Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core

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1 Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core

2 Die agorum Software GmbH 1998: Unternehmensgründung in Ostfildern bei Stuttgart 2000: Spezialisierung auf Informations- und Wissensmanagement 2002: Entwicklung des Dokumentenmanagement -Systems agorum core 2008: agorum core wird Open-Source-Software 2012: Rund 40 Partner vertreiben agorum core in D/A/CH Geschäftsleitung: Rolf Lang, Geschäftsführer und Vertriebsleiter Oliver Schulze, Geschäftsführer und Entwicklungsleiter

3 Die agorum Software GmbH Hersteller des Dokumentenmanagement-Systems agorum core 10 Mitarbeiter in Entwicklung/Support, Marketing und Vertrieb. Kundenprojekte können direkt mit dem Hersteller oder über Partner von agorum core abgewickelt werden. 500 Installation der agorum core Pro-Version (Stand Mai 2012) Downloads der agorum core Open-Version (Stand Mai 2012) Standort in Ostfildern(in unmittelbarer Nähe des Stuttgarter Flughafens). 95% der Wartungs- und Installationsleistungen werden über Fernwartung abgehandelt.

4 agorum core DMS einfach für jeden! Dokumentenmanagement-System agorum core: - Revisionssichere Archivierung - Effektive Rechnungserfassung - Elektronische Akten - Integration - Posteingang - Workflow

5 agorum core DMS einfach für jeden! Revisonssicher und platzsparend archivieren: Dokumente gemäß GDPdU und AO archivieren. Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen automatisch löschen. Papierarchive können deutlich reduziert werden. Geschäftsprozesse optimieren: Dokumente effektiv über das DMS im Unternehmen verteilen, Rechnungen über mehrere Stufen am Bildschirm prüfen, Dokumente automatisch in Projekt- oder Kundenakten ablegen,... Papierbasierende und elektronische Dokumente effektiv erfassen: Inhalte von Papierdokumenten und PDF-Dokumenten einfach einscannen, erfassen, durch das Unternehmen schleusen und an andere IT-Systeme (ERP, CRM,...) übergeben.

6 agorum core DMS einfach für jeden! Zeitersparnis durch schnelles Wiederfinden: Integrierte Volltextsuche nach Stichworten in allen Dokumenten sowie gleichzeitig in s und deren Anhängen. Auf Dokumentenhistorie und -versionen zurückgreifen: Dokumentiert, wer wann welches Dokument bearbeitet hat und legt Versionen jedes Dokumentes an. Das versehentliche Überschreiben von Dateien gehört der Vergangenheit an. Mit elektronischen Akten die Übersicht behalten: Alle relevanten Dokumente einschließlich s in elektronischen Projekt-, Kunden-, Lieferantenakten ablegen. Alle Personen im Unternehmen, die Zugriff auf die Akte haben, bekommen alle Informationen übersichtlich zur Verfügung gestellt. Wichtig auch bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.

7 agorum core DMS einfach für jeden! Das einzigartige DMS-Laufwerk von agorum, ermöglicht es dabei jedem Nutzer mit dem DMS zu arbeiten, wie mit einem normalen Netzwerklaufwerk. Durch das einfache Bedienkonzept reduziert sich der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand bei der Einführung von agorum core auf ein Minimum.

8 agorum core DMS einfach für jeden! Integrationen in gängige Softwarelösungen, bringen agorum core in die gewohnte Arbeitsoberfläche der Anwender. Beispiel: Integration in Outlook

9 agorum core vom Wirtschaftsprüfer getestet Um größtmögliche Sicherheit zu bieten, wurde das Dokumentenmanagement-System agorum core Pro von einem Wirtschaftsprüfer hinsichtlich der Revisionssicherheit geprüft. Der Wirtschaftsprüfer hat das Dokumentenmanagement-System nach dem IDW Prüfungsstandards IDW PS 880 getestet und bescheinigt mit seiner Prüfung, dass das Dokumentenmanagement-System agorum core Pro bei sachgerechter Anwendung eine den GoB und den GDPdU entsprechende Rechnungslegung ermöglicht.

10 Kontakt agorum Software GmbH Vogelsangstr Ostfildern Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Web:

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