Modul Beschreibung. Kurzübersicht der GB-ENSO G4-Module mit ihren wichtigsten Funktionen. Gröger Business GmbH Orionstrasse Bayreuth

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1 Modul Beschreibung Kurzübersicht der GB-ENSO G4-Module mit ihren wichtigsten Funktionen Gröger Business GmbH Orionstrasse Bayreuth Tel. +49 (0) Fax +49 (0) info@groeger-business.de

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 G4 Grundmodule... 3 Kunden-/Lieferantencockpit... 3 Stammdatenverwaltung... 5 Kunden- und Lieferantenstamm... 5 Artikelstamm... 6 Personalstamm... 7 Faktura / Verkauf... 8 ERP-Statistiken Einkauf Lagerwirtschaft Kompatibilität Formulargenerator Daten-Import E R P - G4 Konzern-Faktura E R P - G4 erweiterte Kalkulation E R P - G4 Registrierkasse E R P - G4 Abschlagsrechnung, Zyklusrechnung und Zahlplan E R P - G4 Stücklisten, inklusive Konfigurator und Navigator E R P - G4 Automatisierte Sammelrechnung E R P - G4 Formelberechnung E R P - G4 Projektverwaltung E R P - G4 Artikelmatrix E R P - G4 erweiterte ERP-Statistiken E R P - G4 Zeiterfassung S C M - G4 Konzern-Einkauf S C M - G4 Inventur S C M - G4 Logistik S C M - G4 Profilager C R M - G4 Marketing / Akquise C R M - G4 Kundenmanagement C R M - G4 Statistiken C R M - G4 Kundenmerkmale FINANZ - G4 Finanzbuchhaltung FINANZ - G4 K+L - Kosten-/Leistungsrechnung FINANZ - G4 Anlagenverwaltung FINANZ - G4 Umsatzsteuervoranmeldung FINANZ - G4 Zusammenfassende Meldung FINANZ - G4 elektronischer Zahlungsverkehr P P S - G4 Produktionsauftrag/-papiere P P S - G4 Arbeits- + Materialplanung / Statistiken P P S - G4 Reklamations- + Servicemanagement TOOL - G4 Telefonanbindung (TAPI) TOOL - G4 Scanneranbindung (TWAIN) TOOL - G4 Webshop-Schnittstelle VERW - G4 Dokumenten-Management VERW - G4 Wiedervorlage / Kalender / Groupware GB-ENSO G4 Pakete Übersicht Der Funktionsumfang der im Folgenden aufgeführten Module ist abhängig von Ihrem individuell zusammengestellten GB-ENSO G4 Paket. Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 2 von 40

3 G4 Grundmodule Kunden-/Lieferantencockpit Im Mittelpunkt des Cockpits steht der Kunde oder der Lieferant mit seinen zur Verfügung stehenden Daten aus GB-ENSO. Diese werden an dieser Stelle modulübergreifend ausgewertet und dargestellt. Damit haben Sie alle wichtigen Kundendaten stets sofort und ohne Umwege griffbereit. Schnelle Übersicht der Ansprechpartner zum Kunden oder Lieferanten zur gezielten Kommunikation mit dem richtigen Ansprechpartner. Schnellzugriff auf die letzten Fakturaformulare, wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, etc. Schnelles erfassen von neuen Angeboten, Aufträgen, etc. oder Weiterbearbeitung bestehender Formulare aus dem Cockpit heraus. Schnellzugriff auf die letzten Bestellungen. Schnellzugriff auf die letzten Dokumente aus dem Dokumentenmanagement, wie Microsoft Word oder Excel Dateien, PDF, etc. Sie sehen die Dokumente die modulübergreifend erstellt worden sind. Sie können bequem und einfach mit diesen weiterarbeiten. Schnellzugriff auf die kundenbezogene Umsatzstatistik Schnellzugriff auf die lieferantenbezogene Einkaufstatistik Sehen Sie die dazugehörigen Kunden-Anlagen, Maschinen, KFZ, Schnelle Kontaktübersicht über Termine, Besuche, Gespräche, etc. der Kundenmanagementeinträge Routenberechnung und Standortanzeige mit Google Maps Seite 3 von 40

