FAQ zur Messe für Aussteller

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1 FAQ zur Messe für Aussteller 1 GRUNDSÄTZLICHES/ALLGEMEINES 1.1 Warum die Messe? Leider gibt es noch keine zentrale Datenbank, Broschüre o. ä., so dass man auf viele spannende Tourenangebote in der Region nur durch Zufall aufmerksam wird. Diese Situation ist weder für potenzielle Teilnehmer, noch für die Anbieter befriedigend. Wir wollen eine zentrale Plattform bietet, damit potenzielle Kunden überhaupt erst auf das sehr vielfältige Angebot aufmerksam werden. So wäre es gut, wenn bisherige Teilnehmer z. B. an einer Burgentour in einer Stadt erfahren, dass man auch in anderen Städten Burgentouren machen kann. 1.2 Was ist eine Off-Messe Off-Messen sind Ergänzungen zu den großen Messen und drücken aus, dass die Stadt hinter der Messe steht und sie durch begleitende Veranstaltungen in der Stadt unterstützt. Die Idee geht auf den Essener Unternehmer Reinhard Wiesemann zurück, der auch das Unperfekthaus gegründet hat. Reinhard Wiesemann über seine Idee: Diese Aktion ist nicht gegen die Messe Essen gerichtet - ganz im Gegenteil! Ich denke, es kann der Messe nichts Besseres passieren, als dass sie von der ganzen Stadt unterstützt wird. Das könnte ein erheblicher Standortvorteil werden, weil es verdammt schwierig ist, die vielen freien Akteure einer Stadt auf das Thema zu synchronisieren, das die Messe jeweils vorgibt. Wenn das aber gelingt, dann wäre Essen hier ohne nennenswerte Kosten inhaltlich, atmosphärisch in der Oberliga der Messeorte. Mehr zur Idee der Offmesse: 1.3 Was ist das Unperfekthaus? Das Unperfekthaus ist eine private Initiative des Essener Unternehmers Reinhard Wiesemann. Das vermutlich weltweit einmalige Haus ist privat finanziert. Das Haus bietet auf qm Kreativen und Aktiven ein vielfältige Raumangebot für Aktivitäten. Die Ateliers, Gruppenräume etc. stehen den Kreativen kostenlos zur Verfügung, solange sie ein für Dritte interessantes Angebot bietet bei dem man zuschauen oder teilnehmen kann und das Angebot im weitesten Sinne kreativ ist. Inhaltlich wird keine Bewertung durch das UpH vorgenommen. Finanziert wird dieses Angebot dadurch, dass jeder Besucher Eintritt bezahlt, der beliebig viele nicht-alkoholische Getränke beinhaltet. Das Haus bietet eine sehr große Auswahl an Getränken an. Außerdem bietet das Haus ein gastronomisches Angebot. Ein weiteres Standbein des Hauses sind die vielen Tagungen und Events, die im 1/8

2 UpH stattfinden. Seit der Gründung 2004 hat sich das Haus als professioneller Veranstalter von Seminaren, Firmenevents Familienfeiern und Sitzungen etabliert. Wer einen Raum für sich haben will kann den auch mieten. Ein Ziel ist des UpHs ist es, Menschen miteinander in Kontakt zu bringen. So gehen z. B. der Gast einer Familienfeier irgendwann im Laufe des Abends durch das Haus und entdeckt einen Maler, dessen Gemälde ihm gefallen oder die Teilnehmerin einer Schulung stößt auf die Sitzung eines Vereines, desen Engagement ihr unterstützungswürdig erscheint. Natürlich kommen viele Gäste auch einfach wegen der einmaligen Atmosphäre und des vielfältigen Angebots. Wer das Haus kennen lernen möchte, kann Dienstags um 19:15 an einer Führung teilnehmen. Die öffentlichen Führungen sind für Nutzer des All-you-can-eat-Angebotes gratis, für alle Anderen kosten sie 4 /Person. (Eine individuelle Führung für Gruppen kostet 50 (ca. 1 Stunde).) Sie können das Haus nach Absprache auch für eigene Angebote unabhängig von der Messe nutzen. Wenn Sie einen Raum mieten wollen, wenden Sie sich einfach an die Unperfekthaus-Information (Tel , Mehr zum Haus: Mehr zu den Führungen: 1.4 Wo liegt das Unperfekthaus? Das Unperfekthaus liegt zentral in der Essener Innenstadt und ist mit öffentlichen Verkehrsmittel, mit dem Auto, zu Fuß und mit dem Rad gut zu erreichen. Die Anschrift des Unperfekthauses ist: Friedrich-Ebert-Str. 18, Essen. Die genauen Anfahrtinfos inkl. verwendbarer Grafik finden Sie auf unserer Webseite: Kontaktdaten siehe 1.5 Wie kann ich das Unperfekthaus kontaktieren? 1.5 Wie kann ich das Unperfekthaus kontaktieren? Das Unperfekthaus erreichen Sie telefonisch unter oder per Für Fragen zur Messe wenden Sie sich bitte direkt an Norbert Paul per 2/8

