PowerPoint 2007 SmartArt-Grafiken erstellen und bearbeiten

Transkript

1 1. SmartArts bieten Ihnen die Möglichkeit, Folien schnell optisch aufzuwerten und Informationen als aussagekräftige Grafiken zu visualisieren, die sogar problemlos in andere Programme exportiert werden können. Wie das geht, erfahren Sie in dieser Lektion. Lernziele dieser Lektion: SmartArt-Grafiken zur Visualisierung einer Schrittfolge erzeugen Text in eine SmartArt-Grafik eingeben Umwandlung von Aufzählungen in eine SmartArt-Grafik Formen höher oder tiefer stufen das Layout der SmartArt-Grafik ändern Formatvorlagen zuweisen SmartArt-Grafiken in andere Programme übernehmen 2. Um eine SmartArt-Grafik zu erzeugen, klicken Sie auf die Schaltfläche SmartArt- Grafik einfügen im Inhaltsplatzhalter. Seite 1 von 12

2 3. Das Dialogfenster SmartArt-Grafik auswählen öffnet sich. Hier stehen Ihnen verschiedene Kategorien mit SmartArts zur Verfügung. 4. Wählen Sie in der Kategorie Prozess die vierte SmartArt-Grafik in der dritten Reihe Vertikale Chevronliste aus und bestätigen Sie dann mit OK. Seite 2 von 12

3 5. Eine leere SmartArt-Grafik wird auf der Folie eingefügt. Des Weiteren erscheinen die zusätzlichen Register Entwurf und Format. 6. Blenden Sie jetzt per Klick auf die Pfeilschaltflächen am linken Rand des SmartArt- Grafik-Rahmens das Fenster zur Texteingabe ein! Seite 3 von 12

4 7. Gut! In diesem Fenster ist bereits ein Vorgabetext enthalten. Dieser kann einfach überschrieben werden. Wie Sie sehen, wird sofort die SmartArt-Grafik mit aktualisiert und das übergeordnete Symbol erhält den Text des ersten Aufzählungspunktes der ersten Ebene. 8. Auf gleiche Art und Weise wird der Text für die Gliederungspunkte der zweiten Ebene eingegeben. Er erscheint als Aufzählungspunkt neben dem übergeordneten Symbol. Seite 4 von 12

5 9. Um einen neuen Unterpunkt zu erzeugen, drücken Sie die Return-Taste. 10. Der Cursor blinkt an der gewünschten Stelle. Geben Sie jetzt das Wort Entwicklung ein. Seite 5 von 12

6 11. Die restlichen zwei übergeordneten Symbole werden nicht mehr benötigt. Um Sie zu löschen, markieren Sie diese daher mit gedrückt gehaltener Strg-Taste und drücken dann die Entf- Taste. 12. Entscheiden Sie sich erst nach der Texteingabe für die Darstellung in einer SmartArt-Grafik, lässt sich Ihr Text problemlos umwandeln. Klicken Sie dazu in den Text und rufen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf. Seite 6 von 12

7 13. Wählen Sie dann den Eintrag In SmartArt konvertieren. 14. Hier suchen Sie sich die SmartArt-Grafik Organigramm in der zweiten Reihe aus. Seite 7 von 12

8 15. Wie Sie sehen, wurde Ihr Text in die entsprechende SmartArt-Grafik gewandelt und könnte nun wiederum über das Texteingabefenster oder direkt in der SmartArt- Grafik bearbeitet werden. 16. Diesmal wollen Sie jedoch nicht den Text, sondern die einzelnen Formen der SmartArt-Grafik bearbeiten. Um Susanne Mayer z.b. eine Ebene tiefer zu stufen, klicken Sie ihre Form an. Seite 8 von 12

9 17. Dann wählen Sie in der Gruppe Grafik erstellen die Schaltfläche Auswahl tiefer stufen. 18. Sie haben vergessen, dass Maria Angerer auch zur Personalleitung gehört und wollen jetzt Ihre Form nachträglich hinzufügen. Rufen Sie nun über den kleinen Pfeil auf der Schaltfläche Form hinzufügen ganz links im SmartArt-Tool-Register Entwurf das Untermenü auf. Seite 9 von 12

10 19. Wählen Sie dort den Eintrag Form danach hinzufügen. 20. Die Form wurde eingefügt und der Cursor blinkt. Geben Sie nun den Namen Maria Angerer ein! Seite 10 von 12

11 21. Über das zusätzliche Register Entwurf können Sie nicht nur Gliederungspunkte höher oder tiefer stufen und Formen hinzufügen, sondern auch das Layout von Formen ändern. Dazu klicken Sie auf das Element, dessen untergeordnete Punkte Sie ändern wollen. 22. Danach können Sie auf die Schaltfläche Layout in der Gruppe Grafik erstellen klicken und ein Layout wählen. Seite 11 von 12

12 23. Häufig brauchen Sie Elemente wie SmartArts, die Sie in PowerPoint erstellen, auch in anderen Officeanwendungen. Markieren Sie deshalb den Rahmen der SmartArt- Grafik und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage. 24. Dann fügen Sie die SmartArt-Grafik per Strg + V in das bereits geöffnete Worddokument ein. Seite 12 von 12