4 Übersicht der vergangen und künftigen Termine aus der Wiedervorlage mit Verknüpfung von Fakturaformularen und dem Dokumentenmanagement. Alle Telefonverbindungen der über die TAPI-Schnittstelle geführten Gespräche. Übersicht über die offenen Posten mit Bewertung des Zahlungsverhaltens des Kunden. Verknüpfung zu vielen weiteren Modulen von GB-ENSO, wie z. B. die Projektverwaltung, Empfehlungen, etc. Kommunikationszentrale für Anruf, SMS und mit TAPI-Schnittstelle Unterstützung. Kunden-/Lieferantencockpit mit ausgewählter Verkaufsseite: Seite 4 von 40

5 Stammdatenverwaltung Kunden- und Lieferantenstamm Mehrere Ansprechpartner pro Kunde hinterlegbar Hohe Automatisierung im gesamten System durch einmalige zentrale Eingabe der Stammdaten. Ermöglichst wird hierdurch z.b. das automatische Versenden von Tracking- Daten aus dem Versandmodul Übersichtliches, sprechendes dreigliedriges Kundennummernsystem (Kunde-Filiale- Objekt) für die Übersichtlichkeit bei Kundenfiliale, abweichenden Lieferanschriften oder Verwaltung von Kunden des Kunden oder Kommissionen Karteikartenübersicht für kundenspezifische Einstellungen und Kundeninformationen, wie z. B. Sprachen, Formulare, Mengen- oder Rabattstaffeln, Kundenmerkmalen, Notizen, Währungen oder Begleitpapiere Mehrere Schablonen für die Neuanlage von Kundendaten hinterlegbar. Dadurch werden z.b. fremdsprachige Einstellungen bei Neuanlage komplett automatisiert Kundenspezifische Preise (Kundenpreise) und Artikel einpflegbar Prüfen Sie Online beim Bundeszentralamt für Steuern die UST-ID Nummer Ihres Kunden auf Gültigkeit Seite 5 von 40

6 Artikelstamm Verwaltung der Artikeldaten, wie z.b. Kurztext, Langtext, EK-/VK-Preise, mehrfache Lieferantenzuordnungen, Artikeleigenschaften, Lagerorte oder Notizen Schnellübersicht über Statistikdaten des Artikels, z.b. letzter Verkauf, VK-Menge aktuelles Jahr, letzte Bestellung, nächster Warenzugang oder Lager-Eigenschaften Verknüpfung zu Kunden-History Verknüpfung zu Dokumentenverwaltung, legen Sie Dokumente zu einem Artikel ab Bildverwaltung für Artikel, z.b. für die Darstellung im Artikelstamm Vorwärts-, Rückwärts- und Differenzkalkulation nach individuellen Vorgaben Seite 6 von 40

7 Personalstamm Erfassung der Personaldaten, wie z.b. Adressen und Arbeitszeiten Verwaltung der Vertreterprovision Verwaltung der personenbezogenen Kosten- und Leistungsrechnungsdaten Pflege/Tools für modulübergreifende Stammdatenverwaltung Benutzerverwaltung zur Steuerung der individuellen Benutzerrechte Nummernkreise für Formulare Text-Pflege für Textbausteine in den Formularen Wortübersetzer für Fremdsprache zur einfachen Stammdatenverwaltung und -benutzung Rabattberechnungen/-zuordnungen Benutzerjournal Rechnungsausgangbuch Seite 7 von 40

8 Faktura / Verkauf Erstellen von Formularen, wie Erfassung, Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Proforma-Rechnung, Storno, Gutschrift, Warenrücklauf und Garantie Anbindung des optionalen Dokumenten-Management für auftrags- und kundenbezogene Daten. Mehrsprachige Formulare, auch individuell gestaltbar, für einzelne Kunden und Fremdsprachen Mehrere Steuerschlüssel und -sätze Differenzbesteuerung bei Verkauf Einfache und schnelle Erstellung von Formularen mit Hilfe von Textbausteinen als Texte in Formularköpfen und -füßen, sowie in den Posten Verwaltung und Steuerung von Begleitpapieren, z.b. automatisches Hinzufügen der AGB oder Versandpapiere Druckvorschau des aktuellen Formulars, sowie seine zugehörigen Begleitpapiere PDF-Erstellung und -Export Direkter Versand von Formularen per Automatische Archivierung im Dokumenten-Management: Dokumente werden als Dateianhang mit Ihrem Firmenlogo versendet Unterstützung von externer Faxsoftware für automatischen Faxversand Anzeige der Versanddaten, inkl. der Tracking-Daten des Paketdienstleisters Abweichende Lieferanschriften Verknüpfung zur optionalen Projektverwaltung. Automatische Buchung der entsprechenden Projektkosten- und Ertragsstellen Für die Leistungs-/Stundenabrechnung eines Mitarbeiters können Sie zu einem einzelnen Posten mehrere Arbeitswerte ihrer Mitarbeiter für die Kosten- und Leistungsrechnung hinterlegen und für den Kunden kumuliert darstellen. Seite 8 von 40

