Arbeitsplatzgestaltung mit der 5S-Methode

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1 LEAN - mehr als nur ein Wort Arbeitsplatzgestaltung mit der 5S-Methode Dr. Sebastian Schlörke Clausthal-Zellerfeld, 16. November 2010

2 Präsentationsübersicht 1 Einleitung: Warum über 5S reden? 2 Was ist 5S? 3 Anwendung in der Praxis 4 Was braucht 5S für nachhaltige Verbesserung?

3 Warum 5S?

4 Warum 5S?

5 Warum 5S?

6 Warum 5S? Lüfter - wozu?

7 Warum 5S?

8 Warum 5S?

9 Unternehmensziele Kosten reduzieren Bestände reduzieren Durchlaufzeiten verringern Ausschuss und Nacharbeit reduzieren Rüstzeiten Flexibilität erhöhen Qualität verbessern Liefertreue erhöhen Produktivität steigern OEE erhöhen

10 Wo ansetzen? Auftrag 1 Q-Probleme kein Personal Werkzeuge suchen Auftrag 2 Kundenänderung Warten auf Teile Auftrag 3 Maschinenstörung Umrüsten falsche Teile Auftrag 4 Transport Material suchen Reparatu Auftrag 5 Werkzeug suchen Störung kein Stapler Wie können wir die Prozesszeiten reduzieren? Durchlaufzeit

11 Wertschöpfung und Verschwendung Wertsteigernde Tätigkeiten ca. 10% Nicht wertsteigernde Tätigkeiten ca. 40% Tätigkeiten der Mitarbeiter 100% ca. 50% Kostensteigernde Tätigkeiten

12 Die Antwort! Alten Auftrag abtransportieren Auftrag abmelden Nächsten Auftrag holen Arbeitsunterlagen / Zeichnung holen Teile holen Bohrer und Vorrichtungen holen Bohrmaschine nehmen Bohrer einspannen Teil einspannen / fixieren Anreißen Messen Bohren Kostensteigernde Tätigkeiten Nicht wertsteigernde Tätigkeit Wertsteigernde Tätigkeiten

13 Werkzeuge helfen Andon Kaizen Just in Time 5S OEE 5W Kanban Heijunka SMED XMV Hansho Wertstromdesign FIFO-Bahnen SMED TQM Poka Yoke Standardisierte Arbeit Chaku-Chaku Kanban Einzelstückfluss WIP TPM PDCA Poka Yoke U-Zelle Milk-run

14 Die sieben Arten der Verschwendung und 5S Überproduktion 3 Transport 1 2 zu hohe Bestände unnötige Bewegungen 4 Produktionsfehler und Nacharbeit 5 Wartezeit 6 7 Falsche oder unnötige Prozesse

15 Präsentationsübersicht 1 Einleitung: Warum über 5S reden? 2 Was ist 5S? 3 Anwendung in der Praxis 4 Was braucht 5S für nachhaltige Verbesserung?

16 Was ist 5S? Die 5S-Methode zur Arbeitsplatzorganisation ist die wichtigste Basis-Methode von Lean Management Die Ziele sind Verbesserung von Effizienz, Qualität, Ordnung, Sauberkeit, Ergonomie und Sicherheit. Du hast nur die Gegenstände am Arbeitsplatz, die du wirklich brauchst Es gibt genau einen Platz für jeden Gegenstand Die Abläufe am Arbeitsplatz sind standardisiert Jeder bringt die Disziplin auf, den Zustand zu erhalten und zu verbessern

17 Die 5S Erzeuge Standards, so dass die ersten 3S erhalten bleiben! 4 3 Halte den Arbeitsbereich sauber! Sauberkeit 5 Standardisierung Selbstdisziplin LASSE 5S ZUR ROUTINE WERDEN! Sortieren Unterscheide zwischen benötigten und unnötigen Gegenständen. Sortiere unnötige aus! 1 2 Ordne die benötigten Gegenstände ergonomisch und effizient an! Setzen/ Anordnen

18 Was ist 5S? Übung Folgende Übung verdeutlicht sehr einfach die verschiedenen Stufen der 5S Methodik. Suchen Sie die Werkzeuge in der Reihenfolge von 1 50 Nach 40 Sekunden wird abgebrochen Bis zu welcher Zahl sind Sie gekommen?

