Microsoft Dynamics Lösung für den Reifen- und Kfz-Teilehandel.

Transkript

1 nutzen sie die dynamik. Microsoft Dynamics Lösung für den Reifen- und Kfz-Teilehandel.

2 Die Software für mehr Speed im Reifenhandel Der Reifenmarkt ist ständig in Bewegung: Zunehmender Wettbewerb, wachsende Kundenansprüche, immer neue Technologien verändern täglich Ihr Geschäft. Die Branchensoftware BSS.tire wurde entwickelt, damit Sie Ihren Betrieb effizient und erfolgreich führen können und für kommende Herausforderungen gewappnet sind. BSS.tire ist eine Standardlösung für Reifenhandels- und Servicebetriebe. Sie optimiert Ihre Geschäftsprozesse und Abläufe und ist auf die tägliche Praxis zugeschnitten. Basierend auf den Standard-Funktionalitäten von Microsoft Dynamics NAV (vormals Navision) verbindet sie kaufmännische Unternehmensprozesse mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Reifenbranche durch unseren Entwicklungspartner Begusch Software Systeme (BSS). BSS.tire unterstützt Sie umfassend bei allen Abläufen im Betrieb. Durch den modularen Aufbau ist die Lösung einfach anpassbar und wird genau so konfiguriert, wie es Ihrem Bedarf entspricht. Die starke Basis Microsoft Dynamics NAV BSS.tire wurde auf der Basis einer außerordentlich zuverlässigen und zugleich innovativen Technologie entwickelt: Microsoft Dynamics NAV, dem bewährten ERP-System von Microsoft für den Mittelstand. Zehntausende von Kunden weltweit vertrauen auf die Stabilität und Zuverlässigkeit dieser Basis. Sie gibt Ihnen die Sicherheit, zukunftsweisend investiert zu haben. Viele der vorhandenen Standardfunktion, wie z. B. die integrierte Finanzbuchhaltung oder das Bestellwesen, sind eine absolute Notwendigkeit für den modernen Reifenhandel. Das gilt auch für das Lagerhaltungssystem, das in BSS.tire genau um die Funktionen erweitert wurde, die ein Reifengroßhändler benötigt. Der zentrale Warenkorb zur Erfassung von Aufträgen an der Ladentheke, die komfortable Matchcode- Suche für verschiedenste Reifenartikel, die Kontaktsuche oder die Abwicklung von Serviceleistungen wurden so optimiert, dass Kunden an der Theke und am Telefon umfassend und schnell beraten werden können. Die branchenspezifische komplexe Verkaufspreisgestaltung ist ebenso übersichtlich abgebildet wie die Einkaufskalkulation. Einsatz auch als Verbandslösung BSS.tire ist neben dem Einsatz in Einzelunternehmen auch für Verbände und Kooperationen optimiert. Dafür ist die Applikation bereits detailliert über Parametereinstellungen vorkonfiguriert und beinhaltet einen umfangreichen Bestand an aktuellen Artikelstammdaten mit mehr als Reifen, Felgen und Zubehörteilen. Diese Vorkonfektionierung ermöglicht eine schnelle, kostengünstige Einführung auch bei Unternehmen mit wenigen EDV-Arbeitsplätzen und einen erheblich vereinfachten Support. In diesem Umfeld kann BSS.tire auch kostengünstig auf Hosting-Basis betrieben werden. 02 BSS.tire ist ein eingetragenes Warenzeichen der Begusch Software Systeme GmbH

