CeBIT 2014: Werden Sie Mitaussteller auf dem Hessen-IT-Firmengemeinschaftsstand - Frühbucherrabatt bis !

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1 Trade & Invest GmbH Konradinerallee Wiesbaden, Germany Ansprechpartner Contact Person Christian Flory Phone +49(0) Fax +49(0) christian.flory@htai.de Wiesbaden, CeBIT 2014: Werden Sie Mitaussteller auf dem -IT-Firmengemeinschaftsstand - Frühbucherrabatt bis ! Sehr geehrte Damen und Herren, die Trade & Invest GmbH als Projektträger der Aktionslinie -IT des Hessischen Wirtschaftsministeriums bietet Ihnen an, sich auf der CeBIT 2014 (10. bis 14. März) mit Ihren Produkten und Dienstleistungen zu präsentieren. Die Attraktivität der CeBIT in Hannover ist weiterhin ungebrochen. Die CeBIT 2013 machte dies wieder deutlich: Ein gestiegener Fachbesucheranteil von 84 Prozent, eine starke Beteiligung aus mehr als 120 Nationen und so viele IT-Entscheider und Einkaufschefs wie seit langem nicht mehr haben die CeBIT 2013 zur hochwertigsten Veranstaltung seit Jahren gemacht. Die CeBIT ist damit weiterhin weltweit die unangefochtene Nummer eins in Sachen effiziente Geschäftsanbahnung. Beste Aussichten also für die Teilnahme Ihres Unternehmens an der Messe der IKT-Branche werden wir mit einem weiter verbesserten Standkonzept präsent sein. Ziel des neugestalteten Standes wird es sein, den sich beteiligenden Firmen eine noch bessere Präsentationsplattform zu bieten, die wie in den Vorjahren wieder Funktionalität mit Qualität und Gastlichkeit verbindet. Hierzu wird der Standort weiter ins Zentrum der Halle gerückt und von allen vier Seiten zugänglich sein. Hierdurch wird nicht nur die Erreichbarkeit des Standes und jedes Arbeitsplatzes am Stand erleichtert. Sie als Aussteller erhalten auch mehr Platz sich zu präsentieren. Der Standplatz wird wieder in Halle 2 liegen, im Umfeld von internationalen Unternehmen aus dem Bereich der Digital Business Solutions. -IT bietet Ihnen an, Partner des weiterhin zweigeschossigen Firmengemeinschaftsstandes zu werden. Eine Teilnahme am Firmengemeinschaftsstand ist aufgrund der Förderung durch das Land für Sie als ausstellendes Unternehmen höchst attraktiv: So kostet die Teilnahme auf dem -IT-Stand (s. Anlage) bei Buchung bis zum nur 4.950,- Euro zzgl. MwSt., danach beträgt der Kostenbeitrag 5.250,- Euro zzgl. MwSt. Das Angebot von -IT richtet sich insbesondere an hessische Firmen aus den Bereichen Software, Internet, Breitband sowie aus dem IT-Dienstleistungsbereich. Unser umfassendes Angebot ermöglicht es Ihnen, sich während der Messe voll auf die Kundenakquise und Kontaktpflege konzentrieren zu können. Wir bieten wie in den Vorjahren jedem Mitaussteller einen eigenen PC- Seite 1/6

2 Arbeitsplatz inkl. Internetanbindung. Dabei wird die komplette Hardware von uns vorgehalten, der technische Support während der Messe ist selbstverständlich. Sie müssen zur Messe praktisch nur Ihr Informations- bzw. Werbematerial mitbringen. Während das Erdgeschoss des Messestandes auch Ihrer Unternehmenspräsentation dienen wird, werden Sie im oberen Stockwerk die Möglichkeit haben, Kundengespräche an den Besprechungstischen zu führen oder sich bewirten zu lassen. Unser Service umfasst auch die Versorgung am Stand mit Imbissen und Getränken für Sie und Ihre Gesprächspartner. Ihre Präsentation, die über Großbildprojektoren oder Großbildschirme erfolgt, kann auf Wunsch durch unseren Moderator unterstützt werden. Ihre Arbeitsstation wird mit einem Panel ausgestattet, das Ihr Unternehmen kurz beschreibt. Die Öffentlichkeitsarbeit für den -IT Firmengemeinschaftsstand wird selbstverständlich die sich am