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1 Microsoft Dynamics NAV Die Lösung für den Mittelstand...more than ERP!

2 Copyright 2009, GmbH; Alle Rechte vorbehalten. Ohne Zustimmung von GmbH darf weder ganz noch auszugsweise zitiert, vervielfältigt oder weitergegeben werden.

3 Philosophie Wir leben den Grundsatz, unsere Kunden langfristig und partnerschaftlich zu betreuen. Aus diesem Grund ist uns der aktive und persönliche Kundenkontakt sehr wichtig. Unsere Zentrale befindet sich am strategisch günstigen Standort Wels und natürlich sind unsere Mitarbeiter überall dort anzutreffen, wo sie vom Kunden gebraucht werden. Eingebunden in eine Unternehmensgruppe können wir selbstständig und ressourcenschonend am Markt agieren. Begleiten Sie uns in die Welt von Microsoft Dynamics NAV (vormals Navision) und lernen Sie unser Unternehmen kennen. Denn: "Zufriedene Kunden sind uns zu wenig - Wir wollen unsere Kunden immer wieder auf das Neue begeistern!" Auszug aus der Referenzliste AKZEPTANZ Projektdienstleister: Adenbeck GmbH ARS Electronica Linz GmbH dynatrace software Gmbh Spirk & Partner Ziviltechnikerges.m.b.H. Wagner & Partner Ziviltechniker GmbH Baugewerbe: BAUMANN/GLAS/1886 GmbH Meisl Gesellschaft m.b.h. Handel: EDLER SYSTEMS Kabeltechnik Handelsgesellschaft m.b.h. Projektfertiger: Ginzler Stahl- und Anlagen GmbH Hangler Fahrzeugbau Gesellschaft m.b.h. Humer - Anhänger, Tieflader, Verkaufsfahrzeuge - GmbH ERFOLG

4 Dienstleistungen Im Geschäftsalltag wird es immer wichtiger auf Marktanforderungen zu reagieren. Die IT sollte Sie dabei unterstützen und bestmögliche Voraussetzungen zur Abwicklung Ihres Kerngeschäftes schaffen. Nach dem Motto: Keep it smart and simple sollten Anwender die Komplexität einer nicht spüren, sondern benutzerfreundlich und einfach damit arbeiten können. ENTSCHLOSSENHEIT bietet, als zertifizierter Microsoft Partner, Dienstleistungen rund um die ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV an. Besonderes Augenmerk haben wir auf den Mittelstand gelegt. Gerade diese Betriebe können sich Stillstand nicht leisten und eine flexible und nahe dem standard orientierte Lösung bietet viele Wettbewerbsvorteile. Für Unternehmen, deren Fokus das Projektgeschäft, das Baugewerbe, der Handel oder die IT-Branche ist, bieten wir zudem spezielle Branchenlösungen an. Die Lösung Die ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV wird für verschiedene Kernbereiche eines Unternehmens eingesetzt. Dabei werden die einzelnen Geschäftsprozesse miteinander verbunden, um Daten abteilungsübergreifend zu nutzen. Mit Hilfe von Benutzerberechtigungen werden die entsprechenden Bereiche den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Zudem verfügt die Lösung über ein leistungsstarkes Reportingtool und stellt damit ein wichtiges Instrument für die interne Kommunikation dar. Die nachstehende Grafik zeigt die unterschiedlichen Einsatzbereiche der Lösung im Unternehmen: HERAUSFORDERUNG Projekt management Controlling CRM Finanz management Dokumenten management Ressourcen planung Workflow Business Intelligence e-business SCM Hohe Flexibilität erreichen Unternehmen dadurch, dass sie Microsoft Dynamics NAV ganz nach Bedarf einsetzen. Jede Wabe steht symbolisch für ein Modul der Lösung. Ähnlich wie Legobausteine lassen sich die Module zusammenfügen.