9 Bei Nutzung des optionalen Versandmoduls erhalten Sie die Informationen über den Versand, ebenso ist bei Überstützung durch den Versanddienstleister jederzeit das Tracking des Paketes möglich Faktura / Verkauf mit geöffneter Artikelerfassung Seite 9 von 40

10 ERP-Statistiken Umsatzstatistik der Kunden und der abgesetzten Artikel Anzeige von Absatzmenge, Umsatz, Rohertrag und Marge/Handelsspanne(%) Auswahlmöglichkeiten nach Artikel, Vertreter etc. Das Kreuzprodukt von Kunden und Artikel Beziehungen ermöglicht die Darstellung von Artikeln, die ein Kunde erworben hat oder Kunden, die bestimmte Artikel erworben haben Grafische Darstellung des Ergebnisses Seite 10 von 40

11 Einkauf Bestellungen und Bestellanfragen Sofort-Bestellungen möglich oder warten bis zur Freigabe. Erfassung bzw. Erstellung von Bestellungen aus Kundenauftrag Mehrere Lieferanten pro Artikel mit individuellen Preisen und Bestellnummern möglich Hinterlegung Kommission zu Artikel möglich Mehrwährungsfähigkeit Automatischer Bestellvorschlag, z.b. auf Grund von Artikeldaten und -beständen Seite 11 von 40

12 Lagerwirtschaft Wareneingang direkt Warenannahme und Lagerbestandzugang ohne eine vorherige elektronische Erfassung bzw. Bestellung Wareneingang Bestellung Die zuvor im Einkaufmodul erfasste Bestellung wird nach Eingang dem Lagerbestand zugebucht Übersicht Wareneingang Kompatibilität Zugriff auf die Daten der Vorjahre, die mit GB-ENSO verarbeitet wurden Ihre individuellen GB-ENSO-Erweiterungen sind für Software-Update-Vertragskunden weiterhin lauffähig Seite 12 von 40

13 Formulargenerator Import-Möglichkeit bereits vorgefertigter Standardformulare für Faktura und andere Module Individuell gestaltbare Formulare Bedienung per Drag & Drop Verschiedene Objekte für Seitenkopf, Berichtskopf, Überschrift, Postenliste, Summe, Berichtsfuß, Seitenfuß Dynamischer Seitenaufbau Individuelle Papierformate mit Ihrem Logo oder Ihrem vorgedruckten Firmenpapier Mehrsprachenfähige Formulare Daten-Import Artikel- und Kundenimport über csv-datei Seite 13 von 40

14 E R P - G4 Konzern-Faktura Getrennte Angebots- und Auftragsanlage, gesteuert durch zugeordnete Benutzerberechtigung Zusammenfassen mehrerer Aufträge zu einem Lieferschein über die Kommissionierung Prozentuale und farbliche Darstellung der lieferfähigen Artikel Individuelle Lieferpriorität pro Kunde möglich Gleichzeitige Erstellung von Lieferschein und Rechnung möglich Optionale Weiterverarbeitung der erstellten Lieferscheine im Sammelrechnungsmodul Lagerentnahmeschein / Laufzettel druckbar Teillieferungen von Aufträgen möglich Auswahl von verschiedenen Lagerorten bei der Kommissionierung möglich Seite 14 von 40

15 E R P - G4 erweiterte Kalkulation Preisaufschlags/-abschlagskalkulation über den Artikelstamm Mischkalkulation der Artikel-EK-Preise Festkalkulation der Artikel-EK-Preise Kalkulationsschemata: Vorwärts-, Rückwärts- oder Differenzkalkulation Seite 15 von 40

