Professionelle Software für das Handwerk. Branchenlösung Elektro/ Anlagenbau / Gebäudetechnik

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1 PASST pro Professionelle Software für das Handwerk Branchenlösung Elektro/ Anlagenbau / Gebäudetechnik

2 PASST pro die Softwarelösung für das Handwerk Mit PASST pro bieten wir Betrieben der Branchen Elektro / Anlagenbau / Energie- und Gebäudetechnik eine komplette Branchenlösung an, die in punkto Nutzen, Zuverlässigkeit und Bedienerfreundlichkeit seit Jahren Maßstäbe setzt. Wirtschaftlich und zukunftssicher Unsere Software-Komponenten haben wir konsequent modular aufgebaut! Das heißt: Sie investieren nur in diejenigen Programm-Module, die Sie für Ihre tägliche Arbeit auch tatsächlich benötigen. Das spart Zeit und Geld. Und wenn Sie später einmal erweitern müssen, weil Ihr Geschäft wächst? Kein Problem: der Ausbau des Grundsystems stufenweise oder auch in einem Zug ist jederzeit und ohne großen Aufwand durchführbar. Damit garantieren wir gleichermaßen Zukunftssicherheit und Investitionsschutz. Anwenderfreundlich und ergonomisch Aus der Praxis, für die Praxis: durch jahrelange Erfahrung wissen wir, worauf es wirklich ankommt. Besonderen Wert haben unsere Programmierer gelegt auf schnelle und reibungslose Implementierung Unser Support installiert, nimmt die notwendigen Einstellungen vor, konvertiert, wenn nötig, Ihre Altdaten und schon geht s los Sie schreiben sofort die ersten Angebote und Rechnungen, kalkulieren, werten aus... optimale Anpassungsfähigkeit Egal, welchen Arbeitsstil Sie pflegen: unsere Software ist flexibel und passt sich exakt Ihren betrieblichen Abläufen an und nicht etwa umgekehrt!

3 nutzerfreundliche, windowskonforme Bedienstrukturen Die Windows-Welt ist auch für uns das Maß aller Dinge: Sie werden daher mit vielen Funktionen und Prozeduren bereits vertraut sein. Hinzu kommt die neue Programm-Oberfläche, die Ihnen eine intuitive, schnell erlernbare Bedienung ermöglicht. eine Arbeitsumgebung nach Maß Jedem die Umgebung, die er braucht mit frei gestaltbaren Benutzeroberflächen und verschiedenen Darstellungsarten richten Sie sich eine Arbeitsumgebung nach Ihren Bedürfnissen ein. einfachen und verlustfreien Datenverkehr Sie benutzen noch andere Programme und wollen dies auch weiterhin tun? Dem steht nichts im Weg: Wir bieten für alle gängigen Anwendungen ausgereifte Schnittstellen, die den Datenaustausch zum Kinderspiel machen! Schnell sicher integriert Weiterer Pluspunkt: alle Programme aus einer Hand das bedeutet nahtlose Integration auf der gesamten Ebene kaufmännisch-betriebswirtschaftlicher Anwendungen. Unsere Software-Lösungen sind konzipiert für Betriebssystemumgebungen unter Microsoft Windows. Sie zeichnen sich durchgängig aus durch 32-/64-Bit SQL-Datenbanken unter Microsoft SQL-Server Client-Server-Architektur Baustellenlösungen (VPN, Terminalserver, mobile Anwendungen) komplette Integration der Microsoft- und anderer Drittanbieter-Produkte vollintegrierte Kommunikationssysteme (CTI / Mail / Web / VoIP etc.) und vieles mehr.

4 Referenzen für zahlreiche Branchen Unsere Lösungen sind erfolgreich im Einsatz u. a. in den Branchen: Elektro Anlagenbau Gebäudetechnik Energietechnik Theorie ist eine Seite Praxis die andere! Auf unserer Internetseite haben wir Ihnen mehrere Referenzprojekte aus unserem Kundenkreis zusammengestellt, die zeigen, was unsere Lösungen im Betriebsalltag leisten. Gerne nennen wir Ihnen weitere Referenzen sprechen Sie uns an! Um einen ersten Einblick ins Programm zu erhalten, finden Sie auf den folgenden Seiten einige ausführlichere Informationen zu den wichtigsten Programm-Modulen und Funktionalitäten zusammengestellt. Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen dieses Prospektes lediglich einen kleinen Ausschnitt des großen Leistungsspektrums unserer Software vorstellen können. Gerne beantworten wir Ihnen natürlich auch Ihre weiter gehenden Fragen und stellen Ihnen die M SOFT-Branchenlösung für Ihr Unternehmen im Detail vor! Unsere Kontaktdaten finden Sie auf der letzten Seite.