5 Module Finanzmanagement Das Finanzmanagement beinhaltet nicht nur die reine Buchhaltung, sondern auch eine Fülle anderer Aspekte des Finanzwesens. So kann zusätzlich eine Kostenrechnung in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommen. Wesentlich für Ihren Geschäftsalltag ist, dass Informationen abgerufen werden können, um Zusammenhänge und Ursprünge zu ermitteln und zu analysieren. Ihr Vorteil liegt hier klar in der Verbundenheit aller Unternehmensprozesse. In diesem Modul ist auf Wunsch auch die Liquiditätsplanung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung integrierbar. CRM Microsoft Dynamics NAV bietet Ihnen eine Fülle an integrierten Funktionen für die Bereiche Marketing, Vertrieb und Servicemanagement. So können Sie individuelle Maßnahmen zur Bindung Ihrer Kunden steuern. Ihre Mitarbeiter können alle Aktivitäten mit dem Kunden nachvollziehen und Dokumente in diesem Modul verwalten. STRATEGIEN Dokumentenmanagement Im Laufe der Jahre sammeln sich Unmengen von Dokumenten an. Gerade projektintensive Unternehmen suchen oftmals nach der richtigen Form der Dokumentenarchivierung. Microsoft Dynamics NAV hält für dieses Problem einige praktische Dokumentenmanagementlösungen bereit. Workflow Workflows verknüpfen einzelne Aufgaben eines Prozesses zu einem Ablauf und definieren, welche Mitarbeiter welche Arbeiten zu erledigen haben. Das Modul Workflow automatisiert die einzelnen Prozesse und kontrolliert die Abarbeitung der Schritte auf Basis hinterlegter Bedingungen. Controlling In enger Anlehnung an das Finanzmanagement können bestimmte Daten herausgefiltert werden, um zu planen, zu steuern, zu kontrollieren und neue Geschäftsmöglichkeiten mit Hilfe des Controllings zu entdecken. Microsoft Dynamics NAV liefert Ihnen die Informationen, die Sie zur Erstellung Ihrer Kennzahlen benötigen. Als benutzerfreundliches Analysewerkzeug, im Rahmen des Controllings, ist das Modul Business Intelligence zu empfehlen. TEAMWORK

6 SCM (Supply Chain Management) VERHALTEN Supply Chain Management beinhaltet die Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenund Informationsströme eines Unternehmens innerhalb der Lieferketten. SCM verschafft Ihnen Transparenz über die Bedarfs- und Bestandssituation sowie über die verfügbaren Kapazitäten als Grundlage für eine realistische Planung. Das bedeutet, eine Reduzierung der Auftragsdurchlaufzeiten und die Steigerung der Termintreue bei gleichzeitigem Abbau der Lagerbestände. Dieses Modul unterstützt Sie in der Beschaffung Ihrer Waren, dem Verkauf, der Lagerverwaltung, der Logistik (RFID, Scannerlösungen) und der Produktion. Die Produktion umfasst alle Funktionen für die Planung, Erstellung, Überwachung und Rückmeldung von Fertigungsaufträgen. Bei einer Integration dieser Funktion können Mengen, Zeiten und Werte erfasst und ausgewertet werden. Eine Einbettung in die unternehmensübergreifenden Lieferketten kann mit Hilfe des Moduls "E-Business" erfolgen. E-Business Daten auf elektronischen Weg, schnell und unkompliziert, mit Ihren Geschäftspartner auszutauschen, bietet Ihnen das Modul "E-Business". Mit den E-Business Lösungen "Commerce Portal" und "Commerce Gateway" von Microsoft Dynamics NAV nutzen Sie das Internet, um Ihre Informationen zu verschiedenen Stellen fließen zu lassen. Business-Intelligence (BI) ZIELORIENTIERUNG Um eine Vielzahl von Ursprungsdaten in eine Form zu bringen, hat sich in den letzten Jahren vor allem eine Technologie bewährt: OLAP (Online Analytical Processing). OLAP- Systeme bereiten die Daten in einer Business-orientierten Form auf und bieten schnellen Zugriff auf alle Unternehmensdaten - bis ins kleinste Detail. So wie sich die menschliche Intelligenz durch das Sammeln von Informationen aus allen Bereichen entwickelt, bilden OLAP-Systeme das Herzstück der Business Intelligence. Kurz gesagt, dieses Modul unterstützt Sie bei der Beschaffung und der Verteilung von komplexen Informationen. Web-Zeiterfassung/Web-Forms Über die Web-Zeiterfassung haben die Anwender die Möglichkeit, über ein Webportal eine Zeiterfassung durchzuführen. Dabei werden Normalarbeitszeiten, Überstunden, Zuschläge übersichtlich verwaltet. Des weiteren können in diesem Modul auch Reisezeiten erfasst werden. Am Ende jedes Monats kann somit eine automatische Reisekostenabrechnung pro Dienstnehmer erfolgen. Web-Forms geben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten. Vordefinierte Reports spiegeln schnell und einfach die aktuelle Situation und ermöglichen Vergleich.