3 Bss.TiRE BasiC EdiTiOn: komfortable abwicklung ihres TaGEsGEsCHÄFTs Der Artikelstamm und seine Funktionen die Basis einer gut funktionierenden Warenwirtschaft sind artikelstammdaten. die an die Bedürfnisse des Reifenhandels ausgerichtete Gruppierung verschiedener artikelarten, wie Reifen, schläuche, stahlräder und aluräder sowie detaillierte untergruppierungen, ermöglichen es ihnen, eine an ihre individuellen anforderungen angepasste Verkaufspreisgestaltung zu erstellen und gleichzeitig eine exakte überprüfung der Lieferantenrechnungen und Bonusabrechnung durchzuführen. die Erstbestückung mit artikeldaten kann direkt mit dem datenübernahme-werkzeug von Bss.tire erfolgen, oder sie nutzen die von Bss angebotene sortimentspflege. die permanente aktualisierung dieser stammdaten und der kb-preise für die artikel kann auf Wunsch ebenfalls von Bss durchgeführt werden. dadurch sparen sie zeit und können ihr Personal für kundenorientierte aufgaben einsetzen. Artikelkarte Basis jeder Kalkulation: Der KB-Preis Egal, ob der kb-preis über das elektronische Edi PRiCaT Verfahren oder über das Preis-updatemodul erfolgt ihre artikeldaten sind immer aktuell. die Pflege kann bereits lange vor der eigentlichen Gültigkeit durchgeführt werden. ab dem ersten Gültigkeitstag wird automatisch der neue Preis herangezogen. alle einmal übernommenen Preise werden in der kb- Preishistorie gespeichert und sind zu ihrer kontrolle jederzeit verfügbar. Dienstleistungen in Bss.tire werden alle dienstleistungen mit dem Modul Ressourcen separat verwaltet. dies ermöglicht ihnen die optimale Planung von Tätigkeiten, Mitarbeitern und Maschinen. so können sie nicht nur die kosten und den Einsatz ihrer Ressourcen zurückverfolgen und kontrollieren, sondern auch kapazitäten und Verfügbarkeiten planen. die Möglichkeit, mit individuellen dienstleistungspaketen zu arbeiten, rundet das gesamte angebot ab. CRM-Modul zur Kunden- und Kontaktverwaltung Jeder Besuch, jeder anruf, jedes schreiben mit ihren Geschäftspartnern kann in der kontaktverwaltung erfasst und verwaltet werden. die kontaktverwaltung ist eine modulübergreifende, zentrale Funktion von Bss.tire. Egal ob debitor, kreditor, Barzahler oder nur interessent mit oder ohne zuordnung eines Fahrzeugs oder depots einmal in Bss.tire erfasst können sie alle Tätigkeiten verfolgen, die bei einem kontakt durchgeführt wurden und diese verkaufswirksam nutzen. 03

4 schnelle MaTCHCOdEsuCHE Matchcode die Matchcodes sind zusätzliche suchkriterien für artikel. Es können beliebig viele Matchcodes aus beliebigen artikelstammfeldern und/oder kombinationen erzeugt werden. die Eingabe V bedeutet z. B.: anzeige aller Reifen mit Reifenbreite 195 mm, 65 % Querschnittsverhältnis, 15 Felgendurchmesser und Geschwindigkeitsindex V. Matchcodesuche das suchen und Finden von artikeln über Matchcodes wurde speziell für ihre Branche optimiert. nach der Eingabe des Matchcodes im Feld artikelnummer öffnet sich automatisch ein Fenster mit den gefundenen artikeln. sie können sich Reifen auf Wunsch auch saisonabhängig anzeigen lassen. Wenn die kundennummer mit eingegeben oder die artikelsuche aus dem Warenkorb heraus gestartet wird, erscheint automatisch der jeweils gültige kundenpreis. zur Lageroptimierung können sie sich z. B. nur die Reifen anzeigen lassen, deren Lagerbestand weniger als vier stück beträgt. Mit dem Ergebnis können sie dann eine Filialumlagerung auslösen oder eine Bestellung beim Lieferanten erzeugen. Bei einer sortierung nach Prioritäten werden die Hersteller zuerst gereiht, die für sie besonders wichtig sind. das und noch vieles mehr ermöglicht die spezielle Filtertechnik von Microsoft dynamics nav, die in Bss.tire zudem mit der Möglichkeit eines vordefinierten Filters in der Matchcodesuche ergänzt wurde. diese Technik ermöglicht es ihnen, die anzeige des suchergebnisses mit einem klick zu ändern. Artikel-Matchcodesuche Kontaktsuche die kontaktsuche ist die Matchcodesuche für kontakte und debitoren. Wie bei einem artikel können sie beim kunden, bei Fahrzeugen und im depot (Einlagerung) jedes Feld für die suche heranziehen, z. B. name, kennzeichen, Telefonnummer, Ort. sollte der kontakt noch nicht gespeichert sein, können sie über die Funktion schnellanlage einen neuen kontakt anlegen. damit steht dieser kontakt sofort für ihre Marketingaktionen zur Verfügung. BSS.tire Basic Edition auf einen Blick: komfortable Matchcodesuche über artikel und kontakte umfangreiches Bestellwesen Einkaufskalkulation mit beliebigen konditionsbestandteilen Virtueller Marktplatz im Einkauf Transparente Bonuskontrolle im Einkauf Flexible Preisfindung Variantenreiche Verkaufskalkulation streckengeschäft Reklamationsabwicklung kommissionslieferungen für kunden integriertes Mahnwesen Mehrsprachige Belege Mehrwährungsfähigkeit umfangreiche auswertungen und Berichte 04

