Sage 200 Heim Die praxisbewährte Software für die Heimverwaltung.

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1 Heim Die praxisbewährte Software für die Heimverwaltung.

2 Adress- und Bewohner- Administration Heim Fakturierung Statistiken Heim schafft neue Freiräume für mehr Lebensqualität Wie wir miteinander umgehen, beeinflusst entscheidend die Lebensqualität. Sich begegnen, Rückhalt geben und Verantwortung tragen, verstanden werden: Die Heimbetreuung steht vor vielfältigen und individuellen Herausforderungen, welche Zeit und Freiraum voraussetzen. Genau da setzen wir an. Mit Sage 200 Heim bieten wir die Lösung, die Freiraum für Sie und Ihre Mitarbeitenden schafft. Sie erhalten eine dynamisch und skalierbar aufgebaute Heimlösung, welche alle Aspekte der Verwaltung, en und Personaladministration von Heimen und sozial-medizinischen Institutionen abdeckt. Heim kann Ihren individuellen Anforderungen angepasst werden. Damit Sie sich in der Hektik des Alltags auf den Menschen und seine Bedürfnisse konzentrieren können. Personal

3 Modulare und vollintegrierte Heimverwaltung Hauptbuch Debitorenbuchhaltung Pflegedokumentation Kreditorenbuchhaltung Personal Lohnbuchhaltung Dokumenten- Management Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Plattform Informationssystem Heim Statistiken Fakturierung Adress- und Bewohner- Administration Pflegedokumentation Pflegedokumetation Pflegeplanung Hauptbuch Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Fünf Gründe für Heim Sie stellen den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Sie schaffen Freiräume dank automatisierter Prozesse. Sie gewinnen Sicherheit: Durch die vollständige Integration der Module und Statistiken Fakturierung Personal erledigen Sie auch komplexe Storno- und Korrekturbuchungen Heim per Mausklick und haben Die modularen und skalierbaren Heim- und Pflegelösungen von Sage bauen auf der Plattform von auf. In die Lösung Heim sind die bewährten Module Sage 200 und Personal integriert. Zusammen mit Pflege erhalten Sie umfassende Planungs- und Dokumentationssysteme für Ihren Heim- und Pflegealltag. Die Schnittstelle sorgt für die zuverlässige Anbindung von Drittsystemen wie z. B. Personaleinsatzplanung, Kassensysteme und Telefonanlagen. Lohnbuchhaltung Personal Informationssystem Dokumenten- Management aus allen Modulen durchgängigen Zugriff auf die Adress- und gemeinsame Bewohner- Datenbank. Administration Sie vereinfachen die Abrechnung mit Versicherern dank der papierlosen E-Rechnung. Sage Sie 200 finden sich schnell zu Recht: Plattform Das benutzerfreundliche und an Microsoft Office angelehnte Design macht die Bedienung einfach und übersichtlich. Pflegedokumentation Pflegeplanung Die Lösungen von Sage werden laufend in Zusammenarbeit mit Spezialisten aus dem Gesundheitswesen weiterentwickelt und den neuen Anforderungen von Gesetzgeber, Kantonen und Versicherern angepasst. Verbesserungen fliessen ohne Kostenfolge in neue Versionen ein.