16 E R P - G4 Registrierkasse PC-basierende Registrierkasse Gutscheinverrechnung Lieferscheinerstellung X- und Z-Abrechnung Journale Seite 16 von 40

17 E R P - G4 Abschlagsrechnung, Zyklusrechnung und Zahlplan Abschlagsrechnungen manuell ohne Zahlplan erstellbar Abschlagsrechnungen an einem definierten Datum erstellen Zyklusrechnung / Wiederkehrende Rechnung, z.b. für Monatsraten oder abschläge, auch Teilmonate abrechenbar Zahlplan: Automatische Rechnungserstellung nach Ihren Vorgaben konfigurierbar; Mischung von Abschlags- und Ratenzahlungen möglich Auflistung fälliger Rechnungen zur Erstellung Erstellung von Zyklusrechnungen aus Vorlagen Erstellung der Schlussrechnung für erstellte Abschlagsrechnungen Seite 17 von 40

18 E R P - G4 Stücklisten, inklusive Konfigurator und Navigator Strukturierte Darstellung von Artikeln als Stückliste Individueller Aufbau möglich Stücklistennavigator: bessere Übersicht, einfache Pflege und schneller Wechsel Rekursive Stücklisten: Auf mehreren Ebenen darstell- und pflegbar Änderungen der Stückliste in den Stammdaten während des Verkaufs- oder Produktionsauftrages möglich. Dadurch sind trotz hoher Standardisierung auch kundenspezifische Eigenschaften hinterleg- und produzierbar. Wahl zwischen Handels- oder Produktionsstückliste Festlegung individueller Werte für Handels- oder Produktionsstückliste Anlegen eines Stücklistenartikels auch während des Verkaufsprozesses möglich Deutliche Kennzeichnung eines Stücklistenartikels in der Artikelliste/-suche Besonderheit: Bei der Benutzung des Stücklistenkonfigurators können Sie eine zuvor als Basisstückliste erstellte und mit Platzhaltern für optionale Artikel versehene Stückliste während des Verkaufs- bzw. Produktionsvorgang fertig konfigurieren und diese für die künftige Wiederverwendung im Artikelstamm ablegen. Seite 18 von 40

19 E R P - G4 Automatisierte Sammelrechnung Automatische Sammelrechnung inkl. Vorschau auf den Rechnungsbetrag Versand per Mail möglich Rechnungsstellungszyklus pro Kunden individuell definierbar, z.b. Monatsanfang, - mitte, -ende etc. E R P - G4 Formelberechnung Formelberechnung nach frei definierbaren Schablonen, z.b. für die Aufmaßberechnung Hohe Automatisierung: Integration der eingegebenen oder berechneten Werte in die Faktura in den Postentext oder als Rückgabewert für die Menge oder den Preis für die Fakturierung möglich Seite 19 von 40

20 E R P - G4 Projektverwaltung Anlegen von Projektplänen nach Ihren Vorgaben Erstellung von Schablonen für den Ablauf des Projektes Frei definierbarer Ablaufplan für Zeiten und Verantwortlichkeiten Projekte sowohl aus dem Kundenstamm als auch aus der Faktura verwaltbar Projektauswertung, insbesondere Übersicht über den Projekterfolg Automatische Kosten- und Ertragstellensteuerung z.b. bei der Verknüpfung mit der Faktura oder der Zeiterfassung zur späteren einfachen Auswertung des Projektes Seite 20 von 40

21 E R P - G4 Artikelmatrix Einfache Pflege und Verwaltung ähnlicher, aber unterschiedlicher Artikel, wie z. B. Kleidung, die sich nur in Größe und Farbe unterscheidet oder Schrauben Länge und Durchmesser Erleichterung der Dateneingabe über beliebig anlegbare Matrixdimension Einfache Pflege der Matrixartikel, da nur der Basisartikel gepflegt werden muss Einfache Matrixerfassung bei der Fakturierung der Artikel Rechnungs-Layout wird den Vorgaben des Matrixartikels angepasst Deutliche Kennzeichnung von Matrixartikeln in der Artikelliste Kombination mit Stücklisten zur einer Matrixstückliste ist möglich Die Ebenen der Matrix können bei der Artikelauswahl als Expertensystem verwendet werden, diese können auch für normale Artikel verwendet werden Seite 21 von 40