5 der WaREnkORB zentrales arbeitsmittel FüR Ein- und VERkauF der Warenkorb ist der zentrale arbeitsbereich in Bss.tire mit direkter Verbindung zu allen wesentlichen Funktionen für Einkauf und Verkauf ein enormer Vorteil, der ihnen viel zeit spart und ihre umsätze steigen lässt. denn sie sind dadurch in der Lage, erheblich mehr aufträge in derselben zeit bearbeiten. in jedem einzelnen Verkaufs- und angebotsprozess wird auf den gemeinsamen stamm der Verkaufspreise und -konditionen zugegriffen. sobald sie einen neuen Warenkorb öffnen und ihren kunden auswählen, werden sofort die für diesen kunden gültigen Produktpreise angezeigt. sollte es aufgrund von aktionen und konditionen mehrere gültige Verkaufspreise geben, kann nach dem Bestpreisprinzip der niedrigste Preis in die Verkaufszeile übernommen werden. Warenkorb Mit Bss.tire können Barverkäufe einfach und schnell abgewickelt werden. dies erleichtert ihr Tagesgeschäft erheblich und trägt dazu bei, ihre arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. der Warenkorb ist nicht nur für den Thekenverkauf ein unverzichtbarer Teil von Bss.tire, auch der Großhandel profitiert von seiner Flexibilität. alle notwendigen informationen wie Listen- und kundenpreis, zu erwartender Rohertrag und vieles mehr erleichtert ihnen die arbeit und hilft, das Wiederverkaufsgeschäft zu steuern. sollte ein artikel nicht im Lager ihres standortes verfügbar sein, so überprüfen sie einfach ihre nachbarfilialen oder das zentrallager. Ein umlagerungsauftrag kann direkt aus der abfragemaske heraus erstellt werden. ist die Ware nicht im Lager, können sie direkt aus dem Warenkorb eine Bestellung an den Lieferanten erzeugen. diese Bestellung lässt sich auch direkt einem konkreten kundenauftrag zuordnen. Wenn die Ware eintrifft, wissen sie sofort, welche kundenaufträge ausgeliefert werden können. sollte ein kunde mit einem Reifen nicht zufrieden oder das Produkt fehlerhaft sein, nutzen sie die in Bss.tire integrierte Reklamationsabwicklung. 05

6 der VERkauF abgestimmt auf ihre anforderungen Verkaufskalkulation dieses Modul besteht aus der Verkaufspreislistenkalkulation und aus der kundenkonditionsverwaltung. Bei der Preislistenkalkulation können verschiedenste kalkulationskriterien, wie Hersteller, Warengruppe usw., für die kalkulation herangezogen und in einem Listenpreis hinterlegt werden. dies kann sehr detailliert geschehen. Gleiches gilt für kundenrabatte. Fünf verschiedene Rabatte können zeitlich unabhängig voneinander gezogen werden. Vor allem für zeitlich begrenzte zusatzrabatte bei Einlagerungen ist dies wichtig. Verkaufsauftrag Regional unterschiedliche Preise oder eine ganz spezielle Preisgestaltung für Fahrzeugflotten mit vereinbarten Fixpreisen runden die Funktionalität ab. Verkaufsbelege und Belegaustausch angebote, Rahmenaufträge, aufträge, Rechnungen, Reklamationen, konsignationen und Gutschriften sind die Elemente einer vollständigen Verkaufsverwaltung. die Belege werden mit den relevanten daten des debitors, des Fahrzeugs oder des depots gefüllt. zusätzliche informationen können jederzeit erfasst werden. der debitor steuert den Belegdruck von Lieferscheinen, Rechnungen oder Barverkäufen. Verschickte Belege werden protokolliert und lassen sich zu einem späteren zeitpunkt aus dem Belegarchiv wieder aufrufen. die erstellten Verkaufsbelege für ihre kunden können sie drucken und verschicken, alternativ auch direkt aus der anwendung heraus per Fax oder als anhang per versenden. Debitorenpreisgruppe Kreditlimit Beim Erstellen eines Verkaufsbeleges wird automatisch geprüft, ob ein fälliger saldo vorliegt und eventuell das kreditlimit überschritten wurde. in diesem Fall zeigt die anwendung eine detaillierte übersicht der Posten an. 06

