 60 Anschläge) entspricht. Zudem können Sie Bildmaterial (300 dpi, Format: jpg, insgesamt nicht größer als 2 MB) einstellen. Als Leistung des Starter-Pakets erhalten Sie von uns ein Online-Pressefach und ein Pressefach im Pressezentrum kostenfrei. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Kommunikationsabteilung. 17

18 Februar 2014 Eintrittskarten Neben den Ausstellerausweisen und Kundeneinladungen gibt es diverse andere Eintrittskarten-Arten, die für Ihre Messeteilnahme interessant sein könnten: Tageskarten für Programmpartner Für Autoren, Zeichner und Partner, die im Zusammenhang mit einer Veranstaltung Zutritt zur Messe erhalten sollen, bieten wir die Tageskarte Programmpartner an. Diese Karten können nur von Ausstellern bestellt werden. Sie berechtigen zum Zutritt von 8:00 19:00 Uhr. Gruppentageskarten Möchten Sie ein größeres Kontingent (min. 10) an Tickets bestellen, bieten sich Gruppenkarten an. Dabei bestellen Sie eine Menge der Karten bei uns auf Kommissionsbasis und können uns bis 5 Tage nach Messeende nicht genutzte Karten zurückgeben. Gruppentickets bestehen aus einzelnen Karten, sodass die Empfänger der Tickets unabhängig voneinander die Messe besuchen können. Sie haben direkten Zutritt und müssen sich nicht registrieren lassen. Gruppenkarten berechtigen zum Zutritt von 10:00 18:00 Uhr. Fachbesuchertickets Wenn Sie schon genau wissen, wer zur Messe kommen wird und es handelt sich dabei um Personen aus der Branche, besteht die Möglichkeit, Fachbesuchertickets zu erwerben. Diese gibt es als Tages- oder Dauerkarte an den Tageskassen vor Ort oder im Vorverkauf ausschließlich im Onlineticketshop. Wichtig: Jedem Ticket muss zwingend eine Person zugeordnet werden. Dabei müssen die Personen zu Ihrem Unternehmen gehören, damit Sie für diese die Karten kaufen können. Andere Gäste müssten sich selbst registrieren. Fachbesucherkarten berechtigen zum Zutritt von 10:00 18:00 Uhr. 18 Preise ( Auswahl ) Tickets für Programmpartner Nach Messeende werden die Tickets zu je 12,50 Euro in Ihrer Standabschlussrechnung aufgeführt. Die Tickets enthalten eine Fahrtberechtigung im Mitteldeutschen Verkehrsverbund (MDV). Gruppentageskarten 10,50 Euro/Karte im Vorverkauf mit Fahrtberechtigung im MDV. Fachbesuchertickets Tageskarte mit Fahrtberechtigung im MDV: im Online-Ticketshop mit Registrierung bis ,50 Euro an der Tageskasse 12,50 Euro Dauerkarte mit Fahrtberechtigung im MDV: im Online-Ticketshop mit Registrierung bis ,50 Euro an der Tageskasse 23,50 Euro Unser Online-Ticketshop öffnet Anfang Januar

19 Programm online Es ist soweit! Ab jetzt können Sie das komplette Programm online unter abrufen. Nutzen Sie dort die Möglichkeit, sich eigene Merkzettel anzulegen und sich somit Ihr eigenes Veranstaltungsprogramm zusammen zustellen. 19

