Projektron BCS 7.22 Mehr als eine Projektmanagement-Software

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1 Projektron BCS 7.22 Mehr als eine Projektmanagement-Software

2 Impressum Projektron GmbH Charlottenstraße Berlin info@projektron.de Stand :42 Rechtliche Hinweise Die in diesem Dokument verwendeten Softwarebezeichnungen, Hardwarebezeichnungen und Markennamen unterliegen im Allgemeinen warenzeichenrechtlichem, markenrechtlichem und patentrechtlichem Schutz. Beim Zusammenstellen der Texte und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt gearbeitet. Dennoch können wir Fehler nicht ausschließen Projektron GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

3 Inhalt Funktionen... 5 Multiprojektmanagement... 6 Projektvorbereitung... 7 Projektplanung... 8 Projektabwicklung... 9 Projektcontrolling Scrum Teamarbeit Zeiterfassung Ressourcenmanagement Kundenmanagement (CRM) Angebotserstellung Rechnungsstellung Ticket-System Qualitätsmanagement Dokumentenmanagement Reporting Rechteverwaltung Customizing Schnittstellen Editionen... 31

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5 Funktionen Projektmanagement, Kundenmanagement (CRM), Zeiterfassung, TicketSystem und vieles mehr: Professionelle Werkzeuge für Projekte und Funktionen Unternehmen vereint Projektron BCS in einer Software. Projektron BCS Funktionen 5

6 Multiprojektmanagement Setzen Sie auf die richtigen Projekte: Mit Portfolio-Grafiken, einer Ressourcenplanung für Projektgruppen und Multiprojektcontrolling-Funktionen liefert Ihnen Projektron BCS die Basis für das strategische und operative Multiprojektmanagement. Portfolio-Auswertung: Für Ihre Strategie Projektportfolio-Auswertungen Projektgruppen und Projektkategorien Ressourcenplanung für Projektgruppen Projektübergreifende Meilensteine Multiprojektcontrolling 6 Multiprojektmanagement - Projektron BCS 7.22

7 Projektvorbereitung Projektvorbereitung Mit der Projektmanagement-Software Projektron BCS starten Sie professionell ins Projekt. Dynamische Zielhierarchiegrafik: Ziele jederzeit im Blick Softwaregestützte Zieldefinition Stakeholder-Management Projektumfeldanalyse Risikomanagement Transparente Kommunikation Projektron BCS Projektvorbereitung 7

8 Projektplanung Mit unserer Projektmanagement-Software planen Sie professionell: Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine sorgen für den Überblick, automatische Berechnungen für Effizienz. Ob Scrum oder klassisches Projektmanagement: Die Planungsassistenten unterstützen Sie Planungsassistent Projektplanung mit Vorlagen Projektstrukturplan Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine Zeitplan mit interaktivem Gantt-Diagramm Ressourcenmanagement fürs Projekt Systemgestützte Kostenkalkulation Mehrere Währungen Vergleichbare Planungsstände 8 Projektplanung - Projektron BCS 7.22

9 Projektabwicklung Projektarbeit effizient gestalten und auf Änderungen proaktiv reagieren: Dazu bietet Ihnen Projektabwicklung unsere Projektmanagement-Software vielfältige Werkzeuge. Das Verlaufsprotokoll unterstützt Sie bei der Projektdokumentation Projektdokumentation Projektkalender Einsatzplanung Projektbezogene Zeiterfassung Projektron BCS Projektabwicklung 9

10 Projektcontrolling Mit grafischen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Prognosen liefert Ihnen unsere Projektmanagement-Software die Informationen, um einzelne Projekte und ganze Projektlandschaften effektiv zu steuern. Der Projektüberblick zeigt Ihnen kompakt das Wichtigste zum Projekt Projektüberblick Grafische Fortschrittsanzeige Aktueller Status entlang des Projektstrukturplans Soll-Ist-Vergleiche Prognostizierte Budgetüberschreitungen Nachträgliche Planänderungen und Historie Flexible Auswertungsdimensionen Meilenstein-Trendanalyse Earned-Value-Analyse Benachrichtigung per 10 Projektcontrolling - Projektron BCS 7.22