5 PASST pro: Leistungsumfang im Überblick InfoCenter neue Nachrichten ( , Fax usw.) Termine Aufgaben Wiedervorlagen Gesprächsnotizen Mitarbeiterbezogene Aufgabenverwaltung und -zuordnung automatische Erinnerungsfunktion Wiedervorlagesystem / Aufgabenmanagement

6 Kundeninformationssystem Kaufmännische Software

7 Vorgänge Vorgangsübersicht Übersichtliche Darstellung aller Belege zu einem Kunden Belege zu einem Projekt Belegarten mit Unterstatus direkter Zugriff auf die Kopf- und Positionsdaten direkte Neuanlage einer Adresse, eines Vorganges oder Projektes

8 Vorgangsverwaltung Einfache, blitzschnelle Suchroutinen: über das Suchsystem oder einen Suchbaum

9 Kalkulation Kalkulation auf Positionsebene, für Abschnitte oder das LV als Ganzes Separate Kalkulationswerte für Lohn, Material, Fremdleistungen und Gerätekosten Simulation von Kalkulationsvarianten Deckungsbeitragsinformationen; Verwaltung von Abzugsbeträgen; Nachtragsverwaltung; Pauschalrechnungen Notizen zum Vorgang; Vorgangshistorie/-ordner; diverse Vorgangsübersichtslisten, Wiedervorlageliste Plausibilitätsprüfung

10 Nachkalkulation Projektdatenerfassung mit Verwaltung von Materialscheinen, Lohnscheinen, Fremdleistungen und Gerätekosten Gegenüberstellung von Angebot, Aufmaß und tatsächlichem Aufwand Diverse Auswertungslisten; Lohnstunden-Einzelnachweis; Produktivitätslisten; Lohnartenaufstellung; Stundenübersicht/ Monatsplanstatistik, Schnittstelle zur Lohn-/ Gehaltsabrechnung Schnittstelle zur Zeiterfassungssoftware

11 Wartung Verwaltung abgeschlossener Wartungsverträge mit Objektbeschreibung Einsatzoptimierung durch diverse Selektionsmöglichkeiten der zur Wartung anstehenden Kunden Rahmenverträge Arbeitsberichtverwaltung Automatische Rechnungsstellung Wartungschronik Statistische Auswertungen mit Berechnung des Deckungsbeitrages

12 Rohstoffverwaltung Anpassung der Rohstoffpreise an die aktuellen Notierungen der Börse Korrekte Berechnung des Materials durch Rohstoff- Aufschläge Staffel- / Sprungfixum

13 Statistiken / Controlling Umfassendes Berichtswesen Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten zu Artikeln, Kunden und Lieferanten Grafische Übersicht zu Verkaufs- und Einkaufshistorien der Artikel Monats-, Quartals- oder Jahresumsätze Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch Übergabe der Buchungssätze an die angeschlossene Fibu oder DATEV

14 Weitere Module und Schnittstellen Auswahl Reparatur- / Kundendienstabwicklung Direkterfassung bei Auftragserteilung Direkte Terminierung von Aufträgen Rechnungsgenerierung auf Knopfdruck Verbuchung der Arbeitsstunden in die Nachkalkulation Arbeitsvorbereitung / Aufmaß Trennung nach Materialien, Fremdleistungen und Geräteeinsatz Kumulierung gleichartiger Materialien Erstellung projektbezogener Material- und Zeitlisten Erstellen von Aufmaßerfassungslisten Rechenformeln in Aufmaßzeilen Kopieren von Massenansätzen Automatische Massenübernahme für die Rechnung OP-Verwaltung Bereitstellung von Daten für die Nachkalkulation Projektbezogene Übergabe von Zahlungen OP-Übersicht Mahnwesen Kassenbuch Bestellwesen Integriertes Bestellwesen mit Anbindung an Vorgangsbearbeitung / Lagerwirtschaft Automatische Generierung von Bestellungen Preisanfragen, Bestellungen und Rücklieferscheine Automatische Preispflege Diverse Statistiken zum Warenbezug Übergabe der Eingangsrechnungen an die Finanzbuchhaltung Terminplaner Terminverwaltung von Mitarbeitern, Geräten, Fahrzeugen und sonstigen Ressourcen per Drag & Drop Auswahl von verschiedenen Planungsgruppen Aufgaben- / Urlaubsverwaltung Druck von Terminlisten Preisspiegel Preisvergleich von bis zu acht Lieferanten Vergleichswerte absolut und prozentual Automatische Generierung von Bestellungen Preisübernahmen direkt in Projekte

