TimeTrack Zeiterfassung, Projektabrechnung, Ressourcenverwaltung und Budgetkontrolle. weburi.com GmbH Zürich Stuttgart Software & Consulting

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1 TimeTrack Zeiterfassung, Projektabrechnung, Ressourcenverwaltung und Budgetkontrolle weburi.com GmbH Zürich Stuttgart Software & Consulting

2 Was bietet mir TimeTrack? TimeTrack ist ein Zeiterfassungssystem für Projektabrechnung und Ressourcenkontrolle Zeiterfassung nach Projekten, Aufträgen und Aktivitäten Projekte nach Stunden- oder Tagessätzen abrechnen Budget-Erfassung und Kontrolle mit grafischer Übersicht, monetär oder nach Zeit (in Stunden oder Tagen) Ressourcenauslastung definieren und abfragen Erfassung von Kosten (Reisen, Spesen, Ausgaben etc.) Detaillierte Auswertungen mit vielfältigen Filtermöglichkeiten Direkter Export der Auswertungen als CSV

3 Weitere Funktionen von TimeTrack Verschiedene Rollen: Mitarbeiter, Projektleiter, Teamleiter Freigabe der erfassten Zeiten durch die Mitarbeiter nach Datum, Zeitbereich oder Auftrag Abwesenheitsverwaltung mit Übersichten und Antrags- Workflow Mehrsprachig: jeder Benutzer kann seine Spracheinstellung aus Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch wählen 100% Browser-basiert: jederzeit und überall verfügbar Optional: Modul zur Personaladministration mit Zeitkonten je Mitarbeiter und Überstundenregelungen

4 TimeTrack Funktionsübersicht Projekt- oder Arbeitszeiten erfassen Kosten erfassen (z.b. Spesen) Einträge für den Abschluss freigeben (z.b. Verrechnung) persönlichen Stundenbericht ansehen, drucken oder speichern Persönliche Projektauswahl für die Zeiterfassung zusammenstellen Auslastung angeben (wie sehr bin ich mit welchen Projekten / Aufträgen beschäftigt) Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen bzw. angeben Gesamt-Übersicht über Abwesenheiten und Auslastungen im Team Projektleiter-Aktivitäten: Projekte und Mitarbeiter verwalten, Projektauswertungen, Abrechnungen Hilfe anzeigen

5 TimeTrack - Zeiterfassung in wenigen Schritten Datum wählen Beginn und Ende der Tätigkeit angeben Beschreibung der Tätigkeit angeben Felder markieren, wenn Eintrag nicht verrechenbar (NV), provisorisch (PZ) oder mit Kosten (PK) verbunden ist " Auftrag wählen, für den die Tätigkeit erfasst wird Art der Tätigkeit wählen Eintrag hinzufügen bereits erfasste Tätigkeiten anzeigen (entweder die letzten X Wochen oder alle noch nicht abgeschlossenen Einträge) Eintrag ist nicht verrechenbar Eintrag ist provisorisch Klicken, um Eintrag zu bearbeiten Klicken, um Eintrag zu löschen

6 TimeTrack Admin > Projektauswertungen Projektleiter und Teamleiter können alle ihnen zugeteilten Projekte flexibel nach verschiedenen Kriterien auswerten. Dabei können unterschiedliche Auswertungen erstellt werden, z.b. detaillierte Projektabrechnungen oder eine Übersicht aller Projektzeiten. Mitarbeiter können ihre persönlichen Zeiten auswerten.

7 TimeTrack Admin > Budgetkontrolle Über die Budgetkontrolle haben Sie schnell den Überblick, wie Ihre Projekte im Vergleich zum Budget stehen. Sie können ein Gesamtbudget pro Auftrag oder nach einzelnen Tätigkeiten definieren.

8 TimeTrack Ressourcen Übersicht Die Ressourcenauslastung zeigt Ihnen auf einen Blick, wer wann wo und mit welcher Auslastung beschäftigt oder abwesend ist. So können Sie schnell und übersichtlich planen. Die Ansicht wird dynamisch berechnet und ist über den ganzen Datumsbereich verfügbar.

9 TimeTrack Admin > Kunden, Projekte, Aufträge Einordnung nach Projekt, Kunde, Beschreibung Auftrag = Teilauftrag innerhalb eines Projekts Zuordnung zu Abteilung/Projektteam für die Auswahlliste Tätigkeiten sind global oder je Auftrag definierbar Budget kann pro Auftrag oder Tätigkeit definiert werden Stunden- / Tagessatz kann pro Auftrag oder Tätigkeit definiert werden

10 TimeTrack Admin > Mitarbeiter Mitarbeiter erfassen, Abteilungen/Teams & Berechtigungen zuweisen Berechtigungsstufen: Mitarbeiter, Projekt- oder Abteilungsleiter, Administrator

11 weburi.com steht für innovative Lösungen und kompetente Beratung Schweiz Deutschland weburi.com GmbH Meinradstrasse 5 CH-8006 Zürich +41 (0) Ansprechpartner Beat Sägesser Berater für Kommunikation & IT weburi.com GmbH Villastraße 9 D Stuttgart +49 (0) Ansprechpartner Michael Wagner Berater für CRM und Software-Entwicklung Weitere Informationen unter

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