3 Anschrift siehe 1.4 Wo liegt das Unperfekthaus? 2 TEILNAHME 2.1 Was kostet die Teilnahme als Aussteller? Sie zahlen nur den Eintritt in das Haus! Für eine Person sind das 10,50 Euro je Tag inkl. beliebig viele nicht-alkoholische Getränke (Wasser, Kaffee, Limonade, Malzbier, nichtalkoholisches Bier, Tee,...). Das Ticket ist aber nicht übertragbar. Für bis zu 5 Stunden kostet der Eintritt inkl. beliebig vieler nicht-alkoholischer Getränke nur 6,50. Auch ehrenamtliche Anbieter müssen den Eintritt bezahlen. Der besondere Vorteil gegenüber anderen Messen ist dabei, dass Sie damit keine Getränke für Gäste bereit halten müssen und zugleich die Gäste eine größere Auswahl haben als an jedem Messestand möglich ist. Fazit: Wenn nur eine Person den Stand betreut, kostet Sie die Messe nur 21 für zwei Tage für die Teilnahme inkl. Getränke und solange der Vorrat reicht sogar mit Tisch und Stühlen Zum Aspekt Tische siehe auch 2.10 Welche Regeln muss ich als Anbieter beachten? 2.2 Wann muss ich anwesend sein? Neben dem Zahlen des Getränkeflatrate-Eintritts ist nur eine Sache wirklich fest: Der Stand muss wären der Messezeit besetzt sein von Uhr. (Abends treffen sich viele Gruppen etc. im Haus bzw. Gäste nutzen das UpH zum weggehen, von denen sicherlich einige spontan vorbei schauen werden). Natürlich können Sie falls es sie gibt Leerlaufzeiten auch zum Arbeiten nutzen. W-LAN gibt es natürlich kostenlos im Haus. Wenn Sie eine aufwendigere Standgestaltung planen, sprechen Sie uns bitte an, dass wir eine Lösung finden. Zu den Messezeiten s. auch: 2.3 Welche Öffnungszeiten hat die Messe und wann kann ich auf- und abbauen? 2.3 Welche Öffnungszeiten hat die Messe und wann kann ich auf- und abbauen? Die Messe soll von Uhr laufen und in der Zeit erwarten wir, dass Sie anwesend sind. Der Aufbau ist ab 10 Uhr möglich, der Abbau bis 23 Uhr. wenn Sie wollen, können Sie die Auf- und Abbauzeiten auch für Kundenkontakte nutzen, denn in der Zeit ist das Haus offen für Besucher. 3/8