7 Lagerbestandsprüfung sie erhalten im Verkauf sofort eine Warnmeldung, wenn die auftragsmenge des artikels die verfügbare Menge im Lager überschreitet. die Lagermenge bezieht sich auf den zuvor ausgewählten Lagerort. direkt aus der anwendung heraus kann nun eine umlagerung von einem anderen Lagerort durchgeführt oder eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst werden. Komplettartikel die im Reifenhandel übliche Verarbeitung von dienstleistungspaketen und kompletträdern wird in mehreren Varianten unterstützt. dabei kann die Entfaltung der einzelnen komponenten entweder als Text oder als artikel bzw. Ressource erfolgen. Artikelverfügbarkeitsprüfung Diverse Artikel die Funktion diverse artikel unterstützt das einfache arbeiten mit Bss.tire zusätzlich. Hinterlegte kalkulationsschemata erleichtern die Verkaufspreisgestaltung und die Rohertragsrechnung. abgebildet wird dies über sogenannte artikelvarianten. Rundung von Preisen im Endverbrauchergeschäft besteht oft die notwendigkeit, dem kunden einen gerundeten Betrag zu nennen. Bss.tire ermöglicht dies rasch und unkompliziert. dabei hängt es von der gewünschten Einstellung ab wie weit der Verkäufer den Endbetrag abrunden darf. die Rundungsdifferenzen werden je nach Einrichtung entweder nur auf den artikel oder auch auf die Ressourcen gebucht. Dienstleistungskarte 07

8 im EinkauF GELd sparen die Module rund um die Wiederbeschaffung sind für sie bares Geld. Ob es nun der Marktplatz oder die detaillierte Einkaufspreiskalkulation ist: sie wissen sofort, wo sie ein Produkt am günstigsten erhalten oder wie viel Bonus sie von ihrem Lieferanten noch zu erwarten haben. Virtueller Marktplatz Hier können sie die Preislisten ihrer Lieferanten hinterlegen. Wenn sie ein Produkt bestellen, wählen sie einfach den günstigsten Lieferanten. als zusätzliche information können sie Verkaufspreise der konkurrenz darstellen und so flexibel reagieren. Einkaufskonditionen Einkaufskalkulation in jeder saison vereinbaren sie spezielle konditionen mit ihren jeweiligen Lieferanten. Viele dieser konditionen sind Bonusbestandteile, die oftmals erst im nachhinein abgerechnet werden und zudem an gewisse umsatzziele gebunden sind. doch wie können sie die gewährten Gutschriften und ausgeschütteten Boni einfach und effizient kontrollieren? in Bss.tire wird ihnen die überprüfung leicht gemacht: alle konditionsbestandteile ihrer Lieferanten werden in einem Modul gespeichert. Bei jeder Einkaufsbestellung wird darauf zugegriffen und die konditionen werden überprüft. die jeweils gültigen Vereinbarungen werden bei jeder Bestellung zur Positionszeile hinzugefügt, so dass sämtliche informationen für die spätere Eingangsrechnungskontrolle und die Bonusabrechnung zur Verfügung stehen. Ein weiterer Vorteil: Gleichzeitig werden konditionsbestandteile, die nicht auf der Rechnung stehen, jedoch zu einem späteren zeitpunkt über eine Gutschrift verrechnet werden, auf separaten konten als zu erwartende Boni verbucht. sie sehen damit zu jeder zeit, welche Beträge noch zu erwarten sind. alle hinterlegten konditionen können auch für die durchschnittspreisermittlung herangezogen werden. 08