Stand beteiligenden Unternehmen einschließen. Dies beinhaltet auch ein kurzes Firmenprofil aller Mitaussteller in unserem CeBIT-Programmheft (Print), das von uns im Vorfeld der Messe über einen großen Verteiler versendet wird. Bereits im Preis enthalten sind verschiedene von der Deutschen Messe AG definierte Leistungen, wie z.b. zwei Aussteller-Ausweise je Mitaussteller. Der Beteiligungspreis beinhaltet während der fünf Messetage auch die Kosten für Nachtwache, Moderation und Reinigung. Grundsätzlich gilt: Nur solche Leistungen, die von Ihnen direkt bei der Deutschen Messe AG bestellt werden, sind von Ihnen zusätzlich direkt zu bezahlen. Wie im letzten Jahr wird die Verwaltung der Mitausstellerbeiträge durch unseren Standbauer erfolgen, d.h. die Rechnung für Ihre Standbeteiligung wird direkt von unserem Messebauer an Sie gestellt. Weitere Informationen und die beiliegenden Anmeldeformulare finden Sie auch in der Rubrik Firmengemeinschaftsstand auf Das -IT-Team würde sich freuen, Sie als Partner auf dem Gemeinschaftsstand begrüßen zu dürfen! Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch ( , Herr Flory) zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Trade & Invest GmbH i.v. Dr. Carsten Ott i.a. Christian Flory Anlagen: - Allgemeine Teilnahmebedingungen - Besondere Teilnahmebedingungen - Bewerbungsformular Seite 2/6

3 - 3 - Bewerbung zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand -IT Veranstaltung: Messe CeBIT 2014, Veranstaltungszeitraum: Hannover Veranstalter: Aktionslinie -IT, Trade & Invest GmbH, Wiesbaden Ansprechpartner: Christian Flory, Tel.: , Fax: christian.flory@htai.de, Internet: Bewerbungsschluss 19. Dezember 2013 Achtung: Vorbehaltlich der Regelungen zu Ziffer 3 werden die Plätze auf dem Gemeinschaftsstand in der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben, die jeweilige Position der Plätze auf dem Stand wird unter den zugelassenen Anmeldungen verlost. 1. ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN für den Aussteller auf dem -IT-Gemeinschaftsstand auf der CeBIT 2014 ( ) 1. Bewerbungsschluss Die Bewerbung als Aussteller auf dem Gemeinschaftsstand ist per Fax auf den beigefügten Bewerbungsformularen bis spätestens 19. Dezember 2013 an die Aktionslinie -IT, Trade & Invest GmbH zu senden. 2. Zulassung Über die Zusammensetzung des Gemeinschaftsstandes -IT auf der Messe entscheidet die Aktionslinie -IT, Trade & Invest GmbH in Abstimmung mit dem Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung (HMWVL). 3. Leistungen Mit der Kostenbeteiligung nach Zulassung sind folgende Leistungen abgegolten: Allgemeine Infrastruktur: Standfläche in der Halle Rahmengestaltung der Messebeteiligung Arbeitsplatz mit PC inkl. Internetanbindung Slots für Präsentationen auf der Bühne Mitnutzung Besprechungsraum und Bistrobereich für Kundengespräche Mitnutzung Telefon und Telefax auf dem Gemeinschaftsstand Energiekosten (Strom, Wasser) Reinigung des Bodens im Gemeinschaftsstand Standbewachung an den Messetagen zwischen Uhr Die Kostenbeteiligung der zugelassenen Bewerber deckt nur einen Teil der Gesamtkosten, die im Übrigen durch -IT, Trade & Invest GmbH getragen werden. 4. Zahlungsbedingungen Die Kostenbeteiligung der zugelassenen Bewerber (4.950 Euro zzgl. MwSt. Frühbucherrabatt bis zum , danach Euro zzgl. MwSt.) ist nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug und unter Angabe der Rechnungsnummer auf das auf der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. 