MESSEMAPPE MESSE BRUCHKÖBEL. Konzeption und Ziele. Werbung und PR. Programm und Gastronomie. Raumplanung. Konditionen. Anmeldebogen.

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1 MESSEMAPPE MESSE BRUCHKÖBEL Konzeption und Ziele Werbung und PR Programm und Gastronomie Raumplanung Konditionen Anmeldebogen Messeordnung m_quadrat agentur für kreative kommunikation im Auftrag des Handwerker- und Gewerbeverein Bruchköbel e.v.

2 KONZEPTION Das Konzept ErlebnisMesse Der Name ErlebnisMesse wird Programm: Will eine Gewerbeschau des stationären Handels und Handwerks vor Ort Erfolg haben, muss Sie mehr bieten als die bloße Vorstellung von Produkten und Leistungen. Die Besucher wollen sich wohlfühlen und sich auf eine interessante, unterhaltsame, erlebnisreiche Art informieren. Die Messe Bruchköbel 2007 will als ErlebnisMesse genau das erreichen: Die Besucher sollen richtig Lust und Neugier entwickeln, bei diesem Ereignis dabei zu sein. Während der Messe selbst, sollen sich die Besucher wohl und gut unterhalten fühlen. Ein Vielfalt an Ausstellern, ein abwechslungsreiches, hörens- wie sehenswertes Programm und ergänzende Angebote und Themenparks sorgen für einen interessanten Mix an drei Tagen unter einem Dach. Mit dem Rahmenprogramm für Jung und Alt, mit dem Kinderland und mit der Einbindung der Stadt Bruchköbel und den Vereinen sowie letztlich mit der ganzen Bandbreite des Gewerbes vor Ort, schickt sich die Messe auch im Jahr 2007 an für Bruchköbel und sein Umland erneut ein gesellschaftliches Ereignis zu werden. Dieses Ereignis ist zu realisieren, wenn sich alle potentielle Beteiligte und sich jeder Einzelne einbringt. Somit ist die Messe eben auch ein besondere gemeinschaftliche Aktion, die am Ende dem Einzelnen wiederum die Chance bietet, erfolgreich zu sein. Denn was für einen Standort gilt - starker Standort, starke Chancen für den Einzelnen - gilt letztlich auch für die Messe. Je mehr Beteiligung, des to besser für den Einzelnen. Realisisiert Bruchköbel eine starke Messe, strahlt dies natürlich auch wiederum positiv auf den Standort zurück. So schließt sich der Kreis. Einzelne Ziele der Veranstaltung Wie bereits in den vergangenen Jahren will die Messe 2007 sich als eine Messe für die ganze Familie, für Jung und Alt präsentieren. Gleich zu mehreren Zielen, die ein jeder Aussteller selbst, aber auch die Stadt Bruchköbel als Ganzes im Fokus haben, will und kann das Großereignis einen nicht unwesentlichen Beitrag leisten. Die primären Ziele der Veranstaltung sind unter anderem: Akzeptanz und Image des Standortes und der einzelne Teilnehmer erhöhen Vielfalt der Fachgeschäfte und Fachbetriebe Bruchköbels an diesen drei Tagen in einem äußerst attraktiven und besucherfreundlichen Rahmen abbilden Qualitätsmerkmale der Fachgeschäfte und Fachbetrieb wie Servicebereitschaft, Kundendienst, Beratungsqualität und Persönlichkeit herausstellen Information und Darstellung von Innovationen, neuen Produkten und Dienstleistungen

3 WERBUNG & PR Neugier wecken... Werbung und PR haben im Vorfeld der Veranstaltung die Aufgabe, die Messe bekannt zu machen, sie zu positionieren, den Chararkter darzustellen sowie letztlich Neugier und Lust auf die Messe zu wecken. So kommen im Marktgebiet Bruchköbel Plakate, Anzeigen, Sonderseiten sowie zahlreiche PR-Artikel zum Einsatz. Werbe- und PR-Massnahmen sind dabei zeitlich koordiniert und inhaltlich aufeinander abgestimmt. Der Werbeauftritt ist zweifarbig ausgelegt, neben der Hausfarbe des HGV - Orange - findet sich ein kräftiges Rot bzw. Grauabstufungen wieder. Die Gestaltung lehnt sich an den Auftritt 2007 an, zeigt sich aber durch das Rot noch stärker im Ausdruck. (Der nachstehende Plan steht noch unter Vorbehalt, da noch nicht alle Erscheinungsdaten endgültig feststehen.). Media- und Aktionsplan Freitag, 23. März Aufstellung der Ortseingangschilder Aufhängung Straßenbanner Anzeige und redakt. Beitag Stadtjournal Donnerstag, 29. März Redakt. Beitrag Bruchköbeler Kurier Plakatierung im Stadtgebiet Bruchköbel in Geschäften und auf Plakatständern Mittwoch, 4. April Redakt. Beitrag Hanauer Wochenpost Donnerstag, 5. April Anzeige und redakt. Beitrag Bruchköbeler Kurier Dienstag, 10. April Plakatierung durch die DSM in Bruchköbel, Nidderau, Erlensee, Hanau-Nord, Hohe Tanne, Maintal Donnerstag, 12. April Anzeige und Sonderseiten Bruchköbeler Kurier Anzeige und Sonderseiten Stadtjournal Samstag, 14. April Anzeige Frankfurter Rundschau Anzeige Hanauer Anzeiger Sonntag, 15. April Anzeige und redakt. Beitrag Äppler Mittwoch, 18. April Anzeige und Sonderseite Hanauer Wochenpost Donnerstag, 19. April Anzeige und Sonderseiten Bruchköbeler Kurier Redakt. Beitrag Frankfurter Rundschau Redakt. Beitrag Hanauer Anzeiger