15 Zusätzliche Module Banking / Online- Clearing Lagerverwaltung Inventur Multidruck Stapeldruck CTI-Modul Verbindet Computer und Telefon Auslösen eines Anrufes per Mausklick Auswahl gespeicherter Ansprechpartner Anzeige eingehender Anrufe mit zugehörigen Kundendaten Statistik über Kunden-/ Lieferantenanrufe Mobile Lösungen Zahlreiche Einsatzmöglichkeiten, z. B. Zeiterfassung vor Ort, Fahrzeugortung, mobiles Aufmaß usw. Schnittstellen MS-Office / Open-Office-Schnittstelle UGL-Schnittstelle EURONICS-Schnittstelle GAEB-Schnittstelle (D 81-D 86 / GAEB 2000 ) Mareon-Schnittstelle CAD-Schnittstelle MDE-Schnittstelle DATEV-Schnittstelle Übergabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im standardisierten DATEV-Format (Debitoren Sollstellung) DATANORM-Schnittstelle Zum Ein- und Auslesen von Artikeldaten im DATANORM-Format Dateimanager für die komfortable Auswahl der Import-Dateien Fehlerprotokoll Schnittstelle zum Einlesen von Vorgängen Einfacher Belegaustausch mit externen Mitarbeitern (Niederlassungen, Home- Offices, mobile Nutzer)

16 Betriebswirtschaftliche Programme und Zusatzlösungen Für den besseren Überblick: unsere REWE-Lösungen Verschärfte Markt- und Wettbewerbsbedingungen rücken das Thema Controlling immer mehr in den Vordergrund. Das bedeutet konkret: Sie als Betriebsinhaber müssen heute in der Lage sein, wichtige Kennzahlen zu Ihrem Betrieb bei Bedarf auf Knopfdruck abzurufen! Eine harte Nuss für Ihr Rechnungswesen doch mit unseren Programmen Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung sowie Lohn & Gehalt (ITSG geprüft) ziemlich leicht zu knacken! Denn damit haben Sie alle Zahlen fest im Griff, behalten stets den Überblick und erledigen ganz nebenbei auch noch sämtliche Arbeiten schnell, komfortabel und zuverlässig. Unsere Add-Ons: Zusatzlösungen für alle Anforderungen CRM Zeiterfassungssysteme DMS und Archivierung Kommunikations- und Weblösungen Datenschutz und Datensicherheit Unsere Add-Ons optimieren Betriebsabläufe, sorgen für mehr Sicherheit, steigern die Motivation der Mitarbeiter und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Ergebnis: höhere Produktivität, mehr Umsatz, mehr Gewinn dauerhaft! Alle Add-Ons sind in PASST voll integrierbar und weisen die vertrauten Bedienstrukturen auf. Das bedeutet in der Praxis: schnell installiert, schnell eingerichtet und schnell erlernt!