22 E R P - G4 erweiterte ERP-Statistiken Auswertung der Angebote (siehe analog Modul ERP-Statistiken) Auswertung der Aufträge (siehe analog Modul ERP-Statistiken) Auswertung der Lieferscheine (siehe analog Modul ERP-Statistiken) Auswertung der Garantiebelege (siehe analog Modul ERP-Statistiken) Controlling Auswertungen Projektauswertungen FIBU: Bilanz (Aktiva und Passiva) und GuV Seite 22 von 40

23 E R P - G4 Zeiterfassung Erfassung Zeiten der einzelnen Ressourcen, z.b. Personal Zuordnung zu Projekten, Aufträgen oder Produktionspapieren Auswertung der eingegebenen Erfassungen über das Statistikmodul Seite 23 von 40

24 S C M - G4 Konzern-Einkauf Erweiterte Bestellung mit Gruppen-/Sammelbestellung über mehrere Einzelbestellungen Automatische Zusammenfassung mehrerer Erfassungen zu einer Bestellung bei dem jeweiligen Lieferanten Pflege der Einkaufsstammdaten für automatische Bestellungen Seite 24 von 40

25 S C M - G4 Inventur Inventurlisten verwaltbar Bestandserfassung (Zählliste) Bestandsauswertung (Auswertungsliste) Artikelbewertung Bestandsübernahme zur Buchung der Lagermengen Seite 25 von 40

26 S C M - G4 Logistik Kunden- mit Tracking-Nummer für Versanddaten Mehrere Lieferscheine zusammenfassbar zu einem Versandauftrag Universelle Schnittstelle (csv) für Im-/Export für verschiedenste Versanddienstleister Schnittstellen zu Transportdienstleistern, wie z.b. DHL Freight (DHL Fracht) oder WinCanton Ladelisten S C M - G4 Profilager Professionelles chargenbezogenes Lagersystem Chargenrückverfolgung Lagerentnahmescheine Erstellen von Lagerflächen mit Regal- und Fachteilungen Festlegung der Lagerhilfsmittel Größen- und Gewichtsberücksichtigung der zu lagernden Artikel auf den Lagerhilfsmitteln Seite 26 von 40

27 C R M - G4 Marketing / Akquise Anlegen verschiedener Projekte und Unterprojekte für die Akquise Direkt-Marketing mit Serienbrieferstellung oder Serien- -Versand mit Microsoft Word Unterprojekte mit Kundenlisten nach individuellen Kriterien festlegbar Sichtung Kunden-History Akquise-Auswertungen nach Aufträgen oder Rechnungen Erstellung von Telefonliste/Terminierungen für Akquise Schnelle Verbindung zum Kundenstamm oder der Wiedervorlage Seite 27 von 40

28 C R M - G4 Kundenmanagement Eingabe von Inhalten von Kundenaktivitäten zur späteren Feststellung und Auswertung der Akquise- und/oder Verkaufseffektivität Festhalten von Gesprächsinhalten oder Notizen für den späteren Bedarf, z.b. bei Kundengesprächen oder beim Ausscheiden eines Mitarbeiters Erfassung von Besuchsberichten des Außendienstes zur späteren Analyse und Nachvollziehbarkeit Aufnahme von Feedback zur Kenntnis oder späteren Auswertung Schnelles Versenden der eingegebenen Informationen per Mail z. B. an den Vertriebsleiter Schnelle Übernahme der Informationen in die Wiedervorlage Seite 28 von 40

29 C R M - G4 Statistiken Kundenanalyse und Statistik aus dem Kundenmanagement Darstellung des zeitlichen Ablaufes Übersicht über die Kontakte der Außendienstmitarbeiter Seite 29 von 40

30 C R M - G4 Kundenmerkmale Aufbau eines eigenen Merkmalsystems in einer Baumstruktur Zuweisung der Merkmale zu einem/den Kunden Integration der Merkmale in die Kundensuche Auswertung der Merkmale über das Akquise-Modul und Weiterverarbeitung zu Mailings Seite 30 von 40