4 PROGRAMM Qualität, Vielfalt und Lokalbezug Das Programm der Messe 2007 wird wird abwechslungsreich, interessant, attraktiv sein und damit den anspruchsvollen Charakter der Veranstaltung unterstützen. Es soll dazu dienen, Besucher anzuziehen und sie dann länger auf der Messe zu binden. Nachfolgend die Überlegungen, die zu dem danach skizzierten (vorläufigen) Programmablauf führten. hochkarätige Programmpunkte erhöhen Image, transferieren Image und unterstützen die Wertigkeit der Messe anspruchsvolle Programmteile ziehen anspruchsvolles Publikum an volkstümliche Programmpunkte sorgen für breite Akzeptanz zielgruppenspezifische Programmpunkte stehen für Vielfalt und erhöhen die Akzeptanz in den einzelnen Segmenten (Kinder, Mittelalter, Senioren etc.) Programmpunkte mit lokalem Bezug sorgen für Identifkation und Akzeptanz ( Ganz Bruchköbel auf der Messe ) Freitag, 20. April Uhr Beginn Kinder, Kinder! Betreute Spiel- und Mitmachaktionen im Kinderland (bis Uhr) Hoch Hinaus! Hubschrauberrundflüge über Bruchköbel und Region (bis Uhr) (inkl. Shuttle-Service vom Messegelände zum Landeplatz) Uhr Typisch Hessisch, Typisch Kewel! Ebbelwoi, Grie Soß, Handkäs mit Musik, Ribbelkuche und vieles mehr Uhr Messerundgang mit Bürgermeister H. Michael Roth, Vertretern des Handwerker- und Gewerbevereins, politischer und kultureller Prominenz Uhr Marsch, Marsch! Drum & Marching Show mit dem Modernen Spielmannszug Retzbach Zug vom Freien Platz auf die Showbühne der Messe Uhr Offizielle Eröffnung mit dem Präsidenten des Handwerker- und Gewerbevereins, Bürgermeister H. Michael Roth, Landrat Erich Pipa und dem Modernen Spielmannszug Retzbach (Vielfacher Deutscher Meister) Uhr Swing & Fashion Mitreissende Rhythmen und verführische Dessous - aufregend gemixt zu einer tollen Show mit Simone Kerchner, Benjamin Baumann, attraktiven Tänzerinnen und bezaubernden Models

5 PROGRAMM Samstag, 21. April Uhr Beginn Kinder, Kinder! Betreute Spiel- und Mitmachaktionen im Kinderland (bis Uhr) Uhr Hoch Hinaus! Hubschrauberrundflüge über Bruchköbel und Region (bis Uhr) (inkl. Shuttle-Service vom Messegelände zum Landeplatz) Uhr Mode Schauen! Attraktive Mode in attraktiven Shows - Mode für Sie, topaktuelle Bademoden, Schuhe, Brillen, Fashion for Kids und vieles mehr Uhr Sportschau Bruchköbel Fitness-, Wellness- und Sportangebote unterhaltsam präsentiert Uhr After-Messe-Party Get Together, Prosecco, leckere Snacks und Überraschungen Sonntag, 22. April Uhr Beginn Kinder, Kinder! Betreute Spiel- und Mitmachaktionen im Kinderland (bis Uhr) Uhr Für Leib & Seele! Knapp zweistündiger Gospel-Brunch mit mehreren Chören und Solisten aus der Region sowie leckeren Überraschungen der Gastronomen vor Ort Uhr Hoch Hinaus! Hubschrauberrundflüge über Bruchköbel und Region (bis Uhr) (inkl. Shuttle-Service vom Messegelände zum Landeplatz) Uhr Mode Schauen! Attraktive Mode in attraktiven Shows - Mode für Sie, topaktuelle Bademoden, Schuhe, Brillen, Fashion for Kids und vieles mehr Uhr Mode Schauen! Attraktive Mode in attraktiven Shows - Mode für Sie, topaktuelle Bademoden, Schuhe, Brillen, Fashion for Kids und vieles mehr Uhr Auslosung der Messegewinnaktion Bekanntgabe der Hauptgewinner Neben den Programmpunkten auf der Showbühne und im Gastrozelt bieten die einzelnen Aussteller abwechslungsreiche Aktionen an ihren Ständen. Die Stadt Bruchköbel wird die Besucher darüber hinaus mit einem kulturellen Unterhaltungsangebot und vielen weiteren Programmpunkten überraschen.

