Einladung zur Leipziger Buchmesse 2013 ( März 2013) Gemeinschaftspräsentation Titel aus Klein- und Selbstverlagen

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1 Einladung zur Leipziger Buchmesse 2013 ( März 2013) Gemeinschaftspräsentation Titel aus Klein- und Selbstverlagen Frankfurt, November 2012 Sehr geehrte Damen und Herren, der Arbeitskreis kleinerer unabhängiger Verlage (AkV) im Börsenverein des Deutschen Buchhandels und die Ausstellungs- und Messe GmbH (Frankfurter Buchmesse) laden Sie ein, mit der Präsenz Ihres Titels das Publikum der Leipziger Buchmesse ( März 2013) auf die vielfältigen und innovativen Leistungen der kleineren Verlage aufmerksam zu machen. Die Ausstellung ist als Titelpräsentation konzipiert. Alle Bücher werden in Sachgruppen unterteilt und frontal in alphabetischer Reihenfolge präsentiert. Es kann aus Platzgründen kein Werbematerial zusätzlich platziert werden. Die Titelgebühren betragen bei einem Titel 91 Euro. Jeder weitere Titel kostet 80 Euro. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Bei überformatigen Produkten bitten wir Sie, vor Anmeldung Kontakt mit uns aufzunehmen. Voraussetzung für die Aufnahme Ihrer Titel in diese Ausstellung ist das Vorhandensein einer ISBN (Internationale Standardbuchnummer) und der Titeleintrag im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB). Sollten Sie die Voraussetzung nicht erfüllen, können Sie sich unter dem Link über den Erhalt einer ISBN und den Titeleintrag im VLB informieren. Oder Sie wenden sich an den Kundenservice der MVB, Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH, den Sie unter der Rufnummer 069/ oder per Mail: erreichen können. Begleitend zur Ausstellung erstellen wir einen Flyer, der die Adress- und Kontaktdaten der teilnehmenden Verlage/Autoren enthält. Dieser liegt für alle Interessenten kostenlos am Stand aus. Weiterhin erstellen wir anhand der Titeleinträge im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB) eine Titelliste mit den bibliografischen Angaben aller innerhalb dieser Gemeinschaftspräsentation ausgestellten Titel. Diese Titelliste wird allen Interessenten online unter zur Verfügung gestellt. Der Gemeinschaftsstand wird durchgehend von Standpersonal betreut. Aufgrund der großen Beliebtheit dieser Ausstellung und der begrenzten Standfläche empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig anzumelden. Anmeldeschluss ist Freitag, der 14. Dezember Nach Eingang Ihrer Titelmeldung/en schicken wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung und die Rechnung. Bitte überweisen Sie den fälligen Betrag erst nach Rechnungseingang auf eines der in der Rechnung genannten Konten.

2 Bitte schicken Sie uns zwei Exemplare von jedem gemeldeten Titel bis spätestens Freitag, den 18. Januar Die Bücher gehen in das Eigentum des Börsenvereins über und werden nach Ausstellungsende Bibliotheken gespendet. Versandanschrift für die Anmeldung: Ausstellungs- und Messe GmbH Frankfurter Buchmesse z.hd. Georgia Tziouvara Braubachstr Frankfurt am Main Fax: +49 (0)69/ Versandanschrift für Bücher: Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.v. VA-Geschäftsstelle LBM Einzeltitel 2013 Braubachstr Frankfurt am Main Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 (0)69/ am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 9-12 Uhr zur Verfügung. Oder Sie schicken eine an: Wir freuen uns auf Ihre Messeteilnahme. Mit freundlichen Grüßen Georgia Tziouvara Ausstellungs- und Messe GmbH Frankfurter Buchmesse Gudrun Knapp Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.v. Arbeitskreis kleinerer unabhängiger Verlage

3 Leipziger Buchmesse 2013 ( ) A n m e l d u n g Gemeinschaftspräsentation Titel aus Klein- und Selbstverlagen Anmeldeschluss: Freitag, 14. Dezember 2012 (Allein Ihre frühe Anmeldung sichert Ihnen die Teilnahmemöglichkeit!) Hiermit melde/n ich/wir folgende/n Titel für die o.g. Ausstellung an: (Titelmeldung s. Rückseite) Bitte in Druckschrift ausfüllen! 1 Titel 2 Titel 3 Titel 4 Titel Kosten: Der erste Titel kostet 91,- Euro, jeder weitere Titel kostet 80,- Euro. Alle Preise gelten zuzüglich der gesetzlichen MwSt. Verlag: Straße: Telefon: Ansprechpartner: PLZ/Ort: Fax: Internet: Vertriebsadresse*: *sofern abweichend von der Verlagsadresse Rechnungsadresse*: *sofern abweichend von der Verlagsadresse Die Informationen und Hinweise zur Ausstellung sowie die Titelgebühren erkenne ich an. Firmenstempel Ort / Datum Unterschrift Bitte zurücksenden an: Ausstellungs- und Messe GmbH, Frankfurter Buchmesse, z. H. Georgia Tziouvara, Braubachstr. 16, Frankfurt am Main, Fax: 069/