4 Heimverwaltung: Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten Heim kommunikationsstark und optional erweiterbar Heim deckt alle relevanten Punkte der Heimverwaltung zuverlässig ab. Abgestimmt auf die Module und Personal führen Sie die Bewohneradministration, erstellen Rechnungen und Statistiken. Heim vereinfacht Ihren Heimalltag entscheidend. Die Optionen E-Rechnung und mobile Datenerfassung beschleunigen Prozesse und sorgen für mehr Sicherheit. Auf Wunsch erweitern Sie Ihre Lösung mit dem Schnittstellenmodul und Sie verbinden Heim mit allen wichtigen Drittsystemen wie z. B. Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung sowie Telefon- und Kassenlösungen. Bewohneradministration Basis für Heim und Pflege In der Bewohneradministration werden Daten wie Adressen, Eintrittsdatum und persönliche Angaben Ihrer Bewohnerinnen und Bewohner zentral und einmalig erfasst. Dabei ist sie gleichzeitig die Datenbasis für Pflege. Die Informationen lassen sich nach Ihren individuellen Bedürfnissen ändern, gruppieren und ausdrucken. Die Administration kann mit einem Dokumentenmanagement ergänzt werden, welches die Erstellung bewohnerbezogener Dokumente vereinfacht. Mit der Bewohneradministration erstellen Sie automatisch An- und Abwesenheitslisten, steuern die Zimmer- und Bettenbelegung und erhalten eine wichtige Grundlage für die Rechnungsstellung. Weiter steht ein umfangreiches Set an Stammdatenlisten zur Auswahl. Sämtliche Informationen lassen sich auswerten, einfach in Excel übertragen und dort weiterverarbeiten. Fakturierung einfach und elektronisch Grund-, Pflege- und Betreuungstaxen, Zusatzleistungen für Ehepartner oder Anschlussgebühren für Kabelfernsehen: Mit der Fakturierung von Heim weisen Sie Kosten transparent aus und erstellen detaillierte Rechnungen. Einzelne Leistungen können Sie direkt verschiedenen Rechnungsempfängern belasten. Dank den in der Bewohneradministration definierten Eckdaten erstellen und drucken Sie Rechnungen einfach per Mausklick. Falls Sie rückwirkend Änderungen an der Einstufung eines Bewohners vornehmen, werden die Storno- und Korrekturbuchungen automatisch vorgenommen. Sie entscheiden, mit welchem Pflegezuschlagssystem Sie arbeiten. Ein nachträglicher Systemwechsel ist problemlos möglich. Ein weiteres Plus: die integrierte Leistungserfassung von Verbrauchs- und Pflegematerial mit Strichcode oder Tablets mobil vor Ort. Statistiken jederzeit die richtigen Schlüsse ziehen Heim liefert Ihnen wichtige Statistiken mit Angaben zur Wirtschaftlichkeit Ihrer Institution. Die Funktionen umfassen unter anderem Umsatzlisten nach Bewohner, Pflegestufen, Leistungen oder Leistungsgruppen, Angaben zur Auslastung und der Altersstruktur. Mobile Datenerfassung Das Arbeiten mit mobilen Datenerfassungsgeräten vereinfacht die Leistungserfassung. Sie können abgegebenes Material direkt vor Ort beim Bewohner erfassen, die Daten synchronisieren und anschliessend verrechnen. Die mobile Datenerfassung eignet sich für alle Institutionen, besonders für jene mit Wohngruppen und Abteilungen an verschiedenen Standorten, aber auch für Spitex-Organisationen. Erweiterungen für die Administration Mitglieder- und Spendenverwaltung Therapieverwaltung Material- und Medikamentenverwaltung Dokumentenmanagement Datenexport in Microsoft Excel Workflow für mehr Sicherheit bei komplexen Abläufen E-Rechnung Heim bietet Ihnen die Möglichkeit, die Leistungsabrechnungen direkt elektronisch an die Versicherer zu übermitteln zeitsparend und zuverlässig. Die Schnittstelle kommuniziert zuverlässig mit allen wichtigen Drittsystemen, sei dies mit Zeiterfassungssystemen, Personaleinsatzplanungen, Telefonanlagen oder Kassensystemen. Daten können in beliebiger Form eingelesen werden; ein integrierter Konverter bringt die Daten ins richtige Format. Die grafische Oberfläche und der vorkonfigurierbare Im- und Export von Daten machen die Bedienung besonders einfach. Ein ausgeklügeltes Fehlerhandling und diverse Protokolle runden den Funktionsumfang ab. Rechungserstellung Übermittlung Rechungsverarbeitung Leistungserbinger Versicherer Auszahlung Medi- Port Leistungserfassung Rechnungserstellung Rechnungsversand Rechnungsempfänger Rechnungsprüfung