11 Projektberichte Projektcontrolling Erweiterter Datenschutz Projektron BCS Projektcontrolling 11

12 Scrum Die agile Projektmanagement-Methode Scrum ist dank einfacher Struktur und vordefinierten Rollen schnell einsetzbar und sorgt für Flexibilität und Transparenz. In Projektron BCS pflegen Sie Ihre Scrum-Projekte digital und profitieren gleichzeitig vom kompletten Werkzeugkasten unserer Projektmanagement-Software. Scrum Board und Burndown Chart für das Daily Scrum Daily Scrum mit Scrum Board und Burndown Chart Product Backlogs und User Storys Sprint Planning und Sprint Backlog Scrum-Assistenten Ressourcenmanagement Regeltreffen im Sprint-Kalender Integrierte Zeiterfassung Ticket-System 12 Scrum - Projektron BCS 7.22

13 Teamarbeit Mit Collaboration-Tools, wie dem Terminkalender mit ressourcenrelevanten Terminen, Teamarbeit arbeitet Ihr Team in Projektron BCS auch über große Distanzen eng zusammen. Kompakt informiert: Mit Ihrem persönlichen Überblick in Projektron BCS Persönlicher Überblick Kalender Wiedervorlagen Mehrsprachige Benutzeroberfläche Web-Konferenzen-Unterstützung Projektron BCS Teamarbeit 13

14 Zeiterfassung Arbeitszeiten projektbezogen und aufgabenbezogen erfassen: Mit den ergonomischen Buchungsmasken in Projektron BCS und der Projektron BCS-App geht das Stundenbuchen einfach und schnell sogar mit dem Smartphone. Zeiterfassung unterwegs: einfach ergonomisch mit der Projektron BCS-App Mobile Zeiterfassung via App Ergonomische Buchungsmasken Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung Bearbeitungsstände und Restaufwände Überbuchungssperren Betriebstätigkeiten Arbeitszeitkonto Arbeitszeitauswertung 14 Zeiterfassung - Projektron BCS 7.22

15 Ressourcenmanagement Setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein: Mit Mitarbeiterverwaltung und Planungsunterstüt- Ressourcenmanagement zung schafft Projektron BCS neue Möglichkeiten. Dank Auslastungsgebirge sehen Sie in Sekundenschnelle, wie Ihr Team ausgelastet ist Zentrale Mitarbeiterdaten Kapazitätsabgleich Flexible Organisationsstrukturen Ressourcenbereitstellung für Projekte Skill-Management Urlaubsmanagement Lohnzuschläge Reisekostenabrechnung Sachressourcen Projektron BCS Ressourcenmanagement 15

16 Kundenmanagement (CRM) Mit Projektron BCS verfügen Sie über ein mächtiges CRM-Werkzeugset für Ihr Kundenmanagement. Mit praktischer Baumstruktur verwalten Sie Ihre Kundendaten zentral und übersichtlich Kundendaten Kundenkommunikation Digitale Rundschreiben Umsatzvorschau und Akquisenpflege Vertragsmanagement Kunden-Login Kontakte in der Kartenansicht Anbindung an Telefonanlage 16 Kundenmanagement (CRM) - Projektron BCS 7.22

17 Angebotserstellung Aus Ihren Plandaten erstellen Sie mit Projektron BCS schnell und präzise ein Angebot. Beste Angebotserstellung Unterstützung bietet das flexible Angebotsmodul auch im internationalen Raum. Einfach hinzufügen: Strukturelemente aus Ihrer Planung als Angebotspositionen Von der Planung zum Angebot Internationale Angebote Angebotsassistent mit Freigabeprozess Vom Angebot zum Auftrag Vorlagen Projektron BCS Angebotserstellung 17

18 Rechnungsstellung Mit Projektron BCS erstellen Sie aus Projekten heraus Aufwands- und Festpreisrechnungen und können dabei mehrere Währungen verwenden. Schritt für Schritt durch die Abrechnung: Dank Rechnungsassistent Variable Projektabrechnung Rechnungsvorlagen und Rechnungsgenerator Skonto-Regelung bei Rechnungen Rechnungsversand per Flexible Währungswahl Individuelle Lösungen 18 Rechnungsstellung - Projektron BCS 7.22

19 Ticket-System Dank softwaregestützter Kundenkommunikation, flexibler Aufwandserfassung und präziser Abrechnung verwalten Sie Kundenanfragen und Projekttickets in Projektron BCS schnell und Ticket-System kostensparend. Schnell, einfach und übersichtlich: Tickets in der Kundenkommunikation Digitales Erfassen von Kundenanfragen Interne Tickets -Benachrichtigung mit Ticketkommentarfunktion Einfache Ticketzuordnung Zeiterfassung und Fakturierung Verknüpfbar mit Scrum-Elementen Ticketauswertungen Schlagwortsystematik Supportportal Projektron BCS Ticket-System 19

