Als Berater brauchen Sie: Das bietet Ihnen die Rocket Suite:

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3 Rocket Suite Der Alltag einer Unternehmensberatung: Abwechslungsreiche Arbeitstage und viele Herausforderungen. Unternehmensberatungen sind darauf spezialisiert, Veränderungen in anderen Unternehmen nachhaltig zu realisieren. Sie müssen sich als Berater ständig auf neue Situationen einstellen, seien es wechselnde Kunden, wechselnde Branchen oder wechselnde Aufgabenstellungen. Stichworte wie Projektarbeit, Zeitdruck und absolute Kundenorientierung sind also für Sie keine Fremdwörter. Daher benötigen Sie IT Lösungen, die Sie genauso flexibel und hochverfügbar unterstützen, wie es Ihre Arbeit als Berater erfordert. Klare Strukturen für eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Teams, wie auch die Überwachung und Einhaltung von Terminen und Budgets sind in Ihrem Geschäftsalltag unabdingbar. Beginnend mit Standard-Office-Software bis hin zur Zeiterfassung und Rechnungstellung sollten Sie immer ausgestattet sein. Sie möchten gern von den Benefits voll integrierter Lösungen unabhängig von Zeit und Ort profitieren, haben aber vielleicht gar nicht die Ressourcen oder sehen keine strategische Notwendigkeit, sich eine eigene IT-Infrastruktur aufzubauen? innocate bietet Ihnen eine auf Microsoft Office 365 basierte Lösung an, die speziell auf Beratungsunternehmen zugeschnitten ist und keinen Administrationsaufwand erfordert, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Tiefgehendes Branchen Know-how ist ein unverzichtbarer Erfolgsfaktor und deshalb wissen wir als mittelständisches Beratungsunternehmen, welche spezifischen Bedarfe Sie als Beratungsunternehmen haben und worauf genau zu achten ist. Mit unserer Kombination sind Sie definitiv auf der sicheren Seite, denn wir haben für Sie alle wichtigen Anwendungen für einen reibungslosen Geschäftsalltag in einer Suite zusammengestellt.

4 Als Berater brauchen Sie: Das bietet Ihnen die Rocket Suite: Büromanagement Verkehr Kontaktverwaltung Kalenderverwaltung Zeiterfassung Rechnungstellung Dokumentenverwaltung und -bearbeitung Schnelle interne Kommunikation Konferenztechnik Standortunabhängigkeit mit hoher Verfügbarkeit Microsoft Office Paket Application Mail Application Contacts Application Calendar Application Report & Bill Application Report & Bill Application Share & Work Application Communicate Application Communicate Durch Cloud-Umgebung garantiert

5 Mail Als Berater sind Sie ständig unterwegs und selten im Büro. Das wichtigste Kommunikationsmittel stellt dabei der E- Mail-Verkehr dar, ohne den ein normaler Arbeitstag nicht möglich wäre. Mit Microsoft Exchange Online als Bestandteil der Rocket Suite müssen Sie und Ihre Mitarbeiter darauf nicht verzichten. Ganz gleich, ob Sie gerade im Büro, zu Hause oder beim Kunden mit ihrem Smartphone oder Laptop unterwegs sind: Sie haben ständigen Zugriff auf Ihre E- Mails und können sofort reagieren. Sicher und unkompliziert. Ihre Funktionen auf einen Blick: Reibungsloser -Verkehr Hochverfügbarkeit Ihres Mailservers durch Cloud-Service Zugriff über alle Endgeräte Konfigurierbare Unternehmenspolicies Spam- und Virenschutz Report & Bill Für ein Beratungsunternehmen ist die Zeiterfassung und Abrechnung von Leistungen gegenüber Kunden der wichtigste Bestandteil im Arbeitsablauf, denn hier wird das Geld verdient. Mit steigender Projektanzahl und wachsender Unternehmensgröße reichen Zeiterfassungen in Excel-Tabellen und manuell erstellte Rechnungen mit Word einfach nicht mehr aus, um eine einheitliche Datenbasis zu gewährleisten. Mail Vor allem bei der Verwaltung verschiedener Verträge und Budgets innerhalb eines Kunden schleichen sich schnell Fehler ein. innocate hat im Rahmen der Rocket Suite für Sie ein Web-basiertes Reporting- und Billing-Tool entwickelt, welches genau diese Bedarfe abdeckt. Ihre Funktionen auf einen Blick: Anlegen verschiedener Kunden, Verträge und Projekte Abrechnung von Kundenreisekosten Vertragsverwaltung und Projektbudgetierung mehrerer Unterprojekte Buchungssystem für geleistete Stunden bzw. Festpreispositionen Erzeugen von Rechnungen aus dem System heraus Unterschiedliche Berechtigungsstufen für Manager, temporäre Projektmanager und Projektmitarbeiter