31 FINANZ - G4 Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung, inklusive Sachbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und OP (Offene Posten) Mahnwesen Eingangsrechnung mit Anbindung an das Dokumenten-Management Buchungsstapel für die Primanota zur Kontrolle und Überarbeitung Bankbuchung mit Hilfe des Imports des elektronischen Kontoauszuges Kassenbuch Auswertungen (BWA, Bilanz, G&V, SuSa) GDPdU-Schnittstelle für Prüfungen durch das Finanzamt Allgemeine Pflege für Finanzverwaltung, wie z.b. Währungskurse, Banken oder Steuernummer Hinweis: Wird die G4 Finanzbuchhaltung nicht verwendet, so steht Ihnen im G4 Grundpaket das Mahnwesen und OP (Offene Posten) mit Bezahlfunktion als Alternative zur Verfügung. Seite 31 von 40

32 FINANZ - G4 K+L - Kosten-/Leistungsrechnung Individuell skalierbare Auswertungen Automatische Verknüpfung aus Faktura, Eingangsrechnung, Projektverwaltung, Zeiterfassung und Anlagenverwaltung Vertriebscontrolling Personalunterkostenstellen Maschinenkostenstellen Kostenstellenschlüssel Seite 32 von 40

33 FINANZ - G4 Anlagenverwaltung Anlagenbuchhaltung: o Anlage der eigenen Anlagegüter o Automatische Berechnung der Abschreibung o Automatische Übernahme in die FIBU o Automatische Buchung der Kostenstellen o Anlagenspiegel Anlagen-Verwaltung: o Verwaltung der Kundenanlagen mit z.b. Seriennummern oder Lieferantendaten o Vorteil der sog. Notebook-Ansicht: Es können auf Kundenwunsch neue Funktionen integriert werden o Differenzbesteuerung von Anlagen bei Verkauf. Dies bedeutet, dass beim Einkauf von Waren mit nichtausgewiesener Umsatzsteuer und dem anschließendem Weiterverkauf nur der Differenzwert mit der Umsatzsteuer zu belegen ist. Seite 33 von 40

34 FINANZ - G4 Umsatzsteuervoranmeldung Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung über das ELSTER-Modul des Finanzamtes Überprüfung auf Plausibilität vor Übermittlung der Umsatzsteuer FINANZ - G4 Zusammenfassende Meldung Erstellung Zusammenfassende Meldung für meldepflichtigen Warenverkehr europäisches Ausland Erstellt eine CSV-Export-Datei, die im Elster-Online-Portal eingelesen werden kann Abgabe der Zusammenfassenden Meldung über das Elster-Online-Portal Seite 34 von 40

35 FINANZ - G4 elektronischer Zahlungsverkehr Elektronische Bezahlung von Eingangsrechnungen mit automatischer Berücksichtigung von Skonto per dta-datei Elektronischer Lastschrifteinzug von Kundenrechnungen per dta-datei Disposition/Zahlungsvorschlag von elektronischen Zahlungen oder auch wiederkehrenden Zahlungen mit deren Fälligkeit Elektronische Überweisung von Gutschriften per dta-datei dta-datei - elektronischer Datenaustausch zu Bankprogramm, wie z.b. Starmoney, oder direkt zur Weiterreichung an die Bank Seite 35 von 40

36 P P S - G4 Produktionsauftrag/-papiere Produktionspapiere aus Produktionsaufträgen erstellen Auswahl des Analyse-Moduls ermöglicht Zusammenfassung gleicher Stücklistenköpfe in einem Produktionspapier Möglichkeit des Druckens von Produktionsetiketten Produktionspapier-Übersichtsliste P P S - G4 Arbeits- + Materialplanung / Statistiken Statistik über Produktionsaufträge P P S - G4 Reklamations- + Servicemanagement Serviceverwaltung nach individuellen Vorgaben Aufnahme von Reklamationen Service, Verlauf und Status Seite 36 von 40

37 TOOL - G4 Telefonanbindung (TAPI) Anzeige eingehender Anrufe mit Namesauflösung des Anrufers Rufnummer eines Kunden/Lieferanten aus dem Kundenstammblatt/-kontakt heraus anwählen Speicherung ankommender Telefonanrufe der Kunden und Telefonanrufe TOOL - G4 Scanneranbindung (TWAIN) Dokumente über den vorhandenen Scanner einlesen, umwandeln und einlagern in das Dokumenten-Management Unterstützung mehrerer Dateiformate zur Archivierung (z.b. PDF oder PDF/A) oder zur Nachbearbeitung TOOL - G4 Webshop-Schnittstelle Verwalten Sie Ihren Webshop vom GB-ENSO aus Artikel, Artikelgruppen und Artikel-Hierarchie in den Webshop übertragen Kunden im Webshop anlegen und in GB-ENSO weiterverarbeiten Webshop-Bestellungen direkt in die Faktura übernehmen und weiterverarbeiten Im Webshop ist der aktuelle Fortschritt der Bestellung für den Kunden sichtbar Lagerbestände im Webshop automatisch auf den aktuellen Stand halten Schnittstellen für verschiedene Webshops vorhanden, wie z. B. xt:commerce 4.0, Gambio GX/GX2 oder oscommerce 2.3 Universelle Schnittstelle zur Eigenintegration vorhanden Seite 37 von 40