9 MEHR EFFiziEnz durch OPTiMiERTEn WaREnFLuss Bss.tire unterstützt sie bei der terminlichen Planung und durchführung der physischen Bewegungen in ihrem Lager. sämtliche Prozesse im Lager werden vollständig abgebildet, von der Bestellung über den Wareneingang, die Einlagerung und inventur bis hin zur kommissionierung und zum Warenausgang. auf diese Weise werden ihre internen Vorgänge transparent, sie kennen ihre Lagerbestände und sparen dadurch zeit und Geld. Bestellungen Bestellungen werden entweder über den Warenkorb direkt erstellt oder aus dem Bestellvorschlag automatisch generiert. Bestellvorschläge basieren auf dem gewählten Wiederbeschaffungsverfahren und den zugehörigen Parametern, die sie für jeden artikel und Lagerort individuell eingeben können. Bestellung Liefermahnungen über diese Funktion können sie überfällige Lieferungen beim Lieferanten anmahnen. die durchgeführten Lieferanmahnungen werden den einzelnen Bestellungen zugeordnet, registriert und können dann ausgewertet werden. Eine aussagekräftige Lieferantenbewertung ist so ganz einfach möglich. Wareneingang das Modul Wareneingang ermöglicht ihnen die zeitnahe abbildung dieses komplexen Logistikprozesses und stellt sicher, dass eingehende Ware sofort in den Verkauf gelangen kann, sofern keine Reservierungen vorliegen. die Lieferscheine der Lieferanten können sowohl komplett aber auch als einzelne Bestellzeilen erfasst und verbucht werden. Rechnungseingangskontrolle die Erfassung der Eingangsrechnung bildet, wenn keine Reklamation erstellt werden muss, den Abschluss dieses Prozesses. auch hier können sie über die Funktion Wareneingangszeilen holen die gebuchten Lieferungen in den Beleg kopieren und verarbeiten. Für die Bonuskontrolle werden die gesamten zu erwartenden Boni in eigenen Tabellen zu auswertungszwecken bereitgestellt. Mit der Funktionalität der zu- und abschläge ordnen sie die Beschaffungsnebenkosten wie Fracht, zölle und Versicherungen verursachergerecht zu. 09

10 Bss.TiRE CaR-sERViCE EdiTiOn: die kundenbindung ERHÖHEn zusätzlich zur Bss.tire Basic Edition bietet die Carservice-Erweiterung fahrzeugbezogene Funktionen, die speziell den Verkaufs- und kundenbindungsprozess noch weiter abrunden und optimieren. Kundenreifendepot Ein wichtiges instrument zur kundenbindung ist die Einlagerung der kundenreifen. kunden, die ihre Reifen bei ihnen lagern, kommen auch in der nächsten saison wieder zur umrüstung. sie finden die eingelagerten Reifen über alle relevanten Eingaben, wie z. B. kundenname, Fahrzeugmodell, kfz-kennzeichen, Fahrername, Lagerplatz, etc. die Erfassung ist einfach und schnell: aus der übersicht heraus rufen sie bereits vorhandene depots ab oder legen ein neues an. Freie Lagerplätze werden automatisch vorgeschlagen. zusammen mit den ausund Einlagerungsbelegen können auf Wunsch auch Etiketten gedruckt werden. in der depothistorie verfolgen sie den gesamten Bereifungsverlauf eines kundenfahrzeuges und können so die exakte kilometerleistung der Reifen ermitteln. die jeweils vorletzte Garnitur der Reifen wird ihnen zur Einlagerung automatisch vorgeschlagen. sie ergänzen lediglich die aktuelle Profiltiefe und geben zusatzleistungen ein, die in der zwischensaison von ihren Mitarbeitern erledigt werden sollen. als zusätzlichen service können sie ihre kunden per Brief, Fax oder informieren, wenn die eingelagerten Reifen z. B. aufgrund einer kritischen Profiltiefe nicht mehr weiterverwendbar sind. Reifendepot-Auskunft Fahrzeugverwaltung in Bss.tire können sie sowohl kundenfahrzeuge als auch ihren eigenen Fuhrpark verwalten. neben den stammdaten des Fahrzeugs werden auch alle Bewegungen in Form von Fahrzeugposten gespeichert. die Fahrzeugsuche kann wieder über die kontaktsuche oder im Warenkorb erfolgen. Bei der suche über den Warenkorb werden für den ausgewählten kunden nur dessen relevante Fahrzeuge angezeigt: so sehen sie auf einen Blick alle Fahrzeuge der kundenflotte. auswertungen von Fahrzeugdaten für wiederkehrende Tätigkeiten wie TüV oder au sowie andere von ihnen gewünschte aktivitäten sind ebenfalls möglich. Eine Besonderheit gibt es für ihre firmeneigenen Fahrzeuge. Mit dem Modul interne Belege können sie eine interne Leistungsverrechnung für die eigenen Fahrzeuge durchführen. 10

