Wie entsteht eine animierte Präsentation? Erklärung für Microsoft PowerPoint 2007

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1 Wie entsteht eine animierte Präsentation? Erklärung für Microsoft PowerPoint 2007

2 Was machen Sie jetzt? Nein! Nicht schlafen!!! Sehen Sie sich diese Erklärungen erst einmal an. Überlegen Sie sich Inhalte für eine eigene Präsentation, die Sie wenn möglich auch Ihren Schüler/innen zeigen würden, z.b. über Ihr eigenes Lieblingsbuch, einen tollen Film, eine kleine Übung, ein Rätsel... (Lassen Sie sich von den Beispielen in Aufgabe 2 inspirieren!) Öffnen Sie dann diese Erklärung im PDF-Format und machen Sie mit: Erstellen Sie schrittweise Ihre erste (oder bisher schönste ) eigene animierte Präsentation!

3 Anforderungen an Ihre Präsentation Erstellen Sie eine möglichst didaktische Präsentation mit mindestens drei und maximal 6 Seiten/ Folien. Verwenden Sie mindestens die folgenden Elemente: Hintergrundgestaltung Animation von Text Einfügen und sinnvolle Animation eines Bildes oder einer Autoform Freiwillige Elemente: Folienübergang Verdecken/ Aufdecken von Text, Bildern oder Formen Hyperlink Animation mit Tönen...

4 Die Vorbereitung (1) Öffnen Sie das Programm Microsoft PowerPoint 2007 : Start >> alle Programme >> Microsoft Office >> Microsoft PowerPoint 2007

5 Die Vorbereitung (2) Falls sich dieses Fenster öffnet, bestätigen Sie einfach mit ok.

6 Und das sehen Sie jetzt: Unten rechts finden Sie diese Option, um sich zwischendurch das Ergebnis Ihrer Bemühungen einmal anzusehen. Mit ESC kommen Sie wieder zurück.

7 Speichern (natürlich!!!) Gleich zu Beginn sollten wir unsere Präsentation speichern und ihr einen eindeutigen Namen geben, z.b. Lieblingsbuch_Ihr_Name. Achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihre Präsentation im kompatibelsten Format abspeichern! (s. auch: Versionen-Salat in unserer Technik-Ecke) Erklärung folgt sofort:

8 Speichern (natürlich!!!) >>> Office-Knopf >>> Speichern unter >>> Dateityp PowerPoint Präsentation (.ppt) auswählen >>> dann wie gewohnt im neuen Fenster Dateiname eingeben >>> Speichern

9 Überblick Hier finden Sie ähnliche Optionen, die Sie schon aus Ihrem Textverarbeitungsprogramm kennen. In den einzelnen Reitern finden Sie viele Optionen zur Gestaltung Ihrer Präsentation. Einfügen einer weiteren Seite/ Folie. Links werden alle Folien als Überblick angezeigt. Durch Anklicken einer Folie öffnen Sie diese. Mit einem rechten Mausklick öffnen sich weitere Optionen. In der Mitte erscheint die Folie/ Seite, die Sie im Moment bearbeiten. Rechts öffnen sich weitere Gestaltungsoptionen: Animationseffekte Clipart-Verzeichnis

10 Grundeinstellungen (1) - Hintergrund Sie haben zwei Möglichkeiten: a) Sie wählen einen fertigen Hintergrund: oben den Reiter Entwurf anklicken und dort eine Option aussuchen b) Sie erstellen eigene Hintergründe: im Reiter Entwurf >>> Hintergrundformate >>> Farbe u.s.w. nach eigener Wahl!!! Normalerweise wird der Hintergrund automatisch für alle Folien übernommen, und das ist ja auch gut so. Er sollte außerdem zum Inhalt Ihrer Präsentation passen.

11 Grundeinstellungen (2) - Layout Klicken Sie im Reiter Start auf den unteren Teil der Option Neue Folie. In der sich öffnenden Liste der Folienlayouts wählen Sie das Passende. Nun können Sie in die Textrahmen klicken und Ihren Text schreiben:

12 Titelseite erstellen Schreiben Sie Ihren Titel und Ihren Namen als Autor/in auf die erste Folie. Sie können (wie bei der Textverarbeitung) die Schrift ändern und die Absatzgestaltung anpassen. Fügen Sie dann eine neue Seite ein>> Start >>> neue Folie:

13 Grundeinstellungen (3) Folienübergang Im Reiter Animationen finden Sie die Möglichkeiten, den Wechsel von einer Folie zur nächsten bei der Präsentation zu animieren. Wählen Sie etwas Passendes!!!! Sie sollten am besten gleich anklicken, dass die Animation für alle Folien übernommen werden soll.

14 Gestaltungsmöglichkeiten Geben Sie nun erst einmal Text auf Ihrer ersten Seite nach dem Titelblatt ein. Wenn Sie mehrere Absätze/ Gliederungspunkte haben und möchten, dass diese nach und nach erscheinen, dann setzen Sie zuerst den Cursor an den Anfang des ersten Abschnittes. und...

15 Animation von Textabschnitten Öffnen Sie den Reiter Animationen und wählen Sie Benutzerdefinierte Animation. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Teilfenster mit verschiedenen Möglichkeiten. Klicken Sie auf Effekt hinzufügen >> Eingang >> und wählen Sie durch Anklicken eine passende Animation.

16 Nicht vergessen!!! Da wir unsere Präsentation schon gespeichert hatten, reicht zwischendurch immer mal ein Klick auf das Diskettensymbol oben in der Hauptmenüleiste.