5. Administrativ Verwaltung Die Trade & Invest GmbH behält sich vor, die administrative Verwaltung der Mitausstellerbeiträge durch einen externen Dienstleister erbringen zu lassen. Über dessen Identität und Zuständigkeitsbereich wird der zugelassene Bewerber rechtzeitig durch die Trade & Invest GmbH informiert. 6. Rundschreiben Die Aussteller werden durch Rundschreiben von der Aktionslinie -IT über Vorbereitung und Durchführung der Messebeteiligung unterrichtet. Für Folgen, die durch Nichtbeachten dieser Rundschreiben entstehen, haftet der zugelassene Bewerber. 7. Allgemeine Teilnahmebedingungen Die Besonderen Teilnahmebedingungen sind zu beachten. Sie sind Bestandteil der Allgemeinen Teilnahmebedingungen. 8. Hinweise Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Trade & Invest GmbH für den baulichen Zustand der angemieteten Hallenfläche und des Standbaumaterials nicht verantwortlich ist. Die Trade & Invest GmbH übernimmt keine Haftung für Beschädigungen und Diebstahl von Exponaten und Ausstellungsgegenständen während der allgemeinen Publikumszeiten. Trade & Invest GmbH Wiesbaden, Oktober 2013 Seite 3/6

4 BESONDERE TEILNAHMEBEDINGUNGEN für den -IT-Gemeinschaftsstand der Trade & Invest GmbH 1. Planung, Organisation und Durchführung Aktionslinie -IT bei der Trade & Invest GmbH D Wiesbaden Tel.: Fax: Anmeldeberechtigung Anmelde- und teilnahmeberechtigt am -IT Gemeinschaftsstand sind kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz oder einer Niederlassung in. 3. Bewerbung und Zulassung 3.1 Die Bewerbung zur Teilnahme erfolgt ausschließlich durch termingerechten Eingang der vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterschriebenen Bewerbungsformulare bei der Aktionslinie -IT, Trade & Invest GmbH unter Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen. Die Bewerbung ist verbindlich, unabhängig von der Zulassung. Bedingungen und Vorbehalte bei der Anmeldung sind nicht zulässig und gelten als nicht gestellt. 3.2 Der Bewerbungsschluss für die jeweilige Veranstaltung ergibt sich aus den beigefügten Allgemeinen Teilnahmebedingungen. 3.3 Der Eingang der Bewerbung wird von der Aktionslinie -IT, Trade & Invest GmbH schriftlich bestätigt. Die Bewerbung und die Bestätigung ihres Eingangs begründen noch keinen Anspruch auf Zulassung. 3.4 Der Bewerber wird zugelassen - gemäß der Zustimmung von -IT und HMWVL (Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung) und noch freier Plätze auf dem Stand - sofern er die in diesen Allgemeinen Teilnahmebedingungen und den Besonderen Teilnahmebedingungen genannten Voraussetzungen erfüllt. 3.5 Mit der Übersendung der Zulassung ist der Vertrag zwischen der Trade & Invest GmbH und dem Bewerber geschlossen. 3.6 Die Trade & Invest GmbH ist berechtigt, die Zulassung zu widerrufen, wenn diese aufgrund falscher Voraussetzungen oder Angaben erteilt wurde oder die Zulassungsvoraussetzungen später entfallen. In diesem Fall erhält der Bewerber von ihm bereits geleistete Zahlungen abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von netto 500 Euro zurück. Schadensersatzansprüche stehen dem Bewerber nicht zu. 4. Zahlungsbedingungen 4.1 Nach Erhalt der Rechnung ist die Kostenbeteiligung ohne Abzug fällig. 4.2 Wird der Zahlungstermin nicht eingehalten, ist die Trade & Invest GmbH berechtigt, ohne weitere Fristsetzung oder Ankündigung vom Vertrag zurückzutreten und anderweitig über die Fläche zu verfügen. Der zugelassene Bewerber ist dennoch verpflichtet, die volle Kostenbeteiligung zu entrichten. 5. Rücktritt 5.1 Bis zur Zulassung ist der Rücktritt durch den Bewerber kostenfrei möglich. 