20 März 2014 Erscheinungstermin des Ausstellerkataloges Alle Veranstaltungen werden in einem Programmheft MangaComic-Convention von der Leipziger Buchmesse herausgegeben. Zu diesem Zeitpunkt erscheint ebenfalls der gedruckte Ausstellerkatalog. Dieser enthält zusätzlich das Fachprogramm der Buchmesse. Beide Produkte können Sie über unseren Online-TicketShop bestellen. Beginn des offiziellen Standaufbaus Ab 10. März, 07:00 Uhr haben die Aussteller die Möglichkeit, ihre Messestände aufzubauen. Die Zufahrt zum Messegelände erfolgt gegen Vorlage der Standzuweisung. Es sind keine Aufbauausweise nötig. Sollten Sie einen vorzeitigen Standaufbau wünschen, setzen Sie sich bitte mit unserer Abteilung Veranstaltungstechnik, Frau Ulrike Becker unter oder in Verbindung. Der vorzeitige Standaufbau kostet 400,- Euro pro Tag und Stand. Systemstände der Firma Fairnet können ab Mittwoch, den 12. März um 9:00 Uhr von Ihnen eingerichtet werden. Die Dekoration und Einrichtung Ihres Standes sollte bis 20:00 Uhr abgeschlossen sein. Zum Standaufbau ist die Einfahrt mit dem PKW in die Halle möglich. Eine Spedition muss nur dann beauftragt werden, wenn zum Transport in die Halle technische Hilfe wie z. B. ein Gabelstapler benötigt wird. Sobald der Gangteppich gelegt wird, müssen alle Fahrzeuge die Halle verlassen. Mit dem Verlegen des Teppichs wird am Messe-Vortag ab 18:00 Uhr begonnen. Ti pps f ü r e i n e e rfo l g r e i c h e M e s s e t e i l nahm e 20 Einweisung des Standpersonals Am Abend vor der Messe ist das Standpersonal abschließend einzuweisen und die Standordnung zu erläutern. Dazu gehören z. B. die Vorstellung der Mannschaft, Information über die Messe, Information über die Messeziele, Aktionen und besondere Anlässe während der Messe, Erklärung der wichtigen Unterlagen, Einteilung des Dienstplanes und der Verhaltenskodex. Der Dienstplan legt fest, wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist, z. B. für die Auffüllung der Prospektständer, für die Sauberkeit von Besprechungskabinen oder Sitzgruppen während des Tages, für die Bewirtung. Gleichzeitig legt der Dienstplan Pausenzeiten fest. Wissens wertes Anlieferung Paketsendungen werden durch die beauftragten Paket- und Kurierunternehmen nur direkt an den Stand geliefert, wenn folgende Voraussetzungen bei der Deklarierung der Sendung erfüllt werden: Die Adresse des Empfängers ist eindeutig und nach folgendem Muster erstellt: Leipziger Buchmesse Name des Empfängers/Firma Halle/Standnummer Messe-Allee Leipzig DEUTSCHLAND Die Sendung muss ausreichend frankiert sein und erreicht Sie zur Auslieferung während der Aufbauphase und Messelaufzeit. Es erfolgt keine Zustellung vor 8:00 Uhr und nach 17:00 Uhr. Palettensendungen müssen unter Angabe der oben definierten Empfängeradresse per Spedition während der Aufbauphase und Messelaufzeit direkt beim Aussteller angeliefert werden. Sendungen, die ohne Angabe von Firma/Halle/ Stand an die Leipziger Messe GmbH geschickt werden und somit nicht zuzuordnen sind, werden zur Feststellung des Empfängers geöffnet. Sendungen, die auch nach der Öffnung nicht zuzuordnen sind, werden unfrei an den Absender zurückgeschickt. Bei Sendungen, die vor dem Aufbau oder nach der jeweiligen Veranstaltung eintreffen, wird die Annahme verweigert. Es erfolgt die Rücksendung an die angegebene Absenderadresse. Sendungen, für die bei Zustellung Zoll- oder Nachnahmegebühren zu entrichten sind, können grundsätzlich nur vom Empfänger selbst angenommen werden.

21 Verkehrsorganisation Parkscheine für Ausstellerfahrzeuge, die während der Messe im Messegelände parken sollen, können Sie über unser OnlineBestellsystem LM-Order bestellen. Es empfiehlt sich, möglichst frühzeitig Parkkarten zu bestellen, wenn Sie nah an den Messehallen parken wollen. Während des offiziellen Auf- und Abbaus sind keine Parkscheine notwendig. Eine Interimseinfahrt ist für maximal eine Stunde möglich. Diese erfolgt am Tor Süd 1 und die Kaution beträgt 50,- Euro. Am letzten Messetag ist die Kautionseinfahrt nur bis 12:00 Uhr möglich. Wissens wertes Speditionsleistungen Für Speditionsleistungen auf dem Messegelände stehen Ihnen unsere beiden Vertragspartner Agility Trade Fairs & Events und DHL Trade Fairs & Events GmbH gern zur Verfügung und unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot von Transportleistungen bis hin zu Einlagerungen. (Kontakt siehe Seite 33) Gesammelte Hinweise sowie einen Geländeplan zu allen Einfahrten etc. erhalten Sie mit unseren Verkehrshinweisen im Service-Set 3. Wissens wertes Umweltzone Leipzig Leipzig ist eine umweltbewusste Messestadt. Seit dem 1. März 2011 hat sie eine Umweltzone, durch die eine reduzierte Feinstaubbelastung erreicht werden soll. Die Umweltzone umfasst große Flächen des Stadtgebietes einschließlich des Zentrums. Ausgenommen sind die Leipziger Messe und der Flughafen. Die Umweltzone wird durch Verkehrszeichen ausgewiesen. In die Zone dürfen nur Kfz einfahren, die mit einer grünen Feinstaubplakette gekennzeichnet sind oder die Ausnahmetatbestände erfüllen. Die Plakette kann im Technischen Rathaus der Stadt Leipzig erworben werden. Darüber hinaus erhalten Sie bei allen bundesdeutschen Kfz-Zulassungsbehörden, den amtlich anerkannten Überwachungsorganisationen für den Kfz-Verkehr und in Kfz-Werkstätten eine Plakette für Ihr Fahrzeug. Auch für Fahrzeuge mit ausländischem Kennzeichen ist die Plakette Pflicht. Infos unter: 21

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