38 VERW - G4 Dokumenten-Management Verwaltung der Dokumente in einer zentralen Datenbank Revisionsverwaltung Nachvollziehbarkeit wann und wer etwas geändert oder hinzugefügt hat Zusatzinformationen zu Dokumenten Anbindung an o Kundenstamm o Faktura o Eingangsrechnung o Wiedervorlage o Anlagenbuchhaltung und Anlagenverwaltung o Artikelstamm Seite 38 von 40

39 VERW - G4 Wiedervorlage / Kalender / Groupware Grafischer Kalender mit Tag-/Wochen-/Monatsansicht, sowie der Arbeitswochen- /Arbeitsmonatsansicht Kalendersystem in Listenform für die sequentielle Bearbeitung der Termine, Aufgaben und Ereignisse Faktura-Formulare sind verknüpfbar; somit ist ein sofortiger Zugriff auf die Unterlagen vorhanden, die benötigt werden. Lassen Sie sich z.b. an ein von Ihnen geschriebenes Angebot Ihres Kunden erinnern Dokumentverknüpfung zum Dokumenten-Management, für Dokumente, die zu diesem Termin sonst noch benötigt werden Mehrbenutzer- und Mehrteilnehmerfähigkeit Groupware-Funktionalitäten Verwalten Sie Ihre Termine, Aufgaben und Ereignisse Betrachten Sie die Kalender weiterer GB-ENSO-Benutzer, die für Sie freigegeben wurden Private Termine: Andere können auf diesen Eintrag in Ihrem freigegebenen Kalender nicht zugreifen und sehen nur einen Platzhalter an dieser Stelle Seite 39 von 40

40 GB-ENSO G4 Pakete Übersicht Module Handel Dienstleistung Handwerk Produktion ERP - G4: Kunden-/Lieferantencockpit x x x x Stammdatenverwaltung x x x x Kunden-/Lieferantenstamm x x x x Artikelstamm x x x x Personalstamm x x x x Faktura / Verkauf x x x x ERP-Statistiken x x x x Lagerwirtschaft x x x x Konzern-Faktura o o o o erweiterte Kalkulation o o o o Registrierkasse o o o o Abschlags-, Zyklusrechnung, Zahlplan o x x o Stücklisten, inkl. Konfigurator o o o x Automatisierte Sammelrechnung o o o o Formelberechnung o o x o Projektverwaltung o o o o Artikelmatrix o o o o erweiterte ERP-Statistiken o o o o Zeiterfassung o o o o SCM - G4: Einkauf x o x x Lagerwirtschaft x o x x Konzern-Einkauf o o o o Inventur o o o o Logistik x o o o CRM - G4: Marketing / Akquise o o o o Kundenmanagement o o o o CRM-Statistiken o o o o Kundenmerkmale o o o o PPS - G4: Produktionsauftrag/-papiere o o o x Arbeits- & Materialplanung / Statistiken o o o x Reklamations- & Servicemanagement o o o o FINANZ - G4: Finanzbuchhaltung o o o o Kosten- & Leistungsrechnung o o o o Anlagegüterverwaltung o o o o Umsatzsteuervoranmeldung o o o o Zusammenfassende Meldung o o o o elektronischer Zahlungsverkehr o o o o TOOL - G4: Kompatibilität x x x x Formulargenerator x x x x Daten-Import x x x x Telefonanbindung (TAPI) o o o o Scannerabindung (TWAIN) o o o o Webshopschnittstelle o o o o VERW - G4: Dokumenten-Management o o o o Wiedervorlage / Kalender / Groupware o o o o x = im G4 Paket enthalten o = optionales Modul Seite 40 von 40