6 1 Calendar Als Unternehmensberater müssen Sie viele Kundentermine wahrnehmen. Neue Termine werden gern spontan geregelt und nicht immer sind Sie direkt am PC, um diesen Termin festzuhalten. Nicht unüblich sind dann Situationen, in denen die Termine nicht mehr eingetragen und gar vergessen werden, oder später festgestellt wird, dass für die vorgesehene Zeit schon ein anderer Termin eingetragen war. Mit der Rocket Suite können Sie diese Probleme vermeiden: alle angelegten Termine und Ereignisse werden auf all ihren Endgeräten synchronisiert. Contacts Als Beratungsunternehmen sind Sie es gewohnt, mit Menschen zu arbeiten. Sie erweitern stets Ihr Netzwerk und lernen neue Kundenkontakte kennen. Daher wissen Sie, wie wichtig es ist, die Daten von Geschäftskontakten zu pflegen und sie stets bei sich zu haben, wenn Sie unterwegs sind. Die Rocket Suite bietet Ihnen daher eine Kontaktverwaltung, die Sie mit Ihrem Handy oder Ihrem Tablet synchronisieren können. Sie können sogar die Kalender anderer Kollegen einsehen, um neue Besprechungsanfragen zu organisieren. Kurzum: eine gemeinsame Terminverwaltung ist jederzeit und ortsunabhängig möglich. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Terminverwaltung. Ihre Funktionen auf einen Blick: Verwalung Ihres Terminkalenders Sichere Terminplanung durch mögliche Einsichtnahme in die Kalender Ihrer Kollegen Effizientes Zeitmanagement Synchronisierung all Ihrer Termin auf Ihr Handy und Ihren Tablet Erstellen Sie einfach digitale V-Cards und synchronisieren Sie diese mit Ihren Geräten oder sogar mit anderen Kollegen. So stellen Sie schnell einem Kollegen einen Kundenkontakt zur Verfügung oder empfehlen einem Kunden einen Kontakt aus Ihrem Netzwerk.

7 Anwenderorientiert Skalierbar Hochverfügbar Standortübergreifend Einfach zu bedienen Erweiterbar

8 Microsoft Office Bürosoftware: So selbstverständlich, dass man sie schon fast vergessen könnte. Daher darf sie als Basis für bequemes Arbeiten nicht fehlen. Das Office Paket von Microsoft stellt in dieser Sparte wohl die am häufigsten bereitgestellte Lösung dar. Mit der Rocket Suite benötigen Sie keine weiteren Lizenzen mehr, denn jeder Rocket Suite Nutzer kann sich das gesamte Office Paket auf dem Computer lokal installieren - Und das immer mit der neuesten Version! Social Business Bleiben Sie am Puls der Zeit und bauen Sie sich mit den SharePoint-Online Komponenten der Rocket Suite Ihr eigenes Social Business auf. Durch die Pflege ihres firmeninternen Social Networks unterstützen Sie wichtige Komponenten erfolgreicher Teamarbeit, wie Transparenz und Kollaboration. Sie können sogar von unterwegs aus mit den gewohnten Office-Anwendungen arbeiten, ganz gleich, mit welchem Endgerät. Als Rocket Suite Nutzer können Sie nämlich Office Dokumente auch in Browser gestützten Web Apps bearbeiten und sofort wieder online speichern. Genießen Sie bequemes, professionelles und vor allem flexibles Arbeiten über Zeit- und Ortsgrenzen hinweg. Microsoft Office beinhaltet folgende Programme: Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Excel Microsoft OneNote Microsoft Access Microsoft Outlook Wer im Unternehmen welche Kompetenzen hat, spiegelt sich in den Nutzer- Profilen des Netzwerks wieder. Dadurch finden sich Ansprechpartner leichter und Informationen werden transparent. Außerdem sprechen Ihre Mitarbeiter über Ihr Wissen, tauschen sich aus und unterstützen sich schnell gegenseitig bei Fragestellungen. Durch die schnelle Kommunikation, die thematisch auch mal abseits des Arbeitslebens liegen kann, stärken Sie soziale Bindungen innerhalb Ihrer Teams. Durch das Social Network können Ihre Mitarbeiter sich abteilungsübergreifend vernetzen und bilden somit eine unternehmensweite Identität. Ihre Vorteile auf einen Blick: Vernetzung über mehrere Standorte hinweg iphone/ipad App für die soziale Kommunikation ohne Comupter Mitarbeiterblogs, die getaggt werden können. Nutzerprofile mit Kompetenz-Tags