17 Mehrere Textrahmen Schon bei der Auswahl des Folienlayouts können Sie die Anzahl der Textfelder variieren: 2 Text-/ Bildfelder 3 bzw. 5 Text-/ Bildfelder Mit der Option Einfügen >>> Textfeld kann man aber weitere Textrahmen einfügen, auch um z.b. Text über Bilder zu schreiben oder mehrfach Text übereinander zu legen. (s.u.: Didaktische Tricks)

18 Einfügen von Elementen Außer Text kann man natürlich auch andere Elemente in die Präsentation einfügen: Sie können dafür die Vorlagen der Folienlayouts nutzen: Wie schon bei der Textverarbeitung steht Ihnen natürlich eine große Anzahl von Elementen im Reiter Einfügen zur Verfügung:

19 Animation von Bildern und Autoformen So wie mit dem Text funktioniert das Animieren auch mit Bildern und Autoformen (wie Pfeilen, Sprechblasen, Kreisen u.s.w.): Bild anklicken, Effekt wählen und fertig! Sie können in dem Fenster der Animations-Optionen auch einstellen, wie ein Element wieder verschwinden soll: einfach einen Effekt in der Option Beenden wählen.

20 Sie erinnern sich sicher an einige Beispiele aus unseren Präsentationen in Aufgabe 2, wo diese Arten von Animationen vorkam: Hier sehen Sie, wie Ihre Elemente bereits animiert sind und Sie finden weitere Optionen zur Einstellung und Veränderung von Effekten. Durch Anklicken und Ziehen können Sie Effekte verschieben. Effekte ordnen, das geht auch mit diesen Pfeilen. Klicken Sie hier, um sich Ihre Folie mit allen Effekten anzusehen.

21 Anwendung in Ihrer Präsentation Gestalten Sie eine Folie,......in der Sie mindestens ein Bild oder eine Autoform verwenden......und diese animieren.

22 Didaktische Tricks (1) Dass einzelne Elemente nacheinander sichtbar werden (und eventuell auch wieder verschwinden), ist in solchen Präsentationen didaktisch schon recht wirksam. Sie haben in den Beispielen aber auch noch gesehen, dass man verdeckte Elemente nach und nach aufdecken kann, woraus sich möglicherweise Gesprächsanlässe ergeben, z.b.:

23 Didaktische Tricks (2) Eigentlich wissen Sie schon, wie das geht. Versuchen Sie, in einer Folie zwei Elemente übereinander zu legen und so zu animieren, dass das untere Element erst durch das Verschwinden des oberen sichtbar wird. Sie brauchen dabei weniger Effekte, da die unteren Elemente nicht animiert werden müssen. Nutzen Sie die Optionen der Anordnung: Was ist im Vordergrund, was im Hintergrund? Wo findet man das? Genau: Bild anklicken >> Bildtools

24 Didaktische Tricks (3) Bananen machen glücklich......, weil sie Seratonin enthalten. Hier wurde das Rechteck zuerst animiert und dann in den Hintergrund geschickt. Deshalb erscheint es als Hervorhebung der Konjunktion weil.

25 Exkurs für Mutige ;-) Die Puzzleteile findet man so: Einfügen >> Clipart >> in das Suchfenster das Wort Puzzle eingeben >> auf den kleinen Pfeil neben den Puzzleteilen klicken >> Einfügen (das Ganze wiederholen, bis genügend Puzzleteile vorhanden sind) (Falls Sie das in Ihrer Version von PowerPoint nicht finden, können Sie auch eine der Autoformen verwenden wie im Bild.) Falls Sie die Puzzleteile gefunden haben, müssen Sie die jeweils 4 Teile trennen: Puzzleteile mit der rechten Maustaste anklicken >> Gruppierung >> Gruppierung aufheben Ordnen Sie jetzt die Einzelteile als Puzzle über dem ganzen Bild an und animieren sie jedes einzelne Puzzleteil (Effekt hinzufügen >> Beenden >> Effekt wählen)

26 Verbindung zum Internet Manche Präsentationen werden nicht nur bei einem mündlichen Vortrag präsentiert, sondern z.b. als Kursmaterial im Internet. Dann ist es oft wichtig, auch Links zu Internetseiten in die Präsentation einzubauen, auf denen die Leser/innen weitere Informationen finden: also einen Hyperlink. Das geht so: Text oder Bild markieren >>> Einfügen >>> Hyperlink >>> bei Adresse die Webadresse eintragen >>> OK

27 Was fehlt jetzt noch? Genau! Speichern mal wieder. Und damit es nicht langweilig wird, kann man Präsentationen in verschiedenen Formaten speichern: Als Dokument, in dem alle Optionen von PP2007 verfügbar sind und das wenig Speicherplatz braucht: mit der Dateiendung.pptx ACHTUNG!!! Dieses Format ist nicht voll koompatibel. Als kompatibles Dokument, das auch von anderen noch weiter bearbeitet werden kann: mit den Dateiendungen.ppt (kompatibel zu PowerPoint ) Als Dokument, das nicht mehr verändert werden kann, sondern direkt als Präsentation startet: mit der Dateiendung.pps

28 Speichern sie also bitte......ihre Präsentation noch einmal. Nun können Sie sich alles in Ruhe anschauen, sich bei einer Tasse Kaffee an Ihrem Ergebnis freuen und dann die Präsentation im.ppt- oder.pps-format in die Datenbank auf unserer Lernplattform stellen.

29 So... Eigentlich wissen Sie jetzt schon fast alles über animierte Präsentationen. Wenn Sie ein bisschen suchen, finden Sie sicher auch noch Möglichkeiten, z.b. Diagramme und Klänge, Fuß- und Kopfzeilen, die Uhrzeit zur Kontrolle beim mündlichen Vortrag u.ä. in eine Präsentation einzubauen. Das können Sie sich aber ruhig für später aufheben. Jetzt haben Sie sich erst einmal einen Applaus für s Mitmachen verdient!

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