17 Unsere Service-Leistungen rund um Software & Systeme Gute Produkte sind eine Seite, guter Service die andere. Wir bieten Ihnen beides, und zwar in erstklassiger Qualität! Unsere Service-Mitarbeiter unterstützen Sie bei allen Fragen und Problemen rund um Ihre betriebliche IT: Software, Hardware, Netzwerktechnik. Von der ersten Bestandsaufnahme über die Implementierung der kostengünstigsten Lösung bis hin zu umfassenden Supportleistungen im Alltagsbetrieb. Unser Ziel dabei ist stets, Ihre IT so einzurichten und zu optimieren, dass sie das leistet, was sie soll: Geld und Zeit zu sparen vom ersten Tag an! Organisationsberatung Egal, wie groß die Dimensionen eines Projektes sind, am Ende zählt nur eines: der wirtschaftliche Nutzen für unsere Kunden! Folgerichtig legen wir hier höchste Maßstäbe an die von uns erarbeiteten Lösungen müssen qualitativ hochwertig, aber dennoch kostengünstig umsetzbar sein in kurzer Zeit und ohne Störung der Betriebsabläufe implementiert werden können zu deutlich messbaren Produktivitätsgewinnen auf allen Ebenen führen flexibel für Erweiterungen und offen für zukünftige Entwicklungen sein. Damit wir dies ohne Reibungsverluste erreichen, stehen am Anfang eines erfolgreichen Projektes immer eine gewissenhafte Analyse und umfassende Beratung. Erst auf dieser Grundlage erstellen wir ein optimales Konzept, das unsere Spezialisten Schritt für Schritt und gemeinsam mit Ihnen in die Praxis umsetzen. So ist gewährleistet, dass eine bedarfsgerechte und zukunftssichere IT-Umgebung entsteht, die Ihrem Unternehmen am Markt den entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichert dauerhaft!

18 Support M SOFT steht Ihnen auch nach erfolgreichem Projektabschluss als verlässlicher Partner zur Seite: bei Schwierigkeiten finden Sie erste Hilfe in den umfassenden Programm-Dokus oder den Support-Seiten unserer Internetpräsenz. Kommen Sie hier nicht weiter, greifen Sie einfach zum Telefonhörer und lassen sich von unserem kompetenten Hotline-Team weiterhelfen. Und wenn einmal wirklich gar nichts mehr gehen sollte: unser Techniker-Team sorgt für eine rasche Problemlösung vor Ort auch abends, an Feiertagen oder am Wochenende! Wartung Permanent verfügbare und regelmäßig aktualisierte IT-Lösungen bilden die unverzichtbare Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmenstätigkeit. Mit unseren Rundum-Sorglos-Wartungsverträgen gehen Sie dabei auf Nummer Sicher: Als Wartungskunde erhalten Sie automatisch das jährliche Programm-Update, das Ihnen den stets neuesten softwaretechnischen Entwicklungsstand garantiert. Außerdem haben Sie Zugriff auf erweiterte Serviceleistungen, wie beispielsweise die kostenlose Inanspruchnahme der M SOFT-Hotline bei allen Problemen rund um unsere Softwarelösung oder die ebenfalls kostenfreie Nutzung der Online-Services unter Training Aus- und Weiterbildung sind heute das A & O! Ihren Unternehmenserfolg können Sie langfristig nur sicherstellen, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Chance haben, sich kontinuierlich auf dem aktuellsten Wissensstand zu halten. Wir unterstützen Sie dabei: mit regelmäßig angebotenen Seminaren, Schulungen und Workshops. Entweder in unseren modern ausgestatteten Seminarräumen oder direkt bei Ihnen im Haus.

19 Daten & Fakten zu M SOFT Unser Unternehmen im Überblick Seit 1985 fest am Markt etabliert über zwei Jahrzehnte Projekterfahrung im Bereich von System- und Softwarelösungen 90 Mitarbeiter in Entwicklung, Technik, Vertrieb, Support und Verwaltung Hauptsitz in Dissen (Osnabrück/Bielefeld) Niederlassungen in Berlin, Hamburg, im Ruhr- und Rhein-Main-Gebiet Kompetenz-Center und Handelspartner im gesamten Bundesgebiet, in der Schweiz und in Österreich Mit der Produktlinie PASST pro ein führender Anbieter von Branchensoftware für Handwerk, Handel und Industrie Leistungsstarke Softwarelösungen für Rechnungs- und Personalwesen (Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung etc.) Zusatzprogramme für alle betrieblichen Anforderungen, z. B. CRM, Archivierung, Zeitmanagement, mobile Lösungen M SOFT-Programme: bei mehr als zufriedenen Kunden an über Arbeitsplätzen im Einsatz!

20 Kontakt M SOFT Firmenzentrale in Dissen bei Osnabrück Anschrift: Große Straße Dissen Telefon: +49 (0) 5421/959-0 Telefax: +49 (0) 5421/ Internet: M SOFT Organisationsberatung GmbH, Dissen 2009

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