5 en und Personal: Ihre Institution zielgerichtet steuern Die Module und Personal sind vollständig in Heim integriert. Sie decken alle entscheidenden Prozesse eines modernen - und Personalwesens ab. Sie steuern Ihre Institution weitsichtig, sichern die Wirtschaftlichkeit und führen ein gesetzeskonformes und aktuelles Personalmanagement. umfassende lösung für Ihre Heimverwaltung basiert auf den Modulen buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. elektronischem Zahlungsverkehr sowie Kostenrechnung und Anlagebuchhaltung. Die lösung verfügt über einen hohen Automatisierungsgrad und entlastet damit die Administration erheblich. Dank der vollen Integration der Nebenbücher in die buchhaltung stehen sämtliche Informationen in Echtzeit zur Verfügung. buchhaltung Im Modul buchhaltung werden die Buchhaltungen der Institution konsolidiert und bilanziert. Ob Abschlussarbeiten, Budgetierung oder Auswertungen hier laufen die Fäden im wesen zusammen. Sie erstellen Bilanz, Erfolgsrechnung, Mittelflussrechnung und die Liquiditätsrechnung hochgradig automatisiert. Dadurch bleibt Ihrer abteilung mehr Zeit für die Budgetierung und das Controlling. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Ein wirksames Mahnwesen auf der einen Seite, eine fristgerechte Begleichung der Verpflichtungen auf der anderen Seite. Die enthaltende E-Banking-Lösung und der automatisierte Zahlungsverkehr unterstützen Sie bei der effizienten Buchführung. Kostenrechnung und Anlagebuchhaltung Die Kosten zu kennen und sie genau zu planen, ist heute wichtiger denn je. Die lückenlos in integrierte Kostenrechnung sorgt für die nötige Transparenz und Effizienz. Die Anlagebuchhaltung gibt jederzeit Auskunft über die Vermögenswerte Ihrer Institution. Personal professionelles Personalmanagement Im Mittelpunkt von Personal steht der Mitarbeitende und dessen «Laufbahn». Dazu gehören: Rekrutierung, Eintritt, Lohn, Qualifikation, Entwicklung und Austritt. Aus diesem Verständnis heraus wurde das Programm auf den vier aufeinander abgestimmten Modulen Personaladministration und Lohn, Personalinformationssystem PIS, Personaldokumentenmanagement PDM und Personalcontrolling aufgebaut. Personaladministration und Lohnbuchhaltung Sie erhalten auf Knopfdruck alle wichtigen Informationen für eine moderne Personalführung: Sämtliche und Lohndaten werden nur einmal erfasst, effizient und prozessgesteuert verwaltet. Dank integriertem Ereignismanager unterstützt Sie Personal dabei, wichtige Termine zu planen und zu überwachen. Personalinformationssystem Zufriedene und gut geführte Mitarbeitende sind das höchste Kapital erfolgreicher Unternehmen. Das Personalinformationssystem (PIS) leistet dazu einen wertvollen Beitrag. Sie stellen Ihre Mitarbeitenden mit ihren Fähigkeiten in den Mittelpunkt der Personalführung. Personaldokumentenmanagement Sie erhalten schnellen und einfachen Zugriff auf Personaldaten. In einem E-Dossier hinterlegen Sie zu jedem Mitarbeitenden beliebig viele Dokumente und sichern dank individueller Zugriffsregeln die nötige Vertraulichkeit persönlicher Daten. Zeugnismanager Sie erstellen effizient und sicher rechtskonforme Arbeits- und Zwischenzeugnisse. Der webbasierte Zeugnismanager liefert Ihnen das perfekte Raster für alle Leistungsstufen. Dank einem systemgesteuerten Workflow werden Linienvorgesetzte zudem schnell und einfach in den Zeugnisprozess integriert.

6 Heim und Pflege sicher investieren Heim deckt sämtliche Bedürfnisse für eine effiziente Heimverwaltung ab und bildet zusammen mit Pflege die umfassende Lösung für Ihren Heimund Pflegealltag. Sie sparen Zeit, schaffen Freiräume und stellen die Menschen und ihre Betreuung in den Mittelpunkt. Administrative Mitarbeitende, Bewohnerinnen und Bewohner wie auch Pflegende profitieren. Auftrag CRM ERP-Know-how Projektkompetenz Dienstleistungen Heim gehört schweizweit zu den Standardlösungen in Heimen und Pflegeinstitutionen. Die Gründe dafür liegen in der hohen Fachkompetenz, der kontinuierlichen Weiterentwicklung sowie der Integration von und Personal zu einer umfassenden Gesamtlösung. Heim wurde in Zusammenarbeit mit Heimleiterinnen und leitern sowie Fachleuten aus dem Gesundheits- und Sozialbereich entwickelt. Erfahrene Projektleiter mit langjähriger Erfahrung im Heim- und Pflegebereich führen die Lösung bei Ihnen ein. Ein standardisiertes Vorgehen, das tausendfach in der Praxis erprobt ist, garantiert eine effiziente Implementierung und eine schnelle Produktivität. Unser Team erarbeitet Lösungsvarianten und übernimmt in jeder Phase die Projektführung: Von der Projektierung über die Implementierung der Software bis zum produktiven Start. Zudem unterstützen wir Sie je nach Bedarf bei den Jahresendarbeiten, bei Versionenwechseln und kundenspezifischen Anpassungen. Admin Branchenlösungen Integrationen Prozessmanagement Sage Dienstleistungspakete Unsere Markt- und Branchenkenntnisse sowie unser umfassendes Know-how in der Softwareentwicklung fliessen in unsere Dienstleistungspakete ein. Diese bieten Sicherheit und einen hohen Investitionsschutz. Sie profitieren über die Einführung hinaus von Update sowie von hochwertigen Service- und Supportleistungen. buchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Anlagebuchhaltung Kosten-, Projekt- und Leistungsabrechnung Personal Lohnbuchhaltung und Personaladministration Personaldokumentenmanagement Personalinformationssystem Absenzenmanagement Zeugnismanager Auftrag Verkauf Einkauf Warenwirtschaft Service Cockpit/BI Individuelles Reporting MIS Prozessmanagement Workflow Admin Benutzerverwaltung Zugriffsrechte Integrationen Anbindung Drittanbieter API Branchenlösungen Heim-/Pflegedokumentation Lebensmittel Getränke und Spirituosen Grosshandel CRM Kontaktmanagement Marketing und Vertrieb

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