20 Qualitätsmanagement Qualitätsmanagement und Projektmanagement arbeiten mit Projektron BCS Hand in Hand dafür sorgen praktische Werkzeuge und vielfältige Analysemöglichkeiten. Nach Prozessmodellen arbeiten: Prozesse direkt in Projektron BCS starten und Aufgaben übernehmen Prozesssteuerung und Workflows Checklisten Vorlagen Wiki-Integration Auswertungen Dokumentationsfunktionen 20 Qualitätsmanagement - Projektron BCS 7.22

21 Dokumentenmanagement Ob in einzelnen Projekten oder unternehmensweit: In Projektron BCS sind Ihre Dokumente Direkt im Projekt: Ihre Dokumente Einfache Verwaltung Automatische Versionierung Volltextsuche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte Webbasierter Zugang Projektron BCS Dokumentenmanagement 21 Dokumentenmanagement gut aufgehoben.

22 Reporting Aktuelle Zahlen, Fakten und Daten anschaulich aufbereitet: Ob Standard oder individuell gestaltet, mit Projektron BCS berichten Sie bedarfsgerecht. Übersichtlich stellen Projektron BCS-Standardberichte wichtige Informationen zu Ihren Projekten zusammen Standardberichte Gängige Dateiformate Berichtsaufträge Individuelle Berichte 22 Reporting - Projektron BCS 7.22

23 Rechteverwaltung Zugriffsrechte und Bearbeitungsrechte schnell und präzise definiert: Mit rollenbasierter Rechteverwaltung Rechteverwaltung und übersichtlicher Rechtematrix in Projektron BCS komfortabel gelöst. Rechte und Rollen inklusive: Projektron BCS bringt ein flexibles Standardrechtekonzept mit Unternehmensspezifisches Rechtekonzept Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten Gezielte Rechtevergabe Zugang für Externe Projektron BCS Rechteverwaltung 23

24 24 Rechteverwaltung - Projektron BCS 7.22

25 Customizing Customizing Projektron BCS hochgradig anpassungsfähig Projektron BCS Customizing 25

26 Customizing Vom Funktionsumfang über Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design: Projektron BCS lässt sich exakt an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen. BCS-Bausteine für Administratoren: Konfiguration direkt in Projektron BCS Geschäftslogik Benutzerdefinierte Einstellungen Corporate Design Unternehmensterminologie 26 Customizing - Projektron BCS 7.22

27 Schnittstellen Dank vielseitiger Schnittstellen integriert sich Projektron BCS nahezu nahtlos in Ihre IT-Umgebung und ermöglicht programmübergreifende Synergie- Schnittstellen effekte. Projektron BCS Schnittstellen 27

28 Schnittstellen Standards Anbindung an -Server, Datenaustausch mit Kalendersoftware, Single Sign-on und vieles mehr: Mit vielfältigen Standard-Austauschformaten und Protokollen arbeiten Sie mit Projektron BCS programmübergreifend. Microsoft Ob Microsoft Office-Anwendungen, wie Microsoft Outlook und Microsoft Excel, das ERP Microsoft Navision oder Serverlösungen, wie Microsoft Exchange und SharePoint: Projektron BCS arbeitet mit Ihrer Microsoft-Umgebung Hand in Hand. IBM Lotus Sie arbeiten mit IBM Lotus Notes und Domino? Projektron BCS auch sogar in bidirektionaler Synchronisation. SAP SAP-Systeme sind bekannt für ihre Flexibilität wir auch: Mit unserem flexiblen Import/ Export-Modul realisieren wir Projektron BCS-Schnittstellen passend zu Ihrem SAP-System. Reporting-Werkzeuge Ob individuelle Berichtsgestaltung oder hohe Anforderungen an die Berichtsgenerierung: Mit Schnittstellen zu Eclipse BIRT und TRADUI SAMURAJ ist Projektron BCS bestens ausgestattet. Konferenzsysteme Über unsere Schnittstelle zu Konferenzsystemen wie Adobe Connect nehmen Sie einfach und direkt aus dem Projektron BCS-Terminkalender an Web-Konferenzen teil. Telefonanlagen (CTI) Über unsere Schnittstelle zur TeamCall Telephony Access Platform von ilink verbinden wir Projektron BCS mit Ihrem Telefon. Wiki-Systeme Über Links können Sie Projektron BCS einfach mit Ihrem Wiki-System verknüpfen und so wichtige Informationen kontextsensitiv bereitstellen. BPM-Plattform und Modellierungswerkzeuge Vom einfachen MindMap-Werkzeug bis hin zur Plattform für Geschäftsprozesse (BPM): Projektron BCS bietet Ihnen passende Schnittstellen. JIRA Über die JIRA-Schnittstelle können Sie JIRA-Daten in Ihre Projektron BCS-Projekte integrieren, auswerten und fakturieren. 28 Schnittstellen - Projektron BCS 7.22