11 Kasse das integrierte kassenmodul wird bei der Verbuchung von Bareinlagen und -verkäufen automatisch geöffnet, es kann aber auch eigenständig aufgerufen werden. über den einfachen Benutzerwechsel können mehrere Mitarbeiter parallel die kasse bedienen. am Tagesende sehen sie auf einen Blick, welche Transaktionen gebucht und mit welcher zahlungsart die Beträge eingenommen bzw. ausgegeben wurden. Ebenso wird der aktuelle stand der geleisteten anzahlungen ausgewiesen. die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung wird sofort durchgeführt. die Lösung ist filial- und mehrwährungsfähig. AdHoc-EDI Mit dem adhoc-system von Bss.tire können sie direkt bei der auftragserfassung oder aus dem Warenkorb heraus bei den Reifenherstellern über das Edi- Verfahren Verfügbarkeiten abfragen und Bestellungen aufgeben. sie erledigen die elektronische Verfügbarkeitsanfrage unmittelbar während des Verkaufsgespräches an ihrem PC, ohne telefonieren zu müssen. Wenn sie ihr Lager außerhalb der normalen Geschäftszeiten ihrer Lieferanten auffüllen wollen, können sie dieses Verfahren ebenfalls nutzen, um Verfügbarkeiten abzufragen und bei Bedarf Bestellungen durchzuführen: sie legen die gewünschten artikel in den Warenkorb und erstellen die anfrage. innerhalb weniger sekunden erhalten sie vom Hersteller die Verfügbarkeitsnachricht. die anfrage kann auch bei mehreren Herstellern gleichzeitig erfolgen. Wenn der Hersteller diesen abwicklungsprozess unterstützt, werden auch Teillieferungen oder alternative artikel übermittelt. sie entscheiden per Mausklick, welches Produkt sie bestellen möchten. Fahrzeugkarte BSS.tire Car-Service Edition auf einen Blick: alle Funktionen der Basic Edition kundenreifendepot Fahrzeugverwaltung adhoc-bestellsystem kassenverwaltung katalogsystem (optional) 11

12 Bss.TiRE TRadE EdiTiOn Katalogsystem (optionale Car-Service-Erweiterung) die katalogartikel von kfz-ersatzteillieferanten können in Bss.tire übernommen werden, um diese bei Bedarf automatisiert in ihrem artikelstamm anzulegen. so wird z. B. der katalog von stahlgruber unterstützt. über die vorhandenen schnittstellen ist die Einbindung beliebiger weiterer kataloge nach aufwand möglich. Eine funktionelle Erweiterung des katalogsystems ist die integration von Web-katalogen. dabei werden Teilekataloge, die online im internet verfügbar sind, direkt übernommen, sofern der kataloganbieter die notwendigen daten mitliefert. Einmal eingerichtet, wählen sie dann nur noch die gewünschten artikel im Online-katalog aus und legen diese in den Warenkorb. den Rest erledigt Bss.tire für sie: über Webservices wird der Online-Warenkorb direkt in ihr system übertragen. im Hintergrund erfolgt zunächst eine Lagerbestandsabfrage. sollten benötigte Teile des auftrags nicht auf Lager sein, so kann die Verfügbarkeit beim Lieferanten direkt angefragt und der artikel bestellt werden. Zustelldienstanbindung (Trade Edition) im Warenausgang werden alle notwendigen informationen erfasst, um den Versand mittels Logistikdienstleistern zu integrieren und abzubilden. Bss.tire bereitet diese informationen so vor, dass die für den spediteur notwendigen schnittstellendaten und Paketaufkleber erzeugt und an die speditionssoftware übergeben werden können. um eine effiziente Gesamtintegration zu gewährleisten, ist der anschluss mobiler datenerfassungsgeräte und elektronischer Waagen möglich. die Reklamationsabwicklung wird von Bss.tire ebenfalls unterstützt. Basierend auf einer Reklamation können Rückholaufträge für die spedition erstellt werden, die dann die bemängelte Ware beim kunden abholt oder ihnen zustellt. Bühnenplanung BSS.tire Trade Edition auf einen Blick: alle Funktionen der Basic Edition adhoc-bestellsystem zustelldienstanbindung BSS.tire Enterprise Edition auf einen Blick: alle Funktionen der Car-service Edition alle Funktionen der Trade Edition Bühnenplanung karkassenverwaltung stahlfelgen-informationssystem 12