7 Branchenlösungen Durch Branchenlösungen auf Basis Microsoft Dynamics NAV haben Unternehmen viele Vorteile. In erster Linie werden spezielle Branchenspezifikas im Rahmen der Lösung bereits im Standard berücksichtigt. Das heißt, man benötigt weniger Individualanpassungen und bleibt für künftige Versionen updatefähig. ÜBERZEUGUNG bietet spezielle Branchenlösungen für Unternehmen mit Tätigkeitsschwerpunkten in den Bereichen Projektgeschäft, Baugewerbe, Handel und IT an. Dadurch, dass die einzelnen Funktionalitäten vollintegriert in den Modulen der Lösung eingebettet sind, ist voller Komfort für den Anwender gegeben. Nicht jedes Modul ist von den speziellen Branchenanpassungen betroffen. Erst nach einer genauen Diagnose wird festgelegt, welche Module zu welchem Zeitpunkt eingesetzt werden. Dies ist unternehmensabhängig und orientiert sich an den speziellen Geschäftsgepflogenheiten des Unternehmens. BEREITSCHAFT

8 Unternehmen im PROJEKTGESCHÄFT Der Fokus dieser Unternehmen liegt entweder in der Projektdienstleistung oder in der Projektfertigung. Klassisch sind dies Unternehmen in den Branchen: Ingenieurdienstleistungen, Ziviltechnik, Architektur, Technische Planungsbüros, IT-Dienstleister, Projektabwicklung, Anlagen- und Maschinenbau, Apparatebau, Sondermaschinenbau, Fahrzeugbau, Auftrags-fertigung, Messebau,... Gerade im Bereich Projektmanagement bietet die Branchenlösung interessante Möglichkeiten für Unternehmen, die im Projektgeschäft zu Hause sind, wie: n Auftragsbezogene Planung n Auftrag/Angebot n Vor-/Nachkalkulation n Liquiditätsrechnung n Integration CAD-Zeichnungen n Projekterfolgsrechnung n Projektabrechnung n Leistungsbeschreibung n Honorar-Berechnung n Integration MS-Project n Projektcontrolling n Projektzeiterfassung MUT Unternehmen im BAUGEWERBE Projektgeschäft Baugewerbe Die Ausrichtung dieser Unternehmen liegt entweder im Bauhaupt- oder Nebengewerbe. Darunter fallen Unternehmen in den Branchen: Stahl-/Glas-/Hallenbau, Abwassertechnik, Generalunternehmer, Hoch-/Tiefbau, Bauunternehmungen, Bauträger, Wasserleitungsbau, Kläranlagenbau, Metall-/Portalbau, Brückenbau, Objektbau,... Auch diese Branchenlösung bietet im Bereich Projektmanagement besondere Funktionen für das Baugewerbe: n Ausschreibungsverwaltung (B2063) n ÖNORMen n Angebot/Auftrag n Subunternehmermanagement n Projektabrechnung n Kalkulationsmodelle n Leistungsbeschreibung (Tiefbau, K-Blatt Kalkulation) n Raumbuch n Spezialitäten des deutschen Marktes n Raumbasierendes Aufmaß VERTRAUEN