29 Zeiterfassungsterminals Schnittstellen Über einen Importprozessor können Sie Daten aus Zeiterfassungsterminals automatisiert in Projektron BCS übertragen. Projektron BCS Schnittstellen 29

30 30 Schnittstellen - Projektron BCS 7.22

31 Editionen Vom Kleinunternehmer über den Mittelstand bis hin zu weltweit agierenden Konzernen: Mit Projektron BCS und Projektron BCS.start bieten wir Ihnen die Editionen passende Lösung. Projektron BCS Editionen 31

32 Editionen Projektron BCS.start Die besonders preiswerte Edition richtet sich an Projektteams mit bis zu 15 Mitarbeitern. Ausgestattet mit professionellen Projektmanagement-Werkzeugen und hilfreichen Unterstützungsfunktionen deckt Projektron BCS.start wichtige Arbeitsprozesse ab vom Angebot bis zur Rechnung. Projektron BCS Weitreichende Werkzeuge für Projekte und Unternehmen vereint Projektron BCS professionell in einer Software. Individuell skalierbar und mit vielseitigen Customizing-Möglichkeiten lässt sich das Hauptprodukt von Projektron einfach und bedarfsgerecht an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen. Mit flexibler Währungswahl und bis zu sieben Sprachversionen ist Projektron BCS bestens ausgestattet auch für internationale Großprojekte. 32 Editionen - Projektron BCS 7.22

33 Funktionen Projektron BCS Projektron BCS.start Projektmanagement Strukturplanung, Zeitplanung, Aufwandsplanung und Kostenkalkulation Dokumentenmanagement und Projektdokumentation Projektcontrolling und Reporting Projektvorbereitung (Ziele, Umfeld, Stakeholder und Risiken) Zusätzliche Planungsmethoden (Top-Down und Gegenläufig) Scrum-Unterstützung optional Editionen Projektteam-Zeiterfassung Multiprojektmanagement Multiprojektcontrolling mit Projektgruppen Kostenrechnung (Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger) optional Portfoliomanagement, Projektleitstand, projektübergreifende Meilensteine Zeiterfassung und persönliche Arbeitsorganisation Zeiten buchen Offline Zeiterfassung Mobile Zeiterfassung via App optional optional Wiedervorlagen, Lesezeichen, persönlicher Überblick, Terminkalender Ressourcenmanagement Auslastungsanalyse, Arbeitszeitkonten und Urlaubsplanung Ressourcentreue Terminplanung, Ressourcenanforderungen Skill-Management Spesen optional Einsatzplan Kundenmanagement (CRM) Angebotserstellung Prüfprozess für Angebote Auftragsbestätigung Rechnungsstellung optional Ticket-System Prozessmanagement Qualitätsmanagement Projektron BCS Editionen 33

34 Funktionen Projektron BCS Projektron BCS.start Assistenten, Vorlagen, Checklisten und Workflows Mehrwährungsfähigkeit Vertragsmanagement optional optional Sprachversionen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Ungarisch, Italienisch, optional optional Niederländisch Schnittstellen Standards, Reporting-Werkzeug (BIRT), Wiki-Systeme Microsoft Exchange, IBM Lotus, Konferenzsysteme, Telefonanlagen, Werkzeuge zur Prozessmodellierung 34 Editionen - Projektron BCS 7.22

35 Projektron BCS BCS steht für Business Coordination Software. Umfassende Funktionen individuelles Customizing zuverlässige Technik: Das webbasierte Projektron BCS steht für Qualität, Effizienz und Transparenz in Projekt und Unternehmen.