13 Bss.TiRE EnTERPRisE EdiTiOn Enterprise Edition die Komplettlösung die Bss.tire Enterprise Edition beinhaltet alle Funktionen der Car-service und der Trade Edition und verbindet diese zu einer integrierten Gesamtlösung für den anspruchsvollen Reifenhandel. Mit weiteren zusatzfunktionen eröffnet sie die Möglichkeit, ihrem unternehmen auch neue Geschäftsfelder zugänglich zu machen. Bühnenplanung Voraussetzung für eine optimale Bühnenplanung ist die Erfassung der Tätigkeiten, die auf der entsprechenden Bühne durchgeführt werden sollen. sie können ihre Bühnenplanung daher so einrichten, dass an bestimmten Plätzen beispielsweise nur achsvermessungen oder an anderen Plätzen lediglich Pkw-Radwechsel durchgeführt werden. die zuordnung erfolgt entweder über ihre zentrale auftragsannahme oder direkt in der Filiale. in der Boxenplanungsmatrix sehen sie sofort die freien Termine und können mit einem klick reservieren. die Bühnenplanung ist vollständig in Bss.tire integriert. daher können sie jederzeit vom Warenkorb in die Bühnenplanung verzweigen und umgekehrt. Stahlfelgen-Informationssystem dieses Modul unterstützt sie bei der auswahl der richtigen stahlfelgen für die Fahrzeuge ihrer kunden. über die jeweiligen Fahrzeugdaten kann der passende Felgentyp ausgewählt werden. Optional können im Modul die Felgendaten von alcar nach aufwand eingerichtet werden. die Lagerbestände beim Hersteller sowie die aktuellen Preise können direkt abgerufen werden, sofern der anbieter die entsprechenden daten dafür bereitstellt. Ebenso ist es möglich, die ausgewählten Felgen direkt in den Warenkorb zu übernehmen. Karkassenverwaltung Karkassenverwaltung Bieten sie ihren kunden auch runderneuerte Reifen an? nehmen sie kundenkarkassen zurück und lassen diese runderneuern? dann hilft Bss.tire, dieses Geschäft organisiert abzuwickeln und ermöglicht die einfache Erstellung von karkassengutschriften oder die Verwaltung von kundenkarkassen. senden sie mit den karkassen auch daten an den Runderneuerer oder betreiben Sie selbst ein Runderneuerungswerk? auf Wunsch passen wir mit geringem aufwand die schnittstellen zu anderen systemen an, um den elektronischen datenprozess einfach und durchgängig zu gestalten. 13