4 T i t e l m e l d u n g Bitte geben Sie für jeden gemeldeten Titel die jeweilige ISBN und die gewünschte Sachgruppe an, in welcher der Titel präsentiert werden soll! Anhand der ISBN (Internationale Standardbuchnummer) greifen wir auf Ihren Titeleintrag im Verzeichnis lieferbarer Bücher zu und erstellen daraus eine Titelliste mit allen bibliografischen Angaben, die wir online unter zur Verfügung stellen. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Meldung im VLB den aktuellen Stand aufweist. Bitte in Druckschrift ausfüllen! 1. Titel 2. Titel 3. Titel 4. Titel Bitte zurücksenden an: Ausstellungs- und Messe GmbH, Frankfurter Buchmesse, z. H. Georgia Tziouvara, Braubachstr. 16, Frankfurt am Main, Fax: 069/

5 Gemeinschaftspräsentation Titel aus Klein- & Selbstverlagen Sachgruppen 1 Belletristik 2 Kinder- und Jugendbuch 3 Reise 4 Ratgeber 5.1 Geisteswissenschaften 5.2 Geschichte 5.3 Kunst 5.4 Musik 6.1 Naturwissenschaften 6.2 Medizin 6.3 Informatik 6.4 Technik 7.1 Sozialwissenschaften 7.2 Recht 7.3 Wirtschaft 8 Schule / Lernen 9 Sachbuch Hinweis zur inhaltlichen Abgrenzung der Sachgruppen Ratgeber / Fachbuch / Sachbuch: Ratgeber Sachgruppe 4 Fachbuch Sachgruppen 5-8 Sachbuch Sachgruppe 9 Handlungs- oder nutzenorientierter Inhalt primär für den privaten Gebrauch Handlungs- bzw. wissensorientierter Inhalt mit primär beruflichem oder akademischen Nutzwert Wissensorientierter Inhalt mit primär privatem Nutzwert Der Titel sollte der Sachgruppe zugeordnet werden, die dem Hauptnutzen entspricht. Jeder Titel kann nur einer Sachgruppe zugeordnet werden.

6 Leipziger Buchmesse 2013 ( ) Gemeinschaftspräsentation Titel aus Klein- & Selbstverlagen Informationen und Hinweise 1. Teilnahmeberechtigt sind alle Verlage aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, die in ihren Produkten eine ISBN (Internationale Standardbuchnummer) ausweisen und deren Titel im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB) gelistet sind. 2. Alle Titel werden frontal, in alphabetischer Reihenfolge nach Sachgruppen präsentiert. Die Einteilung nimmt der anmeldende Verlag vor (siehe Anlage). 3. Zur Ausstellung erscheint ein Flyer, der die Adress- und Kontaktdaten der teilnehmenden Verlage/Autoren enthält. Dieser liegt für alle Interessenten kostenlos am Stand aus. Weiterhin wird anhand der Titeleinträge im VLB eine Titelliste mit den bibliografischen Angaben aller Teilnehmer der Gemeinschaftspräsentation erstellt. Die Titelliste wird allen Interessenten online unter zur Verfügung gestellt. 4. Für die Ausstellung benötigen wir zwei Exemplare je gemeldetem Titel. Die Titel gehen in das Eigentum des Börsenvereins über und werden nach der Ausstellung Bibliotheken gespendet. Eine Rücksendung ist grundsätzlich nicht vorgesehen. 5. Die Leistungen werden jeweils für den gemeldeten Titel erbracht. Für einen Titel wird eine Titelgebühr in Höhe von 91 Euro zzgl. 19 % MwSt. erhoben. Jeder weitere gemeldete Titel kostet 80 Euro zzgl. 19 % MwSt. Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühren erst nach Rechnungseingang. 6. Titel, deren Inhalt gegen gesetzliche Bestimmungen insbesondere des Strafgesetzbuchs und des Gesetzes über die Verbreitung jugendgefährdender Schriften oder behördliche Verbote verstößt oder die aufgrund dessen weder öffentlich angeboten noch Kindern oder Jugendlichen zugänglich gemacht werden dürfen oder deren Präsentation dem Veranstalter aus anderen Gründen nicht zumutbar ist, werden nicht zur Ausstellung angenommen bzw. von ihr entfernt, wenn der Ablehnungsgrund dem Veranstalter erst nach Ausstellungseröffnung bekannt wird. Der Verlag wird über eine entsprechende Ablehnung oder Entfernung unverzüglich unterrichtet. Eine Gebührenerstattung erfolgt nicht. 7. Die Teilnahmegebühren sind auch dann zu bezahlen, wenn der Teilnehmer, aus welchen Gründen auch immer, verhindert sein sollte, die Messe zu beschicken. Bis zum Anmeldeschluss (14. Dezember 2012) ist eine Annullierung der Anmeldung in schriftlicher Form möglich, wofür eine Bearbeitungsgebühr (Aufwendungssatz) in Höhe von 20 % erhoben wird. Nach Anmeldeschluss erhöht sich die Gebühr auf 100 %, d.h. die Teilnahmegebühren sind in vollem Umfang zu entrichten. Anfragen richten Sie bitte an die Ausstellungs- und Messe GmbH (Frankfurter Buchmesse). Dienstag, Mittwoch und Donnerstag 9-12 Uhr Telefon: +49 (0)69/ Fax: +49 (0)69/ titel@book-fair.com weitere Informationen: Veranstalter: Ausstellungs- und Messe GmbH Börsenverein des Deutschen Buchhandels e. V. Frankfurter Buchmesse - Arbeitskreis kleinerer unabhängiger Verlage Braubachstr. 16 Brauchbachstr Frankfurt am Main Frankfurt am Main