19 Übung: Wir benötigen die Werkzeuge von 1 50

20 1. Sortieren (aussortieren)

21 2. Setzen und anordnen

22 3. Saubermachen

23 4. Standardisieren und Setzen und Anordnen

24 5. Selbstdisziplin Ich bin Günter Dein innerer Schweinehund! Gabal

25 Präsentationsübersicht 1 Einleitung: Warum über 5S reden? 2 Was ist 5S? 3 Anwendung in der Praxis 4 Was braucht 5S für nachhaltige Verbesserung?

26 1. Sortieren (aussortieren) Motto: Weniger ist mehr

27 1. Sortieren (aussortieren) Sortieren: immer häufig selten nie nach Häufigkeit nach Anwendung Motto: Weniger ist mehr

28 2. Setzen und anordnen VORHER NACHHER Folie 28 P5S-008

29 2. Setzen und anordnen

30 3. Saubermachen Gründliche Reinigung von: Maschine Arbeitsplatz Umgebung Diese Platte war vorher schwarz vor Schmutz!

31 3. Saubermachen Problem: Kategori: Type: Fejl: Sikkerhed Hydraulik Løs Rep./oprydning Forbedring Andet Pneumatik El Mekanisk Defekt Utæt Skiftes Nr. XXXX Smøring Andet Andet Job Tag Skærbæk Bygningsindustri A/S Dato: Maskinbetegnelse: Afdeling: Bestilt af: Opgavebeskrivelse: Kontaktperson: Prioritet: Udføres af: Gruppen Andre Godk. af: Nr. XXXX Immer wieder: Probleme erkennen und dokumentieren!

32 4. Standardisieren Erarbeite Arbeitsstandards, um die ersten 3S zur Regel zu machen!

33 5. Selbstdisziplin Audit Checkliste: Abteilung/Arbeitsplatz: Mechanische Fertigung Auditor: Auditor: Auditor: Auditor: 1 Wie ist der allgemeine optischer Eindruck? Sind die 5S-Aktivitätenlisten konsequent geführt? Wurden die Maßnahmen abgearbeitet? Sind die richtigen Werkzeuge am richtigen 4 Platz(Werkzeugbrett/Schubladen)? 0 Merke:Jedes Teil an seinem Platz, nur einen Platz für jedes Teil! 5 Sind die Bodenmarkierungen vorhanden? Befinden sich die Gegenstände auf dem markierten Platz? Ist der Wareneingang und Warenausgang klar ersichtlich? Sind die roten Karten richtig geführt, ist die Zuordnung richtig, können Gegenstände entsorgt werden (Stichprobe (3-5)? Summe Punkte: Datum: Datum: Bei Beanstandungen, bitte Maßnahmen und Empfehlungen auf Liste am Bereichsbrett eintragen. 4 Datum: Datum: Bewertung: 0 Sehr gut Musterarbeitsplatz 1 Gut nur 1-2 Beanstandungen 2 OK 3-4 Beanstandungen 3 Schlecht 5-6 Beanstandungen 4 Sehr schlecht mehr als 6 Beanstandungen

34 5S im Büro Geht das überhaupt?

35 Beispiele: vorher - nachher

36 5S im Büro - Lösungen

37 5S im Büro - Lösungen

38 Präsentationsübersicht 1 Einleitung: Warum über 5S reden? 2 Was ist 5S? 3 Anwendung in der Praxis 4 Was braucht 5S für nachhaltige Verbesserung?

39 Vorbildfunktion der Führungskräfte»Der Shop-floor ist der Spiegel des Managements«TAIICHI OHNO

40 Visionen oder Ziele werden nicht vermittelt Wer im Leben kein Ziel hat, der verläuft sich! Hennes Weisweiler In dir muss brennen, was du in anderen entzünden willst! Augustinus

41 Mitarbeiter werden nicht befähigt Die Mannschaft ist der Star. Berti Vogts

42 Erfolg buchstabiert man T-U-N.

43 Vielen Dank! LEAN - mehr als nur ein Wort Arbeitsplatzgestaltung mit der 5S-Methode Dr. Sebastian Schlörke Clausthal-Zellerfeld, 16.November 2010

Leano. Schaffe effiziente Arbeitsplätze. Schriftenreihe für Lean Management. Mit der 5S-Methode die Arbeitsplätze dauerhaft effizient gestalten 4.1.

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