4 zum Thema Anwesenheit siehe auch: 2.2 Wann muss ich anwesend sein? 2.4 Wie zahle ich den Teilnehmerbeitrag? Sie bekommen wie alle Besucher des Hauses eine Eintrittskarte, auf der Ihre Ankunftszeit vermerkt wird. Sie zahlen erst beim Verlassen des Hauses. So können Sie sehr flexibel entscheiden wer kommt und auch kurzfristig die Besetzung des Standes verändern. Wir erwarten nur, dass Sie den Stand wirklich an den zwei Tagen besetzen (natürlich können Sie sich etwas zu Essen holen im Restaurant etc.). Wenn Sie einen Bewirtungsbeleg brauchen über den den Eintritt, sagen Sie das bitte vor (!) dem Bezahlen des Eintritts der Mitarbeiterin/dem Mitarbeiter am Empfang. 2.5 Was ist das Besondere an der Off-Messe Stadt Land Fluss für die Aussteller? Eine Off-Messe im Unperfekthaus ist eine Messe, in der nicht alles vorgegeben wird, sondern die teilnehmenden Aussteller haben die Chance, die Messe mitzugestalten und so nach ihren Bedürfnissen anzupassen. Das UpH schafft einen Rahmen, der möglichst wenige Vorgaben enthält (die Idee für eine Off-Messe kann natürlich auch von außen kommen) und begleitet die Messe organisatorisch so, dass für die teilnehmenden Aussteller möglichst viele Freiheiten bleiben. Außerdem sollen die (finanziellen) Teilnahmeschwellen möglichst niedrig sein, so dass auch kleine Aussteller teilnehmen können. Anstatt die Vorgaben des Messeveranstalters erfüllen zu müssen, können die teilnehmenden Aussteller also ihre Energie in eine passende Präsentation stecken. 2.6 Darf ich meinen Kunden etwas zu knabbern anbieten und/oder mir eigenes Essen mitbringen? Ja. Wir freuen uns natürlich, wenn Sie unser gastronomisches Angebot nutzen, aber Sie dürfen wie alle Gäste Essen mitbringen. Natürlich sind messetypische Snacks wie Salzstangen auch kein Problem. Mehr zum gastronomischen Angebot: 2.7 Kann ich mir einen Stand teilen mit anderen Anbietern? Ja. Teilen Sie uns das bitte nur bei der Anmeldung mit. Wie Sie die Betreuung organisieren, ist Ihnen frei gestellt. Beachten Sie nur, dass die Eintritts-Getränkeflatrate ins Haus an eine Person gebunden ist, bei der Ganztages-Karte können Sie das Haus auch beliebig lang verlassen. 4/8

5 2.8 Kann ich auch auf meine anderen Angebote aufmerksam machen? Grundsätzlich ja. Teilen Sie uns das bitte bei der Anmeldung mit, dass Sie z. B. auch Souvenirs anbieten, die zu Ihren Touren passen, oder dass Sie Flyer mitbringen für Ihr Urlaubstouren-Angebot. Wenn wir irgendein Problem sehen, melden wir uns, um eine Lösung zu finden. Die Präsentation und Gewinnung von Kunden für Ihre Touren in der Region sollte aber deutlich im Vordergrund stehen. 2.9 Wie melde ich mich an? Schicken Sie uns eine an Wir bestätigen Ihnen den Eingang dann per . Den Eintritt inkl. Getränkeflatrate (nicht-alkoholische Getränke) ins Haus zahlen Sie direkt vor Ort. Wir erwarten, dass Ihre Anmeldung verbindlich ist Welche Regeln muss ich als Anbieter beachten? Das Haus hat sehr wenige Regeln und das ist auch bei der Messe so. Wir wollen Sie als Anbieter nicht in einen fertigen Plan zwängen, sondern wir wollen, dass am Ende alle Beteiligten mit der Lösung zufrieden sind, Sie, die Besucher und wir. Sie können den Stand alleine oder mit mehreren betreuen, Sie können sich ablösen oder den ganzen Tag da sein. Soweit möglich berücksichtigen wir Ihre Wünsche bei der Planung der Standverteilung. Wenn Sie z. B. als Anbieter van Kanutouren ein Kanu mitbringen wollen, werden wir nach nach einer Lösung suchen, dass das Kanu neben den Tisch passt. Sie können den Stand natürlich auch ohne Tisch gestalten, solange unsere Räume keinen Schaden nehmen. Bitte beachten Sie bei der Planung, dass an den Wänden meistens Gemälde hängen, die nicht abgenommen werden dürfen. Es gelten ansonsten die gleichen Regeln wie für alle, die etwas Kreatives im Haus machen. Zum Aspekt Tische siehe auch 2.1 Was kostet die Teilnahme als Aussteller? Die Regeln des UpHs für Kreative und Aktive: Ich möchte Bilder mit einem Beamer zeigen. Geht das? Ja klar. Teilen Sie das nur mit, damit wir dass bei der Standplanung berücksichtigen können. Im Haus können Beamer ausgeliehen werden; sie können aber nur reserviert werden, wenn man einen Raum komplett mietet (kostenpflichtig). Wir haben jedoch einige Beamer, die Sie gerne nutzen können, wenn Sie nicht durch Mieter gebucht wurden und noch nicht ausgegeben wurden. Wenn Interesse besteht, können Sie auch gerne eine gemeinsame Präsentation machen. 5/8