5.2 Nach der Zulassung ist ein Rücktritt durch den zugelassenen Bewerber nicht mehr möglich. Verzichtet der zugelassene Bewerber gleichwohl darauf, die ihm zugeteilte Standfläche zu belegen, so hat er die gesamte Kostenbeteiligung zu zahlen, sofern die Fläche von der Aktionslinie -IT, Trade & Invest GmbH nicht anderweitig vermietet werden kann. 5.3 Der Rücktritt des zugelassenen Bewerbers bzw. der Verzicht auf die zugeteilte Standfläche wird erst mit Eingang der schriftlichen Erklärung bei der Trade & Invest GmbH wirksam. 6. Standgestaltung und Haftung 6.1 Eigene Gestaltungsmaßnahmen des zugelassenen Bewerbers sind nicht zulässig Das Aufstellen eigener Prospektständer, Mobiliar oder ähnlicher Gegenstände ist weder auf noch im Umfeld des -IT Gemeinschaftsstandes erlaubt Der Verzehr und die Lagerung von Lebensmitteln und Getränken sind nur im Bistrobereich des Messestandes erlaubt. Lebensmittel und Getränke an den Arbeitsstationen sind ausdrücklich untersagt Der zugelassene Bewerber haftet für alle Schäden, die durch seine Beteiligung Dritten gegenüber verursacht werden, einschließlich der Schäden, die an Gebäuden auf dem Ausstellungsgelände, am Ausstellungsgelände und dessen Einrichtungen oder am Messestand entstehen. Er stellt insoweit die Trade & Invest GmbH von Ansprüchen Dritter frei. Seite 4/6

5 Die Trade & Invest GmbH haftet in keinem Fall für Personen-, Sach-, oder sonstige Schäden jeglicher Art, sofern ihr nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten zur Last fällt. 7. Teilnahmebedingungen der Deutschen Messe AG bzgl. CeBIT 2014 Neben den vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten die Teilnahmebedingungen der Deutschen Messe AG zur CeBIT 2014 für Mitaussteller, abzurufen unter Teil III Geschäftsbedingungen: Ziff. 2 Zulassungsvoraussetzungen, Ziff. 3 Platzierung des Ausstellers auf der Veranstaltung Ziff. 4 Standgestaltung, Sicherheitsvorschriften, Verkehrssicherungspflicht Ziff. 5 Betriebspflicht / Konventionalstrafe, Verkaufsverbot und Produktpiraterie Ziff. 6 Weitere beteiligte Unternehmen /Mitaussteller Ziff. 8 Vorbehalte Ziff. 9 Haftungsausschluss Ziff. 10 Ergänzende Bestimmungen Ziff. 11 Ausstelleransprüche, Schriftform, Erfüllungsort, Gerichtsstand 8. Schlussbestimmungen Hinsichtlich des Leistungsumfanges der Beteiligung wird auf die Allgemeinen Teilnahmebedingungen verwiesen. Trade & Invest GmbH Wiesbaden, Oktober 2013 Seite 5/6

6 Anlage Bewerbung per Fax an: z. Hd. Herrn Flory Ihr Unternehmen auf der CeBIT 2014 auf dem -IT-Firmengemeinschaftsstand der Trade & Invest GmbH Trade & Invest GmbH Konradinerallee Wiesbaden Ansprechpartner Contact Person Christian Flory Phone +49(0) Fax +49(0) christian.flory@htai.de Wiesbaden, Verbindliche Bewerbung bis spätestens für die CeBIT 2014 vom 10. bis 14. März 2014 in Hannover. Kosten jeweils zzgl. der gesetzlichen MwSt.: Frühbucherrabatt Euro bis zum , danach Euro. Im Preis sind u.a. folgende Leistungen beinhaltet: - einen eigenen PC-Arbeitsplatz inkl. Hardware und Internetanbindung - Bewirtung - Möglichkeit der Firmenpräsentation über Großbildprojektor oder Großbildschirm - 2 Aussteller-Ausweise Name des Unternehmens: Straße, Hausnummer: PLZ, Stadt: Ansprechpartner: Telefonnummer: Faxnummer: Die Bewerbung wird nach Bestätigung durch die Trade & Invest GmbH bindend. Mit der Bestätigung, spätestens jedoch bis zum , werden die Standgebühren fällig. Die Standgebühren werden auch dann fällig, wenn der Vertragspartner den Gemeinschaftsstand nicht nutzt. Ort, Datum, Unterschrift Mit der rechtsverbindlichen Unterschrift erkennt der Bewerber die Allgemeinen und die Besonderen Teilnahmebedingungen zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand, der er zur Kenntnis genommen hat, an. Ort, Datum, Unterschrift Seite 6/6