9 Share & Work Sie brauchen eine Plattform, auf der das Speichern, Bearbeiten und Verteilen verschiedenster Dateien kein Problem mehr darstellt? Mit SharePoint Online können Sie ganz einfach ein webbasiertes Intranet realisieren, in dem Ihre Mitarbeiter ganz einfach im Team an Dokumenten arbeiten können. Dabei können Sie individuell entscheiden, welche rollenspezifische Zugriffsberechtigung jeder Mitarbeiter erhalten soll. Die Rocket Suite bietet Ihnen außerdem standardmäßig zwei HR-Anwendungen: Zum einen eine automatisierte Urlaubsantragsverwaltung und zum anderen Communication eine automatisierte Spesen- und Reisekostenabrechnung. Beide Anwendungen können durch einen automatischen, digitalen Genehmigungsprozess unkompliziert bedient werden. Zahlreiche Anträge auf Papier oder Urlaubsanträge auf Zuruf gehören somit der Vergangenheit an. Ihre Vorteile auf einen Blick: Zentrale Datenablage Aufbau Ihres Firmenintranets mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen Zugriff von allen Endgeräten aus Automatisierte Reisekosten- und Spesenabrechungen Automatisierte Urlaubsantragsverwaltung Die Kommunikation mit Ihren Teamkollegen ist im Projektgeschäft ein wichtiger Bestandteil ihres Arbeitsalltages. Als Unternehmensberater verbringen Sie jedoch viel Zeit beim Kunden vor Ort anstatt bei Ihnen im Büro. In diesen Situationen sind schnelle Abstimmungen mit Kollegen meist schwierig, denn Sie wissen nicht, ob der Kollege überhaupt erreichbar ist oder gerade nicht gestört werden will. Mit dem Kommunikationsdienst Lync Online ist das gar kein Problem mehr. Lync Online bietet ihnen viele Features, die Ihnen den Arbeitsalltag als Consultant erleichtern. Auf einen Blick können Sie die Anwesenheit sowie den Verfügbarkeitsstatus einsehen und zur Kontaktaufnahme ganz einfach das Instant Messaging nutzen. Videoanrufe und Konferenzen können über mehrere Standorte hinweg innerhalb von Sekunden einberufen werden. Nutzen Sie Lync Online und ermöglichen Sie somit eine erhöhte Effizienz der Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter. Ihre Vorteile auf einen Blick: Videoanrufe Anwesenheitsinformationen in Echtzeit Online-Besprechungen Integration mit Anwesenheitsstatus in allen Rocket Suite Applikationen Instant Messaging

10 1 Rocket Suite...innovate working Die gesamte Rocket Suite erhalten Sie zum monatlichen Paketpreis von 48,00 pro Nutzer Die einmalige Einrichtungsgebühr beträgt 698,00 Bei einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten.

11 AddOn Die Rocket Suite ist ein flexibles und skalierbares Produkt, welches wir neben der Standard-Bereitstellung gern für Sie erweitern. Hier erhalten Sie eine kurze Übersicht über die Erweiterungsbausteine und individuellen Lösungsszenarien. Für mehr Informationen und spezifische Angebote freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Anbindung an Ihr AD Sie verfügen bereits über eine IT-Infrastruktur mit eigener Domäne und somit auch über ein Active Directory Verzeichnisdienst, in dem Ihre Benutzer gelistet sind? Wir koppeln Ihnen gern die Rocket Suite an Ihr bestehendes AD. Dies erleichtert die Nutzerdatenpflege, sowie die Zugangsverwaltung in andere Systeme aus einer Datenbasis heraus. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter sich überall stets mit derselben Kennung anmelden können. CRM Online Wenn Sie an CRM Online von Microsoft interessiert sind, integrieren wir Ihnen das gern in die Rocket Suite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen umfangreiche Customizing Möglichkeiten und Nutzerschulungen an, um den CRM Dienst an Ihre Bedarfe und Prozesse anzupassen. Nur so erreichen Sie auch den Mehrwert, den ein CRM bieten soll. Mail-Postfach Migration Sie möchten sich für die Rocket Suite entscheiden, fragen sich jetzt jedoch, was mit Ihren bestehenden Mail-Postfächern passiert? Wir machen Ihnen gern ein Angebot über die Migration Ihrer Postfächer in die Rocket Suite Umgebung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie über einen OnPremise Mailserver verfügen oder Ihre bestehenden Postfächer bei einem Fre Anbieter liegen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die richtige Lösung. Enterprise Telefonie Sie möchten mit Lync Online auch Ihre Telefonie abbilden? Kein Problem. Lync Online bietet als Cloud Dienst die Telefonie im Standard zwar nicht an, jedoch können wir Ihnen mit einer hybriden Lösung die Umgebung so einrichten, dass Ihre Enterprise Telefonie über Lync abgebildet werden kann. Sprechen Sie uns an, wir unterbreiten Ihnen gern ein individuelles Angebot.

12 Rocket Suite Allgeier Productivity Solutions GmbH Benrather Schlossallee 121 D Düsseldorf

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