6 2.12 Kann ich mich mit einem Kunden verabreden und zurückziehen? Ja. Das Haus bietet viel unterschiedliche Möglichkeiten zum Gespräch in Ruhe mit vielen Varianten an Sitzmöglichkeiten. In unserer Gastronomie gibt es z. B. auch Kuchen, zu dem Sie Ihren potenziellen Gast einladen können (kostenpflichtig). Ihr Stand sollte aber nicht lange unbesetzt sein. Wenn Sie einen Raum wirklich für sich alleine haben wollen (z. B. einen kleinen Konferenzraum), können Sie den mieten (nicht nur während der Messe). 1.3 Was ist das Unperfekthaus? 2.13 Ich möchte mir das Haus vorher einmal anschauen? Gerne. Wir freuen uns auf Ihren Besuch. Wir haben jeden Tag (außer Weihnachten und Jahreswechsel) von Uhr geöffnet. Sie müssen aber den Eintritt inkl. beliebig vieler nicht-alkoholischer Getränke zahlen. 1.3 Was ist das Unperfekthaus? 2.14 Kann ich ebenerdig etwas anliefern? Ja. Der Lieferanteneingang befindet sich auf der Rückseite des Hauses und hat die Anschrift Kastanienallee 94. Bitte melden Sie sich bei der Anlieferung unter Kann ich im Haus Kopien anfertigen? Ja. Am Empfang steht ein Gerät parat. A4-Ausdruck s/w 0,20 A4-Ausdruck 4c 0,60 A3-Ausdruck s/w 0,80 A3-Ausdruck 4c 1,20 3 KUNDEN 3.1 Wer kommt zur Messe? Ein Teil der Kunden kommt einfach so (s. o.), weil sie unabhängig vom aktuellen Angebot das UpH besuchen und sich überraschen lassen. Sie werden also auf jeden Fall Besucher Ihres Standes haben. Am Samstag ist zudem eine weitere Großveranstaltung im Haus. Außerdem kommen Menschen zu den vielen Terminen im Haus oder um kreativ zu sein. Darüber hinaus werden wir die Off-Messe STADT LAND FLUSS gezielt kommunizieren als Ideenbörse für Betriebsausflüge (diese Kunden kommen sicherlich eher am Freitag) und natürlich wird Sie kommuniziert werden als Event für Privatpersonen. Außerdem sollten Sie nicht unterschätzen, dass Ihre Kunden potenzielle Kunden für die anderen sind und umgekehrt und bitten Sie darum, den Termin über Ihre Verteiler auch zu 6/8

