Der Schlüssel für eine optimale Betriebsorganisation

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1 Mit intelligenten Lösungen werden komplexe betriebliche Abläufe zum Kinderspiel. Die Arbeit mit CheroKey ist schnell, effektiv, übersichtlich und treffsicher. Das Ergebnis: Mehr wissen, mehr erreichen.

2 Der Schlüssel für eine optimale Betriebsorganisation CheroKey CheroKey ist eine Webapplikation mit hoher Funktionalität und vielfältigen Möglichkeiten. Der komfortable Umgang mit unterschiedlichen Benutzergruppen ermöglicht eine flexible Organisation bei der Zeiterfassung, Urlaubsplanung oder Projekt- und Kostenstellenverwaltung. CheroKey besitzt ein Basismodul, das aus Stammdatenverwaltung und Adressbuch besteht. Zusätzlich kann ein Modul für Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung erworben werden. Weitere Module für Enterprise Resource Planning (ERP) und Customer-Relationship-Management (CRM) sind geplant.

3 Stammdatenverwaltung Benutzerverwaltung / Adressbuch Mit der Benutzerverwaltung können die Daten der Mitarbeiter, die mit dem System interagieren, verwaltet werden. Neben den Stammdaten, wie Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Anschrift können auch Telefonnummern, -Adressen, Fax und akademische Titel hinterlegt werden. Zu jedem Mitarbeiter kann die Anzahl verbleibender Urlaubstage sowie die Gesamtsumme aller Gleitzeitstunden gespeichert werden. Bei Kontaktdaten kann zwischen privaten und geschäft lichen Daten unterschieden werden. Das Adressbuch ist ein reines Informationssystem und enthält nur die geschäft lichen Daten eines Mitarbeiters. Rollenverwaltung In diesem Modul können die verschiedenen Rollen, die ein Mitarbeiter im System annehmen kann, gepflegt werden. Das System unterstützt vier verschiedene Rollen: Manager, Teamleiter, Administrator und Mitarbeiter. Der Administrator kann nur auf die Benutzer- und Passwortverwaltung zugreifen. Manager können auf alle Mitarbeiter, Teamleiter nur auf ihnen zugeordnete Mitarbeiter zugreifen. Positionen Hier können verschiedene Positionen - wie beispielsweise CEO, Soft ware Engineer oder Projektleiter - angelegt werden. Positionen können nur vom Manager gepflegt werden. Über die Benutzerverwaltung können diese einzelnen Mitarbeiter zugeordnet werden. Abteilungen Die Pflege von Abteilungen kann nur über den Manager erfolgen. Die Zuordnung erfolgt über die Benutzerverwaltung, in dem einem Mitarbeiter eine Abteilung zugeordnet wird. Passwortverwaltung Für den Fall, dass CheroKey nicht mit dem Identity Management System des Unternehmens gekoppelt ist (bspw. MS Active Directory), bietet CheroKey die Möglichkeit, dass Administratoren die Passwörter der Mitarbeiter setzen. Jeder Mitarbeiter hat zusätzlich die Möglichkeit sein Passwort zu ändern.

4 Einfache und schnelle Handhabung Zeiterfassung Die Zeiterfassung beinhaltet die drei Module Stundenzettel, Stempeluhr und Arbeitszeitmodelle. Wird die Stempeluhr verwendet, können die Arbeitszeiten im Stundenzettel nicht manuell eingetragen werden. Zeiterfassung Das Modul ermöglicht ein schnelles Eintragen bzw. Erfassen der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters. Bei der Verwendung des Buchungsmoduls kann die Arbeitszeit auch auf verschiedene Projekte/Zeitkonten oder Buchungs-/Kostenstellen aufgeteilt werden. Stempeluhr Dieses Modul ermöglicht eine effi ziente Zeiterfassung über eine einfache digitale Stempeluhr. Mitarbeiter wählen beim Arbeitsbeginn aus ihren Projekten / Zeitkonten die aktuelle Aufgabe. Bei einem Aufgabenwechsel werden die entsprechenden Zeitkonten / Projekte angehalten bzw. fortgesetzt. Die Arbeitszeit errechnet sich so aus der Summe der verwendeten Stempelzeiten. Arbeitszeitmodelle Nicht alle Mitarbeiter im Unternehmen haben dasselbe Arbeitszeitmodell. Durch dieses Modul ist es möglich, für jeden Mitarbeiter ein eigenes, spezifi sches Arbeitszeitmodell anzulegen. Dieses wird bei der Gleitzeitberechnung und der Berechnung eines Gleitzeit-Urlaubs berücksichtigt.

5 Urlaubsverwaltung Anwesenheitsübersicht Diese Übersicht zeigt alle Mitarbeiter und Ihre Abwesenheiten an. Für Mitarbeiter wird die eigene und die Abwesenheit der Kollegen einheitlich angezeigt, so dass der Grund - Krankheit, Urlaub, Berufsschule,... - der Abwesenheit nicht ersichtlich ist. Für den Manager oder den Teamleiter ist der Grund der Abwesenheit klar ersichtlich sowie editierbar. Urlaub beantragen Über dieses Modul kann der Mitarbeiter seinen Urlaub oder Gleitzeit-Urlaub beantragen. Die Urlaubsverwaltung beinhaltet einen Urlaubsgenehmigungsprozess. Der Urlaub wird vom Mitarbeiter beantragt - daraufhin bekommt der Manager oder der Teamleiter eine Meldung. Urlaubsanträge Die Anzahl der zu bearbeiteten Urlaubsanträge werden über einen Badge in der Navigationsübersicht angezeigt. Der Manager kann Urlaubsanträge genehmigen, ablehnen oder unter Vorbehalt genehmigen.

6 Übersichtlichkeit ist Trumpf Projekt- und Kostenstellenverwaltung Projekte/Zeitkonten oder Buchungs-/Kostenstellen Über die Zeiterfassung wird von den Mitarbeitern Arbeitszeit auf Projekte / Zeitkonten oder Buchungs- / Kostenstellen verbucht. In diesem Modul können diese Konten angelegt und Mitarbeitern den Konten zugeordnet werden. Sobald ein Mitarbeiter einem Konto zugeordnet ist, kann dieser in seiner Zeiterfassung Arbeitszeit darauf buchen oder stempeln. Statistik Das Statistik-Modul bietet die Möglichkeit, Auswertungen über verbuchte Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf Projekte/Zeitkonten oder Buchungs-/Kostenstellen zu erstellen. Die Auswertungen erfolgen quartalsweise und sind tagesaktuell abrufbar. Technische Aspekte und Systemvoraussetzung Für die Nutzung von Cherokey wird ein aktueller Browser benötigt. Empfohlen werden Mozilla Firefox ab Version 4, Microsoft Internet Explorer ab Version 9 oder Apple Safari ab Version 5.

7 Preise One Basis Premium Platinum Platinum+ Urlaubsverwaltung Zeiterfassung Zeiterfassung Zeiterfassung Zeiterfassung as service as service Urlaubsverwaltung Urlaubsverwaltung Urlaubsverwaltung as service Buchungsmodul as service Buchungsmodul as private service 12 * 12 * 15 * 18 * 19 * pro Monat und User pro Monat und User pro Monat und User pro Monat und User pro Monat und User * Mengenrabatt ab 20 User - 5%, ab 50 User - 10%, ab 100 User 15% Server Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Zeiterfassung Urlaubsverwaltung Buchungsmodul 69 * pro Monat und User

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