9 Unternehmen im HANDEL HANDEL ERWARTUNGEN Diese Branchenlösung richtet sich an Unternehmen deren Kerngeschäft der Einzeloder der Großhandel ist. Gerade im Bereich Handel bietet die Branchenlösung interessante Optionen für Handelsunternehmen. Eckpunkte der Lösung sind: n Lagerverwaltung n Barcodeverwaltung n Lagerbewertungen n Webshop n Kassenanbindung n Bestandskontrolle n Mehrsprachige Artikelbausteine n Erfassung Lagerbewegungen n Lagerortabhängige Bestände n Sperren von Artikeln n Verkaufsstücklisten n Autom. Bestellvorschlagsberechnung KOMPETENZ Unternehmen in der IT-BRANCHE IT Die Lösung SITE wurde für Unternehmen im Tätigkeitsumfeld von Soft- und Hardware entwickelt. Durch den Einsatz der Branchenlösung erzielen Unternehmen aus der IT- Branche unternehmerische Flexibilität und Unabhängigkeit von Ressourcen. Klare Strukturierungen der Prozesse und messbare Leistungssteigerungen sind das Ergebnis. Auch diese Branchenlösung bietet wichtige Funktionen für die IT-Branche: n Vertragswesen n Reklamationsbearbeitung n Lizenzabwicklung n Dienstleistungsaufträge n Rechnungslegung n Leistungsverrechnungen n Bestellabwicklung n Zeiterfassung n Logistik n Projektverwaltung n Ressourcenverwaltung n Support/Hotlinetool

10 Projektmethodik Die Erfahrung hat uns gezeigt, dass eine erfolgreiche einführung sehr eng mit einer gründlichen Analyse der Geschäftsprozesse einhergeht. Um Interessenten ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten, werden in einem Workshop die einzelnen Einsatzbereiche durchleuchtet und der Bedarf erhoben. Erst danach ist es möglich, ein Projektangebot zu stellen. Ziel dieser Vorgangsweise ist, die Prozessabläufe zu erheben und Engpässe oder Verbesserungspotentiale aufzuzeigen. Für das analysierte Unternehmen stellen die Ergebnisse dieses Workshops wertvolle Grundlagen zur Optimierung des Kerngeschäfts dar. Der Workshop bildet zudem die Grundlage für ein maßgeschneidertes Projektangebot. Vorgehensweise der in Projekten: Diagnose Projektangebot Go numgebung (funktional) nabteilung n nprozessanalyse Stopp FAIRNESS Spezifikation Realisierung Integration & Produktiv Nachbetreuung Funktionelle VisionPaper Anforderungen Sollkonzept Detaillierte Prozessanalyse Konfiguration Anpassungen Training KeyUser Test Abnahme Echtdatenübernahme Training Anwender Hilfe beim Echtbetrieb Zielerreichung Support Wartung Projektplanung & Projektmanagement Besondere Branchenerfahrung bietet in den Bereichen: VORSPRUNG Ingenieurdienstleistungen/Ziviltechniker/Techn. Büros Wasseraufbereitung Glas-/Hallen-/Stahlbau Fahrzeugbau Kabelhandel Forschung & Innovation IT-Unternehmen Sportartikelhändler

11 Weiterführende Informationen Zu vielen der hier aufgezählten Leistungsmerkmalen besteht die Möglichkeit, weiterführende Informationen anzufordern. Dies können Sie einfach und schnell unter: Tel. Nr. +43/7242/ oder per Mail unter:

12 Zentrale GmbH Traungasse 23 A-4600 Wels Tel.: +43/7242/ Fax: +43/7242/ Web: Niederlassung Wien GmbH Lichtenauergasse 13/10 A-1020 Wien

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