6 RAUMKONZEPT Alles an drei Tagen unter einem Dach Mode & Accessoires, Sport & Freizeit, Wellness & Gesundheit, Haus & Hof, Finanzen & Vorsorge und vieles mehr werden die Themen auf der Messe sein - gegliedert und optisch reizvoll auf ca. 4000qm Ausstellungsfläche dargestellt. Für die Standeinteilung gibt es einen detaillierten Plan der Ausstellungsflächen. 20x32m Bühne Autosalon 12x12m Gastro- / Eventbereich 20x24m Innenhof / Freigelände Kinderland 20x20m 60x32m Entreé /Infopoint Messehalle Haupteingang Kirleweg

7 KONDITIONEN Beiträge für HGV-Mitglieder Messestand 6,25 qm (2,5 x 2,5m) 375,-- EUR Messestand 12,5 qm (5 x 2,5m) 690,-- EUR (darin eingeschlossen ist die entsprechende Grundfläche sowie ein Standard-Messestand. Bei Aufbau eines eigenen Messestandes ergibt sich keine Ermäßigung.) Bei Ständen über 12,5 qm kostet jeder zusätzliche qm 55,-- EUR. Die Stände auf dem Freigelände kosten 15,-- EUR pro qm (hier ist kein Standard-Messestand enthalten). Beiträge für Teilnehmer, die nicht im HGV sind Messestand 6,25 qm (2,5 x 2,5m) 575,-- EUR Messestand 12,5 qm (5 x 2,5m) 950,-- EUR (darin eingeschlossen ist die entsprechende Grundfläche sowie ein Standard-Messestand. Bei Aufbau eines eigen Messestandes ergbit sich keine Ermäßigung.) Bei Ständen über 12,5 qm kostet jeder zusätzliche qm 70,-- EUR. Die Stände auf dem Freigelände kosten 35,-- EUR pro qm (hier ist kein Standard- Messestand enthalten). Energie- und Werbepauschalen, Kosten Modenschauen Allgemeine Kostenpauschale für Energiekosten je Teilnehmer bis 6,25 qm je Teilnehmer bis zu 29 qm je Teilnehmer bis zu 49 qm je Teilnehmer über 50 qm Kostenpauschale für Kosten der Werbung je Teilnehmer 100,-- EUR 150,-- EUR 200,-- EUR 250,-- EUR 150,-- EUR (3 Shows, Gesamtlänge je Min, einzelner Showblock ca. 10 Min.) je Teilnehmer 450,-- EUR je Teilnehmer Accessoires, Kinder etc. 150,-- EUR je Teilnehmer 600,-- EUR (wenn dieser nicht auf der Messe ausstellt, aber HGV-Mitglied ist) je Teilnehmer 900,-- EUR (wenn dieser nicht auf der Messe ausstellt und kein HGV-Mitglied ist) Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

8 ANMELDEBOGEN ANMELDUNG Anmeldung zur Messe Bruchköbel 20 bis 22. April 2007 Hiermit erkläre/n ich/wir verbindlich die Teilnahme an der Messe Bruchköbel Ich/wir erklären, dass ich/wir das Konzept, Messeordung und Ausstellunsbedingungen anerkennen. Firmenbezeichnung Anschrift /Stempel Datum/ Unterschriftt Ich/wir wünsche/n einen Messestand auf dem Aussengelände mit einer Standfläche von qm im Messezelt mit einer Standfläche von qm im Gastrozelt mit einer Standfläche von qm im Autosalon mit einer Standfläche von qm und einem Stromanschluss von kw-leistung Ich/wir nehmen an den Modenschauen teil Ich/wir werden voraussichtlich folgende Produkte und Neuheiten präsentieren: Der Messebeitrag (inkl. Energie- und Werbepauschale) wird in zwei gleichen Raten per Bankeinzug eingezogen. Der erste Teil wird bei Abgabe der Anmeldung, der zweite Teil drei Wochen vor Messebeginn eingezogen. Beim Einzug der zweiten Raten werden auch die Insertionskosten der Messezeitung eingezogen. Hiermit erteile ich/wir dem HGV Bruchköbel die Ermächtigung zum Einzug der Koste für die Messe Bank: BLZ: Kto.: Unterschrift: Ort: Datum: An m_quadrat agentur für kreative kommunikation schicken oder faxen. Bürgerstrasse 1, Erlensee, Fax: / Bei Fragen: /

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