7 kommunizieren. 3.2 Wie erfahren potenzielle Kunden von der Messe? Das Unperfekthaus betreibt intensive Öffentlichkeitsarbeit. So stehen wir in Kontakt zu über 250 Multiplikatoren im Ruhrgebiet, darunter alle wichtigen Medien. Darüber hinaus haben zur Zeit über 2000 Privatpersonen und Institutionen den Newsletter des Unperfekthauses abonniert. Nur über diese Kommunikationswege konnten z. B. beim Stadtfest Essen Original zwei Subkulturführungen restlos vermarktet werden, die das UpH zusammen mit Melanie Hundacker von Simply Out-tours organisiert hatte (Bei Fragen dazu: Melanie Hundacker, Dahlhauser Str Essen, Telefon , Mobil , Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden außerdem gezielt nochmal Multiplikatoren für den Bereich der Betriebsausflüge angeschrieben (u. a. IHKs, Sekretärinnenverbände). Wir sind der Meinung, dass gute Projekte die beste Werbung sind. Wenn viele Anbieter von geführten Touren gemeinsam mit uns diesen Versuch wagen und sich einbringen, wird es ein interessantes Angebot geben, dass die Medien nicht ignorieren können. Daher investieren wir lieber Zeit darein, mit den Ausstellern gemeinsam zu planen, als Geld für Werbung mit hohen Streuverlusten auszugeben, für deren Erfolg keiner garantieren kann. Außerdem müssten die Kosten auf die Aussteller umgelegt werden, was die Teilnahmekosten erhöhen würde (s. o.). Ein wichtiges Kundenpotenzial wird aber durch die Aussteller selbst erschlossen, denn diese haben bereits Kontakt zu an Touren interessierten Menschen. Da jeder Anbieter nicht unendlich viele Touren anbieten kann, sind die eigenen Kunden die zukünftigen Kunden eines anderen Anbieters und umgekehrt. Da die Angebote sehr unterschiedlich sind, wird keiner eine Tour bei einem anderen Anbieter anstatt beim einladenden Anbieter buchen, sondern zusätzlich. Nehmen wir an, es kommen 20 Anbieter und jeder lockt 10 eigene Kunden an, sind dass schon über 200 Besucher auf 18 Stunden, also über 10 Besucher pro Stunde. Wenn man mit jedem zweiten Kunden nur 5-10 Minuten spricht, ist man als Aussteller die ganze Zeit beschäftigt. Hinzu kommen dann noch die Menschen, die eh im Unperfekthaus sind. So findet am Samstag parallel z. B. eine Veranstaltung mit allein ca. 120 erwarteten Gästen statt. Und unsere Erfahrung ist, dass Menschen, die einmal im UpH sind, immer auch so durch das Haus gehen. In ruhigen Momenten können Sie die Zeit nutzen für den Austausch mit anderen Anbietern oder für Büroarbeiten (W-Lan ist natürlich im Eintritt inkl.) etc. 3.3 Kann ich mich mit Kunden auch zu einem Gespräch zurückziehen? 2.12 Kann ich mich mit einem Kunden verabreden und zurückziehen? 7/8

8 4 Rahmenprogramm 4.1 Ich möchte eine Probetour mit einem Auszug aus meinem Tourenprogramm anbieten? Das würde uns sehr freuen. Wenn diese im Rahmen der Messe stattfindet, bitten wie Sie darum, dass die Führung nur für Personen ist, die an diesem Tag auch das Unperfekthaus besucht haben. Dadurch, dass die Besucher Eintritt in das UpH bezahlen, wird diese Messe erst möglich. Teilen Sie uns Ihre Ideen mit. Wenn es mehrere Interessenten gibt, planen wir gerne entsprechend den Wünschen mit Ihnen zusammen z. B. eine Bustour mit mehreren Stops an denen es kleine Preview-Führungen gibt. Die Finanzierung wird dann mit den Beteiligten geklärt. 4.2 Ist es möglich, eine Präsentation meines Angebotes als Kurzvortrag zu machen, z. B. jeweils um 15 Uhr? Grundsätzlich ja. Es muss nur ein Raum frei sein. Je eher wir das wissen, um so höher ist die Chance, dass wir einen freien Raum haben. Auch dafür fallen keine Kosten an, solange jeder Besucher des Haus teilnehmen darf. Sie können auch die Speakers Corner vor dem Haus nutzen, wenn Sie mögen. Das ist sicherlich eine ungewohnte Werbeplattform, aber sicherlich gerade dadurch eine interessante Möglichkeit. Mehr zur Speakers Corner 8/8

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