Die Collaboration Software GROUP-E mit Asterisk Integration & Mobiler Zeiterfassung

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1 Die Collaboration Software GROUP-E mit Asterisk Integration & Mobiler Zeiterfassung Potsdam BLIT November 2011 Verfasser: Harald Grzybowski BYTESPRING E-Business Consulting & Solutions In Zusammenarbeit mit

2 Kurzvorstellung - BYTESPRING Beratung und Integration von webbasierten IT- & E-Business Lösungen, mit Spezialisierung auf den Open Source Bereich Förderer von GROUP-E und Partner von Endo7 GmbH seit 2007 Deutschland-Büro von GROUP-E seit / 30

3 Kurzvorstellung BYTESPRING // Kunden 3 / 30

4 Zielpublikum Geschäftsführung CIOs / CTOs Administratoren Entscheider allg. GROUP-E Groupies 4 / 30

5 2. Funktionen & Systemaufbau Organisation & Kommunikation im Team Persönliche und gemeinsame Terminplanung, Terminfinder, Benachrichtigungservice, Einbinden von Externen Verwaltung persönlicher und gemeinsamer Adressen, umfangreiche Suche, CRM-Funktionen, Import/Export Verwalten persönlicher und gemeinsamer Postfächer, Schnellablage, Abwesenheitsmeldung, Suche, Filterfunktion, Virenscanner, Spamfilter Organisation privater Aufgaben und geschäftlicher Einzel- und Gruppenaufgaben, Delegierung, Fälligkeitsanzeige, integriertes Logbuch 5 / 30

6 2. Funktionen & Systemaufbau Projektverwaltung & Controlling Alle Projektinformationen auf einen Blick, zentrale Verwaltung, Mitglieder- und Rechteprofile, Schnittstelle zu allen Modulen Zeiterfassung von Projekten und Tätigkeiten, integrierte Stoppuhr, Auswertung und Monatsbericht pro MitarbeiterIn Zentrale Erfassung von Anrufen, Benachrichtigungsservice, Auswertung Zentrale Dokumentenablage für persönliche und gemeinsame Dateien, Anbindung ans Dateisystem (Samba) Linksammlung für persönliche und gemeinsame Links mit One Klick and Save -Funktion, Import/Export 6 / 30

7 2. Funktionen & Systemaufbau Projektverwaltung & Controlling Zeit Aufgaben Dateien Projekte Termine Adressen 7 / 30

8 2. Funktionen & Systemaufbau Koordination, Dokumentation & Kommunikation Dateien Zeitjournal Aufgaben Adressen Kalender Projekte Planung Controlling 8 / 30

9 2. Funktionen & Systemaufbau Synchronisation Adressen, Termine & Aufgaben SyncML ActiveSync / MfE 9 / 30

10 2. Funktionen & Systemaufbau Apache Apache MySQL MySQL PHP PHP Samba Samba LDAP LDAP Cyrus Cyrus Postfix Postfix Linux Linux 10 / 30

11 3. Best Practice Goldmedia-Gruppe berät nationale und internationale Kunden im Bereich Medien, Entertainment und Telekommunikation. Standorte: Berlin, München, Hamburg, Frankfurt Mitarbeiter ca. 40 GROUP-E seit / 30

12 12 / 30

13 3. Best Practice SAMBA SAMBA Domain Domain Auth OpenLDAP OpenLDAP Postfix Postfix Cyrus Cyrus Verwaltung / Administration 13 / 30

14 14 / 30

15 3. Best Practice CLUSTER 15 / 30

16 3. Best Practice SyncML ActiveSync / MfE 16 / 30

17 CLICK-2-DIAL CRM *ASTERISK 17 / 30

18 3. Best Practice 18 / 30

19 Telefonintegration mit Click '2' Dial Click Dial Ring 19 / 30

20 Alle wollen... Apps Wir auch! 20 / 30

21 Mobile Zeiterfassung 21 / 30

22 Mobile Zeiterfassung 22 / 30

23 Mobile Zeiterfassung 23 / 30

24 4. Resümee & Abschluß Professionelle & ganzheitliche Unternehmenslösung 100% GPL, keine versteckten Lizenzkosten Business Support via SLAs Erweiterbar an eigene Anforderungen Konsequente Nutzung offener Standards Sehr geringer Ressourcenverbrauch Underdog Charakter 24 / 30

25 5. Referenzen // Italien (ca bekannte User) 25 / 30

26 Referenzen // Deutschland (ca.600 User) 26 / 30

27 KOSTEN KOSTEN No Name bzw. sonstige OpenSource Lösungen Future FUNKTIONEN FUNKTIONEN 27 / 30

28 Future :: Logging von ein- und ausgehenden Telefonaten im CRM & Anrufjournal Zeiterfassung von Telefonaten Import von ics Kalenderdateien mit mehreren Einträgen Frei benennbare Zeiträume im Terminfinder (z.b. Semester) Untergruppen & Anzahl von Ressourcen Attribute bei Ressourcen (z.b. Raum1 hat Tafel und 12 Sitze) SMS Tool mit Sendebestätigung und Archiv 28 / 30

29 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Links: / 30

30 DEMO / 30

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