Pickup-Sheet Prozess in der Materialwirtschaft
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- Rudolf Solberg
- vor 8 Jahren
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1 SAP-Fachtag Automotive Consulting Solutions Pickup-Sheet Prozess in der Materialwirtschaft 10. Juli 2006, "Haus der Architekten, Stuttgart Christoph Rücker, Zentrallogistik, Benteler Automobiltechnik
2 Agenda Benteler Motivation / Prozesse Abbildung im System Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 2
3 Benteler SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 3
4 Benteler Gruppe - Unternehmensstruktur BAT_Präsentation_06 SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 4
5 Benteler Gruppe Weltweit aktiv und international erfolgreich BAT_Präsentation_06 SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 5
6 Benteler Automobiltechnik - Produktgruppen BAT_Präsentation_06 SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 6
7 Benteler Engineering Services BAT_Präsentation_06 SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 7
8 Agenda Benteler Motivation / Prozesse Abbildung im System Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 8
9 Motivation Allgemeine Informationen Beladestellen 6 Komponentenwerke / 3 JIT- Werke (DE) ca. 350 Lieferanten ca Lieferungen pro Jahr Ausgangssituation aufwändige Rechnungsprüfung unzureichende Datenbasis für Optimierungen unzureichende Datenbasis für Frachttender keine Abbildung der Daten im SAP unzureichende Details über Transporte Ladestellen nach Tonnage 1-50 (213) (9) (11) (9) (5) (3) (1) (0) (0) (1) SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 9
10 Pickup-Sheet: Prozessübersicht - Wareneingang Benteler (Kunde) MM-Lieferplaneinteilung MM Lieferavis (unverpackt) ggf.änderung Lieferavis Autom. Verpacken Lieferavis Lieferabruf zum Abholtermin Transportabruf zum Abholtermin Änderungen zum Transportabruf Geänderter Transportabruf Pickup-Sheet Spediteur Lieferant SD-Lieferplaneinteilung Produktion- /Versandprüfung Auslieferungsauftrag /Lieferung Wareneingang zum Pickup-Sheet Frachtpapiere Lieferschein zum Pickup- Sheet Warenausgang Rechnungsprüfung zum Pickup-Sheet Warenrechnung Faktura (Pickup-Sheet) SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 10
11 Pickup-Sheet: Prozessübersicht - Frachtgutschrift Benteler (Kunde) MM-Lieferavis Pickup-Sheet Spediteur Transportauftrag WE-Buchung Autom. Anlegen Transport Autom. Anlegen Frachtkosten Autom. Anlegen Leistungsabnahme Erstellen Gutschrift Frachtgutschrift Rechnungsabgleich SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 11
12 Pickup-Sheet: Prozessübersicht - Frachtreklamation Benteler (Kunde) WE-Buchung (Soll) Lieferant Korrekturbuchung QM-Meldung Verursacher definieren Reklamation erstellen Widerspruch Reklamation Spediteur Prüfung Prüfung Belastung verbuchen Widerspruch Belastung verbuchen Belastung Belastung verbuchen SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 12
13 Auszug Funktionen Funktionen Autom. Erstellung von Avisen mit eindeutiger Pickup-Sheet Nr. Autom. Verpacken der Avise Übertragung der Avise als Pickup-Sheet an die Lieferanten und die Spediteure (EDI / Drucknachrichten) Rechnungsprüfung zum Pickup-Sheet Automatisierte Frachtabrechnung Automatisierter Reklamationsprozeß SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 13
14 Auszug Voraussetzungen Voraussetzungen Fixierung der Lieferplaneinteilungen nach Versendung des Transportabrufs Akzeptierte Logistikvereinbarungen mit Lieferanten Übergabe des Pickup-Sheet vom Lieferanten an den Spediteur Frachtkonditionen mit Spediteur fixieren (Tarifschema) Verpackungsstammdaten je Material fixieren SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 14
15 Vorteile Kunde Vorteile für den Kunden Erheblich verminderter Aufwand beim Wareneingang Keine EDI-Verbindung zum Lieferanten erforderlich Verbesserung der Lieferqualität manuelle Frachterfassung entfällt Umstellung auf Gutschriftverfahren mit Spediteur einfache, schnelle und verursachungsgerechte Kostenbelastung bei Fehlfrachten Zuordnung der Frachtkosten auf einzelne Profitcenter detaillierte Frachtauswertungen für Neuausschreibungen, etc. Einsparung Frachtkosten SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 15
16 Vorteile Lieferanten / Spediteure Vorteile für den Lieferanten Stabile Lieferplaneinteilungen (keine Abrufschwankungen) Bessere Abstimmung bezgl. Lieferung mit dem Kunden Frachtanmeldung beim Spediteur durch den Lieferanten entfällt Lieferanten können HU-Label als PDF-Anhang per Mail erhalten Vorteile für den Spediteur Spediteur kann frühzeitige Transportplanung durchführen Bessere Frachtraumausnutzung und Paarigkeit möglich Klarere, vereinfachte Frachtkostenabrechnung SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 16
17 Agenda Benteler Motivation / Konzept Abbildung im System Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 17
18 Abbildung im System Pickup-Sheet Frachtabrechnung Frachtreklamation SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 18
19 Automatische Erzeugung von Anlieferungen SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 19
20 Statusverfolgung Pickup-Sheet Prozesse SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 20
21 Automatisches Verpacken der Anlieferung SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 21
22 Formular: Pickup-Sheet Transportabruf m.packmittelinfo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 22
23 Rechnungsprüfung (Referenz Lieferscheinnummer auf Positionsebene) Wareneingang: Eingabemöglichkeit einer externen Lieferscheinnummer pro Position im Pickup-Sheet Rechnungsprüfung: Suchmöglichkeit über die externe Lieferscheinnummer SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 23
24 Abbildung im System Pickup-Sheet Frachtabrechnung Frachtreklamation SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 24
25 Frachtabrechnung SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 25
26 Abbildung im System Pickup-Sheet Frachtabrechnung Frachtreklamation SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 26
27 Frachtreklamation SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 27
28 Agenda Benteler Motivation / Konzept Abbildung im System Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 28
29 Technischer Steckbrief Funktion Pickup-Sheet Prozess in der Materialwirtschaft AddOn / Modifikation AddOn Funktion verfügbar als Projektlösung Automotive Consulting Solution verfügbar für Basisrelease >= 4.6C SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 29
30 Agenda Benteler Motivation / Konzept Abbildung im System Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 30
31 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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