7 Leipziger Buchmesse 2013 ( ) Gemeinschaftspräsentation Titel aus Klein- & Selbstverlagen Tipps + Erläuterungen FAQs Wie viele Titel können angemeldet werden? Sie dürfen bis zu vier Titel anmelden. Sollten Sie mehr Titel ausstellen wollen, rufen Sie uns einfach an. Wann sollten die Titel gemeldet werden? Bitte melden Sie Ihre/n Titel so früh wie möglich, da es nur eine begrenzte Ausstellungsfläche gibt. Wie werden die Titelgebühren gezahlt? Nach Eingang Ihrer Titelmeldung/en erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung zusammen mit der Rechnung von der Ausstellungs- und Messe GmbH des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels. Bitte überweisen Sie die Titelgebühren erst nach Rechnungseingang auf eines der in der Rechnung angegebenen Konten. Können die ausstellenden Verlage/Autoren am Stand anwesend sein? Aufgrund der Vielzahl von Teilnehmern an der Ausstellung ist eine ständige Anwesenheit der Verlage/Autoren am Stand nicht möglich. Das Auf- und Ausstellen von Werbemitteln ist deshalb ebenfalls nicht gestattet. Gibt es die Möglichkeit, am Messestand Lesungen zu halten? Wir bedauern, dass es im Messegeschehen keine Möglichkeit auf dem Gemeinschaftsstand gibt, Lesungen o. Ä. zu veranstalten. Können nur Neuerscheinungen angemeldet werden? Nein, auch Ihr schon länger lieferbarer Titel kann großen Anklang in der Ausstellung finden. Kann zum Titel Werbematerial platziert werden? Nein, da es sich bei der Gemeinschaftsausstellung um eine reine Titelpräsentation handelt und die Ausstellungsfläche sehr begrenzt ist, gibt es leider keine Möglichkeit, Werbematerial zu platzieren. Was geschieht mit den Büchern nach der Ausstellung? Um die Kosten niedrig halten zu können, ist eine Rücksendung der Bücher nicht vorgesehen. Sie gehen in das Eigentum des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels e.v. über und werden Bibliotheken gespendet. Sind die genannten Schlusstermine für die Anmeldung und die Zusendung der Bücher verbindlich? Ja, die Organisation einer solchen Gemeinschaftspräsentation erfordert es, konkrete Termine zu benennen. Wieviele Exemplare werden zur Ausstellung benötigt? Wir bitten um zwei Ausstellungsexemplare. Leider kommt es trotz guter Betreuung des Messestandes durch Fachpersonal doch gelegentlich zu Diebstählen. Erhalten die Teilnehmer Freikarten für den Besuch der Buchmesse? Leider können keine Freikarten zur Verfügung gestellt werden, da diese selbst angekauft werden müssten. Das würde wiederum die Meldegebühr um den Preis der Eintrittskarte verteuern.