14 E-BusinEss zusatzmodule automatisieren ihre abläufe E-Business bietet einerseits die Möglichkeit, Endkunden neue, innovative services über das internet anzubieten. andererseits optimiert E-Business auch die zusammenarbeit mit Geschäftspartnern auf der ganzen Welt, z. B. durch den schnellen elektronischen datenaustausch. Wer langfristig am Markt bestehen will, muss sich auf die anforderungen des internationalen Wettbewerbs und auf gehobene kundenansprüche sowie Lieferantenwünsche einstellen. Viele Vorgänge im unternehmen können durch die automatisierung von standardabläufen vereinfacht werden. Ein wesentlicher Teil spielt sich rund um Bestellung, Warenzugang und Rechnungskontrolle ab. die E-Business-Funktionen von Bss.tire helfen dabei, ihre kosten zu senken. Integration von Online-Katalogen über Webservices EDIFACT Prozessintegration alle großen Reifenhersteller bieten heute EdiFaCT schnittstellen an, um die Prozessabläufe im Bereich Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung zu automatisieren und für alle Beteiligten durchgängig abwickeln zu können. der gesamte Wiederbeschaffungsprozess kann nun auf elektronischem Wege ablaufen. Mit Edi-Wheel wurde gemeinsam von der Reifenindustrie, softwarehäusern und Händlervertretern ein standard entwickelt, der speziell auf die Bedürfnisse des Reifenhandels zugeschnitten ist. über dieses Verfahren werden Bestellungen zum Lieferanten übermittelt, und sie erhalten im Gegenzug Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in elektronischer Form. Ohne Medienbruch werden alle Transaktionen transparent abgewickelt. Webshop und Nutzung von Webservices käufe über das internet gewinnen immer mehr an Bedeutung. auch sie können ihren kunden mit Bss.tire den zugriff auf ihre Warenbestände über einen eigenen Webshop gewähren. Eine andere Möglichkeit bietet ein speziell für diesen zweck entwickelter Webservice. dieser unterstützt eine Vielzahl von Transaktionen, wie Bestandsabfragen, das Einholen von Preisinformationen oder das übertragen von Warenkörben. damit ist eine direkte integration von kundensystemen möglich. sie allein entscheiden dabei, auf welche daten der kunde zugriff erhält und auf welche nicht. 14

15 KUMAVISION Die Branchenspezialisten für den Reifenhandel Mit der KUMAvision setzen Sie gleich mehrfach auf den richtigen Lösungspartner für Ihr Unternehmen: Mit BSS.tire auf Basis der weltweit bewährten Softwareplattform Microsoft Dynamics NAV bieten wir eine Branchenlösung, die ganz speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Ihnen neben Flexibilität und Bedienerfreundlichkeit vor allem Zukunftssicherheit bietet. Diese einmalige Kombination kann Ihnen kein anderer Lösungspartner in der Branche bieten. unser Partner Begusch Software Systeme verfügt über eine am Markt einzigartige Erfahrung. Seit 1981 entwickelt das Unternehmen Applikationen für den Reifenmarkt. Profitieren Sie von diesem einzigartigen Know-how, das konsequent in die praxisgerechte Funktionalität der Lösung eingeflossen ist. unsere Fachberater beherrschen die betriebswirtschaftlichen Themen sowohl auf Fach- als auch auf Geschäftsleitungsebene, verbunden mit vielen Jahren Praxiserfahrung in der Reifenbranche. Sie als Kunde profitieren unmittelbar von diesem Wissen durch praxisnahe Beratung zur Optimierung von Geschäftsprozessen, durch zuverlässiges Projektmanagement bei der Einführung und durch permanente fachliche Unterstützung beim Betrieb des Systems. als Mitglied der KUMAgroup sind wir in der Lage, die IT-Landschaft unserer Kunden ganzheitlich zu betrachten und auf Wunsch IT-Komplettlösungen aus einer Hand zu liefern. unsere Kompetenz aus der Realisierung von weit über 500 Projekten und die Fähigkeit unserer Berater, Projekte jeder Größenordnung zu managen, haben uns heute zu einem führenden Partner von Microsoft gemacht. Mit über 170 hoch qualifizierten Mitarbeitern an 12 Standorten sind wir auch in Ihrer Nähe. Niederlassungen in Markdorf/Bodensee (Zentrale) Dortmund Erfurt Hannover Memmingen München Nürnberg Stuttgart Ulm Waldshut-Tiengen Lustenau (A) Bern (CH) 15

16 Weitere Informationen unter: KUMAvision AG Oberfischbach Markdorf Tel.: +49 (0)7544/ Fax +49 (0)7544/ tire@kumavision.de Markdorf/Bodensee (Zentrale) Dortmund Erfurt Hannover Memmingen München Nürnberg Stuttgart Ulm Waldshut-Tiengen Lustenau (A) Bern (CH)